文/楊茜浩
企業(yè)加強全面成本管理研究
文/楊茜浩
經(jīng)濟的快速增長,各行各業(yè)所面臨的外部及內(nèi)部的競爭日益激烈,而做好企業(yè)的成本管控是企業(yè)發(fā)展中最根本的問題。全面成本管理可以促使企業(yè)成本管理得到最大的優(yōu)化,獲得最大的經(jīng)濟效益,通過剖析全面成本管理內(nèi)涵及其存在問題,尋找加強全面成本管理研究的途徑,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。
企業(yè);全面成本管理;問題;途徑
企業(yè)的成本管理在19世紀(jì)70年代西方國家就已經(jīng)開始重視起來,而在國內(nèi)企業(yè)成本的管理卻始自于20世紀(jì)70年代,相比于西方國家整整晚了一個世紀(jì),雖然近40年我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,與此同時帶動了企業(yè)成本管理研究的發(fā)展,取得了一定成就,但相較于發(fā)達國家還存在巨大的差距。在市場經(jīng)濟和經(jīng)濟全球化的環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)品成本受諸多因素影響,從產(chǎn)品項目的立項,設(shè)計,生產(chǎn)等一直到產(chǎn)品的售后服務(wù)等都與成本密切相關(guān)。為了最大限度地節(jié)約成本,獲取較高的利潤,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,我國國企從20世紀(jì)末開始借鑒西方國家的經(jīng)驗,并自己探索逐漸形成了企業(yè)內(nèi)部的全面成本管理的體系模式。隨著這一模式的建立,企業(yè)不僅能夠較大限度地獲取產(chǎn)品利潤,還使得許多瀕臨倒閉的企業(yè)死而復(fù)生,可以說全面成本管理的模式給我國許多企業(yè)帶來了第二春。雖然很多企業(yè)已經(jīng)在實行全面成本管理這一模式,但是由于重視度低、信息化建設(shè)薄弱、管理體系建設(shè)落后等一系列問題,導(dǎo)致全面成本管理還存在較多的問題,制約著企業(yè)的健康發(fā)展。通過對企業(yè)全面成本管理的狀況進行分析,根據(jù)現(xiàn)今國內(nèi)企業(yè)中存在的問題,提出加強全面成本管理的措施和途徑,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。
(一)全面成本管理的內(nèi)涵淺析
全面成本管理與傳統(tǒng)的成本管理不同在于“全面”二字,傳統(tǒng)的成本管理只是通過減少材料成本和降低人工成本等一些環(huán)節(jié)來減少產(chǎn)品的成本,而全面成本管理是將成本管理貫穿在整個產(chǎn)品的生產(chǎn)及銷售過程中。從產(chǎn)品立項開始,就對其質(zhì)量性能等進行優(yōu)化以保證產(chǎn)品的實用性美觀性,在設(shè)計過程中對管理環(huán)節(jié)及產(chǎn)品的部分內(nèi)容進行改進,減少設(shè)計成本,同樣在后期的營銷、宣傳、銷售及售后服務(wù)等方面都有一套行之有效的成本管理體系,不僅是從成本自身,還要從產(chǎn)品流通的整個過程中去控制成本價格,這樣就能促使產(chǎn)品在保證或者提升自身性能的同時最大限度獲得相應(yīng)的利潤。另外,全面成本管理除了產(chǎn)品的全過程管理,同時也是對企業(yè)內(nèi)部所有人員的一種全面管理,保證人人參與,調(diào)動人員積極性,才能從根本上實現(xiàn)全面成本管理這一模式。
(二)全面成本管理的意義
全面成本管理首先使得產(chǎn)品流通的整個過程能夠被得以有效地管理和監(jiān)督,這樣產(chǎn)品的質(zhì)量在一定的程度上就會有所提升,保證產(chǎn)品質(zhì)量,為市場的銷售奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,全面成本管理可以在成本管理的同時加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的管理與聯(lián)系,使得企業(yè)內(nèi)部更加團結(jié),使得各部門的目標(biāo)更加的明確。最后,全面成本管理可以使得企業(yè)對一件產(chǎn)品能夠獲得的利潤的預(yù)測更加的準(zhǔn)確,從而有利于企業(yè)的投資計劃,保證企業(yè)每一次的投資更加科學(xué)化合理化,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如,2008年四川某一大型制藥廠虧損多達2個億,面對如此境遇,領(lǐng)導(dǎo)決策者果斷實行成本的全面管理,通過詳細的市場調(diào)研,對每種藥品的需求量進行分析,并對其制造到后期銷售進行全面跟蹤管理,截止2015年底,該制藥廠盈利多達近百億。
(三)企業(yè)全面成本管理存在的問題剖析
第一,企業(yè)相關(guān)理念未樹立,企業(yè)雖然在推行全面成本管理,但是許多下屬部門領(lǐng)導(dǎo)人及工作人員對其認識不到位,積極性不夠,影響整體的改革進程。第二,相關(guān)體制機制的缺乏,要想實行全面管理就得有一套切實可行的規(guī)章制度,但目前沒有一套法律法規(guī)對企業(yè)全面成本管理的相關(guān)內(nèi)容進行明確規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部在這方面的制度也是延續(xù)傳統(tǒng)的成本管理,沒有進行本質(zhì)性的改進,使得在實施過程中監(jiān)督管理都很缺乏,落實不到位。第三,信息化建設(shè)的落后,在互聯(lián)網(wǎng)+興起的時候,企業(yè)各部門之間的信息化管理不到位,交流溝通就存在較大問題,實行全面管理就是一句空話。
(一)樹立內(nèi)部全面成本管理意識
內(nèi)部意識的樹立要從宣傳和管理做起,要做好全面成本管理的宣傳,就要企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)導(dǎo)層間、各部門間以及各員工間要定期的進行全面成本管理的討論會議,將其作為企業(yè)發(fā)展的一種文化,通過手冊宣傳、海報張貼以及信息推送等一系列方式在企業(yè)內(nèi)部營造出全面成本管理的氛圍。同時,企業(yè)要組織不同管理層次的全面成本管理監(jiān)督小組,對企業(yè)內(nèi)部實行的全面成本管理工作進行監(jiān)督和檢查,督促各部門及實地完成相應(yīng)地工作內(nèi)容。企業(yè)也要定期地派遣人員去相關(guān)高?;蛘咂髽I(yè)進行全面成本管理知識的學(xué)習(xí)和深造,只有不斷地將全面成本管理的內(nèi)涵及其作用灌輸?shù)絾T工思想工作中,將其作為企業(yè)的文化,才能夠樹立全面成本管理意識,為其他工作的開展奠定思想基礎(chǔ)。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部全面成本管理機制
要健全企業(yè)內(nèi)部全面成本管理機制,就必須有相應(yīng)的指導(dǎo)規(guī)范,企業(yè)決策者及制度制定者要根據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)法規(guī)以及全面成本管理的內(nèi)涵及目的制定企業(yè)內(nèi)部規(guī)章條例,在制定規(guī)章條例要保證在傳統(tǒng)成本管理上的創(chuàng)新,更要保證其可行性,要與企業(yè)的實際情況結(jié)合起來以便其實施的經(jīng)濟性也要得以保證。要把全面成本管理的內(nèi)涵、過程、意義及各個環(huán)節(jié)的管理辦法納入相應(yīng)的規(guī)章制度中。與此同時,企業(yè)也要成立完善的監(jiān)督獎懲機制,將全面成本管理工作與績效考核以及人員收入聯(lián)系在一起,從而激勵員工做好全面成本管理中的本質(zhì)工作,將規(guī)定的內(nèi)容落到實處,不僅要有例可循,更要有章必依。
(三)完善企業(yè)成本管理各部門間信息化建設(shè)
信息化建設(shè)需要一個過程,但是在互聯(lián)網(wǎng)+興起的環(huán)境下如果不抓緊時間和機會,企業(yè)的發(fā)展就會落后,一步晚,步步遲。企業(yè)要建立起一套全面成本管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)直接由決策者掌控,各部門的要建立單獨的信息系統(tǒng),每個部門的信息系統(tǒng)接入該總系統(tǒng),一個項目產(chǎn)品的立項到售后整個過程由不同部門負責(zé),每個部門要及時地將該產(chǎn)品的信息錄入到該系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)智能化的分析就能一眼看出該產(chǎn)品的利潤,為決策者提供真實有效的參考信息。信息化的建設(shè)首先要確保硬件設(shè)施的齊全,另外企業(yè)再通過校招或者社招進行計算機人才的招聘,對信息系統(tǒng)進行維護與管理,保證全面成本管理信息系統(tǒng)的安全性、真實性以及可靠性。只要完善的信息化系統(tǒng),才能讓企業(yè)對產(chǎn)品有著全面的了解。才能獲得市場的第一手資料,有利于企業(yè)發(fā)展方向的確定。
(四)創(chuàng)新全面成本管理新模式
全面成本管理模式總結(jié)起來就是對一個產(chǎn)品的生產(chǎn)到售后整個過程的成本進行管理,現(xiàn)在所有企業(yè)都是以此模式為基礎(chǔ)進行。但是不同企業(yè)因產(chǎn)品性質(zhì)不同,其產(chǎn)品在設(shè)計、生產(chǎn)以及銷售過程中的成本也大為不同,針對不同的環(huán)節(jié)其成本管理也有待于創(chuàng)新,不要盲目地借鑒別人經(jīng)驗,要根據(jù)自身實際情況來進行管理人員職能組織,產(chǎn)品生產(chǎn)流程組織等等,要不斷地對產(chǎn)品各分部過程進行創(chuàng)新,才能保證企業(yè)與時俱進,獲得較高經(jīng)濟效益。
全面成本管理雖然在我國已經(jīng)有近三十年的發(fā)展歷程,但是其理論研究及實踐經(jīng)驗還存在很多問題,作為企業(yè)的工作者,對企業(yè)全面成本管理進行深入的研究探討,不僅有助于自身能力的提升,更能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展研究提供一定理論依據(jù)。
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[2]于偉.基于全面成本管理在通信企業(yè)應(yīng)用的研究[J].會計師,2015,13:44-45.
(作者單位:成都阿普奇科技股份有限公司)