文/徐光
集團企業(yè)資金分散如何調節(jié)?
文/徐光
企業(yè)的資金管理不僅是資金的籌措、銀行的貸款,實際上,資金管理是企業(yè)一整套流程和系統(tǒng),包括資金的流入、內部的運營管理和資金的流出。承接上期,這次我們就先來看看,集團公司是怎樣管理資金的?
目前很多民營企業(yè)同時擁有幾個不同產業(yè)的業(yè)務,有不同的公司是很普遍的現(xiàn)象,雖然沒有工商登記注冊的真實集團公司,但都可以視為同一個虛擬的集團公司在運營。可是,這些虛擬集團的資金管理狀況,卻普遍堪憂,大部分虛擬集團公司、子公司多頭開戶,資金難以調撥、分配和歸集,而且子公司自身的籌資投資決策不規(guī)范,很多資金體外循環(huán),收支缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和控制,從虛擬集團的層面,很難及時了解資金的存量、流量和流向,信息失真、滯后,信息管理的成本很高。
上述所有造成了虛擬集團下屬公司的資金分散、閑置、利用率低,財務費用大,資金緊張和資金冗余并存的現(xiàn)象,集團整體資金的利用效率很低,閑散資金完全不能發(fā)揮作用。更為嚴重的是,集團公司會因此存在重大的財務風險,難以全面了解企業(yè)的家底,可能會發(fā)生違規(guī)付款的行為。
為了解決上述問題,集團公司資金管理應運而生。集團公司資金管理所追求的目標,恰恰是通過對整個集團公司內(包括所有地區(qū)及子公司)資金的有效管理來實現(xiàn)集團資金利用效率最大而成本最低并且風險可控,從而實現(xiàn)整個集團利益最大化。
我們可以通過下面這個例子,簡單感受一下資金管理對財務成本降低的重要性。
假設有這樣一家集團公司(如圖1所示),公司總部下,有兩家不同的工廠,工廠A的經(jīng)營狀況比較好,2016年末有資金盈余400萬元;工廠B今年的市場不太好,2016年末有資金缺口100萬。假設2016年末,銀行的存款利率是0.5%,短期貸款利率是5%,如果不進行資金管理,我們看看會發(fā)生什么?
圖1 集團公司資金管控示例
工廠A可以獲得利息收入:400萬*0.5%=2萬
工廠B需要支付短期貸款利息:100萬*5%=5萬
從集團總部的層面,財務利息收支=2萬-5萬=-3萬。
如果在集團公司進行資金的統(tǒng)一調控管理,因為工廠B有資金缺口,從工廠A調撥100萬給工廠B,從財務利息收支上,我們會看到:
工廠A可以獲得的利息收入:(400萬-100萬)*0.5%=1.5萬
工廠B需要支付的短期貸款利息為0
從集團總部的層面,財務利息收支為1.5萬
從上面的例子,我們可以很明顯地感受到通過集團公司統(tǒng)一的資金管理,讓集團總部的財務費用大幅下降。
那么,既然資金管理對企業(yè)如此重要,應該怎樣操作呢?
我們先來概覽一下目前集團公司資金管理都有哪些模式?
徐光:
資深財務管理咨詢顧問、中歐商學院EMBA?,F(xiàn)任財智東方創(chuàng)始合伙人、總經(jīng)理,領導和創(chuàng)辦了全國最具知名度的財務經(jīng)理人網(wǎng),以及財務經(jīng)理人俱樂部。曾在北京諾基亞移動通信有限公司財務部工作多年,后就職于北京首信科技公司,任職財務總監(jiān),具備跨國企業(yè)視野,同時又深嫻民營企業(yè)的運作規(guī)則,在企業(yè)財務管理方面有著豐富的實踐經(jīng)驗。曾輔導過多家企業(yè)建立財務體系、新三板上市整改、股權激勵改造、商業(yè)模式規(guī)劃。
圖2 收支兩條線,資金全封閉運作模式
集團公司資金的集中管理,目前有兩種主要的模式。
一種模式是收支兩條線,資金全封閉運作(如圖2所示):業(yè)務單位的所有資金,集中在集團的集中賬戶管理,客戶與集團集中賬戶統(tǒng)一結算,業(yè)務單位的所有支出,根據(jù)預算,由集團集中賬戶劃撥,如需貸款,也是和集團集中賬戶辦理,使用內部貸款利率。
另外一種模式是集中閑置資金模式(如圖3所示):業(yè)務單位還是擁有資金的管理權,并且和客戶直接發(fā)生資金往來,日常的業(yè)務支出,也是企業(yè)自行支付。但是按照集團公司的要求,將企業(yè)賬面上閑置資金劃撥到集團公司的集中賬戶,用于資金的統(tǒng)一調配。而集團集中賬戶擁有足夠資金的時候,就可以給資金短缺的下屬企業(yè)撥款,讓閑置的資金更好地利用起來。
這兩種模式,在現(xiàn)實的資金管理體系中,都有存在,且各有利弊,哪種模式更適合自己的集團企業(yè),需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行選擇。
我們先對集團資金管理有一個初步的概念和認識,下幾期,我們都將圍繞集團公司資金管理的問題、集團公司的資金管理模式、應該考慮哪些問題、企業(yè)的財務管理工具之間的聯(lián)系和配合等問題,與大家共同探討。