鄭作棟
【摘要】我國首次頒布的《博物館條例》,明確了非國有博物館在社會主義文化建設中地位和作用,為非國有博物館的發(fā)展指明了方向。條例要求“博物館應當完善法人治理結構,建立健全有關組織管理制度。”對非中有博物館的發(fā)展具有很強的指導意義。本文通過分析非國有博物館發(fā)展的現(xiàn)狀,就完善法人治理結構的重要性、重點環(huán)節(jié)以及需要正確處理好幾個關系進行了探討。
【關鍵詞】非國有博物館;管理;法人治理
我國首次頒布的《博物館條例》,明確了非國有博物館在社會主義文化建設中地位和作用,為非國有博物館的發(fā)展指明了方向?!稐l例》的頒布實行,給非國有博物館的發(fā)展帶來了重要機遇,也給非國有博物館的全面建設提出了新的更高的要求。《條例》要求“博物館應當完善法人治理結構,建立健全有關組織管理制度?!睂Ψ菄胁┪镳^的健康發(fā)展具有很強的指導意義。結合非國有博物館運行發(fā)展的現(xiàn)狀,就如何完善法人治理結構談幾點思考和認識:
一、完善法人治理結構,是推動非國有博物館健康發(fā)展的重要舉措
改革開放以來,在社會主義文化大繁榮、大發(fā)展的大背景下,非國有博物館如雨后春筍,得到迅猛發(fā)展。各非國有博物館在文物行政部門的積極引導和大力支持下,堅持自主管理、自主運行、自主發(fā)展,堅持為社會大眾提供公共文化服務,保持了良好的發(fā)展勢頭。據(jù)了解,各非國有博物館普遍建立了法人治理結構,成立了理事會、監(jiān)事會,制定了相應的組織管理制度,實行理事會領導下的館長負責制,為非國有博物館發(fā)展運行奠定了良好基礎。但是,無論從《條例》的要求上,還是從非國有博物館發(fā)展的現(xiàn)實需要上,非國有博物館的法人治理結構還存在一些不完善、不健全、不適應的地方:有的理事會成員構成過于簡單,缺乏代表性,不利于理事會職能作用的發(fā)揮;有的雖然成立了理事會、監(jiān)事會,但只是為了應付考核和檢查,沒有按要求發(fā)揮決策和監(jiān)督職能;有的雖然成立了相關組織,但缺乏相應的組織管理制度等等。這些都表明,非國有博物館亟須完善和加強法人治理結構建設。另一方面,從非國有博物館的長遠發(fā)展看,必須解決好兩個問題:一個是管理問題;一個資金問題。這也是外界質(zhì)疑非國有博物館能否保持長久發(fā)展的兩個核心問題。博物館建起來了,藏品有了,但如果管理不到位,發(fā)展就會大受影響;同樣,如果沒有相應的資金支撐,生命力也會很有限。而要解決好這兩個問題,同樣需要完善法人治理結構。因此,非國有博物館必須堅持以問題為導向,緊緊圍繞破解制約非國有博物館長遠發(fā)展的問題和難題,在完善法人治理結構上多想對策、多下功夫,使非國有博物館真正走上科學化決策、專業(yè)化管理、規(guī)范化運行和多樣化籌資的良性發(fā)展軌道。
二、完善法人治理結構,必須抓好五個環(huán)節(jié)
一要抓好理事會、監(jiān)事會成員的遴選。非國有博物館與國有博物館由于所有權和管理體制的不同,在理事會、監(jiān)事會成員的遴選構成上也應當有差別。非國有博物館在理事會、監(jiān)事會成員的選聘上應充分考慮其職能作用的發(fā)揮,視野應該更廣,渠道應該更多,除舉辦者和出資者外,還應從以下幾個方面做好遴選工作:
文博專家:可以為博物館的決策、運行、發(fā)展提供專業(yè)支持。
企業(yè)家:可以為博物館的運行、發(fā)展提供資金支持。
收藏家和收藏愛好者:可以為博物館征集藏品和藏品交流提供來源和渠道,豐富博物館藏品,擴大交流合作。
員工代表:可以及時反映博物館員工的建議和意見,有利于民主決策,增強決策的針對性。
共建單位代表:與博物館有共建基地協(xié)議的大學、中學代表,可以反映不同群體對博物館發(fā)展的要求。
社會知名人土:有利于搭建博物館宣傳交流平臺,為博物館發(fā)展建言獻策。
旅游合作單位代表:可以及時反映游客的意見和建議,加強與旅游單位的合作。
媒體代表:有利于加強與報社、電臺、電視臺和網(wǎng)絡的聯(lián)系,強化博物館宣傳,擴大博物館影響。
總之,要著眼于理事會職能作用的發(fā)揮,通過多角度、多層面遴選,使理事會形成有力者出力、有錢者出錢、有智者出計的良好局面。
二要制訂一部好章程。博物館章程是法人治理結構的制度載體,是理事會、監(jiān)事會、管理層的運行規(guī)則。制訂博物館章程必須緊密結合本館實際,把事關博物館決策、運行、發(fā)展的大事在章程中予以明確,便于遵循和監(jiān)督,其中包括:博物館的業(yè)務范圍、舉辦者的權利義務、理事會的構成及其職權、理事的權利與義務、會議制度、監(jiān)事會的構成及其職權、監(jiān)事的權利與義務、管理層的產(chǎn)生方式與職責、資產(chǎn)管理和使用等等。
三要組建一支過硬的管理團隊。管理層是理事會決議的執(zhí)行機構,是博物館日常業(yè)務工作的組織實施者。其中,館長、副館長、財務部門負責人等重要崗位人選,必須由理事會把關選聘。要充分利用非國有博物館體制靈活的特點,面向社會招賢納士,真正把懂業(yè)務、有能力、會管理的人選配到管理層,為博物館的發(fā)展做好組織保障。
四要建立一套行之有效的管理制度。非國有博物館要實現(xiàn)專業(yè)化管理和規(guī)范化運行,必須建立一套科學的管理制度,包括:年度工作報告制度、各級崗位職責、績效考評制度、工作失誤追究制度、財務管理制度、審計制度等等。真正形成靠制度規(guī)范行為、按制度管理運行的良好氛圍。
五要建立博物館發(fā)展基金?!稐l例》規(guī)定:非國有博物館的舉辦者要保障博物館運行發(fā)展所需經(jīng)費。但是,從長遠看,單靠舉辦者提供資金難免存在變數(shù),博物館作為非盈利性公益組織,從近年來的運行看,靠門票和文化產(chǎn)品收入更是微乎其微。因此,要保證博物館的長遠發(fā)展,根本措施就是要建立博物館發(fā)展基金。要通過吸收企業(yè)家加入到博物館理事會、監(jiān)事會等組織,動員他們?yōu)椴┪镳^提供資金支持,要通過理事會、監(jiān)事會成員廣泛聯(lián)絡社會有識之士,為博物館捐贈資金?,F(xiàn)階段開展這項工作難度很大,效果也不一定明顯,但必須從一點一滴做起,久久為功,相信隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展進步和人們對公共文化事業(yè)的需求與認知的提高,總會收到良好的效果。
三、完善法人治理結構,必須正確處理好三種關系
一要正確處理好舉辦者、理事會(監(jiān)事會)、管理層的關系。非國有博物館的舉辦者是博物館資產(chǎn)的所有者,對博物館資產(chǎn)有依法處置的權利,同時為博物館提供經(jīng)費保障。理事會(監(jiān)事會)是博物館的決策和監(jiān)督機構,主要負責博物館發(fā)展規(guī)劃、重大業(yè)務計劃、財務預決算、章程擬定修定、任命或提名管理層負責人、建立社會聯(lián)系平臺,籌措發(fā)展基金、監(jiān)督本單位的運行等。管理層是理事會的執(zhí)行機構,按照理事會的決策,獨立自主地行使日常業(yè)務管理權、財務管理權和工作人員管理權。建立法人治理機制,必須責權明晰、各司其職、各負其責。管理層對理事會(監(jiān)事會)負責,理事會(監(jiān)事會)對舉辦者負責,使決策和運行真正實現(xiàn)“章程化”。
二要正確處理好理事會成員中專業(yè)人員與非專業(yè)人員的比例關系。管理博物館是專業(yè)性很強的系統(tǒng)工程,因此,在理事會成員中,必須要有一定數(shù)量的文博專業(yè)人員,以確保理事會決策的正確性,防止因為籌措資金等因素而過多的吸收非專業(yè)人員。
三要正確處理好積極籌措資金與保持博物館公益性的關系。非國有博物館也是社會公益性文化單位,為了籌措資金,必然要與企業(yè)、企業(yè)家等社會組織和人士建立廣泛聯(lián)系,甚至吸收他們參與到博物館的決策與管理中來,作為回報,博物館可以為企業(yè)提供文化服務,包括:企業(yè)員工可以免費參觀、為企業(yè)客戶提供參觀接待服務、為企業(yè)進行文化活動策劃、企業(yè)冠名博物館研發(fā)的文化產(chǎn)品、企業(yè)掛名展覽及公益活動的協(xié)辦單位、企業(yè)領導掛名名譽館長、名譽副館長等等。但要始終堅持博物館的公益性質(zhì),防止利用博物館資源為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做廣告,同時要嚴格遵守文物保護法的規(guī)定,防止從事違法文物交易,做到守住底線,不觸紅線。
非國有博物館完善法人治理結構是一項復雜的系統(tǒng)工程,面臨著許多困惑和難題,比如:在理事會(監(jiān)事會)成員不受薪的前提下,如何才能保證他們充分發(fā)揮作用?如何拓寬籌措博物館發(fā)展資金的渠道等等。這些都有待于非國有博物館在工作實踐中不斷探索,同時也需要文物行政部門的大力支持和國有博物館的熱情幫助,共同推動非國有博物館的健康發(fā)展。