淺析地方檔案編研工作發(fā)展路徑——以宿遷市宿豫區(qū)檔案編研工作為例

沈克勤

（宿遷市宿豫區(qū)檔案局，江蘇宿遷，223800）

淺析地方檔案編研工作發(fā)展路徑——以宿遷市宿豫區(qū)檔案編研工作為例

沈克勤

（宿遷市宿豫區(qū)檔案局，江蘇宿遷，223800）

檔案編研工作是檔案工作的一項重要業(yè)務(wù)。宿豫區(qū)檔案局以本館館藏檔案為對象，以滿足社會利用檔案的需要、開發(fā)檔案資源、保護(hù)珍貴檔案原件為主要目的，在研究本館檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，不斷開拓創(chuàng)新，檔案編研工作取得了一定成果。

一、宿豫區(qū)檔案編研工作概況

1.體制機(jī)制進(jìn)一步健全

1959年6月，宿遷縣檔案館成立。1998年3月，設(shè)立征集股，職能為“負(fù)責(zé)散存檔案史料征集，編寫檔案史料、大事記、學(xué)術(shù)文稿，組織學(xué)術(shù)研究等工作”，這標(biāo)志著檔案編研工作正式被劃分出來，成立單獨(dú)的科室，編研工作步入正軌。2011年9月，確定成立編輯研究科，職能為“負(fù)責(zé)跟蹤收集區(qū)委、區(qū)政府重大活動、重要事件、重大工程、重要人物的檔案資料；編輯《宿豫大事記》，依法開展館藏檔案史料的編纂、公布、出版、發(fā)行工作，積極開發(fā)檔案信息資源；開展和指導(dǎo)檔案理論、文獻(xiàn)資料及科學(xué)技術(shù)研究；參與本局重要文稿撰寫工作；參與上級檔案部門的相關(guān)研究工作；參與并配合本地區(qū)編史修志及年鑒資料編輯等工作。”此次三定方案進(jìn)一步規(guī)范了編研科室名稱，并規(guī)范了編輯研究科的工作職能，標(biāo)志著宿豫檔案編研管理體制、機(jī)構(gòu)編制、工作職能進(jìn)一步健全。

宿豫區(qū)檔案局開展“國際檔案日”宣傳活動

2.檔案編研工作成效明顯

早期編研工作主要是文件資料匯編，近幾年區(qū)檔案局編寫了《跨越長江的握手——張家港宿豫南北掛鉤合作》《宿遷·宿豫區(qū)劃調(diào)整輯錄》《宿豫大事記（1994.01— 2013.12）》《宿遷市宿豫區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查資料匯編》《蘇北導(dǎo)沂整沭工程資料匯編》《淮海戰(zhàn)役蘇北支前資料匯編》等具有地方歷史文化積淀和時代發(fā)展氣息的編研成果。每年及時準(zhǔn)確地采編印制12期《宿豫大事記》，這極大地拓寬了工作思路，提高了編研工作整體水平。此外，檔案館還參與了地方志、黨史、年鑒等編修工作。

宿豫區(qū)檔案館作為全區(qū)愛國主義教育基地，在深度挖掘館藏資源的基礎(chǔ)上結(jié)合本地特色建成了宿豫展廳。展廳定期展出館藏珍貴檔案與史料，多角度圖文并茂地向社會展示了宿遷的歷史與發(fā)展成就。

2014年，宿豫區(qū)檔案局與區(qū)教育局聯(lián)合主辦了“檔案在我身邊——紅色印記”主題活動。來自技師學(xué)院的100多名學(xué)生通過參觀“紅色印記”主題展覽，了解了曾為宿遷革命勝利拋頭顱灑熱血的革命先烈的豐功偉績，深刻體會到檔案在記錄歷史方面的獨(dú)特魅力。2016年，區(qū)檔案局承辦宿豫區(qū)“光芒黨史、輝煌成就、美好未來——中國共產(chǎn)黨在宿豫歷史圖片展”，利用館藏中國共產(chǎn)黨在宿豫的史料，制作歷史圖片展，在宿豫大劇院一樓展廳展出。全區(qū)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位紛紛組織觀看，接受黨性教育。展覽受到全區(qū)各級黨組織的一致好評。

此外，宿豫區(qū)檔案局定期在社區(qū)、廣場等地，以館藏珍品檔案展覽、專題板報展示、發(fā)放檔案法規(guī)宣傳資料、現(xiàn)場咨詢解答等方式，進(jìn)行檔案宣傳和編研成果推介。

二、宿豫區(qū)檔案編研工作特點(diǎn)

編研主體多元化。檔案編研工作不僅需要編研人員具備扎實(shí)的檔案學(xué)基本知識，扎實(shí)的文字功底，還需要熟悉單位檔案的具體情況。近年來，宿豫區(qū)檔案編研主體不再局限于檔案局內(nèi)部，也推動了其他各黨政機(jī)關(guān)重視利用檔案資源開展編研工作。如區(qū)政協(xié)編寫《兩個甲子的思念——紀(jì)念楊泗洪抗倭衛(wèi)臺殉國120周年文集匯編》，區(qū)老干部局退休老同志聯(lián)合編寫《滿目青山夕照明》《最美還是夕陽紅》，區(qū)水利局編寫《宿豫水利志》等，形成了宿豫檔案編研工作百花齊放的美好局面。

編研內(nèi)容服務(wù)大局。檔案工作有句老話，即“經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展到哪里，檔案服務(wù)就延伸到哪里”。宿豫區(qū)檔案局緊密結(jié)合自身館藏實(shí)際與本地經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況，緊緊圍繞黨政部門的中心工作，先后編寫撤縣建市文件匯編、機(jī)構(gòu)編制文件匯編、調(diào)整區(qū)劃文件匯編等編研成果，積極為建設(shè)“工業(yè)強(qiáng)區(qū)、電商名城、幸福家園”新宿豫提供參考信息。

編研手段日趨數(shù)字化。信息技術(shù)的發(fā)展，使得編研手段轉(zhuǎn)向數(shù)字化與智能化。檔案編研人員通過網(wǎng)絡(luò)選題，并通過數(shù)字化手段將多種載體檔案信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，大大提高了編研效率。并且，通過在宿豫檔案網(wǎng)站設(shè)立網(wǎng)上展廳——“中國共產(chǎn)黨在宿豫”，開展編研成果宣傳活動，取得了很好的效果。

三、當(dāng)前檔案編研工作中存在的問題

檔案編、研分離。所謂編研，顧名思義，不僅要有“編”，而且也要有“研”，檔案編研工作如果只“編”不“研”，就難以提高其質(zhì)量，更不可能使編研成果成為精品。當(dāng)前宿豫檔案編研工作側(cè)重于“編”，即根據(jù)一定的主題，按照一定的體例，立足館藏，以實(shí)事求是的態(tài)度，把分散的檔案文件加以匯編，或者是進(jìn)行檔案摘編，除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內(nèi)容上的挖掘。

編研成果利用效果不佳。檔案編研的根本目的是最大限度地發(fā)揮檔案的價值，但是宿豫區(qū)檔案編研工作目前基本是“以我為主”的一種做法，即檔案館編什么，利用者用什么，極少從利用者角度考慮應(yīng)該編什么，怎樣方便利用者利用。編研成果僅限于大事記、組織沿革、專題概要、會議介紹、全宗介紹、檔案館指南等，檔案編研工作社會效益和經(jīng)濟(jì)效益還不夠顯著。

編研成果宣傳力度不夠大。目前，檔案編研成果的宣傳局限于檔案系統(tǒng)內(nèi)以及全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位，而社會公眾對檔案編研成果的了解程度很低。當(dāng)然這也跟民生檔案編研相對較少有關(guān)。近年來，宿豫檔案人通過舉辦展覽、檔案網(wǎng)站宣傳等方式，向社會公眾開放編研成果，取得了一定效果。但是由于展覽方式受時間和地點(diǎn)的限制，受眾不太多，且檔案網(wǎng)站還不夠完善，網(wǎng)站展覽板塊建設(shè)相對滯后，宣傳效果不佳，不能發(fā)揮應(yīng)有的影響。

四、檔案編研發(fā)展趨勢及路徑

從小編研向大編研轉(zhuǎn)變。楊冬權(quán)同志在《大編研：檔案編研工作的新趨向和新出路》一文中指出：“檔案編研的主體和客體不斷拓展，范圍不斷擴(kuò)大，形式不斷更新，影響不斷增強(qiáng)。這一切可以概括為從‘小編研’向‘大編研’的轉(zhuǎn)變?！彼拊^(qū)檔案編研工作應(yīng)該乘著宿豫經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的東風(fēng)，積極轉(zhuǎn)型：加強(qiáng)對編研工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，并加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貐^(qū)委、區(qū)政府、黨史工委、博物館、電視臺等單位的聯(lián)系，以區(qū)委區(qū)政府的中心工作、社會群眾關(guān)注熱點(diǎn)為選題切入點(diǎn)，編、研兼顧，開發(fā)多種載體的檔案編研成果，開創(chuàng)檔案工作新局面。

打造精品編研成果，自覺納入宿豫城市文化建設(shè)中。文化是城市的靈魂與精神，是城市發(fā)展極為重要的“軟實(shí)力”。宿豫歷史悠久，人文璀璨。古往今來，西楚霸王項羽、抗金英雄魏勝、民族英雄楊泗洪、清代女詩人倪瑞璇、舍己救人小英雄韓余娟等均誕生于此。宿豫檔案館中保存不少珍貴歷史檔案、人物檔案以及報刊資料，應(yīng)該加強(qiáng)這些檔案信息資源的二次開發(fā)，形成具有新視角、新見解的增值信息，切實(shí)為文化建設(shè)和精神文明建設(shè)提供高層次的服務(wù)，從而更好地展現(xiàn)和發(fā)揮檔案文化“軟實(shí)力”，為宿豫城市文化建設(shè)增光添彩。