王　巍

（神華國華徐州發(fā)電有限公司檔案室　徐州　221166）

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企業(yè)檔案服務實現(xiàn)影響因素的思考

王巍

（神華國華徐州發(fā)電有限公司檔案室徐州221166）

摘要本文深入分析影響企業(yè)檔案服務實現(xiàn)的幾個因素，以期拋磚引玉，能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案信息資源開發(fā)有所促進。關鍵詞企業(yè)檔案服務影響因素

Thinking about the Affecting Factors on the Realization of Enterprise Archives Service

Wang Wei
（Comprehensive Archives，Shenhua Guohua Xuzhou Power Generation Company Limited Xuzhou 221166）

Abstract This paper analyzes various factors such as the thoughts，external environment，internal organizations in the archives service process and discusses how to organize reasonably and improve to these factors in order to realize the archives service in a wider range.

Keywords Enterprise archives Service Affecting factors

檔案服務歷來是檔案學研究中的重要內(nèi)容。當前，廣泛的利用要求使得檔案服務成為檔案工作過程中的熱點。研究如何適應新形勢下的利用要求，無論在理論上還是在實踐上，都有著重要的現(xiàn)實意義。本文分析了在檔案服務過程中思想上、外部環(huán)境、內(nèi)部組織等方面的各種因素，探討如何合理地組織改進這些因素，以求檔案服務在更大范圍里實現(xiàn)。

本文用系統(tǒng)的方法，將企業(yè)檔案服務作為系統(tǒng)目標，將各種與利用有直接聯(lián)系的工作內(nèi)容統(tǒng)一起來，進行整體分析，以實現(xiàn)最佳的整體效果。

一、檔案服務思想

將企業(yè)檔案服務放到整個檔案工作系統(tǒng)中加以分析，認為它既是一項具體的工作活動，也是檔案工作的指導思想。檔案服務思想來自檔案工作實踐，但又高于實踐，從總的方面對檔案工作的全過程加以規(guī)定。如果僅僅將檔案服務理解為具體的工作活動，就無法真正確立檔案服務在檔案工作中應有的地位。兩個層次的理解，為確立檔案服務是檔案工作的指導思想打下了基礎。

在市場經(jīng)濟中，大力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展服務，是現(xiàn)代企業(yè)制度中實現(xiàn)科學管理的一項重要內(nèi)容，也是企業(yè)檔案工作的中心任務和基本目的。企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、求發(fā)展、求壯大，不斷創(chuàng)造經(jīng)濟效益和物質(zhì)財富，要求科學的管理、正確的決策和建立科學的組織管理機制，這些都離不開對企業(yè)檔案的依賴。如何做好企業(yè)檔案工作，大力開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)各項工作和發(fā)展提供有效服務，是企業(yè)每位檔案工作者都應該思考的問題。

在實際工作中，沒有正確的檔案服務思想，提供服務的范圍和程度都受到限制。為此，應當大力宣傳檔案服務的思想。檔案服務思想的重要性就在于它能夠指導人們的實踐。沒有服務的思想，就不會有自覺的服務活動。

企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的經(jīng)營管理、行政管理、組織管理、生產(chǎn)技術管理、財務審計、人事勞資以及會計及產(chǎn)品生產(chǎn)、科學技術研究、基本建設、設備儀器等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著不可估量的重要作用。例如企業(yè)檔案可以為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供必要的參考；在實施技術改造時，科技檔案作為一種技術資源，它的開發(fā)利用，可以節(jié)省人力物力財力，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益；在處理產(chǎn)權糾紛時，它可以提供歷史憑證；在判明是非曲直時，它維護企業(yè)的經(jīng)濟效益和合法權益；在進行企業(yè)資產(chǎn)評估時，它是必不可少的重要依據(jù)。

檔案服務既是絕對的，又是相對的。從檔案工作的性質(zhì)、目的上看，只要有檔案工作，就要有檔案服務，從這個意義上說，它是絕對的。但是，任何檔案服務又都要受到它所處的社會環(huán)境的制約，因此它又是相對的，在實際工作中，就要處理好服務與限制的關系。本文認為，檔案利用方面的限制最終不是由檔案部門決定的，但是由檔案部門執(zhí)行。檔案部門在企業(yè)、社會允許的范圍內(nèi)可以通過努力來改善自己的服務。

二、檔案服務外部環(huán)境

檔案服務是在一定的社會環(huán)境中進行的。本文從兩個方面論述了這一問題，其一，檔案服務要適應環(huán)境開展工作，其二，檔案服務要適應利用者的特點。

在第一方面中，政治、經(jīng)濟的因素是直接的約束。政治因素的約束具有強制的效力，企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎單位，是指為滿足社會需要而組織的，從事商品生產(chǎn)、流通和服務活動的，實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的贏利性經(jīng)濟法人實體。大中型企業(yè)特別是國有大中型企業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱，大中型企業(yè)是發(fā)展市場經(jīng)濟的主力軍，企業(yè)檔案服務部門必須研究具體環(huán)境的約束，以適應這種要求。經(jīng)濟方面的約束表現(xiàn)為檔案服務只能在經(jīng)濟承受能力的范圍內(nèi)開展。檔案意識是間接的約束，它是檔案、檔案事業(yè)在人們頭腦中反映的總和，直接對應著人們利用檔案的需求。檔案意識受多方面因素的影響，它對檔案服務的影響雖然不具有強制性，但比較廣泛、深遠。政治，經(jīng)濟和意識方面的因素是交互影響的。

了解環(huán)境是為了適應環(huán)境，改造環(huán)境。通過以上分析，本文認為，要創(chuàng)造良好的檔案服務環(huán)境，應當大力加強人們的檔案意識。檔案部門應當通過對檔案的宣傳來加強人們的認識，其中更加有效的宣傳是做好具體的服務工作來贏得社會的支持。

檔案管理是一個系統(tǒng)工程，不僅要有一支過硬的檔案管理隊伍，而且需要全公司廣大職工特別是各級領導都具有強烈的檔案意識。我們確立了“普及檔案知識，增強全員意識，健全考核機制，發(fā)揮檔案作用”的檔案管理工作思路，把學習宣傳《檔案法》作為“三五”普法的一項重要內(nèi)容，認真組織學習貫徹，對全公司職工進行《檔案法》的學習和培訓，使廣大職工普遍增強了檔案管理的法制觀念?！稒n案法》修改后，又把新《檔案法》發(fā)到公司領導和中層干部以及工程技術人員手中，適時開展了《檔案法》宣傳周活動，并利用廣播、廠報、閉路電視等宣傳工具廣泛宣傳。在此基礎上，組織了全公司檔案知識競賽。我公司還將檔案管理進行指標分解，納入經(jīng)濟責任制，對完成情況進行考核，有效增強了各級領導檔案管理的責任感。

要利用企業(yè)內(nèi)部的各類新聞媒體，大力宣傳檔案法律法規(guī)、規(guī)章制度，弘揚檔案工作先進人物的事跡，宣傳利用檔案所創(chuàng)經(jīng)濟效益或節(jié)約開支等貢獻。適時利用社會公共新聞媒體，大力培養(yǎng)對外宣傳人員，建立激勵機制，搞好對外宣傳。企業(yè)檔案人員要很好地加強自身形象建設，消除員工對檔案工作認識上的誤區(qū)（如清閑、沒啥用處等），以良好的檔案部門工作形象得到企業(yè)和員工的支持和理解，正確確立自身在企業(yè)中的地位，依靠高質(zhì)量的檔案隊伍，搞好服務工作，為企業(yè)檔案工作創(chuàng)造更好的條件，進而促進檔案工作的發(fā)展，更好地為企業(yè)服務。

第二個方面是利用者研究。利用者是檔案利用過程的主體，服務必須圍繞著他們來展開。不了解對象的服務是盲目的。利用者指的是使用檔案的單位和個人。檔案發(fā)生作用，產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益，固然因為檔案自身具有使用價值，但是，也要靠利用者的媒介。也就是說，檔案要通過利用者的使用才能起作用。眾所周知，檔案工作的目的是為了開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的作用。因此，利用者是檔案工作賴以存在和發(fā)展的根據(jù)。

人的行為是受人的心理活動支配的。檔案利用者從產(chǎn)生檔案需求到變成查找檔案的行為，除了所要解決的問題比較重要，而且又非用檔案不可之外，在很大程度上還受心理活動的支配；

（1）取決于對檔案解決問題的希望大小。所抱希望較大，查找檔案的積極性就高；所抱希望不大，查找檔案的積極性就低。

（2）要權衡查找檔案是否方便。手續(xù)簡便，查找檔案的積極性就高，手續(xù)繁瑣，查找檔案的積極性就低。

（3）對于企業(yè)檔案室（館）的信任程度。檔案部門若多次為他們查到檔案，解決問題，就會遇事找檔案部門排難，如果數(shù)次找檔案部門解決不了問題，查不到所需要的檔案，就會對檔案部門失去信心，降低查找檔案的積極性。

以上僅列舉了一些檔案利用者的一般心理活動。在具體單位和具體利用者中，還有特定的心理活動，需要檔案部門去調(diào)查研究。檔案部門應當根據(jù)利用者的心理，及時向利用者介紹檔案情況，使用戶準確判斷檔案的使用價值；應當在遵守保密規(guī)定的前提下，盡量給利用者以方便，不使他們望而卻步，還應當努力學習生產(chǎn)專業(yè)知識，當好利用者參謀，取得利用者信任。

運用控制反饋性原理優(yōu)化預測機制，不斷提高利用預測水平。開發(fā)利用檔案信息資源，是檔案部門服務于現(xiàn)代化建設的長期任務，因此，每年都應當搞檔案利用預測。運用控制反饋性原理于預測工作，可不斷提高預測水平。為此，首先要確定預測標準，即實現(xiàn)最佳服務，而最佳服務的體現(xiàn)則是獲得最佳利用結果。為了實現(xiàn)最佳服務，獲得最佳利用結果，年終時應對當年實際利用結果進行總結和評價，找出與預測之間的差距，并分析其原因，然后從利用預測方法上進行修改和完善，為第二年的再預測提供依據(jù)。這樣，預測水平將逐年提高，提出的服務對策更切合實際，利用效果也將會更大?？刂品答佇栽砀嬖V我們“所謂反饋，就是一個系統(tǒng)把信息輸送出去，又將其作用結果的信號反送回來，并對信息的再輸出，起到控制作用”。如此年復一年，檔案利用預測方法將不斷改進，提供服務水平將日趨達到最佳服務標準。

對改進檔案利用預測的方法而言，檔案利用結果的含義，既包括實際利用效果（即經(jīng)濟效益和社會效益），又包括利用者的意見兩個方面。在收集利用信息反饋時，應特別重視負反饋。所謂負反饋，“就是那種能夠消除控制過程的誤差，保證管理目標實現(xiàn)的一種反饋”。沒有獲得最佳利用效果的事例反饋和利用者的批評與建議，屬于負反饋信息內(nèi)容，它們是被用來糾正預測誤差的依據(jù)。

還應當指出，負反饋信息的功用，對改進檔案其它管理工作也不無裨益。例如：利用效果不佳的原因，往往與檔案查全率、查準率不高有關，而查全率、查準率又與檔案歸檔率、完整率、準確率有關。這要求采取綜合措施，做好企業(yè)文件材料的形成和歸檔等各項工作，不斷提高企業(yè)檔案的內(nèi)在質(zhì)量。

三、檔案服務合理組織的重要性

檔案服務的重點應當是提供原始文件的服務。以一次文獻即檔案原件的服務為主，這是由檔案自身的特點決定的。

1、在服務方式方面，本文認為把主動、被動服務表述為編研與閱覽服務是不完全的。主動服務還包括其他多種形式，而這種表述不利于擴大主動服務的工作內(nèi)容。企業(yè)檔案信息化建設就是主動服務的一種。

檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設的需要。1992年開始，我公司就著手實施采用以光盤技術和網(wǎng)絡技術為基礎的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結合我公司已經(jīng)實行的辦公自動化（OA）系統(tǒng)的單軌運行，制定了建設多媒體技術數(shù)據(jù)庫信息管理、全文級圖像管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網(wǎng)絡的規(guī)劃，并逐步加以實施。我公司已經(jīng)建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網(wǎng)絡，開發(fā)應用了包括文書檔案、科技圖書、生產(chǎn)實時信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權用戶可以上網(wǎng)查詢所需信息，全公司各類文件的管理形成了完整的微機管理體系，基本實現(xiàn)了無紙化辦公。1983年以來的文書檔案已全部著錄進微機網(wǎng)絡，自建廠以來的科技檔案也已著錄進計算機，檔案立卷、統(tǒng)計、檢索、打印均實行了微機管理，科技圖書資料實現(xiàn)了微機管理和目錄檢索。現(xiàn)在，我公司綜合檔案科每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機一臺，激光打印機6臺，光盤存儲器1臺，文件掃描儀1臺。檔案微機管理已與公司MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領導以及有關職能部室均可按照管理權限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

我公司新近投資購置了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，它采用客戶機/服務器方式，實現(xiàn)計算機對信息管理的網(wǎng)絡化。更主要的是它能與電力系統(tǒng)現(xiàn)行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無縫的連接，避免了檔案人員對現(xiàn)在管理系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)的再次輸入。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉換成電子圖象，經(jīng)過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用我公司現(xiàn)在使用的“OA”辦公自動化LOTUS NOTES檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已輸入的數(shù)據(jù)，與此電子圖像自動對應，網(wǎng)絡用戶在WINDOWS環(huán)境下，應用瀏覽器方便靈活的實現(xiàn)檔案的全息查詢和檢索。我公司在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統(tǒng)進行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，我公司圖形信息系統(tǒng)已在公司內(nèi)部網(wǎng)頁上線運行，包括設備圖紙、技術手冊、參數(shù)報表、設備維保等信息，并集成了其他生產(chǎn)和設備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，方便了設備資料查閱和管理，提高生產(chǎn)技術基礎管理水平。綜合檔案室2臺1000MW發(fā)電機組檔案（基建檔案、設備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統(tǒng)里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統(tǒng)查閱綜合檔案室2臺1000MW發(fā)電機組檔案的電子文件。

2、檔案服務的結構對檔案服務具有重要意義。通過對現(xiàn)有服務過程的分析，指出了檔案服務系統(tǒng)的薄弱所在，并針對這些薄弱環(huán)節(jié)進行了強化。主要是檢索工具，增加檢索工具種類，開展咨詢服務和提高系統(tǒng)反饋調(diào)節(jié)能力。

加強檔案檢索工具體系建設。記得周恩來同志曾向檔案人員指出：“到檔案館工作不僅要整理和保管好文件，更重要的是熟悉業(yè)務，多做些索引、目錄，使利用者查找方便，別找一個文件花半天工夫??！”周總理的話，深刻闡明了檔案檢索工具的重要作用。在新的歷史時期，檔案工作者的主要任務，就是逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，大力開發(fā)檔案信息資源，通過提供檔案信息，更好地為企業(yè)、為社會服務。要實現(xiàn)這一任務，檔案人員必須在做好豐富館藏、熟悉館藏的基礎上，編制高質(zhì)量的檢索工具。一般來講，利用者前來查找所需材料，首先想到的是利用檢索工具，即我們現(xiàn)有的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等。能否迅速、全面、準確地查到所需信息，毫無疑問取決于檢索工具的編制質(zhì)量。但有的檔案館（室）編制的檢索工具單一，甚至只靠一種案卷目錄管理檔案，造成檢索效率很低，漏檢誤檢嚴重，無法滿足利用者的多種需要。為此，要求檔案工作者，不僅對本館（室）有價值的檔案材料都盡可能存貯進去，而且要以存貯檔案的不同特點為依據(jù)，樹立整體觀念，統(tǒng)觀全局，協(xié)調(diào)好各部分檔案材料的關系，把編制工作與利用者的需要科學地結合起來。既不要盲目編制，又不能把檢索工具看成彼此絕對分立，互不聯(lián)系，使保管和利用都不方便。只有綜觀全局，考慮周到，實現(xiàn)互補，便于利用，這樣建立的檢索工具，才能使利用者對自己所需的檔案資料，到檔案館（室）一查就能查到，并及時提供出來，如沒有，也能明確答復，把漏檢與誤檢降到最低限度，這樣，既方便利用者，又提高檢索效率。

檔案工作的改革在于利用的突破。不提供有效的服務，我們就會被歷史淘汰。必須強化檔案工作的服務功能，適應現(xiàn)代社會的需要。

四、檔案信息資源開發(fā)利用

企業(yè)檔案是一種重要的信息資源，企業(yè)要壯大競爭實力，振興發(fā)展，就要大力開發(fā)利用檔案信息資源，從企業(yè)檔案信息中獲取有價值的東西。我公司積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動為企業(yè)、為生產(chǎn)、為一線服務，取得了顯著的成績。

1、開發(fā)利用檔案，給企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟效益

我公司從1994年開始探討對4臺125MW和4臺200MW機組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機、發(fā)電機、鍋爐及其輔助設備總圖等大量有參考價值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對8臺機組進行了現(xiàn)代化技術改造，改造后的機組各項經(jīng)濟技術指標，達到了國內(nèi)同類型機組的先進水平。通過技術改造，不僅延長了機組的壽命，使老機組煥發(fā)了青春，而且大大提高了機組安全可靠性、可控性、可調(diào)性和自動化水平，增強了企業(yè)實力，對于企業(yè)參與市場競爭，迎接新世紀挑戰(zhàn)，無疑具有重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。在改造中，以汽機通流部分改造為重點，對發(fā)電機部分、鍋爐部分以及相應輔機進行了全方位配套改造，熱控部分改DCS、調(diào)速系統(tǒng)改DEH純電調(diào)，使機組綜合技術裝備和安全健康水平有較大的提高，并取得明顯的綜合經(jīng)濟效益。

2、發(fā)揮檔案的依據(jù)憑證作用，取得經(jīng)濟和社會效益

例如國華徐州發(fā)電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關停拆除徐州電廠1—6號老機組，并利用1—4號機組場地建設2臺1000MW超超臨界機組。目前，關停1—6號機組的申請已通過上級主管部門審批，機組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1—6號機組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項目籌建處拆遷部門在機組拆除前和參與機組拆除出售工作的山東電力建設第三工程公司、山東金佰生物技術有限公司等單位的工程技術人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開東、張鑫、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1—6號機組基建期的竣工檔案和主機的設備檔案，并以檔案為重要依據(jù)，編制機組拆除方案，使機組拆除工作順利進行。在1—6號機組設備拆除后的出售工作中，作為購買方的山東金佰生物技術有限公司，把檔案視作機組出售的一個基礎條件。當他們在徐電公司檔案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿意。正是由于1—6號機組設備檔案保存的完整齊全，并可以與1—6號機組整體發(fā)電設備出售同時移交，能為購買企業(yè)今后設備的安裝、運行和使用提供可靠的依據(jù)，使山東金佰生物技術有限公司愿意出2億元買下1—6號機組設備。由此可見，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1—6號機組拆除與出售工作中起到了關鍵的作用。否則，1—6號機組設備只能作為廢鐵或報廢設備處理。檔案價值的發(fā)揮，使機組設備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經(jīng)濟效益。再如為了減少二氧化硫排放量，保護大氣環(huán)境，完成江蘇省政府和省環(huán)境保護廳下達的“十五”期末二氧化硫排放總量控制指標和防治計劃，我公司在#7、#8機組配套安裝煙氣脫硫設備。福建龍凈環(huán)保股份有限公司上海龍凈環(huán)保科技工程有限公司和我公司生運部、鍋爐公司等部門的工程技術人員到綜合檔案科查閱了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有價值的科技檔案，為改造工作的前期初步設計、工程的順利實施提供了基礎條件。#7、#8機組安裝脫硫裝置后，每年可減少二氧化硫排放12145噸，脫硫洗滌塔具有50%的除塵效率，煙塵排放濃度可進一步降低，改善當?shù)卮髿猸h(huán)境質(zhì)量，因此項目具有顯著的環(huán)保效益。又如2000年10月，山西省某煤礦二位同志來我公司要求查閱1995年和1996年兩筆煤款未收到，要求徐州發(fā)電廠支付此款。我公司財務部同志來到綜合檔案科查1995年度（431—1、8、9、17）、1996年度（431—6、7）燃料明細帳及1995年度（433—199、200）、1996年度（433—3、4、5、6、37、99、149）會計憑證檔案，我公司分別于1995、1996年度向?qū)Ψ揭迅哆^款，使對方承認了此款已匯出這一事實。為我公司挽回了經(jīng)濟損失。再又如2011年9 月30日，我公司與當?shù)剞r(nóng)民為公司大門口處一塊十畝土地歸屬問題發(fā)生爭執(zhí)，為證實此地為電廠所征用我公司經(jīng)營管理部查閱了0300-8030-004案卷（銅山縣政府、茅村鄉(xiāng)、徐州電廠等單位關于徐州電廠第二批征地問題的批復、通知、協(xié)議等文字材料），手續(xù)齊全，完全證實此地已為我公司征過，避免了糾紛，贏得了效益。以及2011年10月17日，我公司與某施工單位由于深井泵房看護及灰場灰壩運行維護承包問題發(fā)生爭執(zhí)，我公司紀檢監(jiān)察部查閱了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看護及灰場灰壩運行維護承包協(xié)議、合同審核意見單等），證實我公司確實履行了合同協(xié)議，避免了糾紛。再再又如國華徐州發(fā)電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關停拆除徐州電廠1—6號老機組，并利用1—4號機組場地建設2臺1000MW超超臨界機組。2×1000MW機組（上大壓?。┙ㄔO工程2臺機組已于2012年12月4日高水平通過達標投產(chǎn)和工程質(zhì)量評價工作。為爭創(chuàng)國家級優(yōu)質(zhì)工程金獎，我公司邀請中電建協(xié)專家組對我公司百萬機組進行兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查，專家們分為鍋爐、土建、電熱、汽機、綜合指標、檔案六個專業(yè)組分別進行檢查。按中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法（2013版）最新標準，對現(xiàn)場實際和檔案資料進行抽查和現(xiàn)場檢查，相關參建單位給予密切配合。2013年7月27-28日，中國施工協(xié)會專家組來我公司進行國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復查。國優(yōu)現(xiàn)場復查按“兩會三查”方式對工程實體、重要部位、關鍵工序、主要試驗、檢驗項目文件及工程檔案進行核查。通過檢查，專家們高度肯定了我公司2×1000MW機組（上大壓?。┙ㄔO工程創(chuàng)優(yōu)工作取得的優(yōu)異成績。一致認為我公司2×1000MW機組（上大壓?。┙ㄔO工程符合國家優(yōu)質(zhì)工程審定辦法2013年版及現(xiàn)場復查重點部位的要求，通過國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查及國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復查中，我公司籌建處、生技部等各部門及江蘇省電力建設三公司、天津電力建設公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機的設備檔案，檔案在為我公司順利通過國家優(yōu)質(zhì)工程金獎現(xiàn)場復查工作中起到了關鍵的作用。再再再又如為確定我公司兩臺百萬機組工程投資項目竣工決算的合法性、真實性，資金使用的合理性和有效性，提高項目管理水平，保障資金合法使用，維護出資人合法權益，保證投資活動合法、真實、合規(guī)，我公司委托天職（北京）國際工程項目管理有限公司進行審計。審計人員自2013年3月中旬進駐至2013年9月，陸續(xù)對工程、服務、物資等合同結算情況、兩臺百萬機組財務決算情況、交付使用資產(chǎn)情況進行審計。審計人員到我公司檔案室借閱了大量基建檔案、設備檔案及光盤檔案，使我公司順利完成兩臺百萬機組工程項目竣工決算審計工作，取得天職（北京）國際工程項目管理有限公司出具的《建設工程項目結算報告》和天職國際會計師事務所出具的《竣工決算審核報告》。及2013年9月10日，北京國華電力有限責任公司電力研究院專家組成的評審組對我公司進行為期一周的安全標準化達標評審，此次評審標志著國華公司安全生產(chǎn)標準化工作已全面進入現(xiàn)場評審階段。安全生產(chǎn)標準化現(xiàn)場評審工作，對于提升我公司安全管理能力，夯實我公司安全生產(chǎn)基礎，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安全、健康、環(huán)境，全面改進和加強企業(yè)內(nèi)部的安全管理工作，促進安全管理水平不斷提高，具有十分重要的意義。2013年9月15日，我公司安健環(huán)監(jiān)察部專業(yè)工程師葛某到檔案室借閱了0400-8048-1，2，3、0401-8041-007、0400-8080-009等檔案案卷，正是由于檔案人員熟悉館藏，業(yè)務熟練，調(diào)卷準確、迅速，使我公司順利通過國華公司安全生產(chǎn)標準化現(xiàn)場評審工作。以及2013年7月18日凌晨4：30分，我公司百萬機組運行中的2號斗輪機突然無法回轉，燃料生產(chǎn)部迅速啟動應急預案，一方面協(xié)調(diào)保證兩臺百萬機組正常上煤，一方面組織精兵強將進行設備搶修，燃料生產(chǎn)部班長胡某到

檔案室借閱了0400-913-008，009斗輪機案卷，至18日晚上22：40分，2號斗輪機回轉缺陷消除，投入運行，輸煤系統(tǒng)恢復正常，為百萬機組安全運行提供了有力保障。

3、提供檔案為企業(yè)經(jīng)營決策、查處經(jīng)濟案件、慣標認定、編史修志等工作發(fā)揮了積極作用

如2002年12月我廠朱廠長借閱徐州發(fā)電廠征地實況及紅線圖以及#1、#2灰場等處征地問題的批準通知書及協(xié)議書等（0300-8030-1、8、9），為領導關于我公司機組擴建提供了參考。再如1997年我公司編寫《徐州發(fā)電廠志》，廠編委先后調(diào)閱了綜合檔案科大量檔案資料（89-073-45、92-601-01、02等）編寫廠志共查閱各種檔案案卷202卷次，復印資料近5000張，為廠志的順利完成立下汗馬功勞。

4.圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作做好資料匯編

我公司檔案管理人員自己編研或與有關部門合作完成了《徐州發(fā)電廠大事記》、《徐州發(fā)電廠志》等22種165萬字的編研材料，其中，通用性編研資料17種，深層次編研資料5種，同時還編制了檢索工具28種161冊，對生產(chǎn)經(jīng)營等管理工作起到了較好的指導作用。近年來，我公司累計利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟效益2億多元，而且還以翔實的資料性和權威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟糾紛，創(chuàng)造了良好的社會效益。

王巍，男，漢族，1965年11月生，神華國華徐州發(fā)電有限公司檔案室科檔主管，副研究館員。

作者簡介

中圖分類號G270

文獻標識碼B

文章編號151209-7168