曲洪濤
[摘要]新事業(yè)單位會計制度的實施,為我國的事業(yè)單位財務制度特別是內(nèi)部控制的規(guī)范性奠定了基礎,文章在簡要介紹新《事業(yè)單位會計準則》的基礎上,概括了新事業(yè)單位會計制度對事業(yè)單位的意義,并分析總結(jié)了事業(yè)單位在內(nèi)部控制存在的問題以及未來的解決措施,為事業(yè)單位內(nèi)部控制的健全提出了建議。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;新會計制度;新事業(yè)單位
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.31.171
近年來,隨著國民經(jīng)濟的高速發(fā)展,除少數(shù)特定行業(yè)外,我國的市場經(jīng)濟調(diào)節(jié)著經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,市場經(jīng)濟特征愈發(fā)明顯,相應地,事業(yè)單位面臨的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化。為了更好地發(fā)揮事業(yè)單位的行政職能,管理事業(yè)單位的資金運轉(zhuǎn),我國于2012年對《事業(yè)單位會計準則》進行了修訂,并于2013年1月1日正式實施。
新《事業(yè)單位會計準則》的基本框架相對于舊準則沒有變化,而是對準則的條款進行了修改和完善,修改后的新事業(yè)單位會計制度能夠更好地滿足新形勢下事業(yè)單位對內(nèi)部控制的要求,對會計科目、財務報表的編制都有著明確的規(guī)定,各項經(jīng)濟業(yè)務的確認、計量也有著規(guī)范的說明,事業(yè)單位的會計制度更加規(guī)范、可操作化,為事業(yè)單位的廉潔、高效運營奠定了基礎。
1新事業(yè)會計制度對事業(yè)單位的意義
1.1新事業(yè)單位會計制度的優(yōu)點
在資產(chǎn)方面,新事業(yè)單位會計制度將固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等科目引入了事業(yè)單位,加強了對資產(chǎn)變動的管理,提高了事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性,信息質(zhì)量大幅度提高,有利于管理者和審計人員對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的控制與監(jiān)督,有效地保護了國有資產(chǎn)的安全性。在負債方面,新事業(yè)單位會計制度重視分類管理,不僅要設置應繳國庫款應繳財政專戶等科目,同時,對職工薪酬下設明細科目——工資、地方津貼補貼、社會保險費科目。事業(yè)單位員工的薪酬透明度大幅度提高,一方面保障了員工的合法權(quán)益,另一方面也保證了事業(yè)單位財政資金的合法支出,資金安全性提高。在資金收支方面,事業(yè)單位由上級單位撥給財政補助,新事業(yè)單位會計制度要求各類收入中的專項資金設置明細科目,支出在“支出經(jīng)濟分類”科目下進行核算,確保專款專用。在財務報表方面,改進結(jié)構(gòu)與體系,借鑒企業(yè)的財務報表,要求事業(yè)單位的財務報表也能反映事業(yè)單位在一定時期的財務狀況,為信息使用者提供足夠的財務信息。
1.2新事業(yè)單位會計制度對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響首先,將事業(yè)單位主體發(fā)生變化,以事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟活動作為會計對象進行賬務處理,目標是實現(xiàn)事業(yè)單位資金的最大效益。其次,事業(yè)單位的預算資金核算與管理方式發(fā)生變化,新事業(yè)單位會計制度對事業(yè)單位的核算管理一體化提出了要求,要求將核定收支等納入預算管理辦法中,保證一體統(tǒng)一化。為了加強對財政支出的管理,將支出細化為基本支出和項目支出兩大類,并對此設置了相應的預算管理辦法。新事業(yè)單位會計制度對資金的項目管理方式,與事業(yè)單位財會部門在實際工作中遇到的問題更吻合,使得事業(yè)單位的預算管理更科學合理。然后,新事業(yè)單位會計制度使得事業(yè)單位的預算管理向著精細化管理邁進,這有利于更好地發(fā)揮事業(yè)單位的行政職能,使得國家的財政撥款能落實到廣大群眾的身上,更好地為人民服務。
2事業(yè)單位內(nèi)部控制的改進
新事業(yè)單位會計制度的實施對事業(yè)單位的內(nèi)部控制提出了新的要求。
2.1事業(yè)單位應樹立科學的內(nèi)部控制意識和理念
內(nèi)部控制是一個經(jīng)濟實體能否正常運營的關(guān)鍵,事業(yè)單位是由國家財政直接撥款,相對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制意識薄弱。長期以來,由于舊事業(yè)單位會計制度對事業(yè)單位的監(jiān)控不嚴,導致我國的事業(yè)單位整體內(nèi)部控制意識弱,樹立科學的內(nèi)部控制意識和理念對事業(yè)單位至關(guān)重要。在新事業(yè)單位會計制度下,事業(yè)單位負責人是第一責任主體,這一明確規(guī)定大大提高了事業(yè)單位職工特別是管理者的內(nèi)部控制意識。事業(yè)單位應組織員工盡快地了解新事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,并按新制度調(diào)整財務處理流程,在全單位宣揚內(nèi)部控制理念和意識,建立合理的賬務處理流程,減少人為因素,將責任相應地落實到個人身上。
2.2健全內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度直接關(guān)系著經(jīng)濟實體的會計核算工作,內(nèi)部控制不健全會導致會計信息的真實性出現(xiàn)嚴重問題,經(jīng)濟實體的財務工作就會出現(xiàn)問題。對事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制意識薄弱,必然導致內(nèi)部控制制度存在很大缺陷,內(nèi)部控制意識提升,內(nèi)部控制制度未必健全,需單位進行科學合理的完善。事業(yè)單位在提高了員工的整體內(nèi)部控制意識的前提下,需要從多方面健全內(nèi)部控制制度。首先,事業(yè)單位應完善財務管理制度,按照《事業(yè)單位會計準則》完善資金收支管理,并設立內(nèi)部稽核、監(jiān)督管理等相關(guān)制度。企業(yè)、事業(yè)單位應提高內(nèi)部工作等專業(yè)化和獨立化,嚴格按照不相容崗位分離等原則設立財務崗位,保證會計信息等真實可靠,并對相應負責人做到權(quán)責明晰。最后,事業(yè)單位應根據(jù)新會計制度做到標準統(tǒng)一,確保公眾能通過事業(yè)單位公布的財務報告,了解事業(yè)單位的資金收支情況,保證信息透明,接受公眾監(jiān)督。
2.3嚴格控制資金的運作
新事業(yè)單位會計制度加強了對專項資金的控制,專項資金是由國家撥款,有專門用途的資金收入,一般數(shù)額較大,主要用于建設公共效益的大型項目。事業(yè)單位要在新會計制度的要求下,完善對專項資金的管理,確保??顚S茫沤^某些人利用專項資金用于日常運作、個人盈利等用途。并對專項資金的實施過程進行全面的監(jiān)督控制,保證專項資金不被挪作他途,保證專項資金的獨立性。加大處罰力度,對專項資金被挪用等情況,追究負責人的責任,并給予嚴格的處罰措施,提高專項資金的安全性。
2.4提高財務管理效率
新會計制度完善了事業(yè)單位的會計核算體系,規(guī)范了會計核算流程。財務預算管理是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,財務預算直接關(guān)系著事業(yè)單位的資金收支情況,直接影響資金的運作效率,因此,財務預算管理工作對事業(yè)單位非常重要。首先,事業(yè)單位要確保預算編制的科學性,在專家的指導下,根據(jù)本單位的實際情況編制合理的財務預算。其次,在充分研究業(yè)務運作的基礎上,建立完善的資金運作評價系統(tǒng),從多方面、全角度地確保財政預算在發(fā)揮社會職能的基礎上,合理控制成本,提高資金的使用效率。最后,在預算的執(zhí)行過程中,加強監(jiān)督控制,確保資金的使用與預算相一致。
2.5完善內(nèi)部績效評價體系
事業(yè)單位內(nèi)部控制的順利實施,需要全體員工的積極配合,績效則是促進員工積極性的直接手段。針對內(nèi)部控制,事業(yè)單位可以實行負激勵的手段,在績效評價中,明確對可能出現(xiàn)的違規(guī)行為實行的處罰措施,懲罰力度相對較大,才能有效地遏制違規(guī)行為,提升內(nèi)部控制的效果。
2.6采取內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督管理
加強事業(yè)單位的內(nèi)部控制不是財務部門,也不是事業(yè)單位自身就能做好的工作,需要整個事業(yè)單位、甚至事業(yè)單位相關(guān)單位的協(xié)助。首先,事業(yè)單位自身應該加強資產(chǎn)管理,評估資金支出的合理性,在采購方面,應由采購部門統(tǒng)一進行,并要求賬目清楚明了。此外,國家應加強對事業(yè)單位的監(jiān)督,由相關(guān)審計部門監(jiān)督事業(yè)單位的資金運作,及時制止、糾正事業(yè)單位存在的問題。
3結(jié)論
良好的內(nèi)部控制是事業(yè)單位良好運行的重要基礎,新會計制度的實施為我國事業(yè)單位內(nèi)部控制的加強提供了條件,也指明了方向,這是我國事業(yè)單位實現(xiàn)更好發(fā)展、履行社會職能的關(guān)鍵時期。事業(yè)單位要緊跟形勢,轉(zhuǎn)變舊思想,逐漸轉(zhuǎn)變會計職能,保證資金的良好運行,在履行職能的同時獲得良好的經(jīng)濟效益,為能更好地發(fā)揮公共服務職能奠定基礎。
參考文獻:
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