信息管理系統(tǒng)在供電企業(yè)營銷中的應用

王陳喜

摘 要 信息管理系統(tǒng)在供電企業(yè)中的應用，優(yōu)化了供電企業(yè)的營銷管理模式，提高了社會服務的質量，本文主要從基于信息管理系統(tǒng)的供電企業(yè)營銷的建設思路、總體設計和實際應用三個方面進行了研究。

【關鍵詞】信息管理系統(tǒng) 供電企業(yè)營銷

隨著市場經(jīng)濟的不斷變化，供電企業(yè)的營銷手段也跟著不斷變化，過去的供電企業(yè)主要是以生產(chǎn)和調度為工作重心，如今逐漸傾向于為用電客戶提供高效和優(yōu)質的服務為主要工作，結合信息化技術，建設供電企業(yè)的營銷管理系統(tǒng)，使供電企業(yè)的營銷工作更加科學化、規(guī)范化和系統(tǒng)化的運作，該系統(tǒng)將總部的數(shù)據(jù)進行集中、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級數(shù)據(jù)進行單獨劃分，實現(xiàn)了供電企業(yè)的集中管理，規(guī)范了供電企業(yè)的日常業(yè)務，提高了服務質量。

1 信息管理系統(tǒng)建設思路

信息管理系統(tǒng)的建設主要以統(tǒng)一供電企業(yè)的結構、集中應用管理和以服務為主要工作為指導方針，結合信息化技術，建立供電企業(yè)系統(tǒng)的營銷管理，該系統(tǒng)建設的主要思路是以用電客戶為中心，以效益為基礎，適應市場經(jīng)濟的運行，供電企業(yè)在抄、核和收的工作中要做到三公開、四到戶和五統(tǒng)一，透明、平面的進行集中管理。

根據(jù)計算機網(wǎng)絡平臺，建立供電企業(yè)的營銷管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要是針對各個城區(qū)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的供電所，利用數(shù)字化營銷模式和服務體系，將城鄉(xiāng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行共享和傳輸，實現(xiàn)供電企業(yè)業(yè)務的公開化，使業(yè)務流程更加規(guī)范，收費更加方便和自動化，使服務更加標準，經(jīng)營決策更加科學化。另外實現(xiàn)了業(yè)務擴展、電費管理（核算、實收和賬務和賬務）、抄表管理等營銷業(yè)務的閉環(huán)信息化處理，建設供電企業(yè)營銷管理的核算和賬務中心。

信息化管理系統(tǒng)模式優(yōu)化了電力營銷的管理模式，實現(xiàn)了業(yè)務從多角度和多層次的進行開展，規(guī)范了供電業(yè)務的考核機制以及業(yè)務處理能力，對營銷業(yè)務、工作質量和服務質量進行全方位的監(jiān)控和考核。

2 信息管理系統(tǒng)總體設計

信息管理系統(tǒng)的總體設計主要以數(shù)據(jù)集中化處理為出發(fā)點，系統(tǒng)設計的前提是方便數(shù)據(jù)進行管理和系統(tǒng)維護，將以電客戶管理中心和客戶服務中心的局域網(wǎng)組成一個全覆蓋式的廣域網(wǎng)，建立一個信息集中管理、邏輯相對獨立和覆蓋全方位的信息管理系統(tǒng)的供電營銷業(yè)務。在供電企業(yè)營銷管理中，電力信息集中管理是現(xiàn)代供電管理中的主要技術保障，可以實現(xiàn)用電客戶申請報裝、電力銷售業(yè)務、用電客戶的查詢業(yè)務以及事故保修等功能。

根據(jù)業(yè)務邏輯的關系將供電業(yè)務分為四個層次，分別是客戶服務層、營銷管理層、營銷業(yè)務層以及營銷管理支持和決策層。

客戶服務層是四個層次中的最底層，客戶服務層主要是收集用電客戶的需求信息，可以收集電能采集的實時信息，是直接面向客戶的，為客戶提供服務的一個層面。營銷業(yè)務層是以客戶服務層為基礎，是供電企業(yè)工作中業(yè)務處理、工作流程和整個營銷管理工作的總稱，是信息管理系統(tǒng)總體設計的中心，主要是對系統(tǒng)的信息進行加工和處理，主要工作內(nèi)容有客戶用電的檢查、業(yè)務擴展的報裝、計量管理、電費的管理、抄表管理、計量管理、合同的管理以及業(yè)務考核等等。營銷管理層以客戶服務層和營銷業(yè)務層為基礎，根據(jù)營銷管理支持層和決策層的信息，將以上兩個層次中的工作質量和流程、服務質量以及合同的履行情況進行監(jiān)督、控制和考核。營銷決策支持層是四個層次中最后一個層次，對信息進行總體的綜合分析，對銷售市場做出及時的分析，根據(jù)分析結果制定相應的決策信息，并將分析的結果傳至客戶服務層、營銷管理層和服務層。這四個層次彼此之間通過各種數(shù)據(jù)和信息進行聯(lián)系，底層的為上一層面提供一些服務信息，最后的決策層通過工作密切的對底層進行實時監(jiān)控。

3 信息管理系統(tǒng)實際應用

3.1 對用戶檔案的基礎數(shù)據(jù)進行綜合管理

信息管理系統(tǒng)可以將不同層次的用戶進行單獨管理、統(tǒng)計分析以及查詢，主要涉及到用戶的信息管理、成員信息管理以及用戶的計量點、電量電費信息管理等，范圍主要是供電業(yè)務流程中的各種信息，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的綜合管理。

3.2 實現(xiàn)了用戶電量和電費的自動核算

通過信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)用戶用電的電量電費自動核算的功能，這樣可以避免人為的因素造成的電量流失，提高了電量電費核算的速度和準確率。

3.3 通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享

通過網(wǎng)絡化的方式進行管理，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，并且對數(shù)據(jù)變更進行及時的指正，例如客服中心可以對用戶進行信息核對，檢查信息是否正確，供電各個部門通過數(shù)據(jù)共享，共同使用一個數(shù)據(jù)，這樣保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準確性，避免了人工輸入產(chǎn)生的弊端。

3.4 規(guī)范操作系統(tǒng)的權限，維護數(shù)據(jù)更加安全

通過確定每個人的操作權限，使管理具有可追溯性。在規(guī)范每個人的權限后，操作者只具有在權限范圍之內(nèi)的操作權，并且記錄當天值班時的操作日志，這樣的系統(tǒng)遏制了人為越權行為，即使越權也可查閱當天日志，追溯責任，系統(tǒng)的建立規(guī)范了系統(tǒng)管理工作，使數(shù)據(jù)的安全性得到了一定的保障。

3.5 通過系統(tǒng)的建立實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計分析工作

對用電信息進行統(tǒng)計分析是營銷管理工作的重要依據(jù)，通過系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)160多項統(tǒng)計分析的功能，這樣解脫了人工進行統(tǒng)計分析的工作，實現(xiàn)了以前不能實現(xiàn)的功能。比如管理線損的工作，系統(tǒng)可以實現(xiàn)對線損嚴重的線路進行重點排查，最大程度的降低線損管理工作。

3.6 系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了銀行電費收繳

通過系統(tǒng)的建立，可以通過銀行進行電費收繳的工作，該項工作是未來社會發(fā)展的必然趨勢，減少了人力的投入，提高了工作效率，達到安全、經(jīng)濟的進行電費回收率的目的。

4 結論

信息管理系統(tǒng)在供電企業(yè)的應用，提高了供電企業(yè)整體信息化水平，使供電企業(yè)在營銷業(yè)務管理工作有了進一步的突破，隨著信息管理系統(tǒng)建設的日益成熟，顯著的提高了各用電管理工作的效率，使數(shù)據(jù)共享有了進一步的提高，從未來發(fā)展趨勢來看，該系統(tǒng)將會成為負荷控制和遠程抄表的基礎，也是將來實現(xiàn)電費收繳、與銀行進行結算的基礎，是長期可持續(xù)發(fā)展的一項業(yè)務管理模式。

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作者單位

云南電網(wǎng)有限責任公司怒江供電局 云南省怒江傈僳族自治州 673100