濮汝欽
摘 要 大數(shù)據(jù)時代中做好電網(wǎng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型工作具有重要的現(xiàn)實意義,是滿足客戶需要、順應(yīng)社會發(fā)展的重要手段。為此,需要不斷地優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心,加強對財務(wù)共享中心工作人員的培訓(xùn),最大程度地發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用,從而促成電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 電網(wǎng)企業(yè) 財務(wù)管理
中圖分類號:F407.6 文獻標識碼:A
21世紀以來,隨著經(jīng)濟全球化浪潮以及信息技術(shù)的發(fā)展,我國的電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展十分迅猛。然而隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)很難再滿足電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理工作的要求:當前,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速,大數(shù)據(jù)時代的的來臨為電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了契機。為了不斷地提升電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,必須要改進傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系。筆者通過分析大數(shù)據(jù)時代下電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型構(gòu)建應(yīng)用,希望給有關(guān)人員以借鑒,以期為電網(wǎng)企業(yè)的目標實現(xiàn)提供幫助。
1電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建原則
1.1集中資金支付與會計核算
電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當做好會計核算與資金支付工作,及時建立數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心。財務(wù)管理部門應(yīng)當提升自身的責任意識,不斷地提升財務(wù)管理水平。
1.2實現(xiàn)財務(wù)管理與財務(wù)基礎(chǔ)工作的分離
現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)工作主要有資金支付、資金核算等。財務(wù)基礎(chǔ)工作的重復(fù)性與同質(zhì)化程度較高,風險掌控、資源配置、數(shù)據(jù)分析等工作是電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,如果未將財務(wù)管理從財務(wù)基礎(chǔ)工作中分離出來,則難以有效提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此,需要實現(xiàn)財務(wù)管理與財務(wù)基礎(chǔ)工作的分離,如此能夠促使財務(wù)人員更加投入地開展數(shù)據(jù)分析工作,從而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
1.3提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
某種意義上,財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的高低決定了財務(wù)管理工作的質(zhì)量。為此,電網(wǎng)企業(yè)必須要采取有效措施以強化財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),可以通過定期舉辦行業(yè)專家講座與組織業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動等形式來擴充財務(wù)管理人員的理論知識儲備、強化其專業(yè)能力。此外,電網(wǎng)企業(yè)網(wǎng)應(yīng)當為財務(wù)管理人員制定合理科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
1.4“減負”與“提效”相結(jié)合
注重減輕基層財務(wù)人員負擔,通過發(fā)揮共享服務(wù)中心的規(guī)模效應(yīng)、業(yè)務(wù)流程的標準化和信息系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率。
2大數(shù)據(jù)時代下新型電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理模式的作用
2.1更加合理地分配業(yè)務(wù)
大數(shù)據(jù)時代下的新型電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理模式的核心是財務(wù)共享服務(wù)中心,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠有效提升業(yè)務(wù)分配工作的合理性。財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員對財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程比較熟悉,如此電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)人員的配置便更加地方便靈活。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有強大的數(shù)據(jù)處理能力,所以中心能夠集中化處理任務(wù)量大的核算業(yè)務(wù),如此便能有效解決電網(wǎng)系統(tǒng)管理中業(yè)務(wù)分配不均的難題。
2.2提升財務(wù)管理效率
事實表明,在財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理工作的效率得到了顯著的的提升。財務(wù)共享服務(wù)中心兼具財務(wù)結(jié)算與核算兩大功能,通過集中處理結(jié)算與核算任務(wù)來提升財務(wù)管理工作的效率。
2.3提升風險防范能力
財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理業(yè)務(wù)的集中化、標準化管理,其有效地降低了財務(wù)人員的工作量。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠促進各項政策的落實,規(guī)避了業(yè)務(wù)審核標準不統(tǒng)一、不規(guī)范等現(xiàn)象,從而方便了財務(wù)部門對基層單位的管理工作,顯著地強化了財務(wù)管理部門對風險的防范能力。
3財務(wù)共享服務(wù)中心的運行框架
3.1客戶服務(wù)管理
隨著相關(guān)技術(shù)的日益成熟,在不久的將來,財務(wù)共享服務(wù)中心將具備提供對外服務(wù)的功能。在未來,財務(wù)共享服務(wù)中心具備采集并處理客戶詢問、投訴信息的能力,系統(tǒng)將上述信息呈現(xiàn)給技術(shù)人員,技術(shù)人員將有的放矢地開展財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)化工作。
3.2內(nèi)部運營管理
(1)績效管理。在財務(wù)共享服務(wù)中心中,績效指標對所有管理層級進行了覆蓋,電網(wǎng)企業(yè)可以通過績效管理流程對各部門的工作狀況進行分析、審核,為績效目標的調(diào)整工作提供客觀的參考數(shù)據(jù)。
(2)人員管理。財務(wù)共享服務(wù)中心在人員管理工作中發(fā)揮了重要的作用,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為員工制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從而促進員工的發(fā)展。除此之外,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)T工培訓(xùn)體系進行有效的完善,最大程度地強化員工培訓(xùn)體系的合理性。完善員工培訓(xùn)體系能夠提升員工的綜合素質(zhì),幫助員工成為更優(yōu)秀的人才。
財務(wù)共享中心的工作人員具備較強的財務(wù)會計技能,熟悉電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理工作的各項流程,因此財務(wù)共享中心工作人員具備提替代財務(wù)人員的能力,財務(wù)共享中心工作人員可以在電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理部門進行決策支持、財務(wù)管理、決策等技能的學(xué)習(xí)。
3.3服務(wù)水平協(xié)議
服務(wù)水平協(xié)議對財務(wù)共享中心的運行產(chǎn)生指導(dǎo)作用,是保障財務(wù)共享中心穩(wěn)定運行的關(guān)鍵因素。在財務(wù)共享服務(wù)中心成為具備提供對外服務(wù)能力的共享中心后,中心嚴格依照服務(wù)水平協(xié)議開展工作。財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)水平協(xié)議的制定以及下發(fā)的工作是統(tǒng)一的,服務(wù)變更管理機制、標準的服務(wù)范圍、服務(wù)水平評價以及服務(wù)職責分工是服務(wù)水平協(xié)議的主要構(gòu)成成分。
4電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的預(yù)期效果
在成立財務(wù)共享中心后,財務(wù)管理和會計核算界面將更加清晰,業(yè)務(wù)流程將得到進一步優(yōu)化,財務(wù)人力資源配置將更加科學(xué),整體工作效率將進一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財務(wù)核心能力將進一步提升,提供的產(chǎn)品和服務(wù)將更加豐富和完善。
4.1工作效率將有較大提升
實踐數(shù)據(jù)表明,實現(xiàn)財務(wù)共享后工作效率將提升約40%。財務(wù)共享服務(wù)中心作為核算和結(jié)算的統(tǒng)一執(zhí)行機構(gòu),整合全局經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算及資金結(jié)算功能,發(fā)揮集中核算、結(jié)算的專業(yè)性及數(shù)據(jù)共享的作用,利用規(guī)模效益提升會計基礎(chǔ)工作的效率,深化財務(wù)集約化管理和一體化管理。
4.2財務(wù)管理職能履行更優(yōu)
實踐數(shù)據(jù)顯示,建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,財務(wù)管理人員占比將提升至60%左右。得益于會計基礎(chǔ)工作效率提升和財務(wù)專業(yè)化分工,財務(wù)部可專注于財務(wù)管理工作,實施對局經(jīng)營的總體統(tǒng)籌管控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時財務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供及時準確和高質(zhì)量的會計信息,有利于及時準確地把握外部經(jīng)營動態(tài)和企業(yè)營運狀況,優(yōu)化財務(wù)資源配置,提升價值創(chuàng)造能力。
(1)決策支持能力得到強化。成立財務(wù)共享服務(wù)中心后,市區(qū)兩級財務(wù)部將從目前繁雜的事務(wù)性工作中解放出來,運用共享中心提供的高質(zhì)量會計信息,提升宏觀管理和決策支持能力。
(2)財務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合程度更深。財務(wù)部門著重引進同時熟悉工程和財務(wù)的復(fù)合型人才,同時加強對共享中心人員的培訓(xùn),推進財務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門的深度結(jié)合,讓財務(wù)為業(yè)務(wù)提供更多支持。
4.3人員、業(yè)務(wù)分配均衡合理
財務(wù)共享服務(wù)中心不再以業(yè)務(wù)類型為劃分崗位的標準,共享中心的人員需接受培訓(xùn)以提高對財務(wù)其他業(yè)務(wù)流程的了解,財務(wù)人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業(yè)務(wù),有助于解決地區(qū)業(yè)務(wù)分配不均的問題。
4.4風險管控能力得到提升
財務(wù)共享服務(wù)中心將費用報賬、資金收支、編制報表、納稅申報等事務(wù)性工作集中進行標準化處理,減輕各區(qū)局財務(wù)人員日常核算工作壓力的同時強化了基礎(chǔ)財務(wù)管理職能,一方面避免了目前分散處理容易產(chǎn)生的業(yè)務(wù)審核把關(guān)不嚴、審核標準不統(tǒng)一等問題;另一方面保證網(wǎng)公司和省公司的政策和安排確切落實。實行共享后,財務(wù)部對基層單位的垂直管理力度大大增加,風險管控能力將得到提升。
5結(jié)語
電力行業(yè)改革步伐持續(xù)加快,電力企業(yè)的業(yè)務(wù)形式愈來愈多樣、基建項目數(shù)量與日俱增,在此情形下,必須要著力于提升電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理體系的先進性,不斷強化諸如企業(yè)內(nèi)部資源整合、投資效益分析、電價政策研究以及業(yè)務(wù)開拓等基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
參考文獻
[1] 楊雯.探究油田企業(yè)財務(wù)管理的意義及強化措施[J].化工管理,2016(19).