辦公自動化中的智能信息處理技術(shù)

摘 要

在現(xiàn)代社會發(fā)展過程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能化現(xiàn)代管理模式正在不斷興起，而這些現(xiàn)今的技術(shù)正在逐步運(yùn)用在現(xiàn)代辦公室管理體系當(dāng)中。本文研究在現(xiàn)代社會進(jìn)程下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)在現(xiàn)代化辦公室中的的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)自動化辦公和管理，分析在未來的發(fā)展過程中這種管理模式和信息處理手段具有怎么樣的發(fā)展前景。也為未來的自動化辦公提出趨勢設(shè)想。

【關(guān)鍵詞】自動化辦公 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 信息處理技術(shù)

1 引言

在現(xiàn)代辦公的體系和管理模式中，都存在著對大量信息進(jìn)行處理和分類并加以分析的工作流程，而這也是未來自動化辦公和智能管理模式的一個發(fā)展趨勢。為此在對信息進(jìn)行收集和處理方面，需要進(jìn)行更加科學(xué)和快捷的管理辦法，并實(shí)現(xiàn)智能化。而現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生正推進(jìn)著這一發(fā)趨勢的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展，它的應(yīng)用極大的推動了現(xiàn)代辦公模式的效率和科學(xué)發(fā)展。而目前大多的企業(yè)正在采用這種技術(shù)來進(jìn)行公司的管理和信息處理分析工作。使人類社會正在向一個更高速和高效的模式發(fā)展。為此對于現(xiàn)在信息處理實(shí)現(xiàn)智能化辦公和自動化辦公在我們的日常生活中尤為重要。

2 信息技術(shù)的研究

信息技術(shù)簡單的來說就是對收集到的信息進(jìn)行相關(guān)的處理和傳輸工作，而其的存在也是依附現(xiàn)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感技術(shù)以及通訊技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，這些共同組成了今天的現(xiàn)代化信息只能處理模式。而辦公室的自動化辦公也是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整體發(fā)展而不斷得以實(shí)現(xiàn)。它是集現(xiàn)今所有先進(jìn)技術(shù)為一體的以達(dá)到科學(xué)管理和高效運(yùn)行的現(xiàn)代新型技術(shù)體系。而人仍作為主體，其強(qiáng)調(diào)人源和設(shè)備共同進(jìn)行相關(guān)的工作活動，一同組成現(xiàn)在的人機(jī)處理系統(tǒng)。

而現(xiàn)代化辦公基于人、軟硬件相結(jié)合的一種新型模式的辦公體系，這相對于以前的人員只作為輔助功能的自動化辦公有些許不同，現(xiàn)在的自動化辦公變得更加復(fù)雜和功能齊全，是一個要求多方面相互協(xié)作共同完成以達(dá)到高效科學(xué)的無誤的辦公手段。

3 智能信息處理手段在自動化辦公的應(yīng)用

在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展融入我們生產(chǎn)生活中的方方面面的時代背景下，數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了爆發(fā)性的增長趨勢，而這種大量的數(shù)據(jù)傳輸和處理也對現(xiàn)在的辦公室發(fā)展和實(shí)現(xiàn)自動化提出了更高的信息處理要求。而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)代辦公室辦公中則利用Web2.0信息處理技術(shù)。它也不僅僅只是一種應(yīng)用軟件，而是應(yīng)用到了各個領(lǐng)域來充當(dāng)信息交流平臺的作用?？梢宰龅矫鎸Σ煌男枨蠛筒煌沫h(huán)境以提供相應(yīng)的服務(wù)，是一個將所有信息進(jìn)行綜合儲存集合并提供相關(guān)服務(wù)的綜合平臺。它可以將商務(wù)合作做到更加便利和快捷，是客戶間的交流和反饋?zhàn)龅巾樌透咝АＭ瑫r也加強(qiáng)這辦公室自動化進(jìn)程的到來。

而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，C/S模式又逐步發(fā)展為現(xiàn)在的B/S結(jié)構(gòu)模式。簡答分析來說就是先利用C/S將操作人員和整個信息傳遞處理等相關(guān)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行連接，再利用B/S將其連接到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，它收集到從操作者發(fā)來的相關(guān)請求進(jìn)行自動處理和分類，并且進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)，而回復(fù)的信息則利用HTML代碼到端口的瀏覽器來進(jìn)行顯示，并使使用者得到相關(guān)的回饋。而還有一個重要的組成部分就是數(shù)據(jù)庫，它的功能以達(dá)到對所有的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行隨時隨地的儲存和訪問，它與網(wǎng)絡(luò)端進(jìn)行同時的工作，并且對發(fā)來的指令和請求進(jìn)行相應(yīng)的處理和協(xié)調(diào)工作。

在這種的網(wǎng)絡(luò)模式的構(gòu)架下，用戶端只需要通過瀏覽器向中央數(shù)據(jù)庫發(fā)送相關(guān)的信息提取和訪問請求，再由數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相關(guān)的請求處理并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息發(fā)送至用戶端，并且通過瀏覽器進(jìn)行顯示，以組成現(xiàn)代社會中的網(wǎng)絡(luò)模式構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)信息的綜合管理和相應(yīng)的處理辦法。實(shí)現(xiàn)自動化辦公的未來發(fā)展和為商務(wù)活動提供有效的協(xié)調(diào)和溝通渠道。

4 未來的發(fā)展趨勢

隨著時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷的進(jìn)步，已經(jīng)不能僅僅局限于文字字符性的溝通模式。

首先視頻技術(shù)廣泛發(fā)展，為客戶間進(jìn)行視屏?xí)h和視頻管理模式也提供了技術(shù)支持。它方便了人們在進(jìn)行信息交流時無法得到直觀顯示的弊端，使人們在進(jìn)行信息交流和辦公室辦公脫離了地域上的限制，真正實(shí)現(xiàn)了隨時隨地辦公并且可以直觀的接收到相應(yīng)的數(shù)據(jù)。其次無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)使，利用無線網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)端進(jìn)行辦公的模式，讓辦公室自動化和管理模式更加的高效和科學(xué)，使企業(yè)發(fā)展的速度加快。辦公室智能化和辦公室程序的簡化使辦公室的的辦公模式變得更叫高效和簡潔。一個小小的APP就可以不同辦公的所有需求，是辦公體系更加統(tǒng)一和正規(guī)，方便管理，也在信息傳遞上走了紙質(zhì)傳遞的時代，是信息的更加直觀和全面的傳遞到所有相關(guān)人員手里。而且在使用體積上也大大的減少，一個U盤就可以解決以往的信息傳遞復(fù)雜的方式。

5 結(jié)論

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生為現(xiàn)代辦公模式提出了個新的需求，也不斷地加深著自動化辦公和智能信息處理技術(shù)的對相關(guān)數(shù)據(jù)信息處理的辦法。為未來企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)更加高效和快捷提供了技術(shù)支持，加強(qiáng)了管理模式的改進(jìn)和商務(wù)交流的快捷方便。智能信息處理技術(shù)是未來辦公模式以實(shí)現(xiàn)自動化的強(qiáng)有力的方展方向。

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作者簡介

趙燕萍（1977-），女，山西省汾陽市人。碩士研究生學(xué)歷?，F(xiàn)為太原工業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系副教授。主要研究領(lǐng)域?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用、智能信息處理。

作者單位

太原工業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)工程系 山西省太原市 030008