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      經(jīng)管類實驗中心ERP沙盤實驗實訓(xùn)課程思考

      2016-12-26 23:17范以定
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年27期

      范以定

      摘要:近年來ERP沙盤模擬實驗實訓(xùn)課程是一種全新的實驗教學(xué)模式,為此,將結(jié)合ERP沙盤模擬實驗的教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)的一些問題,提出一些解決思路。

      關(guān)鍵詞:實驗實訓(xùn);經(jīng)管類實驗室;ERP沙盤

      中圖分類號:G4

      文獻標識碼:A

      doi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.27.093

      1ERP沙盤的概述

      ERP沙盤模擬實驗實訓(xùn)課程主要以模擬生產(chǎn)制造類企業(yè)的運營過程,老師設(shè)置好初始環(huán)境并講解好課程模擬規(guī)則的情況下,不參與學(xué)生的模擬運營,只在課程開始和結(jié)束參與點評互動,學(xué)生通過團隊合作、角色分工,身臨其境地參與企業(yè)的模擬經(jīng)營過程,這是一種全新的、體驗式的互動教學(xué)模式,很容易提高學(xué)生積極性、同時也能加強師生教學(xué)的互動性,是一種創(chuàng)新式實驗實訓(xùn)教學(xué)模式。

      在ERP沙盤實驗課程中,學(xué)生根據(jù)分組,每組選出總裁、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等職務(wù)角色。在模擬經(jīng)營的過程中,學(xué)生們根據(jù)自身角色定位,共同制定企業(yè)的發(fā)展策略,共同探討問題,組織實施,形成小組對抗的一種比賽形式。學(xué)生們模擬經(jīng)營結(jié)束后,指導(dǎo)教師要給小組排名次,小組中都存在的問題要進行分析指導(dǎo),還要點評經(jīng)營狀況。這種教學(xué)方式使學(xué)生在學(xué)習過程中模擬企業(yè)實戰(zhàn),在一段較短的時間內(nèi)會遇到經(jīng)常出現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營中的各種典型問題,學(xué)生必須親身去發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,制定決策,解決問題。過程中極大的提高了學(xué)生學(xué)習的積極性,更多的思考如何把學(xué)習的知識運用到實踐中去,激發(fā)學(xué)習的潛能。很多學(xué)生在經(jīng)營結(jié)束后都意猶未盡,覺得比賽的時間太短,賽后進行實驗總結(jié)的時候都會在實驗報告中細心的分析自身在對抗的暴露出的不足。

      2ERP沙盤授課過程

      我院自編了ERP沙盤模擬實驗教程,一般我們在授課的時候采用電子沙盤,以下以用友電子沙盤為例。首先把一個班級的學(xué)生分為每個小組大致5—6人的6-8個小組,每個小組成立屬于自己的公司,記錄公司名稱,喊出經(jīng)營口號,并注冊包括總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)的一些主要角色。教師根據(jù)比賽的規(guī)則,給學(xué)生講解操作需要注意的事項,認真講解比賽的規(guī)則,以及注意事項,設(shè)置好初始的比賽環(huán)境,一般我們將課程設(shè)置成2-3天,企業(yè)模擬經(jīng)營年限6-7年,初始資金120M,這6-8個小組就共同組成了我們的競爭市場,系統(tǒng)會根據(jù)小組自動生成市場環(huán)境,之后各小組就要彼此展開相應(yīng)的市場競爭。

      ERP電子沙盤第一年一般稱為初始年,各組在第一年的時候需要制定本企業(yè)的經(jīng)營策略,可以進行貸款、購買或者租用廠房、購買生產(chǎn)線、開放區(qū)域市場、購買原材料等一系列活動。往往第一年很多學(xué)生因為第一次接觸電子沙盤,往往在操作的時候顧此失彼,不是忘了預(yù)定原材料就是忘了開發(fā)市場等環(huán)節(jié),到了第二年的時候就會暴露出來。所以一般我們在授課時預(yù)留半天,讓學(xué)生熟悉犯錯熟悉規(guī)則,然后正式開始比賽。在課程學(xué)習過程中,學(xué)生是主要的參與角色,教師是輔助角色,對于學(xué)生容易混淆和不易理解的規(guī)則予以解答。很多學(xué)生在操作中往往會弄錯貼現(xiàn)的規(guī)則,少算一個賬期,或者犯了忘記交貨造成違約等之類的常見錯誤。比賽結(jié)束后,根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則計算出各個公司的綜合表現(xiàn)分數(shù),來確定小隊的排名順序。

      3ERP沙盤實驗實訓(xùn)教學(xué)中的幾點思考

      3.1團隊合作至關(guān)重要

      電子沙盤中主要有五個角色,但這五大角色在系統(tǒng)中分配的任務(wù)其實是不均衡的,或者有重復(fù)的。總裁制定發(fā)展戰(zhàn)略、競爭格局分析,營銷主管負責市場調(diào)查分析、品種發(fā)展策略、制定銷售計劃,而生產(chǎn)總監(jiān)負責產(chǎn)品研發(fā)管理、管理體系認證、固定資產(chǎn)投資,供應(yīng)主管負責編制采購計劃、到貨驗收、與財務(wù)和生產(chǎn)部協(xié)調(diào)。但是在實際操作過程中,一般操作只能一個人來操作,往往在各角色商量好初始方案并實施后,很多角色就開始閑置了,只有在每年初拿訂單的時候才會關(guān)注下,特別是人數(shù)較多的組,多出來的助理之類的角色就無所適從,游離于隊伍之外,往往這樣的小組在最后排名時很難取勝。在最后撰寫實驗報告的時候也可以發(fā)現(xiàn),一般團隊合作的好的隊伍,最后的實驗報告也比較詳實,而失誤的隊伍總結(jié)的原因都是歸咎于沒細看規(guī)則、沒有很好的運用所學(xué)知識等。要解決這樣的問題就需要細化分工,發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,把所學(xué)的知識運用到實驗中來,讓學(xué)生真正的參與進來。

      3.2掌握規(guī)則很重要

      在實驗課學(xué)習過程中,大家的熱情都很高昂,大家都迫不及待的想去體驗一番,但往往可能會產(chǎn)生相反的效果。在開始的時候有很多小組,經(jīng)常會出現(xiàn)在還沒有認真了解清楚規(guī)則的情況下就匆忙開始了操作,到了年度結(jié)束或者第二年的時候才發(fā)現(xiàn)前面的操作失誤,但為時已晚,只能請求老師重置當年的數(shù)據(jù),有時候重置數(shù)據(jù)會出現(xiàn)異常,更打擊了小組的積極性。此外,由于電子沙盤需要在電腦上進行操作,有很多同學(xué)雖然清楚規(guī)則,決策正確,但是在電腦上操作時卻出現(xiàn)了失誤,例如忘記了及時開放市場,或者忘了謀一季度的投入研發(fā),這樣會影響第二年一系列的決策;又或者原材料提前購買、忘記交貨等情況,這些每一步的操作的失誤都會導(dǎo)致團隊模擬經(jīng)營的公司出現(xiàn)沒必要的損失。所以,只有真正弄清楚規(guī)則,按部就班地進行操作,才能保證團隊的有效生存競爭,也才能高效地達到實驗教學(xué)的目的。

      3.3沙盤實驗室使用率不高

      除了參加沙盤比賽的學(xué)生借用沙盤實驗室,沙盤模擬實驗室使用率不高。ERP沙盤實驗課程是一門綜合、跨學(xué)科、跨專業(yè)的實驗課程,很多課程設(shè)置實驗課程學(xué)時有一定的限制,課程內(nèi)容的跨度需要也無法安排,如果是物理沙盤對教師的要求更高,對學(xué)生的要求也比較高,要填平報表,如果沒有一定的會計專業(yè)知識,很難再每個年度把報表填好,這非財會類專業(yè)的學(xué)生也有一定的挑戰(zhàn)。另一方面,受傳統(tǒng)教學(xué)方式的影響,很多教師習慣于理論教學(xué),對這種教學(xué)方式以及教學(xué)時間安排緊湊的課程興趣寥寥。開一門新課不僅需要深入的理解該門課程,還要投入大量的時間和精力去備課,而目前教師的教學(xué)和科研任務(wù)比較大,因此教師對于該門實驗課程積極性也不高。如果在課程設(shè)置的時候能把這門課程加入到選修課或者專業(yè)基礎(chǔ)課中,教師的主動性和積極性也許可以被調(diào)動起來。ERP沙盤實驗實訓(xùn)由于上述原因沒有辦法順利開展起來,這也是沙盤實驗室不能被充分利用的重要原因之一。

      4ERP電子沙盤進一步發(fā)展的探索

      ERP電子沙盤課程是一門綜合性很強的課程,全面涵蓋企業(yè)管理的知識,很多專業(yè)比如會計、財務(wù)管理、市場營銷、物流管理、經(jīng)濟學(xué)、國際貿(mào)易等都可以以企業(yè)管理診斷及指數(shù)模型研究的程序為參照,并巧妙地融入到診斷實驗中,使所學(xué)的知識運用到實戰(zhàn)中來,這樣才能達到使學(xué)生在系統(tǒng)實驗過程中達到學(xué)以致用。另外我們一般是在學(xué)生大四的時候才集中性地安排這門課程,一般是連續(xù)進行2-3天的安排,第一天上午熟悉規(guī)則,試運營。下午正式開始比賽。一般模擬運營6-7年結(jié)束,結(jié)束后導(dǎo)出相關(guān)比賽的數(shù)據(jù),讓學(xué)生回去總結(jié),撰寫實驗報告,這樣集中安排學(xué)生會保持比較高的熱情和專注力。

      開展ERP沙盤模擬實驗實訓(xùn)課程是研究和探索高校經(jīng)濟管理類實驗規(guī)律和方法的一個突破口,通過不斷的教學(xué)創(chuàng)新與改革,把它變得更規(guī)范、更系統(tǒng)。我們要充分認識ERP沙盤實驗課程在經(jīng)濟管理類實驗課程中的地位,著眼于建立其科學(xué)的教學(xué)體系和管理組織結(jié)構(gòu),將ERP沙盤實驗推向更高的層次。這門課程同時對于學(xué)生思維的開拓,對于學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)也有很大的幫助。

      參考文獻

      [1]于明珠.ERP沙盤模擬課程教學(xué)的體會[J].學(xué)術(shù)探索,2013,(246):313.

      [2]閆麗君.ERP電子沙盤實驗教學(xué)中的思考與探索[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016,(4).

      [3]王亮.ERP沙盤模擬實驗課程思考[J].河南科技,2013,(3):261261.

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