于國洋 / 中國人民解放軍72681部隊
目前工程部隊的風(fēng)險識別與防范
于國洋 / 中國人民解放軍72681部隊
本文結(jié)合工程部隊的實際。提出工程部隊風(fēng)險識別與防范的措施以期降低風(fēng)險帶來的損失,從而提高工程部隊的經(jīng)濟(jì)效益。
風(fēng)險;識別;防范
中央軍委提出部隊停止有償服務(wù)以來,得到了工程部隊的高度支持,但是目前依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《軍隊工程建設(shè)項目施工招標(biāo)管理辦法》的規(guī)定:工程部隊已經(jīng)參與的地方工程建設(shè),在目前激烈的競爭中,給工程部隊帶來較大的風(fēng)險。因此,工程部隊的風(fēng)險管理與防范是強化經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。本文試圖結(jié)合工程部隊的特點,提出工程部隊風(fēng)險識別與防范的措施,以期降低風(fēng)險帶來的損失,從而提高工程部隊的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)概念。什么是風(fēng)險?一般而言,風(fēng)險就是人們期望產(chǎn)生的結(jié)果存在向不利的一面偏離的可能性的一種狀態(tài)。風(fēng)險具有不確定性,事先難以預(yù)料,且會給工程部隊帶來巨大是經(jīng)濟(jì)損失。而風(fēng)險管理是人們對潛在的意外損失進(jìn)行識別,評估,預(yù)防和控制的過程。加強部隊工程的風(fēng)險管理:首先,對工程部隊提供安全的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,能促進(jìn)其決策的科學(xué)化、合理化、能促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益提高,并保障其經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn);其次,風(fēng)險管理有利于資源分配達(dá)到最佳組合,有利于減少風(fēng)險帶來的損失及不良后果,有利于創(chuàng)造出一個保障經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活安定的社會環(huán)境;最后,風(fēng)險管理,對整個經(jīng)濟(jì)、社會的正常運轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展起到重要的穩(wěn)定作用。對工程部隊項目進(jìn)行完善的風(fēng)險管理,可以對項目所面臨的各種風(fēng)險實施有效地預(yù)控,盡可能減少風(fēng)險的不利影響,甚至轉(zhuǎn)化為有利影響,保障項目建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)客觀性及普遍性
風(fēng)險具有客觀性,不以人們的意志而轉(zhuǎn)移。工程部隊只能在有限的空間和時間內(nèi)存在和發(fā)生的條件,降低發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風(fēng)險。
(三)可變性
風(fēng)險貫穿于施工項目的整個過程,隨著項目的進(jìn)展,人們識別風(fēng)險,認(rèn)識風(fēng)險,抵御風(fēng)險的能力增強,就能在一定程度上降低項目風(fēng)險所造成的損失范圍和程度,增強對風(fēng)險的抵御能力。
(四)多樣性和層次性
建筑產(chǎn)品周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險因素多而且種類繁雜,使其在施工的整個過程中面臨的風(fēng)險多種多樣,而且大量風(fēng)險因素內(nèi)在聯(lián)系錯綜復(fù)雜,各種風(fēng)險因素之間及其外界交叉影響又使風(fēng)險顯示多層次性。
工程部隊一旦承建此類工程項目,應(yīng)從以下幾個方面識別與防范:
(一)投標(biāo)環(huán)節(jié)風(fēng)險的識別。有一些項目,業(yè)主實力不強,往往有意圖的選擇幾家具有總承包;一級以上資質(zhì)的施工企業(yè)(工程部隊)進(jìn)行競標(biāo)。一旦中標(biāo)就為業(yè)主拖欠工程款埋下伏筆,因為業(yè)主了解施工企業(yè)(工程部隊)的履行能力,且不擔(dān)心工程項目不能如約完成。
(二)合同條款風(fēng)險的識別。在合同談判過程中業(yè)主一般不公開地設(shè)定對施工企業(yè)(工程部隊)的不利條款,但會在合同工期、工程質(zhì)量、工程驗收、獎罰、付款時間及條件等方面設(shè)下陷阱。施工過程中主要表現(xiàn)在拖延每期工作量的確認(rèn),拖延單項及整體工程的驗收及拖延支付工程款等。
(三)合同條款中日歷天數(shù)條款的識別。開工日的計算標(biāo)準(zhǔn),是挖泥施工開工日還是拋石施工開工日(是打樁施工開工日還是平臺施工開工日),還要注意日歷天數(shù)與工作天數(shù)的區(qū)別。
(四)施工過程中風(fēng)險識別。施工企業(yè)主拒絕簽收或故意不按約定的有效方式簽收承包方提交的書面報告,特別是對于承辦人提交的工程進(jìn)度確認(rèn)表、進(jìn)度款支付申請、索賠報告、工程變更確認(rèn)文件、工期索賠報告、竣工驗收報告、工程結(jié)算等涉及工程計量、工程進(jìn)度、結(jié)算款支付、工期補償?shù)奈募龋康氖窃谶`約后拖欠工程款糾紛中不給承辦人留下有效的書面證據(jù)。
在目前建筑市場競爭激烈形式下,業(yè)主利用有利的競爭地位強加到工程部隊頭上的風(fēng)險不只這些,還有政策風(fēng)險、墊資風(fēng)險、業(yè)主意外破產(chǎn)風(fēng)險等,但我們不能因為有風(fēng)險就不承接工程,面對風(fēng)險我們要做好防范工作。
(一)加強合同條款的審查
工程中標(biāo)施工合同完成前,工程部隊要組織專業(yè)人員對合同進(jìn)行綜合評審,必要時聘請專業(yè)律師協(xié)同合同審查。業(yè)主另行簽訂合同時,要與示范文本進(jìn)行對照找出差別并進(jìn)行重點審查。對合同中約定的有關(guān)開工、竣工、工程價款的支付期限、工期、質(zhì)量要求、簽證、索賠、獎罰、工程價款的支付期限、工期、質(zhì)量要求、簽證、同類型的義務(wù)或責(zé)任,采用于業(yè)主承擔(dān)義務(wù)或責(zé)任的文字對等或?qū)?yīng)的文字表述;澄清語句模糊的條款。對于那些經(jīng)談判協(xié)商仍不能消除的風(fēng)險要充分考慮自身履約風(fēng)險慎重決策,一旦簽約應(yīng)制定防范措施,并落實到合同履約的全過程。
(二)加強履約管理,強化證據(jù)意識
工程部隊在履約過程中,要加強履約管理,強化證據(jù)意識,全面履行合同條款,建立和落實合同約定的收發(fā)文制度。對發(fā)往業(yè)主的書面文件一定要有業(yè)主方的簽收,如果業(yè)主拒絕簽收,要采取郵寄等方式取得郵政部門、公正部門或無利害關(guān)系的第三方確認(rèn)送達(dá)業(yè)主的證據(jù)。對業(yè)主發(fā)往我部的書面文件需要回復(fù)和澄清,特別是有關(guān)工程質(zhì)量、工程變更、工程維修等方面的回復(fù)。對于履約過程中業(yè)主以非正式的書面方式、口頭方式或事實行為單方面做出的對合同條款的變更應(yīng)仔細(xì)甄別利弊,對我部不利的變更要以書面形式明確拒絕,對確需變更的應(yīng)以雙方蓋章或合同約定的雙方代表簽字的補充協(xié)議等形式書面文件予以明確。
(三)及時做好單項工程驗收及整體竣工驗收
單項工程驗收是業(yè)主組織有關(guān)人員對已完工部分項目工程驗收合格的書面證明,記載著有關(guān)工程開工日期,竣工日期以及業(yè)主現(xiàn)場工程師、項目經(jīng)理、監(jiān)理等人員簽字和蓋章。整體工程竣工驗收是在所有工程完工竣工后,申請業(yè)主組織當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門,雙方有關(guān)人員對工程進(jìn)行整體驗收,這是具有權(quán)威和法律效力的書面證明。如業(yè)主對地方質(zhì)檢部門對工程質(zhì)量的驗收還有疑慮,可請業(yè)主聘請第三方有專業(yè)資質(zhì)的監(jiān)理公司對工程進(jìn)行驗證;若驗證一致,第三方出具的《工程質(zhì)量檢測報告》是很好的佐證。
(四)及時做好工程結(jié)算,獲取最終工程結(jié)算證據(jù)
工程竣工驗收的同時,一定要按合同約定結(jié)算方式、結(jié)算順序、結(jié)束時間、準(zhǔn)確及時的報出工程結(jié)算。如果業(yè)主超過約定時間有意拖延工程結(jié)束時間,可申請有資質(zhì)的審價部門進(jìn)行審價,為確定最終決算造價提供依據(jù)。
(五)對清往來款項,確認(rèn)工程欠款
工程結(jié)算過程中雙方財務(wù)要核對工程預(yù)付款,工程進(jìn)度款和扣款情況,以備最終工程決算批準(zhǔn)后確認(rèn)業(yè)主拖欠工程款數(shù)額,防止業(yè)主以雙方往來款項未對清為借口拖延支付工程欠款。
在通過以上防范后業(yè)主不能按合同約定及時支付工程欠款,而且經(jīng)多方努力仍不能清償?shù)狡趥鶆?wù)的,要積極采取法律的途徑維護(hù)我部的合法權(quán)益。但要做好以下工作:
(一)法律咨詢。主要是合同法、建筑法、招投標(biāo)法、地方法規(guī)、經(jīng)濟(jì)法律、訴訟程序等,形成訴訟前的書面報告和評估,供首長決策。
(二)律師的選擇與評價。一般情況由本單位律師擔(dān)任,特殊情況選擇有經(jīng)驗、有敬業(yè)精神,負(fù)責(zé)任的律師事務(wù)所,而且在選擇時應(yīng)考慮人際關(guān)系等因素。
(三)訴訟的和訴訟申請要有針對性,根據(jù)合同條款全面主張自己和業(yè)主造成的損失,訴訟的要有計算過程和依據(jù)。
(四)實證資料的搜集,力求全面詳實,所附證據(jù)要與訴訟請求明細(xì)一一核對。
(五)做好訴訟過程中被訴方各種情況變化的應(yīng)對,如業(yè)主破產(chǎn)重組、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)等,應(yīng)采取進(jìn)一步措施查封資產(chǎn),保障國有資產(chǎn)的安全和完整。