陳乳燕
(蘇州市職業(yè)大學(xué),江蘇蘇州215004)
基于管理會(huì)計(jì)視角下的高校財(cái)務(wù)管理探究
陳乳燕
(蘇州市職業(yè)大學(xué),江蘇蘇州215004)
新常態(tài)背景下,企事業(yè)單位向管理要效益、向成本要效益,順勢(shì)而為推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作,推廣管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)既要服務(wù)于企業(yè),也有服務(wù)于高校的必要。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于我國(guó)高校的實(shí)踐后,通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)在高校推行的難點(diǎn)進(jìn)行分析,提出了高校應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)構(gòu)建適合高校實(shí)際情況的管理會(huì)計(jì)理論體系;推行全面預(yù)算管理等對(duì)策。
高校;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中分離出來(lái),以提高經(jīng)濟(jì)效益為最終目的的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。它是現(xiàn)代管理科學(xué)理論和方法運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的結(jié)果,為管理和決策提供信息,并參與組織的管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入新常態(tài),現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,在“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等的支撐和財(cái)政部相關(guān)部門的推動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,作用也越來(lái)越重要。高校雖然與企業(yè)有區(qū)別,但標(biāo)準(zhǔn)成本、全面預(yù)算、業(yè)績(jī)考核與評(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)工具方法在一些高校財(cái)務(wù)管理中已被重視并應(yīng)用,這對(duì)提高財(cái)政資金使用效率、節(jié)約資源是毋庸置疑的。
(一)企事業(yè)單位實(shí)務(wù)的需求
在中國(guó)當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,要求我們向管理要效益,向成本要效益,而這自然而然形成會(huì)計(jì)介入企事業(yè)單位戰(zhàn)略的內(nèi)在需求。在這樣的背景下,2014年財(cái)政部出臺(tái)我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的綱領(lǐng)性文件:《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見(jiàn)》),[1]這對(duì)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
(二)推行教育經(jīng)費(fèi)科學(xué)化、精細(xì)化管理的需要
現(xiàn)階段國(guó)家緊迫需要高等教育提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,培養(yǎng)大批創(chuàng)新性人才。一方面要建設(shè)和培育一流大學(xué)、一流學(xué)科,培養(yǎng)一流人才,需要更多的經(jīng)費(fèi)投入,而在新常態(tài)下,政府財(cái)政投入增幅收窄,對(duì)各方面的支出需求包括教育支出的增長(zhǎng)也產(chǎn)生了影響。如何以有限的資源實(shí)現(xiàn)更高辦學(xué)目標(biāo),這對(duì)高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。因此,高校需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,遵循公共財(cái)政要求和高等教育發(fā)展規(guī)律,堅(jiān)持科學(xué)理財(cái),精細(xì)化預(yù)算管理,合理籌劃學(xué)校財(cái)力,確保學(xué)校的健康持續(xù)發(fā)展。
(三)落實(shí)全面預(yù)算和財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)的需要
高等教育財(cái)務(wù)管理工作貫徹落實(shí)中央關(guān)于深化財(cái)稅體制改革的總體要求,圍繞建立現(xiàn)代財(cái)政制度的總目標(biāo),不斷更新管理理念和完善工作機(jī)制,實(shí)行與公共財(cái)政體制改革和高等教育發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)支持方式,落實(shí)全面預(yù)算管理,管理會(huì)計(jì)是加強(qiáng)全面預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。管理會(huì)計(jì)的核心在于處理與提供和決策、計(jì)劃、控制、考核等有關(guān)的信息,從而為單位管理當(dāng)局的管理目標(biāo)服務(wù)。通過(guò)推行管理會(huì)計(jì)在高校的運(yùn)用,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在推動(dòng)高校增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力、加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理和決算分析評(píng)價(jià)、決算分析評(píng)價(jià)和促進(jìn)管理效益發(fā)揮等方面的作用。
管理會(huì)計(jì)從實(shí)踐中來(lái),落腳點(diǎn)在應(yīng)用。中國(guó)管理會(huì)計(jì)也有一定實(shí)踐運(yùn)用,但目前在企業(yè)實(shí)踐的多一些,在高校中的應(yīng)用實(shí)踐還處于起步階段。
(一)責(zé)任中心在高校財(cái)務(wù)核算應(yīng)用的初步探索
喬春華教授1998年受當(dāng)時(shí)煤炭部財(cái)務(wù)司委托的主持“煤炭高?!臈l線’財(cái)務(wù)管理模式研究”工作并制定相關(guān)文件,“經(jīng)過(guò)1997年、1998年這兩年的實(shí)踐,研究了‘四條線’財(cái)務(wù)管理的新模式”,[2]這是高校責(zé)任中心核算實(shí)踐的初步探索。
(二)在科研設(shè)備是租賃還是購(gòu)買的決策分析中應(yīng)用資金時(shí)間價(jià)值
案例:S高校某科研實(shí)驗(yàn)室需要一種設(shè)備,若S高校自己購(gòu)買,需支付設(shè)備買入價(jià)200 000元,該設(shè)備使用壽命10年,預(yù)計(jì)凈殘值率5%;S高校若采用租賃的方式每年將支付40 000元的租賃費(fèi)用,租賃期10年。假設(shè)貼現(xiàn)率10%,所得稅率25%。購(gòu)買設(shè)備款200000,設(shè)備殘值變現(xiàn)現(xiàn)值10000*(P/S,10%,10)=3855,不考慮設(shè)備折舊抵稅減少的現(xiàn)值(絕大多高校目前對(duì)固定資產(chǎn)核算時(shí)都沒(méi)有計(jì)提折舊),購(gòu)買設(shè)備的支出合計(jì)為196145元(200 000-3 855=196 145);租賃費(fèi)支出:40 000*(P/A,10%,10)=245784,因租賃費(fèi)抵減所得稅現(xiàn)值:40 000*25%*(P/A,10%,10)=61446.25,租賃設(shè)備支出合計(jì)184337.75元(245784-61446.25 =184337.75),上述計(jì)算結(jié)果表明,租賃設(shè)備的總支出小于購(gòu)買設(shè)備的總支出,所以S高校應(yīng)租賃設(shè)備。但如果該高校核算固定資產(chǎn)時(shí)按平均年限法計(jì)提折舊,則購(gòu)買設(shè)備的總支出會(huì)因折舊而減少稅負(fù)現(xiàn)值29 186.88元((200 000-10 000)/10*25%*(P/A,10%,10)=29186.88),這樣購(gòu)買設(shè)備的支出為166958.12元,小于租賃設(shè)備的總支出數(shù),S高校又應(yīng)購(gòu)買設(shè)備才劃算。
(三)凈現(xiàn)值法在融資決策中的應(yīng)用
最近十年我國(guó)很多高校都啟動(dòng)了新校區(qū)建設(shè),動(dòng)輒上億元投資,高校資金壓力比較大,在資金比較緊張的情況下,如何使學(xué)生進(jìn)校入???如學(xué)生宿舍是貸款自建還是開發(fā)商他建的決策?趙炳起運(yùn)用凈現(xiàn)值法對(duì)實(shí)踐進(jìn)行了總結(jié)與探討。[3]
(一)管理會(huì)計(jì)理論不成熟
縱觀管理會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史,其更多關(guān)注在管理會(huì)計(jì)工具和方法層面,缺乏自身理論的系統(tǒng)總結(jié)與提煉與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論相比管理會(huì)計(jì)理論還不成熟。當(dāng)然,管理會(huì)計(jì)不是沒(méi)有自己的理論,比如美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)公告》(StatementsofManagement Accounting)、國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)概念公告》(StatementofManagerialAccounting Concepts)等,從多層次探索與研究了管理會(huì)計(jì)理論。我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論研究起步比較晚,突出體現(xiàn)在理論研究不足、系統(tǒng)指導(dǎo)缺乏。于是,財(cái)政部旨在“推進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論體系建設(shè),推動(dòng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)基本理論、概念框架和工具方法研究,形成中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論體系”,《指導(dǎo)意見(jiàn)》應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)高校管理會(huì)計(jì)的重要理論,但目前事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)理論體現(xiàn)的缺失勢(shì)必影響高校管理會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)。
(二)高校支出的成本及產(chǎn)出難以確認(rèn)
中國(guó)高校會(huì)計(jì)核算依據(jù)是新的《高校會(huì)計(jì)制度》或《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,雖然權(quán)責(zé)發(fā)生制也引入其中,但主要還是收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),這在客觀上導(dǎo)致高校支出的成本難以確認(rèn)和計(jì)量。唐·R.漢森等的研究指出:“服務(wù)區(qū)別于有形產(chǎn)品的四個(gè)方面是:無(wú)形性、易逝性、不可分割性和異質(zhì)性?!保?]高等教育服務(wù)就具有上述四個(gè)方面的特性,而這四個(gè)特性也導(dǎo)致了服務(wù)產(chǎn)品的計(jì)量難。正如管理會(huì)計(jì)學(xué)家卡普蘭指出:“若不能衡量,就沒(méi)辦法管理?!?/p>
(三)管理會(huì)計(jì)工具和方法在高校應(yīng)用上有限制
第一,企業(yè)和高校屬于兩個(gè)不同性質(zhì)的組織類型,企業(yè)屬于盈利性的組織,高校屬于非盈利組織,這從根本上決定了有些管理會(huì)計(jì)方法工具能在企業(yè)管理中運(yùn)用,而在高校中確無(wú)用武之地。比如投資決策方法在高校對(duì)外投資的核算中受到限制,雖然修訂后的《高校會(huì)計(jì)制度》中也有“對(duì)外投資”科目,但高校的對(duì)外投資是受限制的,這是因?yàn)槲覈?guó)相關(guān)法規(guī)限制了高校對(duì)外投資,《教育部、財(cái)政部關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》(教財(cái)[2007]1號(hào))第19條明確規(guī)定:“高等學(xué)校的對(duì)外投資(包括對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格、科學(xué)的可行性論證和專家評(píng)議,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體討論決策,并按國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)或備案后實(shí)施?!?。第二,企業(yè)管理會(huì)計(jì)方法可運(yùn)用在“價(jià)值管理”“股東價(jià)值最大化”等方面,而高校既不可能追求利潤(rùn)最大化,價(jià)值的創(chuàng)造難也以精確量化,只能通過(guò)節(jié)約費(fèi)用、縮減開支來(lái)增加價(jià)值。
(四)管理會(huì)計(jì)人才匱乏
據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示中國(guó)已有接近一千七百萬(wàn)會(huì)計(jì)人員,但是,高端的會(huì)計(jì)人才相對(duì)較少,其中能夠向單位管理當(dāng)局提供管理和決策信息、能參與單位經(jīng)營(yíng)管理的管理會(huì)計(jì)人才少之又少,管理人才緊缺的狀況已經(jīng)成為當(dāng)前制約管理會(huì)計(jì)發(fā)展的突出問(wèn)題。同樣在高校財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍中,絕大多數(shù)是核算型的精英,能勝任管理會(huì)計(jì)工作的“高精尖”人才也很少。
(一)構(gòu)建適合高校實(shí)際情況的管理會(huì)計(jì)理論體系
我國(guó)管理會(huì)計(jì)的“泰斗”余緒纓教授指出:“但這些年來(lái),書刊上對(duì)西方管理會(huì)計(jì)的介紹,主要偏重于實(shí)務(wù)和具體方法,對(duì)貫穿其中的基本理論的探討,則顯得很不夠。具體方法具有直接的可用性,當(dāng)然是重要的。但是,如果重實(shí)務(wù)而輕理論,特別是對(duì)貫穿其中的某些基本理論問(wèn)題缺乏較深入的研究,不能掌握有關(guān)方法之間內(nèi)在的規(guī)律性的聯(lián)系,就難于綜觀全局?!保?]要讓管理會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于高校,關(guān)鍵是要科學(xué)系統(tǒng)地進(jìn)行理論體系規(guī)劃,堅(jiān)持問(wèn)題為導(dǎo)向,構(gòu)建能適合高校實(shí)際和發(fā)展的管理會(huì)計(jì)理論體系。
(二)推行全面預(yù)算管理
龔凱頌研究認(rèn)為:“管理會(huì)計(jì)由兩大部分構(gòu)成:基礎(chǔ)性管理會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域,基礎(chǔ)性管理會(huì)計(jì)又包括:管理會(huì)計(jì)的基本分析工具、決策會(huì)計(jì)、執(zhí)行會(huì)計(jì)”,[6]預(yù)算管理既是連接決策會(huì)計(jì)和執(zhí)行會(huì)計(jì)的紐帶,又是連接單位內(nèi)部各層級(jí)和單位之間溝通的橋梁,而預(yù)算管理恰恰又是高校財(cái)務(wù)管理的重中之重。運(yùn)用滾動(dòng)預(yù)算編制方法,編制三年滾動(dòng)預(yù)算,完善全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。
(三)引入戰(zhàn)略管理
高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要樹立“向管理要效益”“向管理要資源”的理念,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用過(guò)程中與戰(zhàn)略管理結(jié)合,拓展了管理會(huì)計(jì)的范圍,強(qiáng)調(diào)通過(guò)提升內(nèi)涵軟實(shí)力,著眼于競(jìng)爭(zhēng),有助于學(xué)校高層決策者高瞻遠(yuǎn)矚,引領(lǐng)高??沙掷m(xù)向前發(fā)展。在高校財(cái)務(wù)管理中嘗試運(yùn)用“價(jià)值鏈分析”“SWOT分析”“作業(yè)成本法”等戰(zhàn)略管理分析方法,從整體發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)支撐服務(wù)功能。
(四)構(gòu)建以責(zé)任中心為主體的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)機(jī)制
責(zé)任會(huì)計(jì)是現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是將龐大的組織分而治之的一種做法。喬春華教授研究指出:“現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)分級(jí)管理體制所形成的二級(jí)核算和二級(jí)管理不能按照責(zé)任會(huì)計(jì)的步驟進(jìn)行?!备咝X?cái)務(wù)分級(jí)管理體制不能和高校責(zé)任會(huì)計(jì)制度劃等號(hào)。[7]筆者認(rèn)為根據(jù)目前高校的組織架構(gòu)和管理模式可以構(gòu)建以責(zé)任中心為主體的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)機(jī)制。能對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格控制的區(qū)域,其責(zé)任人也被賦予一定的決策權(quán)。責(zé)任中心可以是一個(gè)人、一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)、一個(gè)部門,也可以是一個(gè)學(xué)院,甚至是整個(gè)學(xué)校。高校內(nèi)部可以按照教學(xué)業(yè)務(wù)類型、職能部門設(shè)置若干責(zé)任中心,然后將學(xué)校的管理責(zé)任授權(quán)給這些責(zé)任中心之后,通過(guò)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)手段,建立公平的獎(jiǎng)懲制度,以充分調(diào)動(dòng)責(zé)任者的積極性,以完成學(xué)校設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)。
(五)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
根據(jù)《指導(dǎo)意見(jiàn)》,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì),推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,其中人才建設(shè)是關(guān)鍵,是其他各項(xiàng)建設(shè)的依托。新形勢(shì)下首先高校領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,重視管理會(huì)計(jì)、重視高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極主動(dòng)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的理論知識(shí),參加各類專業(yè)培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)和管理服務(wù)水平,逐步由“核算型”會(huì)計(jì)向“管理型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,學(xué)會(huì)用管理會(huì)計(jì)的方法工具運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中去。
[1]一份首開先河的宏偉藍(lán)圖[N].中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2014-12-19.
[2]喬春華.“四條線”財(cái)務(wù)管理:高校理財(cái)新模式[J].教育財(cái)會(huì)研究,1999(2).
[3]趙炳起.管理會(huì)計(jì)在高校零基預(yù)算的運(yùn)用[J].事業(yè)財(cái)會(huì),2005(5).
[4][美]唐·R.漢森,瑪麗安·M.莫文.管理會(huì)計(jì)(第4版)[M].王光遠(yuǎn),等譯校.北京:北京大學(xué)出版社,2000(1).
[5]余緒纓.現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中幾個(gè)基本理論問(wèn)題的探索[J].廈門大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,1984(8).
[6]龔凱頌.管理會(huì)計(jì):基本理論、內(nèi)容與方法[J].新會(huì)計(jì),2016(1).
[7]喬春華.基于高校管理會(huì)計(jì)的研究[J].教育財(cái)會(huì)研究,2015(2).
F275
A
1005-913X(2016)10-0081-02
2016-05-11
陳乳燕(1977-),男,江蘇泰興人,會(huì)計(jì)師,研究方向:理財(cái)學(xué)。