北京語言大學(xué)國際商學(xué)院 程 瑤
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理對供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的促進(jìn)作用
北京語言大學(xué)國際商學(xué)院程 瑤
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)的一種獨(dú)特競爭模式,在提升供應(yīng)鏈運(yùn)作效率方面發(fā)揮著重要作用,為提升供應(yīng)鏈企業(yè)的核心競爭力提供了有力支撐。本文在闡述供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的基本概念的基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)計(jì)劃及控制方面分析供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理對供應(yīng)鏈效率的促進(jìn)作用,并提出相應(yīng)的建議。
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理供應(yīng)鏈運(yùn)作效率財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)控制
供應(yīng)鏈管理是一門融合多個(gè)學(xué)科專業(yè)知識的新領(lǐng)域,供應(yīng)鏈管理在不同領(lǐng)域的運(yùn)用創(chuàng)造出更多的管理模式,尤其隨著市場化進(jìn)程的深化,企業(yè)間的聯(lián)系不斷加強(qiáng),上下游企業(yè)、同行業(yè)企業(yè)之間形成了密切的供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈管理在企業(yè)的普遍應(yīng)用起到了顯著效果,得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可。財(cái)務(wù)管理作為供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,對于促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)作意義重大,針對這方面的研究還較少,本文基于供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的視角,分析供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的作用并提出相關(guān)建議。
供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)間通過實(shí)物、信息、資金結(jié)合而成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),而供應(yīng)鏈管理則是對供應(yīng)鏈中的實(shí)物流、信息流、資金流進(jìn)行統(tǒng)籌管理。供應(yīng)鏈中的實(shí)物流、信息流、資金流相互依存,密不可分,任何一方面的缺陷都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)軗p。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)局限于資金流的管理,側(cè)重于保證企業(yè)資金在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、再生產(chǎn)中的充足和有效率,但忽視了企業(yè)外部的各項(xiàng)生產(chǎn)要素。供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理則可以彌補(bǔ)這一不足,將企業(yè)生存的外部環(huán)境考慮進(jìn)來,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的供應(yīng)商、銷售商納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍,從而充分考慮供應(yīng)商、銷售商對企業(yè)的影響。企業(yè)作為供應(yīng)鏈的一環(huán),其財(cái)務(wù)管理情況受到其他企業(yè)的影響,供應(yīng)商和銷售商的效率同樣也會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營效率。處于供應(yīng)鏈中的企業(yè)既是供應(yīng)商、生產(chǎn)商,也是銷售商,因此,任何一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況都會(huì)對供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)產(chǎn)生影響,繼而會(huì)對整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率產(chǎn)生影響。作為供應(yīng)商的企業(yè),其財(cái)務(wù)管理水平提升會(huì)降低成本進(jìn)而降低生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,而作為銷售商的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理則對生產(chǎn)鏈運(yùn)作效率具有直接影響。圖1顯示了供應(yīng)鏈中的企業(yè)間通過物流、資金流、信息流交織而成的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。不同的企業(yè)間通過供需關(guān)系而形成的供應(yīng)鏈在市場作用下形成相互依存的整體。依存于這一供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理具有逐步遞進(jìn)的兩個(gè)層次,以供應(yīng)鏈作為節(jié)點(diǎn)的企業(yè)為目標(biāo),對其內(nèi)部的各項(xiàng)要素進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而提升企業(yè)本身的運(yùn)作效率,是供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的第一個(gè)層次。將企業(yè)作為供應(yīng)鏈的一個(gè)部分,在上一層次的基礎(chǔ)上對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析就是供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的第二個(gè)層次。
(一)有效降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)發(fā)展需要一個(gè)相對穩(wěn)定的運(yùn)營環(huán)節(jié),例如宏觀經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定、行業(yè)間的適度競爭、富有彈性的金融環(huán)境等。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化則會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。利用財(cái)務(wù)管理可以優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流和產(chǎn)品流,進(jìn)而提高企業(yè)自我調(diào)整的能力,對各類不利變化快速做出應(yīng)對。隨著供應(yīng)鏈的發(fā)展,一些限制企業(yè)發(fā)展的桎梏被打破,同時(shí)一些風(fēng)險(xiǎn)要素也在不斷積累,這種風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)供應(yīng)鏈平穩(wěn)發(fā)展與高效率之間的矛盾的體現(xiàn),如果不能很好地平衡兩者的關(guān)系就會(huì)對企業(yè)的供應(yīng)鏈造成負(fù)面影響,甚至影響企業(yè)發(fā)展。對于供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要素必須采取措施進(jìn)行監(jiān)督、控制,這就需要企業(yè)相關(guān)部門加強(qiáng)對供應(yīng)鏈運(yùn)行環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,通過實(shí)地現(xiàn)場調(diào)研、抽樣分析等方面,在事前控制的基礎(chǔ)上做好事中控制,同時(shí)注意事后反饋,通過財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督功能,把供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)控制在可控水平。應(yīng)在企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理過程中推行覆蓋整個(gè)供應(yīng)鏈的全面風(fēng)險(xiǎn)管理,使風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋到信用管理、市場管理、操作管理等方面。
(二)合理規(guī)劃分配供應(yīng)鏈資源財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃與控制職能是更好地獲得、投放、使用和分配企業(yè)的各項(xiàng)資源,尤其是企業(yè)的資金資源。通過合理規(guī)劃、統(tǒng)籌使用可以減少流動(dòng)資金的占用,提高流動(dòng)資金的使用效率,進(jìn)而提升整個(gè)資金流在供應(yīng)鏈中的周轉(zhuǎn)速度,加強(qiáng)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的盈利能力。企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理通過對供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃和控制實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)獲取的真實(shí)性、可靠性,促進(jìn)供應(yīng)鏈運(yùn)行效率的提升。首先,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是供應(yīng)鏈管理的核心內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理體系為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供資金支持,具有特殊的公共性和全局性,企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制對于提升供應(yīng)鏈運(yùn)行效率效果顯著。其次,財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制促進(jìn)了信息在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商之間的流動(dòng),進(jìn)而減少了信息的不對稱程度,降低企業(yè)間逆向選擇和道德風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,降低企業(yè)的交易成本,進(jìn)而降低整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行成本,提升供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率。最后,供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理通過計(jì)劃控制活動(dòng)維持了供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常秩序,是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)公平競爭的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有利于整個(gè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)的有序運(yùn)行。
(三)促進(jìn)供應(yīng)鏈的持續(xù)優(yōu)化目前我國企業(yè)采用的財(cái)務(wù)分析方法側(cè)重于事后分析,一般通過對比往年的財(cái)務(wù)報(bào)表,對公司年度經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià)分析,這種分析方法的優(yōu)點(diǎn)是資料容易獲取,可比性、連續(xù)性強(qiáng),但由于財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容不能涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的所有重要方面,尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵事件可能無法在財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn),再加上具有明顯的滯后性,可能對后期的經(jīng)營管理活動(dòng)帶來不可估量的損失。供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的無縫對接實(shí)現(xiàn)了信息、資金、實(shí)物的全面管理,使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)得以有效的規(guī)劃、控制、分析,為企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理提供了可靠的決策數(shù)據(jù),將企業(yè)管理目標(biāo)細(xì)化分解、有效落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),將企業(yè)管理重心放在最核心的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方式由粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,提升整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行效率。
(一)加強(qiáng)對供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識供應(yīng)鏈管理要滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié),從而減少落后的管理方式,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。企業(yè)管理層要站在戰(zhàn)略的高度重新認(rèn)識供應(yīng)鏈管理的重要性,應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的觀念、方法處理企業(yè)事務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的均衡發(fā)展,全面、客觀地分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境,主動(dòng)適應(yīng)供應(yīng)鏈的新變化、新要求,重視員工的職業(yè)技能培訓(xùn),讓供應(yīng)鏈管理理念深入人心,扎根基層。在落實(shí)供應(yīng)鏈管理的基層上,進(jìn)一步完善公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、規(guī)范,形成有效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。要對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),對于新出臺的財(cái)經(jīng)政策法規(guī)要組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)定期培訓(xùn)與專題培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合,保持企業(yè)財(cái)務(wù)的活力與知識的更新。要狠抓企業(yè)財(cái)務(wù)制度的落實(shí),實(shí)現(xiàn)逐級分解、崗位責(zé)任制,堅(jiān)決杜絕財(cái)務(wù)預(yù)算流于形式,規(guī)章制度一紙空文。改革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的要求,設(shè)置專門的突發(fā)事件應(yīng)急室,對突發(fā)事件及時(shí)分析原因并做出適當(dāng)處置,突顯供應(yīng)鏈在信息傳遞方面的優(yōu)勢。
(二)提高供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理水平供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理在我國的應(yīng)用尚處于起步階段,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員并不熟悉,對于供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的理念、方式還不熟練,因此需要制定供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化模式,并對供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的實(shí)施出臺相關(guān)的規(guī)范和指導(dǎo)意見,將供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的工作推廣開來,要以典型成功案例為突破口,組織人員進(jìn)行分析,形成便于一般企業(yè)學(xué)習(xí)和掌握的實(shí)施策略,進(jìn)而便于企業(yè)將供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理與工作實(shí)踐融合。站在整個(gè)供應(yīng)鏈的角度看,要考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的行業(yè)特征并進(jìn)行統(tǒng)一的歸納和設(shè)計(jì),在這一統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)下進(jìn)一步具體到企業(yè)的階段性和層次性的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),能夠?yàn)槠髽I(yè)部門、崗位的具體行為提供指導(dǎo)。供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心部分是財(cái)務(wù)管理的核算體系,這是財(cái)務(wù)管理職能的基礎(chǔ)性職能,如果企業(yè)供應(yīng)鏈全面管理推行效果良好,便能涵蓋企業(yè)全過程,實(shí)現(xiàn)全員參與,更準(zhǔn)確的計(jì)量、更及時(shí)的反饋、更有效的監(jiān)控。要強(qiáng)化預(yù)算管理的職能,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理預(yù)測準(zhǔn)確性、前瞻性,更加科學(xué)有效的實(shí)施預(yù)算管理。要制定量化標(biāo)準(zhǔn)對各部門、各崗位的職能、權(quán)限進(jìn)行量化,形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的操作流程,實(shí)現(xiàn)績效薪酬標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)鏈管理的對接,提升供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理水平。
(三)推進(jìn)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的全面落實(shí)要充分發(fā)揮供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的作用,必須推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的落實(shí),不能讓規(guī)章制度流于形式。財(cái)務(wù)管理管理制度的規(guī)范是硬件,財(cái)務(wù)管理人員則是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中最具有創(chuàng)造性、能動(dòng)性的要素,因此,要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的落實(shí)就要從企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)入手。企業(yè)員工的積極性不能僅依靠員工的自覺性,還要通過嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行約束,通過有效的績效考核體系進(jìn)行激勵(lì)。員工素質(zhì)的提升是推進(jìn)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理落實(shí)的另一重要方面,會(huì)直接影響企業(yè)所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率,因此,有必要根據(jù)員工所在崗位的工作特點(diǎn)、知識要求制定有效的學(xué)習(xí)機(jī)制。首先要了解、體現(xiàn)崗位的要求,將先進(jìn)的理念融入到管理中并形成具體的工作規(guī)范,還要有及時(shí)的檢測手段,發(fā)現(xiàn)員工在業(yè)務(wù)能力上的不足,從而確定哪些人員需要參加培訓(xùn)以滿足供應(yīng)鏈管理的需要。其次要形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、自我更新的員工知識培訓(xùn)體系,通過定期培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)不斷提升員工業(yè)務(wù)水平。在強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培養(yǎng)的同時(shí),注重員工思想素質(zhì)的提升,不僅要讓員工按照規(guī)章制度辦事,還應(yīng)當(dāng)調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造性。如此,企業(yè)員工才能根據(jù)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和要求不斷調(diào)整自己的角色,不斷提升業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)員工思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)進(jìn)步,保證財(cái)務(wù)管理工作高效、有序的進(jìn)行。
強(qiáng)化供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,是保證供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理工作乃至供應(yīng)鏈管理監(jiān)控運(yùn)行的關(guān)鍵。要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的作用,發(fā)現(xiàn)、糾正損害企業(yè)利益的不法行為,對于虛假報(bào)銷、玩忽職守等行為堅(jiān)決查處,通過設(shè)立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)和專門內(nèi)部審計(jì)人員提升內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性,并以此推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的不斷完善,這是促進(jìn)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理落實(shí)的有效監(jiān)督措施。
[1]童愛欣:《供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理研究》,經(jīng)濟(jì)出版社2010年版。
[2]崔恩澤:《供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的應(yīng)用》,《物流技術(shù)》2011年第3期。
[3]冉娜:《供應(yīng)鏈管理中的三要素》,工業(yè)機(jī)械出版社2013年版。
[4]王娜:《提升供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的幾點(diǎn)建議》,《商業(yè)時(shí)代》2011年第7期。
(編輯 杜昌)