◎王津津 楊椿 趙璐然 楊向榮
教育培訓(xùn)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用
◎王津津 楊椿 趙璐然 楊向榮
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,改革與轉(zhuǎn)型是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)所趨,不進(jìn)則退,企業(yè)必須要有高素質(zhì)人才作為支撐,才能保持競(jìng)爭(zhēng)力。本文從人力資源教育培訓(xùn)為切入點(diǎn),探析培訓(xùn)在人力資源管理中的重要作用。
當(dāng)今社會(huì)科技日新月異,互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的新興商業(yè)模式不斷推陳出新,新的學(xué)習(xí)方式層出不窮,這是最好的時(shí)代,也是“最壞”的時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想保持穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展,就要不斷提升員工的綜合素質(zhì),不斷創(chuàng)新,進(jìn)而提升企業(yè)績(jī)效。企業(yè)要建立學(xué)習(xí)型組織,人力資源部門就要不斷的組織和實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā),并創(chuàng)新培訓(xùn)和學(xué)習(xí)形式,以此提升員工的科技和管理創(chuàng)新能力,使員工迅速掌握新技能,走在時(shí)代的前沿。
企業(yè)人力資源管理中教育培訓(xùn)是為了確保員工能夠勝任崗位工作,根據(jù)短期業(yè)務(wù)需求和員工長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以績(jī)效提升為導(dǎo)向的培訓(xùn)研發(fā)和組織實(shí)施,一般包括課程方案設(shè)計(jì)、師資體系、組織運(yùn)行管理等方面。
目前,隨著美國(guó)管理學(xué)者彼得·圣吉“學(xué)習(xí)型組織”概念的普遍推廣,企業(yè)越來(lái)越想通過(guò)組織員工不斷地學(xué)習(xí),提升群策群力和持續(xù)創(chuàng)新的能力,來(lái)保持不斷創(chuàng)新和穩(wěn)定發(fā)展,因此,國(guó)內(nèi)教育培訓(xùn)越來(lái)越受到重視。如何使教育培訓(xùn)真正的在企業(yè)和員工發(fā)展中起到作用,需要做好以下方面。
企業(yè)教育培訓(xùn)要與人力資源管理共同發(fā)力,起到整合作用,不能獨(dú)自?shī)^戰(zhàn)。培訓(xùn)貫穿于人力資源管理中各個(gè)環(huán)節(jié),從招聘、考核、薪酬到工作中遇到的方方面面問(wèn)題,二者都是密不可分的,培訓(xùn)要緊緊結(jié)合人力資源管理的各個(gè)步驟和業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),符合企業(yè)需求,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
企業(yè)教育培訓(xùn)要與公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計(jì)劃相結(jié)合,人力資源部門要及時(shí)發(fā)掘需求,把握正確方向。培訓(xùn)的終極目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的提升、利潤(rùn)的增長(zhǎng),因此必須要用客戶的眼光來(lái)發(fā)掘組織層面的需求,用員工的眼光去識(shí)別業(yè)務(wù)層面的需求。培訓(xùn)需求的發(fā)掘和調(diào)研很多要依賴于人力資源管理部門,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃來(lái)把控正確的培訓(xùn)方向。
在教育培訓(xùn)項(xiàng)目策劃和組織實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)把課程質(zhì)量關(guān),拓展教育資源,制定激勵(lì)政策。師資資源、課程資源等在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中起到了決定性作用,只有正確的定位,配合豐富和高質(zhì)量的資源支撐,才能真正對(duì)企業(yè)和員工的發(fā)展起到作用。
高效的培訓(xùn)體系,可以將培訓(xùn)中獲得的最佳實(shí)踐,發(fā)掘的最優(yōu)資源,通過(guò)制定制度、細(xì)化流程、形成機(jī)制、建立信息化學(xué)習(xí)系統(tǒng)等來(lái)固化,并不斷地進(jìn)行更新。構(gòu)建真正有效的培訓(xùn)體系需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行運(yùn)作。
培訓(xùn)緊貼業(yè)務(wù),抓住需求。構(gòu)建培訓(xùn)體系要牢牢把握公司戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向和業(yè)務(wù)發(fā)展中的痛點(diǎn)來(lái)做,這是培訓(xùn)工作設(shè)計(jì)的重中之重。培訓(xùn)的過(guò)程要涵蓋宏觀形勢(shì)分析、業(yè)務(wù)技能提升、他山之石經(jīng)驗(yàn)分享、主題結(jié)構(gòu)化研討共創(chuàng)、培訓(xùn)效果評(píng)估等,真正解決工作中的問(wèn)題,提升組織績(jī)效,突破發(fā)展瓶頸,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)。
搭建框架,形成套路,豐富資源。培訓(xùn)框架是培訓(xùn)體系中至關(guān)重要的部分,從一開(kāi)始就要梳理和搭建起步驟簡(jiǎn)單、邏輯清晰,且易于復(fù)制應(yīng)用的理論、模型和方法步驟,該框架要從企業(yè)最需要的地方建起來(lái),培訓(xùn)內(nèi)容可以在培訓(xùn)工程中逐步沉淀,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,隨時(shí)進(jìn)行完善。對(duì)于已經(jīng)實(shí)施的培訓(xùn)方案、課程資源、師資資源、培訓(xùn)實(shí)施流程,要及時(shí)歸納總結(jié),逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)和套路,達(dá)到效率和質(zhì)量的同步提升。
持續(xù)改進(jìn),不斷更新?;ヂ?lián)網(wǎng)+培訓(xùn)體系下,學(xué)習(xí)變得隨時(shí)隨地,教學(xué)理念和技術(shù)日新月異,不創(chuàng)新、不改進(jìn)就要被淘汰出局,只有對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部培訓(xùn)師、外部咨詢公司、培訓(xùn)課件和案例等進(jìn)行不斷地完善、更新,才能保持競(jìng)爭(zhēng)性,不斷進(jìn)步。
企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是對(duì)員工的一種長(zhǎng)期的投資行為,目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施儲(chǔ)備知識(shí)技能和人力資本。但是這種投資較難有定量的收益來(lái)考量,它具有滯后性、間接性和長(zhǎng)期性,且這種投資可能會(huì)給別人做嫁衣。因此,教育培訓(xùn)需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)具有發(fā)展的眼光,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度去看待員工的培訓(xùn)投入和產(chǎn)出。
培訓(xùn)可以提升員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,進(jìn)而提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。通過(guò)組織新員工培訓(xùn),可以使其盡早掌握工作技能,塑造職業(yè)化工作心態(tài);通過(guò)組織對(duì)老員工培訓(xùn),可以使其提升業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)新要求,提升工作效率;通過(guò)組織對(duì)管理者培訓(xùn),可以提升管理技能,掌控宏觀形勢(shì)。生產(chǎn)要素質(zhì)量的提升和生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,可以在相同的人員投入下,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)效益,最終提高邊際收益率,使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
培訓(xùn)可以形成企業(yè)的生產(chǎn)力,帶來(lái)較高的投資收益率。在人力資源管理的投資中,教育培訓(xùn)是投資的核心和主體部分,可以有效提高員工整體水平,快速掌握新的工作技能,適應(yīng)新的工作環(huán)境,提高工作能力,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,具有較高投資收益率。
培訓(xùn)會(huì)拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)需求,存在溢出效應(yīng)。企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的費(fèi)用支出,客觀上會(huì)拉動(dòng)培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)、酒店業(yè)、旅游業(yè)等培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)鏈的需求,給社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生溢出效應(yīng)。同時(shí),企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)支出,會(huì)拉的其他行業(yè)發(fā)展,也就是培訓(xùn)支出存在著一定的乘數(shù)效應(yīng),將促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
綜上所述,在這個(gè)以變革為主題的時(shí)代下,終身學(xué)習(xí)的理念逐漸開(kāi)啟,隨著企業(yè)對(duì)學(xué)習(xí)型組織的不斷認(rèn)可,培訓(xùn)已成為提升企業(yè)和員工績(jī)效必不可少的工具,其中的商機(jī)和市場(chǎng)容量都會(huì)急速擴(kuò)增。教育培訓(xùn)將在增加人力資本存量、提高人力資本能力、調(diào)整員工結(jié)構(gòu)等人力資源管理活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
(作者單位:石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院)