◎王學(xué)孟

學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理研究
——以S院為例

◎王學(xué)孟

近些年，學(xué)生社團(tuán)發(fā)展較為迅速，并得到了眾多高校的關(guān)注與支持，即很多高校都逐漸引入了項目化管理，將其運用于社團(tuán)運作體制之中，事實證明，項目化管理的實施有利于推動社團(tuán)組織的健康發(fā)展，因此，本文主要以S院為例，分析與探討了學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理。

學(xué)生社團(tuán)對學(xué)生成才、成長有著潛移默化的影響，所以保持學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的作用、魅力與功能，可以有效促進(jìn)學(xué)生成長，為了更好的推動學(xué)生社團(tuán)發(fā)展，本文對S院學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行了分析，提出了更加適宜學(xué)生社團(tuán)的方式，即社團(tuán)項目化管理。由此可見，學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理有著極其重要的現(xiàn)實意義。

學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的優(yōu)缺點

優(yōu)點：有利于提升學(xué)生主體意識與創(chuàng)新意識，項目化管理模式下，S院社團(tuán)學(xué)生活動已經(jīng)從平時的簡單活動轉(zhuǎn)變?yōu)橹黝}活動或者相關(guān)比賽，如學(xué)習(xí)雷鋒活動、學(xué)生創(chuàng)業(yè)之路比賽等，這無疑有利于促進(jìn)學(xué)生主體意識與創(chuàng)新意識的提升；有利于加強(qiáng)社團(tuán)學(xué)生組織的凝聚力，在實施學(xué)生活動項目化呈報中，一般大型活動需要多個學(xué)生團(tuán)體合作完成，并非是一個團(tuán)體所能做好的，只有加強(qiáng)互動，增加聯(lián)系，才能使團(tuán)隊合作精神得以充分發(fā)揮，才能做好項目，以及為日后活動奠定堅實的基礎(chǔ)；有利于拓展學(xué)生的綜合素質(zhì)，基于學(xué)生社團(tuán)活動項目花管理平臺的創(chuàng)建，S院學(xué)生便可以在此平臺里充分發(fā)揮自己的能力，即利用自己所學(xué)習(xí)與掌握的知識設(shè)計出更多豐富多彩的校園活動，如“模擬招聘會”活動的開展，可以增強(qiáng)學(xué)生對就業(yè)過程、技能的了解，從而接受教化，拓展自身綜合素質(zhì)；有利于優(yōu)化資源配置，項目化管理的核心在于項目，借助項目充分發(fā)揮S院資源，但資源都是有限的，所以需要將資源用于最能發(fā)揮作用的項目上，從而有效使用資金與時間，達(dá)到資源合理配置，人員合理合作，這便是項目化管理為S院思政工作帶來的生命力。

缺點：管理制度不健全，雖然當(dāng)前S院制定了詳細(xì)的學(xué)生社團(tuán)活動管理制度，但缺乏新意，沒有切實落實所有制度，導(dǎo)致制度形式化，加之學(xué)生社團(tuán)成立時間較短，組織機(jī)構(gòu)不完善等，所以對學(xué)生社團(tuán)活動的日常秩序與正常開展有著直接影響；活動資源不豐富，S院社團(tuán)活動費用的來源是要是社團(tuán)成員交的會費，加之社團(tuán)沒有得到S院的高度關(guān)注與重視，缺乏完善的設(shè)施與社會活動基地，所以學(xué)生社團(tuán)活動形式化嚴(yán)重；獎懲機(jī)制不完善，一定程度上說，S院沒有平等對待學(xué)生會干部與社團(tuán)干部，他們片面的認(rèn)為學(xué)生干部較優(yōu)秀，而社團(tuán)干部不應(yīng)享受同等待遇，這無疑影響了學(xué)生參與學(xué)生社團(tuán)的信心與興趣，另外，S院沒有給予社團(tuán)教師相應(yīng)的課時補(bǔ)貼與福利，所以不少教師對學(xué)生社會活動缺乏激情，甚至不愿意指導(dǎo)，從而影響了社會活動的實效；創(chuàng)意意識不高，S院對學(xué)生社會活動的參與者沒有一定的要求，即只要辦理了手續(xù)便可以入會，且可以隨時隨地離開社團(tuán)。由于社團(tuán)缺乏一定的規(guī)律性，所以社會干部經(jīng)常更換，這無疑影響了社團(tuán)活動規(guī)劃，加之社團(tuán)活動缺乏新穎的策劃，所以社團(tuán)活動的內(nèi)容較陳舊。

學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理對策

制定合理方案及操作計劃。S院學(xué)生社團(tuán)需要在充分了解與掌握社團(tuán)實際需求、學(xué)生興趣愛好、社會發(fā)展方向的基礎(chǔ)上創(chuàng)建項目團(tuán)隊，制定操作規(guī)劃，其中涉及主要規(guī)劃與輔助方案。主要規(guī)劃指的是層層解析社團(tuán)責(zé)任人、社團(tuán)內(nèi)容與指導(dǎo)教師等，如項目經(jīng)費管理、項目實際目標(biāo)、團(tuán)隊成員義務(wù)、職責(zé)等內(nèi)容；輔助方案的制定既可以進(jìn)行于過程中也可以進(jìn)行于實施之前，需要注意的是，輔助方案的制定需要認(rèn)真考慮活動類型與學(xué)生年齡特征等，主要涉及成本制定與風(fēng)險管理等內(nèi)容。

強(qiáng)化項目化管理指導(dǎo)力度。為了提升社團(tuán)活動實效性、保障社會活動管理的規(guī)劃性，S院需要不斷強(qiáng)化項目化管理的指導(dǎo)力度，在社會活動中，指導(dǎo)教師有著不可替代的作用，所以指導(dǎo)教師考核、獎賞勉勵、聘任方式的制定與健全尤為重要?；谥贫ūＵ?，可以較好地提升指導(dǎo)教師的工作熱情與信心，從而更好地指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理，提升社團(tuán)水平，推動社團(tuán)健康發(fā)展。

強(qiáng)化實施操作程序的規(guī)范化。實施是學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的重要部分，但S院并沒有引起重視，即社團(tuán)很多工作的實施都依賴于社團(tuán)責(zé)任人的個人經(jīng)驗，這無疑影響了學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的安全性。因此在具體實施過程中，S院應(yīng)該制定科學(xué)步驟、強(qiáng)化實施操作程度的規(guī)范化，提高管理質(zhì)量，以及需要營造良好的校園氛圍，增加師生之間的互動，充分發(fā)揮學(xué)院資源作用，合理監(jiān)督與調(diào)節(jié)社團(tuán)建設(shè)過程中的費用開支與人員調(diào)配等環(huán)節(jié)，從而最大限度地給予社會支持。

健全項目化管理激勵機(jī)制。依據(jù)學(xué)生社會活動項目的驗收成果，團(tuán)委可以合理評出優(yōu)秀項目及表現(xiàn)突出的項目責(zé)任人，給予他們相應(yīng)的物質(zhì)獎勵與精神獎勵，并可以在學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理的看展實況、項目驗收成果與共青團(tuán)工作的年度績效考核之間建立聯(lián)系。另外，S院需要合理檢查與總結(jié)學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理，切實關(guān)注社團(tuán)活動取得的成效、活動意義，以及需要強(qiáng)化指導(dǎo)教師與參加學(xué)生之間的互動與交流，從而收集信息，糾正工作錯誤，豐富學(xué)生社團(tuán)活動，強(qiáng)化學(xué)生社團(tuán)組織創(chuàng)建?？偨Y(jié)內(nèi)容較廣泛，即主要涉及評價學(xué)生社團(tuán)活動目標(biāo)的實際完成情況，核對費用使用情況，考慮活動得失，獎勵表現(xiàn)突出的社員，管理剩余物資與整理活動檔案等內(nèi)容。

總而言之，學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理有著極其重要的意義，即不僅可以保障學(xué)生社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展，而且可以有效推動學(xué)生健康成長，需要注意的是，學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理是一個潛移默化地過程，因此，結(jié)合學(xué)生社團(tuán)活動項目化管理優(yōu)缺點制定相應(yīng)對策至關(guān)重要，從而更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)活動的作用。

（作者單位：青島科技大學(xué)）