曹華東
摘要:建筑工程施工管理的核心目標(biāo)是提高工程施工質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)綜合效益的提升。隨著建筑工程施工量的不斷增多,施工管理工作就顯得十分有必要,預(yù)結(jié)算審計(jì)作為施工管理的重要內(nèi)容之一,它直接關(guān)系著工程的建設(shè)成本以及總的造價(jià)投入,是施工單位控制施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,從當(dāng)前國內(nèi)建筑工程市場來看,很多建筑企業(yè)在預(yù)結(jié)算審計(jì)方面還存在著很多的不足之處,導(dǎo)致工程造價(jià)水平得不到合理控制,引起不必要的損失,在新形勢下,對于建筑企業(yè)來說,就要結(jié)合自身實(shí)際,采取有效措施彌補(bǔ)預(yù)結(jié)算審計(jì)存在的缺陷。
關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)結(jié)算審計(jì);問題;對策
中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-3024(2016)09-163-02
前言
城市化進(jìn)程的加快,使得建筑工程施工量大量增多,建筑市場也得到了進(jìn)一步的活躍發(fā)展。對于建筑施工單位來說,加強(qiáng)施工中的預(yù)結(jié)算審計(jì)工作,控制工程的造價(jià)成本,具有重要的意義,這不僅僅關(guān)系著工程質(zhì)量,也與自身經(jīng)濟(jì)效益直接相關(guān),針對于當(dāng)前預(yù)結(jié)算審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,需要對其進(jìn)行全面合理的分析,采取正確措施予以解決完善,使之可以最大程度的發(fā)揮造價(jià)控制作用,從而確保工程施工質(zhì)量良好。
1.建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)工作的重點(diǎn)分析
要對預(yù)結(jié)算審計(jì)工作進(jìn)行綜合分析,首先要做的就是對其具體定義有一個(gè)綜合的把握,那么什么是預(yù)結(jié)算審計(jì)呢?所謂的預(yù)結(jié)算審計(jì)就是以建筑工程中各種費(fèi)用的計(jì)算和收取是否正確合理、單價(jià)套用是否合理以及工程量是否準(zhǔn)確來作為重點(diǎn),根據(jù)相關(guān)文件的要求把施工合同和施工圖紙、會議記錄以及招投標(biāo)書等進(jìn)行一個(gè)科學(xué)計(jì)算和審核的工作就是預(yù)結(jié)算審計(jì)的主要內(nèi)容。從其實(shí)際應(yīng)用來看,它的重點(diǎn)主要有以下幾方面:
1.1結(jié)算審計(jì)
建筑工程的施工活動是一項(xiàng)長期的階段性工程,對于預(yù)結(jié)算審計(jì)工作開展來說,就要根據(jù)施工的進(jìn)度,在每一個(gè)階段施工完成后進(jìn)行結(jié)算,直至年終結(jié)束時(shí)對所有完成的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算。按照施工合同中規(guī)定的造價(jià)對工程進(jìn)行決算,對實(shí)際的工程造價(jià)和類別進(jìn)行對比分析,根據(jù)對比的結(jié)果來確定是否需要對內(nèi)容進(jìn)行增刪。
1.2跟蹤審計(jì)
跟蹤審計(jì)的事前準(zhǔn)備工作需要在項(xiàng)目施工開始施工前就要進(jìn)行,并且還要按照審計(jì)的管理對工程造價(jià)中的各種不良因素進(jìn)行控制,促進(jìn)項(xiàng)目工程的合法性和合理性得到提高,需要注意的是,跟蹤審計(jì)是要貫穿在整個(gè)施工活動中的,整個(gè)工程竣工之后進(jìn)行結(jié)算。
1.3預(yù)決算審計(jì)
預(yù)決算審計(jì)是把預(yù)決算工作中的風(fēng)險(xiǎn)作為工作重點(diǎn),并對其進(jìn)行審查的一種工作,它在建筑工程中的實(shí)施會受到外界影響因素的干擾使得審計(jì)人員因?yàn)橘Y料的不全而造成建議的錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤如果不及時(shí)的解決處理,就會導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加重,使得實(shí)際工程和工程造價(jià)的預(yù)決算出現(xiàn)不一致現(xiàn)象,基于此,對于施工單位來說就要多加重視。
2.建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)工作的現(xiàn)狀
2.1施工工程量和造價(jià)費(fèi)用的虛假
施工單位在編制工程結(jié)算時(shí),需要以實(shí)際的工程施工量為準(zhǔn),因此,工程量的計(jì)算是否正確合理就直接決定著工程結(jié)算數(shù)額的大小,出現(xiàn)虛假工程量主要包括工程項(xiàng)目的虛列、重復(fù)計(jì)算工程量等形式,這會導(dǎo)致施工成本費(fèi)用的增加。此外,費(fèi)用的虛假匯報(bào)也會增加預(yù)結(jié)算審計(jì)工作的難度,建筑施工單位自身存在的管理問題或者是現(xiàn)場施工管理缺少實(shí)效性導(dǎo)致很多費(fèi)用無法對應(yīng)實(shí)際的施工項(xiàng)目,例如施工中機(jī)械設(shè)備的采用,有些環(huán)節(jié)不需要機(jī)械設(shè)備,但是最后的費(fèi)用結(jié)算中卻包含有這一項(xiàng)費(fèi)用,導(dǎo)致預(yù)結(jié)算審計(jì)工作無法順利進(jìn)行。
2.2高套定額問題
這種狀況一般發(fā)生在工程的決算階段,在建筑工程進(jìn)行決算工作的過程中常見的一種做法就是會把工程決算中的低標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目采用高定額的標(biāo)準(zhǔn)來直接套用,忽視了不同項(xiàng)目之間的特殊性,這樣的話就會造成工程造價(jià)的增多,也會引起兩者之間的矛盾(低標(biāo)準(zhǔn)和高定額兩者),對施工管理工作帶來不便,導(dǎo)致施工成本的明顯增多。
2.3設(shè)計(jì)方案發(fā)生變動,簽證辦理的模糊性
項(xiàng)目在實(shí)施過程中對于設(shè)計(jì)方案的改動,重新辦理簽證也會對預(yù)結(jié)算審計(jì)工作帶來嚴(yán)重影響。由于建筑單位的最終目的是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,因此,很多施工單位會對施工合同曲解,擅自對施方案進(jìn)行改動,對已經(jīng)存在在施工合同中的費(fèi)用再額外進(jìn)行簽證辦理,導(dǎo)致預(yù)決算審計(jì)工作的復(fù)雜性增加,施工成本也會進(jìn)一步上升。
3.完善建筑工程預(yù)結(jié)算審計(jì)工作的策略
3.1加強(qiáng)審計(jì)編制工作,消除虛報(bào)工程量和費(fèi)用
建筑工程中,它的預(yù)結(jié)算審計(jì)工作涉及到多種編制,不同的編制具有不同的特點(diǎn),對于審計(jì)人員來說,在進(jìn)行編制工作時(shí)要結(jié)合工程施工的實(shí)際狀況進(jìn)行正確合理的選擇和使用。對于出現(xiàn)的虛報(bào)工程量和費(fèi)用的現(xiàn)象要嚴(yán)查核實(shí),對于每一筆費(fèi)用的審計(jì)都要有明確的資金流動動向,在審計(jì)編制時(shí)也要一一對應(yīng)實(shí)際工程量,無法準(zhǔn)確定位的工程量不能進(jìn)行審計(jì),要保證每一筆審計(jì)的內(nèi)容都有據(jù)可查,對于每一階段匯報(bào)的工程費(fèi)用也要進(jìn)行嚴(yán)格核查,施工環(huán)節(jié)中每一筆費(fèi)用的支出、用途、多少以及是否存在余款等都要詳細(xì)核查,不能一概而論,要保證每一筆費(fèi)用的支出都有相對應(yīng)的用途,禁止出現(xiàn)低標(biāo)準(zhǔn)和高定額套用現(xiàn)象的發(fā)生。此外,在不同的階段審計(jì)編制的具體標(biāo)準(zhǔn)也不一致,因此,在就需要在編制原有的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行不斷的修正和改善,體現(xiàn)出優(yōu)勢所在,從而使其作用可以最大化發(fā)揮,促進(jìn)施工企業(yè)的綜合效益提升。
3.2明確合同中的各項(xiàng)條款,嚴(yán)格審核
建筑工程施工單位在進(jìn)行合同管理時(shí),要確定施工項(xiàng)目和合同是否存在不一致狀況,如果存在就要及時(shí)的進(jìn)行處理,如果確定無疑后就要按照合同的管理要求,對各項(xiàng)措施落實(shí)到位。在確定了施工單位按照合同的要求進(jìn)行施工并驗(yàn)收之后再進(jìn)行竣工結(jié)算,基于此,負(fù)責(zé)工程的施工單位和建筑單位兩者都需要強(qiáng)化對工程各項(xiàng)資料的編制和審計(jì)工作的重視,注重工作質(zhì)量,對工程各項(xiàng)資料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的編制,保證其可以最真實(shí)的反映出施工具體狀況。此外,對于建設(shè)單位來說,還需要站在自身實(shí)際狀況的立場上嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容,按照合同中所規(guī)定的計(jì)價(jià)定額、結(jié)算方法、主材料介個(gè)等等進(jìn)行工程最后的竣工結(jié)算審計(jì)工作。
3.3加強(qiáng)對設(shè)計(jì)變更單和施工簽證單的審計(jì)質(zhì)量
建筑單位要在進(jìn)行審計(jì)的過程中,做好相關(guān)的調(diào)查研究工作,對其合理性和有效性進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,避免隨意散漫的工作,不能只憑簽證就給予計(jì)量,這樣會導(dǎo)致大量的資金支出與實(shí)際狀況不相吻合,通過對大多數(shù)建筑工程的施工簽證現(xiàn)在調(diào)查來看,它的審計(jì)內(nèi)容主要包括有以下幾方面:第一,設(shè)計(jì)變更和施工簽證單。簽證的內(nèi)容要盡可能的嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),如果存在不合理的地方就要第一時(shí)間與簽證人員進(jìn)行聯(lián)系;第二,手續(xù)。設(shè)計(jì)變更或施工簽證單要嚴(yán)格對待,要附有建設(shè)單位和施工單位的蓋章,并且也要經(jīng)過現(xiàn)場人員和監(jiān)理部門的簽字確認(rèn),特殊情況的話,還需要允許設(shè)計(jì)單位參與其中,簽字確認(rèn),這樣才是齊全的手續(xù);第三,資料內(nèi)容。設(shè)計(jì)變更和施工簽證單都必須保證資料齊全完整,內(nèi)容表達(dá)清晰明了,一旦施工某一環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)變更內(nèi)容表述較為模糊不清,那么對其設(shè)計(jì)變更簽證的補(bǔ)充就需要通過對實(shí)際施工狀況進(jìn)行核查比較,需要注意的是,一些不屬于簽證范圍之內(nèi)的內(nèi)容是不能列入到簽證中的,這也是簽證審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)在要求。
4.總結(jié)
隨著建筑工程施工量的增多,預(yù)結(jié)算審計(jì)工作的作用顯得越來越重要,對于施工企業(yè)來說它不僅僅是施工質(zhì)量的保障,更是實(shí)現(xiàn)造價(jià)控制,降低成本投入,提高綜合效益的有效途徑。針對于當(dāng)前預(yù)結(jié)算審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,需要施工單位結(jié)合自身實(shí)際狀況,正確分析問題的發(fā)生原因,并采取一系列行之有效的措施予以解決處理,保證預(yù)結(jié)算審計(jì)工作可以最大程度的發(fā)揮自身作用,保證各個(gè)環(huán)節(jié)施工活動的順利開展,促進(jìn)施工單位綜合效益的提升。