會計電算化與會計工作方法分析

陳圓

（浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，杭州　310053）

會計電算化與會計工作方法分析

陳圓

（浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，杭州310053）

作為會計發(fā)展“重大進步”的會計電算化，使得會計領(lǐng)域中信息技術(shù)在的應(yīng)用顯得比先前進一步廣泛。在會計電算化逐步向縱深發(fā)展的過程中，會計工作開始顯得日趨標準化、流程化、規(guī)?；?，以至于會計工作方法受到了頗為深遠的正面影響。

會計電算化；會計工作方法；會計學(xué)

1　實施會計電算化的必要性

1.1是改善會計工作質(zhì)量與效率的重要手段

近段時間以來，電子及信息技術(shù)的“應(yīng)用面”在會計領(lǐng)域中愈發(fā)廣泛。作為會計工作，其發(fā)展必然在此過程中更加深化和多元化。會計電算化可以對先前的錯漏或不規(guī)范等傳統(tǒng)手工記賬的問題加以有效避免，很大程度上提升會計信息數(shù)據(jù)、會計工作等的質(zhì)量。同時，會計電算化又“倒逼”了開發(fā)及利用更加精密、高級的財務(wù)軟件的進程，進而明顯地將會計工作加以簡化。實現(xiàn)會計電算化，一方面對會計工作的快捷性、便利性有所提升，另一方面也極大改善了會計數(shù)據(jù)、信息的質(zhì)量。

1.2是規(guī)范會計工作流程的根本途徑

分析傳統(tǒng)會計工作后可見，中國大陸的會計工作信息質(zhì)量問題之所以突出，主要原因就在于缺乏其流程規(guī)范性。同時其從業(yè)人員在很多層面上都良莠不齊。如此就使得現(xiàn)存的會計信息會出現(xiàn)“因人而異”的狀況，并進一步加劇了會計工作流程中的問題。而會計電算化則既可對會計數(shù)據(jù)、信息規(guī)范性加以嚴格強化，又能使得會計信息的處理過程中盡最大可能不受人工影響，從而保證了會計工作的規(guī)范性、客觀性。

1.3是加快會計管理工作改革與創(chuàng)新步伐的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

會計電算化一方面能夠?qū)嬓畔⑻幚矸绞郊右赞D(zhuǎn)變，另一方面又很大程度地影響了會計工作的流程、內(nèi)容、范圍之類，同時也帶來了很多企業(yè)會計工作管理層面的新課題。故而會計電算化的背后新挑戰(zhàn)也自然不會少。

1.4是促進企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的內(nèi)在要求

作為“信息化轉(zhuǎn)變”整個企業(yè)管理系統(tǒng)“基礎(chǔ)環(huán)節(jié)”的會計電算化，同時更是最本質(zhì)的企業(yè)管理“信息化”的內(nèi)在促進因素。在其過程中，會計電算化還是最新、最前沿的變革、管理企業(yè)的要求，可以說是“信息化”這一企業(yè)管理發(fā)展趨勢的表現(xiàn)。其一方面可以對會計數(shù)據(jù)的可靠性、準確性予以提升，另一方面既不受人為主觀因素約束，又會將實際的企業(yè)與會計工作情況加以真實、客觀反映，從而將目前的企業(yè)信息化需求加以最大程度滿足。

2　會計電算化對會計工作方法的影響

2.1會計電算化使數(shù)據(jù)存儲方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

在原有的會計工作中，多依仗手工開展數(shù)據(jù)存儲。第一，借助于手工來記錄企業(yè)的會計信息和賬目；第二，借助于財會部門歸檔并保存紙質(zhì)的賬目資料、會計信息之類。其一方面會消耗很多人力勞動，另一方面也會造成很多不規(guī)范或錯漏之處。而會計電算化則造成了眾多的數(shù)據(jù)存儲方式和辦法，既可以保留紙質(zhì)的存儲辦法，也可以借助于計算機網(wǎng)絡(luò)進行電子文檔存儲的辦法逐步上升為最重要、最主要的會計信息存儲辦法。采取計算機技術(shù)對數(shù)據(jù)、信息加以處理，不僅準確度較高且速度快捷，還可以對作業(yè)加以排序，提升會計數(shù)據(jù)的處理效率。同時，會計電算化還可以將人工操作導(dǎo)致的疲勞加以有效克服，并對長期連續(xù)作業(yè)造成的人工反應(yīng)不足加以彌補。

2.2會計電算化使會計工作的內(nèi)容發(fā)生變化

首先，對工作對象及范圍有所擴大。雖然和傳統(tǒng)做法相比，開展這一活動的目的和本質(zhì)并無變化；然而，其卻很大程度上對存儲數(shù)據(jù)與信息的方式加以豐富，對會計工作中計算機技術(shù)的應(yīng)用有所推廣。故而，擴大了會計電算化的工作范圍及工作對象。除了傳統(tǒng)活動之外，還會增加儲存會計數(shù)據(jù)。并且對其從業(yè)人員的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)產(chǎn)生更高的要求，其在具備實踐經(jīng)驗、專業(yè)知識的同時，還要熟練計算機操作。

其次，轉(zhuǎn)移了會計工作重心。普及會計電算化后，盡管依舊仍以核算、監(jiān)督為主要的會計工作，結(jié)果卻將其工作重心傾斜于各種記賬憑證的審核之類活動，甚至可以說，會計電算化對會計監(jiān)督職能基本忽略。然而，在其間也產(chǎn)生了會計控制、預(yù)測等很多新會計職能，其在當代會計工作中也獲得了愈發(fā)重要的地位。

2.3會計電算化對會計工作成本與流程的影響

2.3.1讓企業(yè)會計賬務(wù)的處理流程更標準、更規(guī)范

為了能夠進一步規(guī)范化、標準化會計工作處理流程，第一會使得會計賬務(wù)獲得更具連續(xù)性的處理過程。在開展賬務(wù)處理活動時，每一個中間環(huán)節(jié)都會盡量無間斷地借助于電算化系統(tǒng)處理之。就算是對一些“中性”材料，也應(yīng)以電算化系統(tǒng)盡可能地加以查詢，從而使得企業(yè)會計賬務(wù)處理“連續(xù)化”。第二是簡化處理特殊賬務(wù)的流程。會計電算化系統(tǒng)可以進一步簡化特殊賬目處理的流程——如：需要更正會計記賬過程中的錯誤時，系統(tǒng)就能夠以“錯賬更正”的直接輸入來更正之，以此來將更正流程加以最大限度縮減，極大地便利會計工作。除此之外，實現(xiàn)會計電算化既可以對數(shù)據(jù)、會計信息的規(guī)范性加以嚴格強化，對會計信息質(zhì)量加以提升；同時還可以盡量減少受人工影響的情況，將人為失誤加以盡可能降低，保證其規(guī)范性、客觀性。

2.3.2讓企業(yè)會計賬務(wù)的處理實現(xiàn)自動化和一體化

憑證、賬簿、報表是傳統(tǒng)會計操作流程的三大主要環(huán)節(jié)，而操作和干預(yù)后兩個環(huán)節(jié)則是會計從業(yè)人員的最主要活動。普及會計電算化這一做法，能夠?qū)⑤斎?、處理、輸出變?yōu)闀嫎I(yè)務(wù)的主要流程，使得會計工作進一步一體化、自動化。會計電算化系統(tǒng)能夠收集一系列環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和信息，并將之列入電腦之后，再以財務(wù)軟件自動后續(xù)運算這些數(shù)據(jù)，從而大大提升處理會計數(shù)據(jù)的能力。借助于這樣的處理流程，可以將會計數(shù)據(jù)的同一性很好地加以實現(xiàn)，并以此共享會計數(shù)據(jù)資源。以此來一體化和自動化會計賬務(wù)處理過程，可以同時簡化各種成本和會計工作，稱得上會計事業(yè)的一個必然趨勢和主流方向。

2.4會計電算化使會計信息的精確度和安全性提高

借助于會計電算化，可以大大提高數(shù)據(jù)、信息的準確性。和傳統(tǒng)方法相比，會計電算化既可以對人為因素的干擾加以有效排除，有效提升數(shù)據(jù)、會計信息精確度，同時還可以將各項經(jīng)營活動中企業(yè)的會計信息（包括很多細枝末節(jié)）都加以盡可能精確、詳細地加以記錄和保存。在此過程中，會計信息的安全性也同樣會獲得來自會計電算化的提升。由于在對相應(yīng)的系統(tǒng)加以使用時，其可以設(shè)置相應(yīng)從業(yè)人員的權(quán)限，從而對會計信息的安全性加以保障，防止惡意或違規(guī)刪改會計信息的情況。此外，其還可以提煉會計信息，排除其間干擾，將會計信息的精準度加以進一步便捷化和高效化。

3　結(jié)語

總之，會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)保證“可持續(xù)發(fā)展”的重要因素，同時在開展與不斷深入會計電算化的過程中，同時也將會計工作加以有效的標準化、流程化、規(guī)?；?，給會計工作方法注入了巨大的“正能量”。第一，其轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)存儲方式，讓計算機網(wǎng)絡(luò)存儲的電子文檔演變成為當代會計信息存儲的最主要和最重要的方式。第二，會計電算化使會計工作的內(nèi)容發(fā)生變化：擴大了會計工作的對象與范圍，使會計工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，并改變了會計工作的檢查形勢與方法。第三，會計電算化使會計工作的投入成本降低，讓企業(yè)會計賬務(wù)的處理流程更標準、更規(guī)范，并促進了會計賬務(wù)處理自動化和一體化的實現(xiàn)。第四，會計電算化使會計信息的精確度和安全性提高。

主要參考文獻

［1］劉洋.淺析會計電算化對會計工作方法影響［J］.知識經(jīng)濟，2015 （16）.

［2］霍爾秋.會計電算化對會計工作方法的影響探討［J］.中外企業(yè)家，2014（10）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.034

F231

A

1673-0194（2016）11-0062-02

2016-04-13