IT項目范圍管理和風險管理研究

吳紫薇

（長春軌道客車股份有限公司，長春 130062）

IT項目范圍管理和風險管理研究

吳紫薇

（長春軌道客車股份有限公司，長春 130062）

在IT項目的開發(fā)和研究過程中，存在著較多的風險，風險的發(fā)生會帶來較為嚴重的影響，因此要進行相應(yīng)的管理。文章對范圍管理和風險管理進行了研究，并提出相應(yīng)的規(guī)避風險的措施。

IT項目；范圍管理；風險管理

現(xiàn)代化的項目管理機制和系統(tǒng)將新鮮的活力帶給了管理組織，并且在管理工作當中得到了大范圍的推廣。對于什么是項目管理，世界范圍內(nèi)并沒有達成統(tǒng)一的具體定義，不同的學者都擁有著各自的看法，這就使得在對項目管理進行理解的時候，會存在一定程度的難度，與此同時還會對項目管理的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

1　項目管理

關(guān)于項目管理，對各種不同的觀點和看法進行總結(jié)，就能夠發(fā)現(xiàn)，項目管理其實就是各種資源被項目關(guān)系人實際應(yīng)用到項目當中，繼而對項目的目標進行實現(xiàn)，促進項目關(guān)系人從項目中獲得更多的滿足感。在這個過程當中，項目管理和項目本身都得到了相應(yīng)的發(fā)展，也不斷地對項目管理的意義進行著充實。在現(xiàn)代的管理工作中，項目管理是一種新興的管理方式，被人們所逐漸重視，也成為了科學化管理的代名詞。

現(xiàn)階段，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，IT行業(yè)也得到了大力的發(fā)展，但是實施IT項目的效果卻始終不盡人意，對項目失敗的原因進行系統(tǒng)的總結(jié)，能夠發(fā)現(xiàn)原因主要為以下幾點：其一，項目需求頻繁發(fā)生變化；其二，隨著項目的規(guī)模不斷增大，但是IT項目管理的范圍始終難以界定。由此可發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致項目管理失敗的主要原因就是由于難以對管理的范圍進行界定。一般來說，在對IT項目及進行管理范圍界定時，需要進行以下幾個環(huán)節(jié)：規(guī)劃范圍、定義范圍、分解工作的結(jié)構(gòu)、控制范圍，這幾個環(huán)節(jié)之間有著密不可分的關(guān)系。在實行項目管理的過程中，要反復(fù)對頂層進行應(yīng)用分析和驗證，將項目的需求漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?yīng)的系統(tǒng)型。在進行驗證的過程中，要對相關(guān)的物理管理結(jié)構(gòu)和體系進行設(shè)計，保證IT項目能夠?qū)崿F(xiàn)各項性能的要求。對實際的項目管理情況進行分析，能夠?qū)芾矸秶M行流程的歸納，主要是以下幾個方面：其一，項目章程；其二，規(guī)劃范圍；其三，定義范圍；其四，分解 WBS，然后對其范圍進行確定。在實際的工程操作當中，實施的流程具有較大的變動性，項目處于的環(huán)境始終都是變化的，各種因素都會對其產(chǎn)生影響，項目本事同時也處于不斷變化的狀態(tài)。對于這樣的情況，實施項目管理的開展項目中各項工作的初始階段，只有如此才能夠?qū)ζ溥M行有效的管理，對項目的發(fā)展工作進行推動。

2　風險管理

（1）IT項目中的風險管理。風險管理就是對管理方法或者方案進行假設(shè)，假設(shè)其中存在漏洞，隨后管理其可能引發(fā)的負面影響，在實施項目的風險管理時，主要內(nèi)容有五個方面。其一，識別風險，就是系統(tǒng)和連續(xù)對客觀的風險進行識別和歸類，在識別的過程中，一般都形成一定的風險列表，識別風險的方法主要是事故數(shù)分析法、財務(wù)報表分析法以及事件分析法等。其二，分析風險，就是在識別風險的基礎(chǔ)上，定量和定性地分析風險，在這個過程中，主要的分析內(nèi)容就是系統(tǒng)的分析和單項的分析。單項的分析系統(tǒng)對過去的風險資料進行分析，從而對可能出現(xiàn)的分析進行預(yù)測，系統(tǒng)的分析就是以單項分析為基礎(chǔ)，對風險出現(xiàn)的概率進行預(yù)測。其三，應(yīng)付風險，在這個過程中，要對風險進行控制，對風險導(dǎo)致的負面影響進行消除、避免和降低，評估風險的發(fā)展，并根據(jù)評估的結(jié)果對應(yīng)對風險的方案進行及時地調(diào)整。其四，補償風險，就是當風險出現(xiàn)在管理的過程中時，采取經(jīng)濟的手段對已經(jīng)發(fā)生的損失進行處理，對風險導(dǎo)致的經(jīng)濟損失進行補償，也就是在發(fā)生風險后，對其導(dǎo)致的后果進行相應(yīng)的處理，降低風險所造成的不利影響。

（2）規(guī)避風險的措施。隨著對經(jīng)濟市場的不斷完善，市場中的競爭也愈發(fā)激烈。在開發(fā)IT項目的過程中不但要對技術(shù)進行有效地提高，還要對其中隱含的風險進行規(guī)避，可以從這幾個方面來進行規(guī)避。其一，制定項目章程，開發(fā)IT項目的工作是一個較為復(fù)雜的過程，具有較強的系統(tǒng)性與技術(shù)性。其二，組建相應(yīng)的項目團隊，若要將整個IT項目進行完善，其中必須包含開發(fā)設(shè)計、測試安裝和配置等多項活動和內(nèi)容。其三，增強技術(shù)培訓(xùn)，有效地利用人才是完成IT項目最重要的環(huán)節(jié)。其四，對項目的實施過程進行存檔保存，在開發(fā)IT項目的過程中，要注重相關(guān)工程的規(guī)范性，為用戶提供各個實施環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，使得項目在開發(fā)過程中有實際依據(jù)，以免對正常的操作產(chǎn)生影響。針對開發(fā)項目的過程，可以采取相應(yīng)的規(guī)避風險的措施，保證項目的順利實施和完成。

3　結(jié)語

隨著IT項目的不斷發(fā)展，參與項目的人員應(yīng)當具有一定的風險意識，在制定管理制度的同時進行風險識別，并做出正確的評估，將風險造成的影響在最大程度上進行降低。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.035

F239.1

A

1673-0194（2016）11-0064-01

2016-02-24

吳紫薇（1976-），女，吉林通榆人，碩士研究生，長春軌道客車股份有限公司信息化部軟件B類專家，高級工程師，主要研究方向：應(yīng)用軟件開發(fā)。