關(guān)于會計電算化的研究

甄文

（河南大學(xué)　商學(xué)院，河南 開封　475004）

關(guān)于會計電算化的研究

甄文

（河南大學(xué)商學(xué)院，河南 開封475004）

隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。會計電算化在其迅速發(fā)展的過程中當然也存在會計人員對會計電算化的認識偏差、財務(wù)會計人員計算機業(yè)務(wù)能力欠缺、會計軟件選擇、會計電算化數(shù)據(jù)的安全等問題。文章通過對會計電算化的詳細研究，結(jié)合我國當前會計電算化的發(fā)展趨勢，有針對性地提出相應(yīng)的對策建議。

會計電算化；管理水平；信息技術(shù)；會計安全

1　會計電算化的優(yōu)勢及發(fā)展歷程

會計電算化又稱為計算機會計，是伴隨著電子計算機信息技術(shù)迅速發(fā)展起來的。具體來說，會計電算化通過利用各種財務(wù)會計軟件，使用電子計算機等設(shè)備去簡化、替代手工會計過程，是信息技術(shù)在會計具體工作中的實際應(yīng)用。與傳統(tǒng)手工記賬相比，高度共享的數(shù)據(jù)庫、快捷的檢索查詢、精確的報表分析、較快的運算速度和巨大的存儲容量已成為會計電算化的顯著優(yōu)點。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和管理水平的不斷提高，會計電算化逐漸演變成為一門融合計算機技術(shù)、管理科學(xué)和會計學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，帶動著財務(wù)、會計、管理等相關(guān)領(lǐng)域不斷向前發(fā)展。會計電算化的廣泛使用，節(jié)約了大量的人力和物力，極大的提高了會計的工作效率和質(zhì)量。

自20世紀70年代會計電算化試行開始，我國會計電算化的發(fā)展依次經(jīng)歷了起步階段、自發(fā)發(fā)展階段和創(chuàng)新制度化階段。會計電算化是一個循序漸進的過程，從非電算化到電算化、從初級電算化到中級電算化、再到高級電算化，這是一個長期的轉(zhuǎn)變過程。由于我國的會計電算化工作起步較晚，我國會計電算化的發(fā)展程度仍處于會計核算的簡單水平，僅實現(xiàn)了財務(wù)會計方面的電算化，對管理會計的電算化研究依舊停留在初步階段，尚未完全實現(xiàn)會計的控制職能、管理職能等。近幾十年的發(fā)展過程中，會計電算化軟件迅速發(fā)展，開始由數(shù)值計算型軟件逐漸發(fā)展成為智能會計信息系統(tǒng)，如用友、金蝶等較為成熟的會計軟件，就解決了許多公司的財務(wù)管理問題，增強了企業(yè)決策有用性，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2　我國會計電算化存在的問題

我國會計電算化在實際應(yīng)用過程中存在著很多的問題。

（1）人們對會計電算化的認識存在著一定的偏差，人們并未充分認識到會計電算化對于公司管理的重要意義。會計電算化是一個信息系統(tǒng)，不僅僅是一個代替手工核算的工具。會計電算化的重要性意義并不在于減輕了公司財會人員的負擔，節(jié)約了人力物力，更重要的是在于其作為一個完整的會計信息系統(tǒng)能為企業(yè)提供最及時的會計信息，有效地為公司提供管理決策服務(wù)。對會計電算化認識的不足，將導(dǎo)致公司在分析手工系統(tǒng)、調(diào)整業(yè)務(wù)流程時面臨一系列問題。

（2）財務(wù)會計人員計算機業(yè)務(wù)能力欠缺。會計電算化作為一個人工智能的會計信息系統(tǒng)，要求使用者必須具備一定的計算機操作能力。目前，我國大多數(shù)的財務(wù)會計人員僅掌握一定會計專業(yè)知識，對計算機所知甚少，不熟練的業(yè)務(wù)操作很有可能導(dǎo)致錯誤，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，甚至是系統(tǒng)崩潰等嚴重后果。會計人員缺乏熟練的計算機操作能力、財務(wù)軟件的使用與維護能力是目前我國企業(yè)快速發(fā)展電算化的重大障礙之一。

（3）會計軟件存在的問題。財務(wù)會計軟件在我國的發(fā)展十分迅速，快速的發(fā)展必然會導(dǎo)致一些漏洞的產(chǎn)生。在我國，會計電算化軟件的開發(fā)并沒有實行統(tǒng)一的規(guī)格，各個公司使用的會計電算化軟件源自不同的軟件開發(fā)商，標準不一的數(shù)據(jù)在一定程度上影響了會計信息的可比性和可理解性。在軟件管理功能方面，一般會計電算化軟件的基本功能主要包括收入循環(huán)、支出循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、工資循環(huán)和人力資源循環(huán)、總賬和報告系統(tǒng)等，其主要職能是核算，缺乏了分析、控制、決策等關(guān)鍵性的管理功能，軟件的管理功能性較差影響了公司財務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力，降低了公司的經(jīng)營效率。

（4）會計電算化數(shù)據(jù)的安全問題。對于公司是否實行會計電算化而言，安全性是一個十分重要的影響因素。有些會計軟件的數(shù)據(jù)安全保密性較弱，數(shù)據(jù)容易損壞和丟失，數(shù)據(jù)庫易被黑客訪問和修改，這些安全隱患及漏洞阻礙了會計電算化的普及進程，影響了公司間的數(shù)據(jù)共享、信息共享。同時。電子會計檔案和電子會計資料未能及時歸檔，未能及時備份也增加了會計數(shù)據(jù)的不安全性、不穩(wěn)定性。

3　完善企業(yè)會計電算化的對策研究

為了適應(yīng)公司的管理需求，滿足會計電算化工作的要求，公司應(yīng)當培養(yǎng)一批高級復(fù)合型技術(shù)人才。這些復(fù)合型人才應(yīng)當能熟練應(yīng)用會計電算化軟件，掌握必要的計算機科學(xué)技術(shù)，以維護和保證會計信息系統(tǒng)的正常進行、使用，推動會計電算化事業(yè)不斷向前發(fā)展。

會計電算化系統(tǒng)應(yīng)在配置合適的設(shè)備基礎(chǔ)上，制定總體規(guī)劃和解決方案，重整公司的業(yè)務(wù)流程，制定管理規(guī)則，配備系統(tǒng)與測試，實現(xiàn)有效的會計信息系統(tǒng)。會計軟件開發(fā)商應(yīng)建立必要的安全防護措施，保證財務(wù)會計信息的完整性、安全性。在財務(wù)軟件中增加安全功能，建立層層防護措施以及必要的技術(shù)維護，提高會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。例如：在軟件功能中增加必要的系統(tǒng)提示，操作人員登入系統(tǒng)要輸入口令和密碼，非操作人員不得違規(guī)登入系統(tǒng)。建立系統(tǒng)日志，詳細記錄操作人員、操作時間、操作流程等相關(guān)信息。安裝殺毒軟件，對計算機進行實時監(jiān)測、實時控制等。做好會計檔案資料的保存與備份工作。指定專人專責定期備份會計數(shù)據(jù)和文件，定期對會計信息系統(tǒng)進行修護與保養(yǎng)。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.037

F231.4

A

1673-0194（2016）11-0067-02

2016-03-29