淺析如何培養(yǎng)新時期檔案管理工作者的素質(zhì)

劉宏

（惠安縣就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心，福建　惠安 362100）

淺析如何培養(yǎng)新時期檔案管理工作者的素質(zhì)

劉宏

（惠安縣就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心，福建惠安 362100）

在信息技術(shù)背景下，檔案管理工作得到了不斷的發(fā)展，同時也對檔案管理工作者的工作內(nèi)容提出了更高要求。在新時期下，檔案管理工作人員不僅要掌握基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識，而且還要能夠利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行操作，具備較強(qiáng)的綜合能力。因此，檔案工作者要對檔案管理的特征及性質(zhì)進(jìn)行全面的分析，結(jié)合檔案工作特征，不斷完善自身的業(yè)務(wù)水平，才能勝任新時期檔案管理工作。

培養(yǎng)；新時期；檔案管理工作者；素質(zhì)

1　前言

在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過程中，檔案信息管理對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的影響作用，使得檔案管理工作的要求越來越高，工作難度越來越大。當(dāng)前，我國檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)普遍不高，業(yè)務(wù)水平還存在較大的不足，使得檔案管理工作的發(fā)展受到了較大的制約。在這種新的格局下，就要求檔案管理者通過合理措施，全方位的提高自身素質(zhì)，促使我國管理工作的不斷完善。

2　培養(yǎng)新時期檔案管理工作者素質(zhì)的策略

（1）檔案工作者所需具備的政治素質(zhì)。檔案管理工作具有一定的政治屬性，針對國家機(jī)密有絕對的維護(hù)職責(zé)。在檔案管理工作中，工作人員要具備相應(yīng)的政治素養(yǎng)與較強(qiáng)的社會責(zé)任感，同時，要明確政治方向，樹立正確的三觀，在海量信息面前，具有較高的政治甄別能力，能夠從行動上、思想上、政治上與黨保持一致，并堅(jiān)決擁護(hù)、貫徹黨和國際的檔案政策方針。此外，檔案管理工作者還要堅(jiān)持正確的政治方向，學(xué)會運(yùn)用馬克思主義基本立場、基本觀點(diǎn)、基本方法，提高自身的辯證思維能力，具備分析問題、解決問題的能力。

（2）檔案工作者所需具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理工作不僅是一門管理類的科學(xué)，同時還是一門專業(yè)性的學(xué)科。在檔案管理過程中，要進(jìn)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的檔案管理，需要檔案管理工作人員具備具備良好的政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)，并擁有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力，在工作中不斷完善自身技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)高效的檔案信息管理。同時，要想推動檔案管理工作得到不斷的發(fā)展，還需要檔案管理工作人員不斷學(xué)習(xí)有關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識，提升檔案管理的基本技能，開闊自身的視野，對檔案信息進(jìn)行深度開發(fā)與利用。具體來說，檔案管理工作人員所需具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括以下幾個方面：①文字材料的編輯、組織能力及撰寫能力。在檔案管理工作中，語文文字為檔案管理的基礎(chǔ)性工具，檔案管理工作人員只有具備扎實(shí)的語言知識，才能對檔案進(jìn)行有效管理。②現(xiàn)代化管理能力。檔案管理人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，能夠運(yùn)用計算機(jī)操作知識，進(jìn)行信息化、電子化的檔案建設(shè)，利用數(shù)字化技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理、控制。③具備先進(jìn)的管理理念。檔案管理工作人員要不斷更新自身的管理理念，并提高自身的創(chuàng)新意識。④提高服務(wù)意識。檔案工作人員要通過工作實(shí)踐，提升自身的業(yè)務(wù)水平，并具備較強(qiáng)的責(zé)任感，不斷提升工作服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平。

（3）檔案工作者所需具備的職業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作人員應(yīng)該樹立專業(yè)思想，具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，對檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析，形成精細(xì)化的檔案管理。因此檔案管理工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，并熱愛檔案工作，具備較強(qiáng)的事業(yè)感、社會責(zé)任感。同時，還要求檔案管理工作者有堅(jiān)韌不拔的信念，鍥而不舍的精神、扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)，在傳統(tǒng)檔案工作精神上進(jìn)行恪守與發(fā)揚(yáng)。

（4）檔案工作者所需具備的法律知識。檔案工作具有一定的涉密性，這就要求檔案管理工作者在工作過程中，必須具備崇高的思想品質(zhì)，并形成嚴(yán)格的保密觀念，確保檔案管理工作中的信息安全、政治安全。通常，檔案記錄了一個完整單位的各項(xiàng)信息，因此，要求檔案管理工作者要具備一定的法律素養(yǎng)，不斷提高法制建檔意識，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)與保密紀(jì)律，貫徹執(zhí)行《保密法》《檔案法》，培養(yǎng)自身法律管理能力，以《檔案法》為依據(jù)，自覺、積極地向社會宣傳講解法制建檔、依法治檔的相關(guān)知識，確保檔案管理的完整性、真實(shí)性、安全性、保密性。在提供檔案信息時，檔案管理工作者還要正確處理好保密與信息利用兩者間的關(guān)系。對于信息利用者，要進(jìn)行必要的身份核實(shí)與權(quán)限設(shè)置，做好查閱、借閱的登記手續(xù)，不想任何無關(guān)人員提供或泄露檔案信息，嚴(yán)格遵守檔案管理工作的相關(guān)要求與法律法規(guī)。

3　結(jié)語

檔案管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)、復(fù)雜的工作，尤其是在新形勢下，當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)也不斷進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域來，大大提高了檔案管理工作的效率，但同時也使檔案信息的安全性受到了一定的威脅。這就要求檔案信息管理者要不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)知識，具備較強(qiáng)的社會責(zé)任感，擁有一定的政治素養(yǎng)，在實(shí)踐工作過程中不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，學(xué)會利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，進(jìn)行高效的檔案信息管理，進(jìn)而推動檔案管理工作得到不斷的發(fā)展。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.120

F270.7

A

1673-0194（2016）11-0200-01

2016-03-14