梁媛
(西安石油大學(xué),西安 710065)
風(fēng)險導(dǎo)向下供熱企業(yè)存貨內(nèi)部控制
梁媛
(西安石油大學(xué),西安 710065)
企業(yè)存貨內(nèi)部控制是為了確保企業(yè)經(jīng)營活動的效益性以及法律規(guī)范的遵循性。進行內(nèi)部控制的主要目的之一就是為了確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。存貨是供熱企業(yè)資產(chǎn)中較為重要的組成部分,企業(yè)對存貨的管理情況將會直接影響到供熱企業(yè)整體的資金管理的優(yōu)質(zhì)性。由此可見如何在風(fēng)險導(dǎo)向下提高供熱企業(yè)存貨管理優(yōu)質(zhì)性十分重要。
風(fēng)險導(dǎo)向;供熱企業(yè);存貨;內(nèi)部控制
近年來隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高,供熱企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險對于企業(yè)財務(wù)安全所造成的影響也愈加明顯。供熱企業(yè)所存在的內(nèi)部以及外部環(huán)境也會對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險造成影響。實施風(fēng)險導(dǎo)向,并在風(fēng)險導(dǎo)向下對供熱企業(yè)存貨實施內(nèi)部控制有利于企業(yè)作出正確決定,有效規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險,促進企業(yè)的良好發(fā)展。
1.1 存貨內(nèi)部控制缺乏獨立性
對于規(guī)范的供熱企業(yè)而言,建立獨立的存貨內(nèi)部控制部門十分必要,設(shè)置專門的存貨內(nèi)部控制部門,并且其工作直接由企業(yè)最高管理者負責(zé)。但因目前供熱企業(yè)多不具有建立獨立存貨內(nèi)部控制部門的條件,因而審計人員并不能在存貨內(nèi)部控制方面做到完全獨立。該種情況在一定程度上導(dǎo)致內(nèi)部審計效果大大折扣。
1.2 存貨內(nèi)部控制體系建立不完整
現(xiàn)如今我國多數(shù)供熱企業(yè)對于存貨內(nèi)部控制的重視程度并不高。多數(shù)企業(yè)未能建立有效、完整且具有公開性的內(nèi)部控制制度,因此更加不會實施對存貨內(nèi)部控制的監(jiān)督。有些供熱企業(yè)雖具有存貨內(nèi)部控制體系,但多數(shù)存在弊端或不足,尤以體現(xiàn)在內(nèi)部控制實施情況的檢查以及自我評價部分。
1.3 企業(yè)管理者及企業(yè)員工對于存貨內(nèi)部控制的認識不足
存貨涉及到的流程相對較多,如采購、驗收、登記、保管、發(fā)料、記錄、審批、付款、收款等等。因涉及的環(huán)節(jié)眾多,故較多的企業(yè)員工勢必會參與到企業(yè)存貨的內(nèi)部控制當中。若企業(yè)的管理者以及企業(yè)員工不重視存貨內(nèi)部控制,或?qū)ζ湔J識不足,那么即便供熱企業(yè)制定了相關(guān)的內(nèi)部控制體系,但在實際的應(yīng)用過程中仍然會導(dǎo)致各項制度不能落實到實處,從而降低了內(nèi)部控制效果,提高了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
2.1 積極提高供熱企業(yè)內(nèi)部員工對內(nèi)部控制的認識,提高其風(fēng)險意識
供熱企業(yè)要結(jié)合自身企業(yè)的實際情況來建立切實可行的培訓(xùn)制度,以便提高員工的工作水平以及責(zé)任管,促使其可充分認識到企業(yè)存貨內(nèi)部控制的實施與企業(yè)內(nèi)的員工均具有緊密聯(lián)系,以便員工可自覺規(guī)范自身行為,提高風(fēng)險責(zé)任意識,降低工作差錯率,促使其可積極參與到企業(yè)內(nèi)部控制當中,從而確保各項措施的有效實施。
2.2 構(gòu)建完整、科學(xué)的供熱企業(yè)存貨內(nèi)部控制體系
積極構(gòu)建適應(yīng)供熱企業(yè)發(fā)展以及運營的存貨內(nèi)部控制體系,設(shè)定合理的業(yè)務(wù)流程,確保各環(huán)節(jié)的操作步驟均符合相關(guān)規(guī)定。如在處理與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)時,務(wù)必保證有2個或2個以上的部門同時參與,以便達到相互牽制的作用,另外也要積極建立各個環(huán)節(jié)的控制制度,以采購環(huán)節(jié)為例,應(yīng)建立采購合同審批、存貨驗收、資金支付結(jié)算、存貨發(fā)出與領(lǐng)用授權(quán)及批準等等。如上所述尋找各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點,并制定相應(yīng)的控制方案,并將責(zé)任落實到個人。
2.3 建立有效的內(nèi)部審計與評價體系
為了促使存貨內(nèi)部控制體系有效構(gòu)建及運行,供熱企業(yè)也要積極建立相應(yīng)的存貨內(nèi)部控制體系的內(nèi)部審計與評價體系。組織相關(guān)部門采取定期或不定期的形式對存貨內(nèi)部控制情況進行檢查,如可以隨機抽查存貨的采購計劃書、出入庫單據(jù)或采購合同等等,以此觀察并評價企業(yè)存貨內(nèi)部控制體系的應(yīng)用效果。另外也要進行存貨實物盤點,并與相關(guān)記錄進行對比,積極調(diào)查存貨內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),以便制定相應(yīng)的解決對策,提高控制效果。
現(xiàn)如今供熱企業(yè)間的競爭日益激烈,供熱企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也有明顯提高,故為促進企業(yè)的良性發(fā)展,在風(fēng)險導(dǎo)向下積極做好存貨內(nèi)部控制,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,重視風(fēng)險管理,對提高資產(chǎn)的盈利能力以及保障企業(yè)各項資產(chǎn)的完整、安全等也具有積極影響。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.018
F275.3
A
1673-0194(2016)15-0032-02
2016-03-14
梁媛(1990-),女,陜西渭南人,西安石油大學(xué)在讀專業(yè)會計碩士(MPAcc),主要研究方向:內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。