樊鐘英
(機(jī)械工業(yè)信息研究院出版中心校對(duì)科,北京 100037)
論以責(zé)任校對(duì)為監(jiān)控點(diǎn)的圖書質(zhì)量管理
樊鐘英
(機(jī)械工業(yè)信息研究院出版中心校對(duì)科,北京 100037)
圖書質(zhì)量是一個(gè)綜合性的概念,是涵蓋出版生產(chǎn)全過(guò)程的系統(tǒng)工程。它包括思想內(nèi)涵、科學(xué)技術(shù)、藝術(shù)水平、文字功底、版式設(shè)計(jì)、裝幀設(shè)計(jì)、校對(duì)、印刷、裝訂等方面。質(zhì)量就是生命,提高圖書質(zhì)量,就要從出版流程的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,全方位,全過(guò)程進(jìn)行綜合治理,加強(qiáng)管理。
責(zé)任校對(duì);圖書質(zhì)量;監(jiān)控點(diǎn);全方位;管理
高爾基說(shuō):“書籍是人類進(jìn)步的階梯?!眻D書是文化傳播的重要載體,它是人類勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶,它是讀者的精神食糧。讀書能增長(zhǎng)知識(shí),開闊視野,陶冶情操。讀書提升人生境界,強(qiáng)化人文精神。好的圖書極大豐富人們的精神生活,是讀者的智慧源泉和精神力量。
責(zé)任校對(duì)的工作質(zhì)量,是圖書出版高質(zhì)量,高時(shí)效的重要保證。而目前我國(guó)出版界面臨一個(gè)相當(dāng)嚴(yán)重且急待解決的問(wèn)題就是出版物質(zhì)量普遍低下,圖書差錯(cuò)率高得驚人,到了“無(wú)錯(cuò)不成書”的地步。
究其原因,主要是出版社為了經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng),盲目加快出版節(jié)奏,出版總量增加,編輯出書量增多,致使加工書稿粗糙,有的包給社外編輯,缺乏制約機(jī)制,從而質(zhì)量難以保證。有的出版社為節(jié)省人力成本,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),編校合一,砍掉校對(duì),描圖、印制,美術(shù)設(shè)計(jì),質(zhì)檢等部門,包給社外公司運(yùn)作,而這些部門恰好是出版生產(chǎn)流程中與出版物質(zhì)量最為密切相關(guān)的環(huán)節(jié),缺乏專司其職的人員、部門與制度進(jìn)行制約,關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致出版物質(zhì)量嚴(yán)重下降。而圖書質(zhì)量不高,跟圖書生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)存在著直接關(guān)系,原因也是多方面的。有政策上的、制度機(jī)制上,管理上的,比如沒(méi)有嚴(yán)格的認(rèn)真執(zhí)行三審制、三校制,編校比例失調(diào),校對(duì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,有作者的問(wèn)題,還有排版、印刷和裝訂的問(wèn)題。因此圖書質(zhì)量的保證是建立在作者、編輯和校對(duì),尤其是責(zé)任校對(duì)的分工協(xié)作,相互補(bǔ)充、互相制約的基礎(chǔ)之上的,三者缺一不可。
隨著出版體制改革的深入,現(xiàn)代的責(zé)任校對(duì)也被賦予了新的職能。由一個(gè)被動(dòng)的執(zhí)行者逐漸變?yōu)橹鲃?dòng)的管理者,措施的實(shí)施者,質(zhì)量的監(jiān)檢者,責(zé)任校對(duì)是一本書的統(tǒng)領(lǐng)者,責(zé)任重大,因?yàn)樨?zé)任校對(duì)是整個(gè)出版生產(chǎn)流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)圖書質(zhì)量起到把關(guān)和斷后的作用,責(zé)任校對(duì)的素質(zhì)直接決定了圖書的質(zhì)量。
質(zhì)量是圖書的生命,要出好書,出精品圖書,出版企業(yè)才具有競(jìng)爭(zhēng)力,才能達(dá)到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。自古劉向把校對(duì)定為校讎,確立校對(duì)的必要性。而當(dāng)代專家也指出:“不重視校對(duì)工作,提高出版物質(zhì)量將是一句空話”。突顯了校對(duì)工作在出版流程的重要環(huán)節(jié)、地位和作用。
校對(duì)的功能是:根據(jù)原稿發(fā)現(xiàn)校樣中文字、符號(hào)以及版式等錯(cuò)誤,運(yùn)用校對(duì)符號(hào)進(jìn)行更正。就是通常意義的“校異同”。而校對(duì)冠以責(zé)任二字,就賦予它不同尋常的責(zé)任與使命。必須能夠“校是非”,不僅僅是書籍版權(quán)頁(yè)署名而已,而是真正擔(dān)負(fù)起職責(zé)。所謂責(zé)任校對(duì)就是將一個(gè)個(gè)校對(duì)員1、2、3校校對(duì)完畢并分散的稿件集中在一起,對(duì)一本完整的書稿進(jìn)行整理。核對(duì)、出科質(zhì)量檢查。本著“三一致”原則:就是每一校次的清樣,都要與原稿校對(duì)并保持一致;要將正文的題目、作者、頁(yè)碼與目錄頁(yè)上的相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),使之統(tǒng)一。將原稿與目錄的題目、作者及正文中的題目、作者核對(duì),要完全一致。責(zé)任校對(duì)整理要“五數(shù)五對(duì)照”:數(shù)層次,數(shù)圖、數(shù)表、數(shù)公式、數(shù)頁(yè)碼等序號(hào),是否按順序排列;與文中對(duì)照是否錯(cuò)改,漏改。包括錯(cuò)字,漏字,外文正斜體,大小寫,上下角,圖文是否一致。還有參考文獻(xiàn)、注釋是否與文對(duì)應(yīng),答案與習(xí)題是否對(duì)應(yīng)。檢查版面格式,字體,字號(hào),行距,檢查封面,內(nèi)封,版權(quán),書眉是否一致等等。這都需要責(zé)任校對(duì)把好最后的關(guān)口,因?yàn)樨?zé)任校對(duì)是整個(gè)出版生產(chǎn)流程的圖書內(nèi)容部分的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。好比工業(yè)生產(chǎn)上的流水線,上一道工序要為下一道工序負(fù)責(zé),把本道環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查工作做好,制度管理到位,加以控制和剔除,不讓錯(cuò)誤和疏漏,流到下一環(huán)節(jié)并層層疊加。而目前責(zé)任校對(duì)就是這種層層疊加的承擔(dān)者。究其原因:①出版行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,出版周期縮短,希望盡快占領(lǐng)市場(chǎng),編輯出書品種增加,導(dǎo)致編輯加工質(zhì)量下降;②機(jī)構(gòu)調(diào)整,取消描圖,版式設(shè)計(jì),少了環(huán)節(jié),沒(méi)有人員、部門、制度管理;③社外編輯加工,社外校對(duì)人員流動(dòng)性大,專業(yè)素質(zhì)不高,加工粗糙,因?yàn)槿狈C(jī)制制約和管理。這些都加大了責(zé)任校對(duì)的工作量,也更體現(xiàn)了責(zé)任校對(duì)這一環(huán)節(jié)的重要性。如果說(shuō)校對(duì)是“查遺補(bǔ)缺”,那么責(zé)任校對(duì)就是“斷后”。要一絲不茍,嚴(yán)防死守,不讓一個(gè)錯(cuò)誤的內(nèi)容溜走,否則,帶有瑕疵的次品,就失去它本應(yīng)有的使用價(jià)值,從而使出版企業(yè)丟掉市場(chǎng),失去品牌競(jìng)爭(zhēng)力,影響到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
責(zé)任校對(duì)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。它是圖書印裝前最后一道工序,是前面諸道工序的最終監(jiān)檢者,是圖書質(zhì)量的直接保證。責(zé)任校對(duì)所處的位置決定必須具備高度的職業(yè)道德,專業(yè)素養(yǎng),組織協(xié)調(diào)和溝通能力。高度的責(zé)任心是保證圖書質(zhì)量的基礎(chǔ),專業(yè)素質(zhì)是圖書質(zhì)量的保障,溝通力是解決問(wèn)題的前提。責(zé)任校對(duì)不能只做案頭工作,要熟悉并掌控出版全部生產(chǎn)過(guò)程和環(huán)節(jié)。熟悉編輯“三審制”,檢查是否“齊清定”,提醒編輯加工的質(zhì)量,協(xié)助編輯改證錯(cuò)誤與疏漏;檢查記錄社外1、2、3校校對(duì)質(zhì)量,作為安排活源的依據(jù)。與版式設(shè)計(jì)人員、美編溝通,解決他們部門存在的問(wèn)題。熟悉黑馬軟件的運(yùn)用;掌握國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),如建筑制圖、工程制圖、機(jī)械制圖,各種電路圖,線路圖的線條,字體,字號(hào),大小寫,間距,行距的規(guī)定;責(zé)任校對(duì)對(duì)排版廠質(zhì)量進(jìn)行檢查,從而優(yōu)勝劣汰。責(zé)任校對(duì)要善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)事物表象的內(nèi)在本質(zhì)及規(guī)律,找出癥結(jié),加以解決。
所以責(zé)任校對(duì)由被動(dòng)的執(zhí)行者變?yōu)橹鲃?dòng)的管理者,充分發(fā)揮對(duì)圖書質(zhì)量全過(guò)程進(jìn)行追本溯源,檢索監(jiān)查的作用。建立和完善獎(jiǎng)懲制度,在職稱評(píng)定,升職進(jìn)級(jí),年終評(píng)估,經(jīng)濟(jì)利益方面給予明文規(guī)定并獎(jiǎng)勤罰懶。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,建立責(zé)任校對(duì)分級(jí)制,對(duì)培養(yǎng)責(zé)任校對(duì)的榮譽(yù)感,責(zé)任感和進(jìn)取心,發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,對(duì)責(zé)任校對(duì)后備梯隊(duì)的建設(shè)都具有積極和長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。規(guī)范責(zé)任校對(duì)的管理機(jī)制,建立責(zé)任校對(duì)追究制度,形成高效的質(zhì)量保障體系,對(duì)保證圖書質(zhì)量起到重要的推動(dòng)作用。
工作的主體是人,人的素質(zhì)決定事業(yè)的成敗。責(zé)任校對(duì)不能固步自封,要開闊視野,學(xué)習(xí)新的知識(shí),了解新的信息,主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。讓自己內(nèi)在的文化素養(yǎng),道德情操,專業(yè)素質(zhì),人文情懷外化于日常的行為規(guī)范,工作和生活當(dāng)中。
不斷提高責(zé)任校對(duì)的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力,是出版工作現(xiàn)代化的必然的客觀要求。這就要求責(zé)任校對(duì)要具有本科以上的學(xué)歷教育,具備中級(jí)以上的專業(yè)職稱,這是它所處的獨(dú)特地位和作用決定的。鼓勵(lì)他們定期參加行業(yè)各種培訓(xùn)和繼續(xù)教育,了解出版行業(yè)最新動(dòng)態(tài),跟上時(shí)代步伐。
責(zé)任校對(duì)更要走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),交流先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)與管理模式,達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的目地。
加強(qiáng)責(zé)任校對(duì)人才建設(shè),選拔德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀責(zé)任校對(duì)人才到領(lǐng)導(dǎo)崗位,管理崗位上來(lái),注重后備力量的培養(yǎng),對(duì)他們進(jìn)行事業(yè)心、責(zé)任心的教育和培養(yǎng),并對(duì)其專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累給與重視和幫助,使人才隊(duì)伍建設(shè)保持梯度發(fā)展,從而保證圖書質(zhì)量穩(wěn)定、持續(xù)、高效、穩(wěn)步提高。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.042
F279.23
A
1673-0194(2016)15-0071-03
2016-06-12