戴本威
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通信工程設(shè)計與項目管理的應(yīng)用研究
戴本威
西華師范大學(xué)計算機學(xué)院,四川 南充 637000
為了實現(xiàn)通信行業(yè)的長足發(fā)展,通信工程設(shè)計行業(yè)亟須創(chuàng)新管理模式。項目管理集計算機技術(shù)、控制論、系統(tǒng)論和信息論為一體,其主張運用現(xiàn)代管理理論及手段來管理工程項目,因此將其引入通信工程設(shè)計中是一種趨勢。結(jié)合我國通信工程設(shè)計管理的現(xiàn)狀,淺析項目管理在通信工程設(shè)計中的應(yīng)用。
通信工程設(shè)計;項目管理;三維模式;責(zé)任矩陣
在新形勢下,通信項目投資主體正向多元化、市場化方向發(fā)展,而為了滿足這一發(fā)展要求,需改變通信工程設(shè)計的管理模式,即通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和重組業(yè)務(wù)流程來發(fā)揮企業(yè)的人力資源優(yōu)勢及提高自身的應(yīng)變能力,具體表現(xiàn)如下:一是將風(fēng)險管理、目標(biāo)管理和系統(tǒng)思想的管理理念充分體現(xiàn)出來;二是采用三維管理模式,將項目生命周期理論、職能范圍理論和過程理論的特征充分顯示出來;三是充分利用工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)和責(zé)任矩陣等現(xiàn)代項目管理手段[1]。據(jù)此,為了滿足通信市場的發(fā)展需要,筆者分別從如下三個方面淺析項目管理在通信工程設(shè)計中的應(yīng)用。
項目是一個由不同要素組成的系統(tǒng),因此應(yīng)從整體出發(fā),探明系統(tǒng)的內(nèi)部要素間及其與外部環(huán)境間的聯(lián)系。據(jù)此,在通信工程設(shè)計項目中,應(yīng)按“整體→分解→綜合”的原則,先將通信工程設(shè)計項目分解為若干個責(zé)任單元,再由責(zé)任主體按要求完成目標(biāo),最后再通過匯總來得出結(jié)果,注意應(yīng)重視對整個項目的每一個環(huán)節(jié)進行控制,這是將項目總體效果控制在最佳狀態(tài)下的必然要求,不容忽視[2]。
在通信工程設(shè)計項目中,傳統(tǒng)的管理模式具有指令性、被動性和靜態(tài)性等特征,因此無法適應(yīng)當(dāng)前變幻無常的市場形勢,而與此相對的三維管理模式則并未在這一領(lǐng)域得到應(yīng)用和普及[3]。三維管理模式包括項目生命周期理論、職能范圍理論及過程理論三大部分,其具體表現(xiàn)如下。
2.1 項目生命周期理論
通信工程設(shè)計項目的生命周期理論具有如下指導(dǎo)性作用:一是項目的起、始點非常明確;二是項目的生命周期由不同階段組成;三是生命周期在每一階段的工作重點不一;四是針對每一階段的工作采取相應(yīng)的管理策略。一般而言,可將通信工程設(shè)計項目分為如下幾個階段:可行性研究階段,其工作重點是從社會和經(jīng)濟角度論證項目的可行性;初步設(shè)計階段,其工作重點是設(shè)計項目的實施方案;施工圖設(shè)計階段,其工作重點是注重實施方案的可操作性;后評估階段,其工作重點是注重項目的適用性,注意企業(yè)在配置人力資源時,應(yīng)以不同的工作重點為依據(jù)[4]。
2.2 項目過程理論
一般而言,可將項目管理的過程分為開始、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束5個部分,而將這一管理理念引入通信工程設(shè)計項目中,可實現(xiàn)期望結(jié)果的高效獲得。在通信工程設(shè)計項目中,要想實現(xiàn)對過程進行有效的管理,則需通過轉(zhuǎn)化特定的工程設(shè)計來使項目的輸入與輸入相互作用或關(guān)聯(lián),注意在這一轉(zhuǎn)化過程,相對獨立項目的輸入一般是其他項目的輸出,而項目間的關(guān)聯(lián)性可實現(xiàn)增值及對預(yù)期結(jié)果的獲得非常有利,同時一切互動都應(yīng)在受控條件下開展[5]。
2.3 項目職能范圍理論
項目管理職能領(lǐng)域一般涉及范圍、費用、質(zhì)量、時間、人力和風(fēng)險等的管理,且這些管理項目也在通信工程設(shè)計項目管理領(lǐng)域中有所涉及。通常來講,當(dāng)工程設(shè)計項目不同時,不同職能管理的側(cè)重點也不同,比如一些工種項目對時間性的要求更強,則需加強對時間的控制;一些綜合性工程設(shè)計項目要求多專業(yè)的配合,則需加強對溝通的管理。目前,在通信工程設(shè)計項目中,越來越重視信息化管理的重要性和有效性,而為了保證項目組內(nèi)外部信息、內(nèi)部信息、質(zhì)量目標(biāo)和會議制度的流動性,需建立一套高效的流程結(jié)來提高工程設(shè)計的效率[6]。
項目管理時常會用到責(zé)任矩陣、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計劃、工作與組織分解結(jié)構(gòu),而從通信工程設(shè)計的特征來講,責(zé)任矩陣和工作分解結(jié)構(gòu)在其管理中的適用性更強。
3.1 工作分解結(jié)構(gòu)
在通信工程設(shè)計項目的范圍管理中,常用到工作分解結(jié)構(gòu),其主要以相關(guān)原則及方式為依據(jù)來按層次分解系統(tǒng)化的關(guān)聯(lián)與協(xié)調(diào),且層次結(jié)構(gòu)越往下,項目組成部分的含義越詳細。據(jù)此,可依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)來組織項目的實施,因此應(yīng)將一切項目單位控制在計劃目標(biāo)以內(nèi),以實現(xiàn)對項目進行綜合控制[7]。
3.2 責(zé)任矩陣
責(zé)任矩陣是以數(shù)據(jù)表格來表述工作細化內(nèi)容及工作分解結(jié)構(gòu)的個人責(zé)任管制方式,其強調(diào)將工作內(nèi)容細化到個人負責(zé)的途徑效應(yīng)及準(zhǔn)確定位每一個員工在項目管理中的角色,以提高不同工種間的協(xié)調(diào)性,因此責(zé)任矩陣是一種實效地位很高的管理手段[8]。在通信市場飛速發(fā)展的當(dāng)下,矩陣型組織結(jié)構(gòu)所具有的適應(yīng)能力能全面迎合市場的現(xiàn)實性要求,同時責(zé)任矩陣結(jié)構(gòu)具有如下特征:吸納了項目型與智能型組織結(jié)構(gòu)的特征要素;可從實際出發(fā)對項目的強弱性進行有機調(diào)整;項目與團隊協(xié)調(diào)策略的落實由項目經(jīng)理負責(zé);專業(yè)資源的參與由職能管理人員監(jiān)督[9]。如此一來,便可建立跨專業(yè)的團隊來準(zhǔn)確判斷外部市場的需求,同時在整理后期的專業(yè)技術(shù)知識時,人力資源的流動配合可為其提供意見。
綜上,在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的新形勢下,將項目管理引入通信工程設(shè)計項目中非常必要,具體應(yīng)從文中所述的三個方面加以把控:更新管理理念、創(chuàng)新管理模式及革新管理手段,其中管理模式的創(chuàng)新是指采用三維管理模式,而管理手段的革新要求采用工作分解結(jié)構(gòu)和責(zé)任矩陣,從而提高通信工程設(shè)計項目的管理水平及突出其的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化特征。
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[9]江潔,王英雷,王昊予.大量程高精度三維姿態(tài)角測量系統(tǒng)設(shè)計[J].儀器儀表學(xué)報,2013,34(6):1247-1252.
Communication Engineering Design and Project Management Application Research
Dai Benwei
College of Computer Science, China West Normal University, Sichuan Nanchong 637000
In order to achieve the great development of the communication industry, the communication engineering design industry is in urgent need of innovation management mode. Project management in computer technology, control theory, system theory and information theory as a whole, its claim to use modern management theory and methods to manage the project, so the introduction of communication engineering design is a trend. In this case, the author combines the present situation of the design management of communication engineering in our country, and analyzes the application of project management in communication engineering design.
communication engineering design; project management; three dimensional model; responsibility matrix
TN913
A
1009-6434(2016)08-0028-02