解焯然
摘要:財務(wù)管理工作是決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理好壞的重要工作。財務(wù)管理的重點工作包括人員管理、專業(yè)業(yè)務(wù)管理、預(yù)算管理、內(nèi)控管理、資金管理、成本費用管理和信息化管理等幾個方面。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理 財務(wù)管理 重點工作
你進入一個企業(yè),除了經(jīng)營業(yè)績之外人們一定會首先關(guān)注企業(yè)的組織體系,無一例外,在所有企業(yè)的組織架構(gòu)中,財務(wù)部門永遠都是作為企業(yè)最核心的部門,其直屬領(lǐng)導(dǎo)都是企業(yè)的最高權(quán)力領(lǐng)導(dǎo)人,其相應(yīng)工作的重要性可見一斑。
財務(wù)管理何以如此重要?無論是上市公司,還是民營的小企業(yè),都明白財務(wù)就是他們的“眼”,但凡取得輝煌業(yè)績與持續(xù)增長的公司其成功的背后永遠離不開財務(wù)部門給予其提供的準確且有效的數(shù)據(jù)支持,因此財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重中之重,其管理的好壞將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理的成敗甚至生死存亡,其作為企業(yè)管理的核心地位毋庸置疑。那么財務(wù)管理復(fù)雜嗎?如何做好?這可能是許多人士頗為關(guān)心的話題,下面本文將就企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵與重點管理工作進行簡單分析。
一、財務(wù)管理的內(nèi)涵
財務(wù)管理的內(nèi)涵主要是根據(jù)財經(jīng)相關(guān)的法規(guī)和制度,組織企業(yè)的財務(wù)活動,協(xié)調(diào)處理各種財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟類的管理工作,它是企業(yè)經(jīng)營管理的中心和靈魂。是在企業(yè)的整體目標下,對企業(yè)投資、籌資和營運資金及利潤分配的管理活動。
二、財務(wù)管理的重要性
在日漸成熟的市場經(jīng)濟體制中,財務(wù)管理對資本和資金的運作將會對企業(yè)的經(jīng)管管理、發(fā)展和壯大產(chǎn)生舉足輕重的作用。好的財務(wù)管理體系會對企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航、而拙劣的財務(wù)管理將會成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,甚至?xí)璧K企業(yè)目標的實現(xiàn)。
三、財務(wù)管理的工作內(nèi)容
在現(xiàn)代企業(yè)管理體系當中,財務(wù)管理涉及經(jīng)營管理的各個方面,但也是一個完整且有序的系統(tǒng)工程。它主要包括資金管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理(主要包括兩項內(nèi)容:盈利能力的管理、成本費用管理)和其他經(jīng)濟類管理。
四、財務(wù)管理的重點工作
針對以上財務(wù)管理的工作內(nèi)容,本文將對財務(wù)管理中常出現(xiàn)的問題點作為分析重點,從中總結(jié)出財務(wù)管理的工作重心,并進行詳細闡述,與大家做個探討。
(一)健全財務(wù)架構(gòu)、合理設(shè)置財務(wù)崗位
部分企業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué),甚至不重視財務(wù)工作沒有獨立的財務(wù)部門和專業(yè)的財務(wù)人員。即使有財務(wù)人員,也只從節(jié)約人力成本的角度考慮,不設(shè)置相互制約和監(jiān)督的財務(wù)崗位,甚至出現(xiàn)會計與出納同崗等情況,造成財務(wù)管理的漏洞,一旦出現(xiàn)資金與資產(chǎn)損失時方加以補救。
(二)專業(yè)的人做專業(yè)的事
財務(wù)崗位是專業(yè)性非常強的技術(shù)崗位,但有些企業(yè)卻認為財務(wù)人員只是點票票、記數(shù)數(shù),因此不招聘專業(yè)的財務(wù)人員,而是任人唯親。這種情況多在民營企業(yè)中出現(xiàn)較多。
防范此類風險的辦法首先必須是招聘專業(yè)的財務(wù)人員,特別是財務(wù)總監(jiān)等管理人員,必須是有學(xué)歷和職稱的專業(yè)人員。并且由人力部與財務(wù)負責人雙重把關(guān),從專業(yè)角度真正選撥適合企業(yè)發(fā)展和崗位要求的財務(wù)人員。日常財務(wù)工作中要經(jīng)常進行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,把提升業(yè)務(wù)能力做為財務(wù)管理的一項重要日常工作。
(三)重視預(yù)算工作
資金對企業(yè)的重要性,就像血液對人體的重要性一樣,直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此財務(wù)管理的一項非常重要工作內(nèi)容就是資金管理,如何根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要合理安排資金、進行相關(guān)的收支管理至關(guān)重要。
不少企業(yè)在資金管理中存在兩個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金支出無計劃,隨意增加投資,日常開支被挪用、被擠占。如何解決好這兩個問題,是企業(yè)財務(wù)管理中的當務(wù)之急。
首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過短期籌資進行資金日常調(diào)劑;第三,是進行預(yù)算管理,對資金實施跟蹤管理,做到??顚S?,防止因資金挪用出現(xiàn)資金鏈斷裂和管理無序的情況。在每年的年末要根據(jù)企業(yè)下一年的工作宏觀發(fā)展目標進行相應(yīng)的企業(yè)規(guī)劃,并將其落實到事項與資金是制定預(yù)算的基礎(chǔ)。預(yù)算制定后相關(guān)部門和財務(wù)部門需嚴格執(zhí)行與控制,并在年末進行相關(guān)考核,落實到人,從而保證企業(yè)的正常運行。
(四)加強成本控制,避免粗放式的成本核算與管理
有的企業(yè)沒有完整的成本核算和管理體系,只是采用粗放式管理,甚至沒有存貨出入庫管理,沒有細的成本細類核算,相應(yīng)的各種產(chǎn)品成本只是籠統(tǒng)地進行匯總核算,這樣非常不利于加強成本監(jiān)督與控制;還有的企業(yè)管理者不注重事前的成本預(yù)算,對事中的成本控制能力又弱,只注重個別生產(chǎn)過程中的成本控制,造成不必要的浪費。 因此成本管理非常重要,需要根據(jù)每份訂單分類核算,事前預(yù)算、事中控制、事后要做數(shù)據(jù)研究,采用完整的分析體系,減少成本管理漏洞的出現(xiàn),提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
(五)規(guī)范資產(chǎn)管理、加強費用控制
在資產(chǎn)管理上,實物管理和賬務(wù)管理同時產(chǎn)生很多漏洞。部分企業(yè)不進行資產(chǎn)的出入庫管理,沒有定期對資產(chǎn)進行盤點,造成資產(chǎn)實物與登記簿不符,因此制定資產(chǎn)管理制度非常重要,財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門要同時加強相關(guān)的出入庫單據(jù)和記賬管理,按月核對與盤點,杜絕漏洞的產(chǎn)生。出庫需根據(jù)使用部門嚴格記賬,從而確認成本支出部門,準確核算體系,完善核算結(jié)果。
費用管理上也要建立完整的費用支出管理標準并要求嚴格執(zhí)行,不符合費用支出條件、超出支出標準的要嚴格予以杜絕支出,減少浪費與腐敗行為。費用審批上,不得實行 “一支筆”審批制度,應(yīng)當由相關(guān)部門都參與費用支出管理與審核。
(六)加強內(nèi)控體系的完善,減少經(jīng)營管理風險
部分企業(yè)沒有完整的內(nèi)控體系,造成管理漏洞很大。因此要在內(nèi)部分工要相互聯(lián)系,同時相互制約,形成一系列具有控制功能的方法、措施和程序,并予以規(guī)范化,系統(tǒng)化,使之成為一套完整和嚴密管理體系。
內(nèi)控體系主要包括下列內(nèi)容:對不相容崗位的工作、經(jīng)濟活動批準權(quán)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)的分離;為有效防止舞弊,明確有相關(guān)人員的職責分工;為保證業(yè)務(wù)和活動得到正確的記載進行憑證和賬單的設(shè)置和使用;為保護資產(chǎn)安全,對財產(chǎn)使用及其記錄的接觸制定保護措施等。
(七)加強信息化管理
信息化管理薄弱,必將造成工作準確性差,工作效率低下、監(jiān)管信息反饋滯后。因此財務(wù)部門必須加強財務(wù)電算化和信息化管理,提升管理水平,才能適應(yīng)企業(yè)管理的高速發(fā)展的需要。
五、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位和作用日益提升,做好以上財務(wù)管理中的重要工作,對改善企業(yè)財務(wù)狀況、擴大企業(yè)盈利、增加企業(yè)的競爭能力和提高企業(yè)抵抗市場風險的能力具有十分重要的意義。