洪智深 （福建省廈門市海滄區(qū)圖書館 361026）

圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法研究

洪智深 （福建省廈門市海滄區(qū)圖書館 361026）

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的研發(fā)和普及，圖書館已不再是圖書收藏及人們查閱圖書資料的唯一場(chǎng)所，網(wǎng)絡(luò)資料的出現(xiàn)也使得圖書資料的查閱變得更加容易?；诖耍瑸榱诉m宜圖書資料的虛擬化發(fā)展，圖書資料管理方法也應(yīng)隨之進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)傳統(tǒng)人工管理方式進(jìn)行改革，以使圖書資料管理工作能夠取得更好地成效。文章在闡述圖書資料管理的特點(diǎn)與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法進(jìn)行了分析，以期能為圖書資料管理工作的開(kāi)展提供參考。

圖書資料；管理；優(yōu)化；創(chuàng)新；方法

圖書作為承載知識(shí)、文化的主要載體之一，也是人類文化的重要傳播方式之一。圖書的出現(xiàn)有利于推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)的實(shí)施，有利于滿足人們的求知欲，對(duì)提升人們的精神文化水平極為有利。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及，圖書的收藏不再局限于圖書館、書店等現(xiàn)實(shí)場(chǎng)所，網(wǎng)絡(luò)圖書資料的出現(xiàn)使得人們對(duì)圖書資料的查詢不會(huì)再受時(shí)間與空間的限制，有利于滿足不同群體對(duì)圖書資料的個(gè)性化需求。目前，圖書資料管理工作還存在一些問(wèn)題有待解決，而要想解決這些問(wèn)題，并推動(dòng)圖書館的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，應(yīng)對(duì)圖書資料管理方式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，以便為圖書資料管理工作的順利開(kāi)展提供保障。

一、圖書資料管理的特點(diǎn)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的研發(fā)和普及，圖書資料管理工作受到了很大的沖擊，管理方式發(fā)生了很大的變化。為了適應(yīng)圖書資料的信息化發(fā)展，圖書資料管理方式也應(yīng)隨之進(jìn)行改變。信息化時(shí)代下，圖書資料管理的特點(diǎn)有別于傳統(tǒng)的圖書資料管理，變得更加多樣化。圖書資料管理的特點(diǎn)主要包括下述幾個(gè)方面：開(kāi)放性、主動(dòng)性及多樣性。

開(kāi)放性。隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的產(chǎn)生及其在圖書資料管理中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的圖書資料查閱方式受到了很大的沖擊?；诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及，人們對(duì)圖書資料的查閱不再局限于圖書館、書店等地方，也突破了時(shí)間與空間的限制，而這也使得人們有更多的機(jī)會(huì)去融入社會(huì)。為了滿足圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，大部分圖書館都建立了開(kāi)放型管理系統(tǒng)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去完成圖書資料的采集、加工、管理等各項(xiàng)工作。同時(shí)，這種管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得用戶在網(wǎng)絡(luò)上即可查閱圖書資料，使得圖書資料查閱不再受時(shí)間與空間的限制，對(duì)滿足不同群體的閱讀需求極為有利。

主動(dòng)性。信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足圖書館的發(fā)展需求，而為了更好地應(yīng)對(duì)圖書資料的網(wǎng)路化發(fā)展，圖書館需轉(zhuǎn)變管理觀念，對(duì)圖書資料管理方式進(jìn)行改革，以使圖書資料管理工作能由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，即主動(dòng)了解用戶的需求，以便為用戶提供更加個(gè)性化的服務(wù)。

多樣性。信息化時(shí)代下，為了更好地滿足用戶的心理訴求，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，圖書館應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)圖書資料管理方式進(jìn)行改革，基于用戶服務(wù)的目的，全面而詳細(xì)的了解用戶的需求，并針對(duì)用戶的不同需求提供不同的服務(wù)，以使圖書館的服務(wù)方式能夠更加多樣化，從而為不同用戶提供更有針對(duì)性、個(gè)性化的服務(wù)。此外，因受網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)用的影響，圖書資料管理的內(nèi)容也變得更加多樣化，圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建立和使用，為用戶查閱圖書資料提用了便利，用戶通過(guò)該系統(tǒng)即可快速完成圖書資料的檢索、查閱等步驟，無(wú)需再受時(shí)間和空間的限制。

二、圖書資料管理的現(xiàn)狀

目前，圖書資料的管理方法、管理手段等多個(gè)方面都還存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致圖書資料管理水平無(wú)法得到提升，制約了圖書館的發(fā)展?；趫D書館發(fā)展和提升圖書管理水平的目的，應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全面分析，并采取適宜的方法予以解決，以便更好地滿足讀者的需求。

1.管理方法較為落后

信息化時(shí)代，多數(shù)圖書機(jī)構(gòu)普遍存在的問(wèn)題是圖書資料管理方法較為落后，仍然是使用傳統(tǒng)的人工管理模式對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，對(duì)先進(jìn)的圖書資料管理模式、方法和手段缺乏了解，而這也導(dǎo)致圖書機(jī)構(gòu)在圖書資料管理方面很容易出現(xiàn)紕漏，也無(wú)法更好的滿足用戶對(duì)圖書資料的多樣化需求，對(duì)圖書機(jī)構(gòu)的發(fā)展會(huì)造成極為不利的影響。圖書機(jī)構(gòu)所使用的圖書資料管理方法，直接影響著其的圖書資料管理水平，而導(dǎo)致管理方法比較落后的主要原因，不僅是因?yàn)閳D書資料管理人員缺乏管理意識(shí)，也是因?yàn)楣芾砣藛T缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法、手段的意識(shí)，固步自封，導(dǎo)致其對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)缺乏了解，進(jìn)而影響到圖書資料管理工作的開(kāi)展。

2.管理人員的能力和素質(zhì)有待提升

傳統(tǒng)圖書資料管理模式下，圖書資料管理人員主要負(fù)責(zé)圖書的擺放、借閱等基礎(chǔ)工作。然而，隨著圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，圖書資料管理工作的內(nèi)容也變得更加多樣化，管理人員的傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)無(wú)法滿足圖書資料管理工作的需求。信息時(shí)代下，圖書資料管理人員不僅要完成日常工作，還要完成圖書資料的采集、整合等工作，而這些工作的開(kāi)展不僅對(duì)管理人員的信息搜集、整理等能力有很高的要求，也需要其掌握一定的計(jì)算機(jī)操作能力。目前，圖書資料管理人員的能力與素質(zhì)有所欠缺是多數(shù)圖書機(jī)構(gòu)普遍存在的問(wèn)題，也是導(dǎo)致圖書機(jī)構(gòu)的圖書資料管理水平無(wú)法得到提升的一個(gè)重要原因。

3.管理設(shè)備不夠先進(jìn)

傳統(tǒng)圖書資料管理模式下，圖書資料管理工作的開(kāi)展所使用的設(shè)備比較簡(jiǎn)單，如寫字臺(tái)、書架等，只需具備這些基礎(chǔ)的設(shè)備，即可開(kāi)展并完成圖書資料管理工作。然而，隨著信息技術(shù)在圖書資料管理中的廣泛應(yīng)用，基礎(chǔ)性設(shè)備已經(jīng)無(wú)法滿足信息時(shí)代圖書資料管理工作的需求，迫切需要一些先進(jìn)的管理設(shè)備。數(shù)字圖書館是圖書館應(yīng)用信息技術(shù)的產(chǎn)物，這種圖書館的出現(xiàn)使得圖書資料管理工作的開(kāi)展必須要依靠計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。信息技術(shù)的更新?lián)Q代極快，基于信息技術(shù)產(chǎn)生的圖書資料管理方式要想支持發(fā)揮作用，也需對(duì)圖書資料管理工作所涉及的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新。但為了達(dá)到節(jié)約管理成本等目的，大部分圖書機(jī)構(gòu)對(duì)管理設(shè)備的應(yīng)用不夠重視，導(dǎo)致管理設(shè)備跟不上信息技術(shù)的發(fā)展腳步，以至于對(duì)圖書資料的查閱造成影響，進(jìn)而導(dǎo)致用戶對(duì)圖書資料的需求無(wú)法得到及時(shí)滿足，對(duì)圖書機(jī)構(gòu)的發(fā)展極為不利。

三、圖書資料管理的優(yōu)化方法

1.圖書資料來(lái)源

傳統(tǒng)圖書資料管理模式下，讀者要想查閱圖書資料，需要到圖書館、書店等場(chǎng)所去查閱。從便捷性角度來(lái)看，這種方式能夠?yàn)樽x者提供的服務(wù)比較少。信息化時(shí)代下，通過(guò)對(duì)圖書資料管理方式的優(yōu)化，讀者可通過(guò)登錄圖書機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，查閱自身所需的圖書資料，不僅查閱方式比較便捷，利用手機(jī)、電腦即可查閱，而且圖書資料的來(lái)源也比較廣，可以是讀者對(duì)圖書資料的需求得到充分滿足。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，圖書館、書店等場(chǎng)所已不再是讀者獲取圖書資料的唯一來(lái)源，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)，讀者即可獲得充足的圖書資料，而且這種圖書資料來(lái)源不僅詳細(xì)，也很便捷，使得讀者獲取圖書資料不會(huì)再受時(shí)間與空間的限制。

2.圖書資料存儲(chǔ)

從存儲(chǔ)角度分析，圖書資料的傳統(tǒng)存儲(chǔ)主要是依靠書柜、書架來(lái)完成，將圖書資料存放于書架上，讀者可隨意閱讀，而管理人員也只需對(duì)圖書資料進(jìn)行及時(shí)整理和補(bǔ)充即可。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書資料的存儲(chǔ)方式也發(fā)生了變革，由傳統(tǒng)的柜架式存儲(chǔ)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)式存儲(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)式存儲(chǔ)是指將圖書資料電子化，并將其存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)，用戶通過(guò)登錄圖書機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，即可對(duì)圖書資料進(jìn)行查閱和瀏覽。利用這種方式存儲(chǔ)圖書資料，不僅能夠大幅度降低圖書資料丟失、損毀的幾率，也為讀者查閱提供了便利。

3.圖書資料處理

從圖書資料的處理角度分析，傳統(tǒng)的圖書資料處理方式主要是人工手動(dòng)處理，即通過(guò)手動(dòng)完成圖書資料的搜集、加工、分類等工作，這種處理方式不僅工作量大，而且費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，也很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，隨著圖書資料存儲(chǔ)方式的優(yōu)化，圖書資料的處理方式也發(fā)生了改變，管理人員只要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能，即可依靠相應(yīng)的管理軟件，完成圖書資料的搜集、整合等工作，而且圖書資料的處理質(zhì)量和效率也能夠得到大幅度提升。

四、圖書資料管理的創(chuàng)新方法

1.培養(yǎng)管理人員的素質(zhì)和能力

為全面提升圖書機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量，提高圖書資料管理水平，促使圖書資料管理人員能夠更好地完成圖書資料管理工作。圖書機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)管理人員的素質(zhì)和能力進(jìn)行培養(yǎng)，從計(jì)算機(jī)操作、管理方式、管理意識(shí)等方面對(duì)圖書資料管理人員實(shí)施定期或不定期的培訓(xùn)，以便在此基礎(chǔ)上提升圖書資料管理人員的管理能力和自身素質(zhì)。同時(shí)，管理人員自身應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書資料管理工作予以重視，主動(dòng)增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，全面了解圖書資料管理工作的內(nèi)容及自身需要承擔(dān)的責(zé)任，以便為更好地開(kāi)展圖書管理工作奠定基礎(chǔ)。除接受圖書機(jī)構(gòu)的定期培訓(xùn)外，管理人員也應(yīng)充分利用自身所處環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身的計(jì)算機(jī)操作等管理技能進(jìn)行提升，以便更好地完成圖書資料管理工作，確保用戶能夠得到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.完善圖書資料管理體系

為更好地開(kāi)展圖書資料管理工作，提高圖書資料管理水平，圖書機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)圖書資料管理體系進(jìn)行完善，加強(qiáng)圖書資料管理力度，以便為自身的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?；趯?duì)不同圖書資料和各種類型用戶的全面分析，對(duì)圖書資料管理體系進(jìn)行完善，依靠相應(yīng)的管理制度對(duì)圖書資料管理工作的開(kāi)展進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，依靠管理體系所具備的監(jiān)督和激勵(lì)作用對(duì)管理人員進(jìn)行科學(xué)管理，可以使圖書資料管理工作的開(kāi)展取得更大的成效，也能夠?yàn)橛脩籼峁└觾?yōu)質(zhì)的個(gè)性化服務(wù)，確保用戶的需求能夠得到充分滿足。為了保證圖書資料的安全性，避免圖書資料出現(xiàn)丟失等問(wèn)題，圖書資料管理人員應(yīng)定期或不定期的利用相應(yīng)技術(shù)對(duì)圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行檢查，避免系統(tǒng)因病毒入侵而發(fā)生癱瘓，從而確保圖書資料的管理和使用不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

3.重視管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

信息時(shí)代下，圖書機(jī)構(gòu)要想得到更好地發(fā)展，應(yīng)依據(jù)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，對(duì)圖書資料管理方式進(jìn)行改革，重視對(duì)圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，利用該網(wǎng)絡(luò)去完成圖書資料管理工作，以便更好地為用戶提供服務(wù)。為更好地開(kāi)展圖書資料管理工作，圖書機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)不同領(lǐng)域的問(wèn)題，建立相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的及時(shí)更新，更好地為用戶服務(wù)。在建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的時(shí)候，基于對(duì)智能手機(jī)、pc等設(shè)備的考慮，可在管理系統(tǒng)中添加手機(jī)傳送、二維碼等服務(wù)，不僅能夠提升管理人員的工作效率，也能夠?yàn)橛脩籼峁┓奖?。圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，應(yīng)以讀者為中心，以服務(wù)讀者為目標(biāo)，全面分析不同群體讀者的需求，以便確保所建立的管理網(wǎng)絡(luò)能夠滿足用戶的不同需求，進(jìn)而達(dá)到提升圖書資料管理水平的目的，對(duì)推動(dòng)圖書機(jī)構(gòu)的持續(xù)健康發(fā)展也極為有利。

五、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，為更好地應(yīng)對(duì)讀者需求的轉(zhuǎn)變，應(yīng)對(duì)圖書資料管理工作的開(kāi)展進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，將圖書資料管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，據(jù)此提升圖書資料管理質(zhì)量和水平，提高圖書機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供更加多樣化、個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以便確保讀者對(duì)圖書資料的需求能夠得到滿足，從而確保圖書資料的價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮。

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