文_樊楚娥

改進(jìn)工會(huì)勞模檔案管理之我見

文_樊楚娥

勞模檔案作為民生檔案的重要組成部分，既是勞模享受待遇的依據(jù)，又是宣傳勞模精神的素材來源。本人結(jié)合工作體會(huì)，就改進(jìn)勞模檔案管理談點(diǎn)一孔之見。

工會(huì)勞模檔案管理存在的突出問題

現(xiàn)階段勞模檔案管理的對(duì)象主要包括勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、先進(jìn)生產(chǎn)者以及五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者，內(nèi)容主要包括對(duì)勞?；厩闆r、主要經(jīng)歷、事跡、慰問情況和獎(jiǎng)勵(lì)信息等原始材料。一直以來，在工會(huì)勞模管理服務(wù)中，勞模檔案發(fā)揮著極大的作用，但依然存在諸多問題。

一是勞模檔案缺失必須高度重視。各級(jí)工會(huì)比較重視在勞模評(píng)選階段會(huì)產(chǎn)生一系列的原始資料，比如推薦表、審查表以及批準(zhǔn)文件等等，能夠及時(shí)收集、整理、歸檔，形成勞模檔案。但對(duì)勞模檔案后期管理不夠規(guī)范，檔案借閱存在不歸還的問題，加之檔案管理人員流動(dòng)性大，使得勞模檔案收集不及時(shí)、不完整，出現(xiàn)檔案遺失的問題。

二是勞模檔案動(dòng)態(tài)管理尚待改進(jìn)。勞模年齡層與地域的跨度都會(huì)比較大，一些工會(huì)組織沒有做好動(dòng)態(tài)管理工作，使得部分勞模聯(lián)系中斷，對(duì)勞模的現(xiàn)狀根本不了解，也無法為其提供應(yīng)有的勞模慰問與醫(yī)療補(bǔ)助等服務(wù)。

三是勞模檔案開發(fā)模式缺乏創(chuàng)新。雖然一些工會(huì)組織建立了宣傳勞模風(fēng)采的網(wǎng)站或平臺(tái)，但內(nèi)容形式不夠生動(dòng)，渲染力不足，甚至只是以簡短的人物介紹來作為宣傳版面，勞模照片也僅是一寸標(biāo)準(zhǔn)照片，難以引起讀者的共鳴，引領(lǐng)作用與教育功能也大打折扣。

工會(huì)勞模檔案管理的有效對(duì)策

各級(jí)工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)勞模檔案的收集、整理、保管和利用等工作，切實(shí)發(fā)揮勞模檔案及勞模精神應(yīng)有的作用。

一是要完善勞模檔案管理制度。堅(jiān)持勞模檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化，督促工會(huì)勞模辦做好勞模檔案的收集、整理與保管，保證勞模檔案的齊全性與完整性。特別是對(duì)勞模工作變動(dòng)、晉升、離退休、亡故、撤銷榮譽(yù)稱號(hào)等情況，要進(jìn)行及時(shí)變更、向有關(guān)部門交轉(zhuǎn)，并逐級(jí)上報(bào)備案，保證勞模檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

二是要拓寬勞模檔案收集渠道。通過多種渠道搜集勞模檔案，主動(dòng)了解勞模的現(xiàn)狀，及時(shí)更新信息，不斷豐富勞模的檔案內(nèi)容。對(duì)于失去聯(lián)系方法的部分勞模，應(yīng)通過電話或者上門走訪等多種形式，找到勞模的原來工作單位、老同事、老鄰居或者子女等了解情況，對(duì)勞模的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充完善。

三是要善于借助信息技術(shù)手段。加快勞模檔案信息化管理，借助檔案管理數(shù)字化手段，對(duì)同一次表彰的勞模紙質(zhì)檔案掃描件以及其它載體的相關(guān)掃描件進(jìn)行交叉掛接，注意掛接在不同載體的相應(yīng)條目之下，實(shí)現(xiàn)文書檔案、照片檔案、電子檔案“三位一體”，為提高檔案利用效率提供便利。

四是要大力宣傳弘揚(yáng)勞模精神。充分發(fā)掘勞模檔案，加大勞模宣傳力度，充分發(fā)揮勞模的示范和導(dǎo)向作用，營造勞動(dòng)光榮、知識(shí)崇高、人才寶貴、創(chuàng)造偉大的社會(huì)氛圍。通過開展勞模檔案資料征集活動(dòng)，借助媒體對(duì)勞模及其親友進(jìn)行采訪，從各個(gè)層面豐滿勞模形象。通過微博或網(wǎng)站等新媒體，從多個(gè)角度展現(xiàn)勞模精神的人格魅力。