耿馬縣檔案局開展雨季檔案安全檢查

■俸向東

耿馬縣檔案局開展雨季檔案安全檢查

■俸向東

七月以來，耿馬縣真正進入雨季主汛期，氣溫22-30℃，縣檔案局（館）未雨綢繆，采取一系列有效措施，確保全縣所有實體檔案、信息數(shù)據(jù)在雨季期間的安全。

一是館內(nèi)消防安全常抓不懈。嚴格執(zhí)行館內(nèi)安全消防制度，每天由專職安全員對館內(nèi)所有安全消防情況進行巡查，每月由管理股長巡查一次，分管局長組織相關(guān)科室人員每季度巡查一次，局長每半年組織檢查一次，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改并檢查落實情況，確保館內(nèi)檔案實體安全無隱患。

二是軟硬件安全檢查多方參與。強化與數(shù)字檔案館相關(guān)的軟硬件安全設施的檢查。對監(jiān)控、電腦、服務器、備份一體機、檔案信息系統(tǒng)、局域網(wǎng)、掃描儀、備份數(shù)據(jù)硬盤等專人定期進行檢查、維護，確保所有軟硬件無安全隱患。對恒溫恒濕系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)等請專家進行檢修，確保機器在需要時能正常運轉(zhuǎn)。

三是做好實體檢查定期防霉滅菌。定期檢查檔案保管情況，每年組織人員對所有庫房投放樟腦等防霉驅(qū)蟲藥物2次，特別是在雨季組織檔案館和全縣所有立檔單位進行樟腦投放，確保檔案不因雨季而發(fā)生霉變。雨季過后要適時對檔案進行消毒滅菌。

四是強化庫房管理。認真檢查清理庫房設施，安排專人對所有庫房全天候進行巡查，做到班前、班后加半小時，節(jié)假日無休，保證機器正常運轉(zhuǎn)，保證溫濕度保持在規(guī)定范圍內(nèi)。

五是上下聯(lián)動確保基層單位檔案安全。注重各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案室長效管理工作，繼續(xù)將檔案、信息安全列入年終考核重點內(nèi)容。

目前，該縣已分成三個檢查小組，奔赴各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各單位組織和發(fā)動，積極開展好雨季檔案安全應對工作。

作者單位：耿馬縣檔案局