信息化時代下對博物館藏品保管工作的思考

梁先媚

（鴉片戰(zhàn)爭博物館，廣東 東莞 523900）

博物館藏品是自然界和人類社會發(fā)展的見證物，飽含人類智慧，凝結人類時代文明，在實現(xiàn)博物館社會價值、傳播公共文化等方面具有不可替代的作用。博物館藏品保管工作者是藏品的直接管理者，承擔著對藏品進行科學管理、保護、研究和提供使用的職責。

隨著社會信息化發(fā)展，公眾對現(xiàn)代博物館提出了更多新要求，博物館事業(yè)面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的藏品管理、展陳、宣教方式必將被先進的現(xiàn)代技術所取代，虛擬博物館、微信公眾服務平臺、多媒體館藏數(shù)據(jù)庫等新技術打破了博物館與社會公眾的界限。信息化時代開辟了博物館事業(yè)發(fā)展的新局面，藏品保管工作也被賦予了新的時代使命。藏品保管工作者應與時俱進，積極利用現(xiàn)代技術，提高工作效率和質量，滿足的文化訴求。

1 傳統(tǒng)藏品保管工作

藏品保管工作本質是通過建立藏品的相關資料體系來實現(xiàn)對實物的管理。傳統(tǒng)保管工作主要包括接收、鑒選、分類、定級、登記、編目、建檔、入庫、提用、注銷、統(tǒng)計、清點等內容。在這一系列對藏品實物的管理程序中，還會產生大量的藏品動態(tài)記錄資料，如收入憑證、出庫憑證、鑒定資料、點交憑證等，并且?guī)缀趺恳淮握褂[、研究、保護修復等活動都會產生一系列的文檔記錄[1]。藏品保管人員既要穿梭于庫架之間一遍遍清點盤核，又要處理頻繁的出入庫點交，還要手工謄寫、整理各類單據(jù)報表，工作量大、強度高、手續(xù)繁復，還容易出現(xiàn)人為差錯，甚至還會對藏品造成損壞。傳統(tǒng)工作模式費時費力，藏品的利用率也不盡人意。

2 信息化時代下藏品保管工作新探索

信息化時代下，藏品保管工作者需轉變工作方式及工作側重點，利用現(xiàn)代技術，在科學妥善保護藏品的前提下，探索一套高效、合理、規(guī)范的藏品管理新模式，更好的服務社會公眾。

2.1 建設并完善藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

建立科學、規(guī)范、完整的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對藏品信息資源進行有效整合、管理，是博物館信息化建設的首要環(huán)[2]。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將藏品的檔案、影像、音頻等資源通過現(xiàn)代信息技術進行高效收集處理，并提供準確便捷的查詢、統(tǒng)計、輸出等功能。

藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以國家文物局制定的藏品總登記賬、藏品檔案為基礎，既包含藏品的文字資料，又包含高精度影像等多媒體資料。由于不同層次、不同知識結構的人群會從不同的角度去解讀同一件藏品，所以藏品的文字資料應從名稱、質地、時代、來源等藏品實體的表層信息，擴展到相關的研究文獻、制造工藝、美學信息等相關的各個學科的全方位信息。藏品保管工作者應該深入挖掘每一件藏品所包含的信息，并進行信息化存儲、傳播[3]。另一方面，藏品的影像資料的采集也應盡可能提高成像精度。在資金和技術的條件允許下，購置高精度圖像采集設備，多維度還原藏品本體，以滿足虛擬博物館、研究和出版的要求。

在建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之前，應當制定一套嚴格的藏品信息采集標準，對將采集的藏品信息進行系統(tǒng)梳理和規(guī)范化，確保藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)正常運行并最終實現(xiàn)資源共享。多年來，國家相繼出臺了《博物館藏品信息指標體系規(guī)范》《博物館藏品信息指標著錄規(guī)范》《館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集指標項及著錄規(guī)則》等相關規(guī)范，對藏品信息采集作出了詳細說明和規(guī)范。藏品保管工作者應根據(jù)《博物館藏品管理辦法》《博物館藏品保管工作手冊》及上述文件法規(guī)，規(guī)范藏品的名稱、時代、數(shù)量、形態(tài)描述等基本信息，并對不準確、不完整的信息進行求證、完善，逐步建立準確、規(guī)范、完整的藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2 建立藏品動態(tài)管理系統(tǒng)

在藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎上，結合物聯(lián)網、無線射頻識別、地理信息等先進技術，建立一套高效、準確、靈活的藏品動態(tài)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)藏品全方位全流程實時動態(tài)管理。

物聯(lián)網技術是藏品動態(tài)管理系統(tǒng)的核心技術。它通過無線射頻識別、地理信息等傳感設備，將藏品與互聯(lián)網連接起來，實現(xiàn)藏品狀態(tài)信息、環(huán)境信息的實時共享以及智能化的收集、傳遞、處理。

藏品動態(tài)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了藏品智能化管理。一方面，藏品動態(tài)管理系統(tǒng)嚴格控制出入庫流程，有效追蹤文物去向。當藏品辦理出庫手續(xù)時，藏品保管人員不必反復人工核對清單及照片，只需利用自動識別設備，便可快速完成點交操作。當藏品歸庫上架時，藏品保管人員不必逐個翻閱文檔記錄，只需通過設備便能快速查詢藏品的存放位置。當藏品未辦理出庫手續(xù)而被非法移動時，相關設備發(fā)出安全警報，保障藏品安全。另一方面，藏品動態(tài)管理系統(tǒng)大大提高了藏品盤點清查的效率。傳統(tǒng)的藏品盤點清查費時費力，還會出現(xiàn)漏盤、盤錯等情況。利用藏品動態(tài)管理系統(tǒng)，藏品管理員只需手持設備在庫架間掃描一遍藏品身上的電子標簽便可輕松完成盤點。再者，藏品管理系統(tǒng)能準確輸出各類藏品動態(tài)報表，如出庫憑證、入庫憑證、點交清單等，大大減輕了工作量[4]。

藏品動態(tài)管理系統(tǒng)不僅能實時管理藏品本體，還能實時監(jiān)控藏品周邊的保存環(huán)境。布置在藏品周圍的傳感設備實時監(jiān)控溫度、濕度、光照、顆粒物、有害氣體等環(huán)境要素，為科學研究環(huán)境及調控最佳保存環(huán)境提供數(shù)據(jù)支持，最終實現(xiàn)藏品的預防性保護。同時，藏品動態(tài)管理系統(tǒng)還配置視頻監(jiān)控、紅外感應、聲光報警等安保設備，增強藏品安全性。

3 結束語

藏品信息化是博物館信息化建設的基礎。在信息技術高速發(fā)展的當代，藏品保管工作也應與時俱進，利用先進技術手段，優(yōu)化管理模式，提高工作的效率與質量，實現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化管理；同時總結信息化道路上的經驗與教訓，不斷發(fā)展與完善。

[1]王婷.物聯(lián)網技術在博物館藏品管理中的應用分析:以秦始皇帝陵博物院為例[J].文物保護與考古科學,2014(1):93-98.

[2]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海:上海古籍出版社,2001:437-458.

[3]李忻悅.博物館藏品信息化的探索[D].南京:南京師范大學,2014:8-24.

[4]張君博.博物館藏品動態(tài)管理初探:以內蒙古博物院為例[D].內蒙古:內蒙古大學,2015: 20-44.