陳建平/浙江工商大學(xué)

高校重要網(wǎng)頁(yè)信息指高等院校在網(wǎng)絡(luò)上直接形成的、有保存價(jià)值的數(shù)字化信息資源，這些信息具有原始性、憑證性特點(diǎn)，是“高校記憶”的重要組成部分，是數(shù)字時(shí)代高校檔案部門的重要收集內(nèi)容。高校重要網(wǎng)頁(yè)是一種不斷變化與更新的動(dòng)態(tài)資源，保持高速增長(zhǎng)的同時(shí)也大批消亡，若不及時(shí)采取措施進(jìn)行收集，其消亡之后再也無(wú)法獲取。因此，高校重要網(wǎng)頁(yè)信息采集歸檔重要而且緊迫。

1 采集歸檔方式選擇

高校重要網(wǎng)頁(yè)信息形式多樣，包括文本、圖像、音頻、視頻等多種表現(xiàn)方式；所屬網(wǎng)址雖不盡相同，但總體上所屬網(wǎng)站、版塊相對(duì)集中，較其他類別的重要網(wǎng)頁(yè)信息更易采集歸檔?？紤]到高校重要網(wǎng)頁(yè)信息特點(diǎn)以及采集歸檔所需的人財(cái)物等因素，高校重要網(wǎng)頁(yè)信息采集歸檔一般采取網(wǎng)絡(luò)爬蟲收集和人工采集相結(jié)合的方式，以實(shí)現(xiàn)對(duì)有價(jià)值的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行采集、過(guò)濾、提取與批量上載等一體化歸檔工作流程。為此，高校檔案部門應(yīng)該配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員，以及采集工具、計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備等軟硬件設(shè)施。

2 采集歸檔流程分析

首先，確定采集歸檔范圍，明確采集對(duì)象。高校檔案部門可以根據(jù)實(shí)際需要確定重要網(wǎng)頁(yè)信息歸檔范圍，以及歸檔網(wǎng)頁(yè)信息的保存方法。目前一些高校主要針對(duì)本校官方網(wǎng)站、各部門（處、室）、各學(xué)院辦公網(wǎng)站發(fā)布的動(dòng)態(tài)新聞以及各大主流媒體網(wǎng)站中有關(guān)本校的重大事件的報(bào)道進(jìn)行采集歸檔，如浙江大學(xué)以其官網(wǎng)上的浙大簡(jiǎn)訊版內(nèi)容塊作為采集歸檔的主要對(duì)象之一。關(guān)于歸檔網(wǎng)頁(yè)的保存方法，大多數(shù)高校選擇網(wǎng)頁(yè)快照。

其次，確定采集歸檔標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置采集模式。技術(shù)人員對(duì)采集對(duì)象的網(wǎng)站及頁(yè)面信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，在本地安裝采集軟件并設(shè)置采集模式。一般來(lái)說(shuō)，采集軟件經(jīng)過(guò)設(shè)置可以自動(dòng)采集指定網(wǎng)站、所需版塊以及特定頁(yè)面，生成網(wǎng)站鏡像或網(wǎng)頁(yè)快照等，并獲取著錄所需的字段信息，比如題名、發(fā)布者、發(fā)布時(shí)間、來(lái)源網(wǎng)址等；同時(shí)采集軟件支持各種標(biāo)準(zhǔn)格式信息資源的采集，如HTML頁(yè)面、文件信息、表格、圖片、聲音、視頻等。借助采集軟件，技術(shù)人員對(duì)高校重要網(wǎng)頁(yè)與內(nèi)聯(lián)圖片進(jìn)行統(tǒng)一采集；在視頻文件采集過(guò)程中對(duì)關(guān)鍵幀進(jìn)行提取，生成高質(zhì)量無(wú)損壓縮影像；對(duì)單篇網(wǎng)頁(yè)及網(wǎng)站歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行批量采集。

再者，確定組件方式，整理入庫(kù)。技術(shù)人員對(duì)歸檔網(wǎng)頁(yè)信息的著錄性規(guī)范進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括題名命名規(guī)則、檔號(hào)自動(dòng)編制格式、元數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)等，在此基礎(chǔ)上將采集的文本內(nèi)容批量上傳到全文數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容發(fā)布與全文檢索等利用服務(wù)。

3 采集歸檔注意事項(xiàng)

3.1 采集工具及標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

高校重要網(wǎng)頁(yè)采集歸檔是一個(gè)新興的課題，目前還沒(méi)有完美的采集工具和歸檔標(biāo)準(zhǔn)。檔案行政管理部門也沒(méi)有對(duì)采集工具進(jìn)行過(guò)測(cè)試，沒(méi)有推薦采集工具，更沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。為此，高校要根據(jù)實(shí)際情況選擇采集工具及標(biāo)準(zhǔn)，并要考察工具能否保留網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的元數(shù)據(jù)和功能。

3.2 采集鑒定及分類問(wèn)題

采集工具經(jīng)過(guò)設(shè)置能夠自動(dòng)對(duì)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)信息進(jìn)行采集，生成網(wǎng)頁(yè)檔案，并進(jìn)行初步分類。在此基礎(chǔ)上技術(shù)人員要對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的網(wǎng)頁(yè)檔案及其元數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審核和完善；必要時(shí)要進(jìn)行全文閱覽，以便制作高質(zhì)量的著錄及標(biāo)引；還要進(jìn)行分類審核及完成入庫(kù)工作。

3.3 采集質(zhì)量及數(shù)量問(wèn)題

在采集歸檔實(shí)踐中，既要保證高校重要網(wǎng)頁(yè)信息的質(zhì)量，也要保證數(shù)量。目前的做法是，使用自動(dòng)過(guò)濾系統(tǒng)跟蹤目標(biāo)站點(diǎn)，將網(wǎng)頁(yè)中的信息（如日期、標(biāo)題、作者、版塊等）提取出來(lái)，再對(duì)采集工具設(shè)置自動(dòng)去重功能，實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)去重。在采集過(guò)程中，可以定義一個(gè)或多個(gè)主題詞，對(duì)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，較為精確地獲取與采集主題相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容；對(duì)于下載的網(wǎng)頁(yè)，采集工具自動(dòng)進(jìn)行信息過(guò)濾，剔除廣告及其他無(wú)用的信息，智能提取有價(jià)值的信息內(nèi)容，生成網(wǎng)頁(yè)快照，用于歸檔保存。