姚洪峰

（德惠市農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)推廣站，吉林德惠130300）

做好農(nóng)機(jī)化檔案管理 促農(nóng)機(jī)化事業(yè)健康發(fā)展

姚洪峰

（德惠市農(nóng)業(yè)機(jī)械化技術(shù)推廣站，吉林德惠130300）

近年來(lái)我國(guó)農(nóng)機(jī)化事業(yè)蓬勃發(fā)展，農(nóng)機(jī)具的品種和類型也越來(lái)越多，而開(kāi)展各種農(nóng)機(jī)工作都需要真實(shí)的檔案記錄，完整真實(shí)的檔案記錄對(duì)以后農(nóng)機(jī)化工作的開(kāi)展意義重大。本文主要總結(jié)了如何做好農(nóng)機(jī)化檔案管理工作，更好地為我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)健康發(fā)展做貢獻(xiàn)。

農(nóng)機(jī)化；農(nóng)機(jī)具；檔案管理

檔案具有歷史價(jià)值，是對(duì)歷史原貌的再現(xiàn)，檔案是有法律效力的，所以不得偽造檔案，檔案必須真實(shí)。檔案管理工作是一份責(zé)任很大的工作，要求工作人員必須專業(yè)，必須有責(zé)任感，必須有法律意識(shí)?？傊?，檔案管理工作責(zé)任重大，新時(shí)期的農(nóng)機(jī)化檔案管理工作不得忽視，尤其是信息時(shí)代，科技進(jìn)步很快，檔案管理人員必須真實(shí)、有效、完整地記錄下農(nóng)機(jī)化工作的發(fā)展，這將成為重要的歷史憑證和工作依據(jù)，具有一定的歷史價(jià)值，為今后農(nóng)機(jī)化的發(fā)展提供指導(dǎo)和幫助。

1 農(nóng)機(jī)化檔案管理現(xiàn)狀分析

農(nóng)機(jī)化事業(yè)的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)了檔案管理工作的進(jìn)步，我國(guó)農(nóng)機(jī)化事業(yè)起步較晚，所以農(nóng)機(jī)化檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)稍顯不足，盡管取得了一些成績(jī)，但是仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題如果不及時(shí)解決，很可能會(huì)影響農(nóng)機(jī)化檔案管理的效率，甚至影響到農(nóng)機(jī)化發(fā)展的大局。

當(dāng)前影響農(nóng)機(jī)化檔案管理的因素主要有：一是很多地區(qū)對(duì)于農(nóng)機(jī)化檔案管理工作重視程度不夠，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，沒(méi)有什么作用。其實(shí)這是非常不客觀的理解，必須及時(shí)轉(zhuǎn)變；二是農(nóng)機(jī)化檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作積極性不高；三是培訓(xùn)力度不夠，建檔、存檔等一系列工作有待完善和提高。

2 提高農(nóng)機(jī)化檔案管理工作水平的對(duì)策分析

2.1 加大宣傳力度，提高農(nóng)機(jī)檔案管理工作地位

農(nóng)機(jī)檔案管理是一個(gè)默默無(wú)聞的工作，所以導(dǎo)致很多人對(duì)其不夠了解，認(rèn)為并不重要。所以農(nóng)機(jī)化部門(mén)首先自身要重視檔案管理工作，把檔案管理工作放到農(nóng)機(jī)化工作的發(fā)展、放到整個(gè)大局中去考慮，努力做好農(nóng)機(jī)檔案管理的宣傳工作，普及農(nóng)機(jī)檔案管理的重要性，呼吁其他部門(mén)要配合農(nóng)機(jī)檔案管理，以提高農(nóng)機(jī)管理工作的效率。

真實(shí)有效的農(nóng)機(jī)檔案是非常寶貴的資源，也可以將其理解成不可再生的，其記錄了農(nóng)機(jī)新技術(shù)的研發(fā)和推廣，以及一些農(nóng)機(jī)化工作開(kāi)展的全過(guò)程，具有一定的參考意義。檔案管理工作是很保密的，農(nóng)機(jī)檔案也不例外，其具有一定的法律效力，必須妥善保管，不能隨意損毀或者丟失，這些都是農(nóng)機(jī)化發(fā)展的寶貴憑證?？梢?jiàn)農(nóng)機(jī)檔案十分重要，要意識(shí)到其重要性，并積極呼吁身邊的人重視農(nóng)機(jī)檔案管理，配合農(nóng)機(jī)檔案管理人員工作。

2.2 在做好傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上向電子檔案管理轉(zhuǎn)型

很多單位暫時(shí)還不能脫離傳統(tǒng)檔案管理的模式，仍按照購(gòu)買檔案盒，采取建檔文件的方式，建檔、存檔，將檔案保存于檔案柜里。立即由傳統(tǒng)檔案管理跨越到電子檔案管理是不可能也是不現(xiàn)實(shí)的，很多單位都是兩種方式相結(jié)合，依據(jù)單位以及具體檔案的現(xiàn)實(shí)情況采取具體的建檔方式，這是一種比較彈性的做法。但是如果條件允許還是提倡電子存檔，因?yàn)榧堎|(zhì)存檔存在保存的問(wèn)題，尤其是一些照片和視頻等，電子存檔更合適。再者紙質(zhì)存檔對(duì)于檔案室的條件要求較高，不得受潮，必須避免火災(zāi)，對(duì)于溫度和濕度都有一定要求。再者紙質(zhì)檔案如果多次調(diào)檔，也可能會(huì)破損。相比與傳統(tǒng)檔案，電子檔案也更方便、更省時(shí)省力。

2.3 加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專業(yè)的農(nóng)機(jī)化檔案管理團(tuán)隊(duì)

農(nóng)機(jī)檔案管理人員必須是專業(yè)人員，而且該工作還涉及保密，必須聘用工作紀(jì)律嚴(yán)明，責(zé)任心強(qiáng)，工作態(tài)度端正的工作人員。建議農(nóng)機(jī)化部門(mén)要定期給工作人員做培訓(xùn)，檔案管理人員必須不斷提升業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)，尤其是向電子檔案管理轉(zhuǎn)變的過(guò)程中必須給自己充電，才能更好地完成本職工作。建議農(nóng)機(jī)化部門(mén)也可以聘請(qǐng)信息化檔案管理人才，以更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，保質(zhì)保量地完成信息化檔案管理工作。

2.4 注重農(nóng)機(jī)檔案管理，落實(shí)責(zé)任制

對(duì)于農(nóng)機(jī)檔案要適時(shí)清理，分類歸檔。平時(shí)注重加強(qiáng)檔案資料整理收集，要求全體工作人員在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，從個(gè)人經(jīng)手辦理的工作、股室業(yè)務(wù)中收集清理資料，要按照歸檔制度要求適時(shí)對(duì)各類文件、機(jī)構(gòu)編制資料進(jìn)行分類歸檔，并分別建立臺(tái)賬，編排分類目錄號(hào)，編寫(xiě)相應(yīng)的檔案分目錄，切實(shí)做好檔案管理工作，為充分實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值奠定基礎(chǔ)。

農(nóng)機(jī)檔案管理工作非常繁瑣，所以一定要落實(shí)責(zé)任制，賞罰分明。各農(nóng)機(jī)檔案管理部門(mén)要注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵來(lái)抓，明確專人具體負(fù)責(zé)，同時(shí)定期組織會(huì)議，要充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)機(jī)化檔案管理工作也是農(nóng)機(jī)化工作的重要組成部分，應(yīng)該引起大家的重視和幫助，希望在農(nóng)機(jī)檔案管理工作者以及大家的幫助和配合下，農(nóng)機(jī)檔案管理工作可以再上新臺(tái)階。

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[2]周國(guó)祥,滕旭光,趙艷平.規(guī)范管理 嚴(yán)格要求 努力提高農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理水平[J].農(nóng)村牧區(qū)機(jī)械化,2012,(03).

[3]牛新博.提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理水平的思考[J].農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)與裝備,2016,(02).

[4]嚴(yán)英愛(ài).提高檔案管理水平 促進(jìn)林業(yè)持續(xù)發(fā)展[J].吉林蔬菜,2013,(Z1).

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10.14025/j.cnki.jlny.2017.22.010

姚洪峰，館員，研究方向：檔案管理。