寫建議書“三忌”

楊麗佳

寫建議書“三忌”

楊麗佳

建議書是應(yīng)用文寫作里的一種，也叫意見書。建議書是針對(duì)社會(huì)生活各個(gè)方面存在的問(wèn)題或現(xiàn)象，向有關(guān)部門反映情況，并提出自己的建設(shè)性意見的一種應(yīng)用文。因?yàn)榻ㄗh書有固定的格式，建議時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇、端正，語(yǔ)言表達(dá)要精練，針對(duì)列舉的現(xiàn)象、問(wèn)題，要提出合理的建議，所以許多同學(xué)對(duì)寫建議書挺“犯怵”的。今天，楊老師就結(jié)合具體實(shí)例，繼續(xù)坐診把脈，治治同學(xué)們建議書中存在的幾種小毛病。

一、忌語(yǔ)言啰唆

說(shuō)話啰唆、不簡(jiǎn)練是一個(gè)人語(yǔ)言缺乏組織能力和思維不清晰的表現(xiàn)。尤其在寫建議書時(shí)，特別忌諱語(yǔ)言啰唆。無(wú)論是列舉存在的現(xiàn)象還是提出中肯的建議，我們都要做到言簡(jiǎn)義明，不需要過(guò)多的分析和論證，更不可就一個(gè)問(wèn)題啰里啰唆半天掰扯不清楚。

讀一讀下面的建議書，如果你是某部門的領(lǐng)導(dǎo)，手頭上還有一大堆的事情等著去處理，如果收到這樣一份建議書，你是耐心地看下去呢，還是將之隨手?jǐn)R置一旁？

例1：

關(guān)于保護(hù)母親河的建議書

敬愛的菇鄉(xiāng)人民：

慶元是生態(tài)環(huán)境第一縣，在全國(guó)各地享有盛名。松源河是我們的母親河，為我們送來(lái)了甜美的水源?？捎幸淮?，我經(jīng)過(guò)生態(tài)公園時(shí)，一幅截然不同的景象映入我的眼簾：清澈的水面上漂著幾個(gè)“白色惡魔”，這令美麗的松源河大打折扣。

水是人類的生命之源，人若離開了水就像小樹離開泥土，不能生存。松源的水為我們菇鄉(xiāng)人們送來(lái)了健康與快樂，魚兒長(zhǎng)年累月地在河中生活，它們吸收日的光輝，月的精華，每條魚都肥嘟嘟的像一個(gè)個(gè)可愛的孩子。如今人們?cè)絹?lái)越不重視水資源的利用，將污水排放到河中，使無(wú)數(shù)小生命逝去。金錢對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)是暫時(shí)的，可是一片清澈的河流對(duì)于子孫后代卻是永久的。每一

滴水都是寶貴的，為此，我向大家發(fā)出以下建議：……

……

癥狀：

讀完這封建議書，我們就能發(fā)現(xiàn)小作者挺能“扯”的，為了說(shuō)明家鄉(xiāng)母親河的水源在遭受著人們的破壞這個(gè)現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，小作者用了大篇啰唆的語(yǔ)言，比如：“魚兒長(zhǎng)年累月地在河中生活，它們吸收日的光輝，月的精華，每條魚都肥嘟嘟的像一個(gè)個(gè)可愛的孩子?！边@些句子并沒有針對(duì)“家鄉(xiāng)母親河遭受破壞”這一問(wèn)題展開分析，顯得冗長(zhǎng)，描寫過(guò)細(xì)。藥方方：

刪去與問(wèn)題現(xiàn)象無(wú)關(guān)緊要的語(yǔ)句，只說(shuō)與主題緊密相關(guān)的話。

二、忌觀點(diǎn)重復(fù)

好的建議，既要把理由講充分，擁有說(shuō)服力，又要把自己期望有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)或老師改良、采納的建議寫得條理清晰，這樣才可能被采用。因而，最重要的內(nèi)容要在建議書的正文部分清楚地寫出來(lái)，讓人一目了然。如何把自己的觀點(diǎn)寫清楚呢？一要將自己提出的觀點(diǎn)進(jìn)行分類表達(dá)，每一個(gè)觀點(diǎn)之間不要重復(fù)、混淆；二是弄清楚觀點(diǎn)之間的“從屬”，也就是“大小輩分”關(guān)系，切不可讓觀點(diǎn)站錯(cuò)了隊(duì)伍，或是犯“觀點(diǎn)2是觀點(diǎn)1里邊的一小點(diǎn)”這樣的錯(cuò)誤?？匆豢?，下面的建議書犯了什么毛??？

例2：

關(guān)于節(jié)能生活的建議書

…………

因此，我給大家提一些小小的建議：

1.節(jié)能出行。盡量騎自行車、步行或乘坐公交車，少開私家車等會(huì)污染空氣的交通工具。

2.環(huán)保購(gòu)物。去超市購(gòu)物時(shí)，應(yīng)用自己帶的環(huán)保購(gòu)物袋，盡量不用超市提供的一次性塑料袋。

3.不使用一次性餐筷。為了環(huán)保，應(yīng)盡量減少吃快餐，吃快餐時(shí)應(yīng)使用可多次使用的竹筷，不使用一次性筷子。

4.節(jié)約用水。用完水時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)緊水龍頭，珍惜每一滴水。比如：洗臉?biāo)脕?lái)洗腳，洗腳水用來(lái)沖馬桶，淘米水用來(lái)澆花等。

5.愛護(hù)植物。不應(yīng)該破壞綠色植被，不應(yīng)亂放養(yǎng)動(dòng)物，亂開荒。應(yīng)多植樹，看到別人踐踏草坪、折摘植物枝條時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止。

…………

癥狀：

仔細(xì)一閱讀，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，建議2與建議3其實(shí)同屬一個(gè)話題，不應(yīng)該分類表述，而是可以合并為同一個(gè)觀點(diǎn)：“少用一次性用品?！痹僮x一讀，我們還會(huì)發(fā)現(xiàn)建議5和前面幾個(gè)建議好像不屬于同一范圍，而應(yīng)屬于環(huán)境保護(hù)這個(gè)更大的話題。

例3：

關(guān)于建立班級(jí)圖書角的建議書

501班全體同學(xué)：

多年來(lái)，“書香校園”讀書活動(dòng)一直開展得有聲有色，然而很可惜的是，至今我們班級(jí)的圖書角卻還是空空如也。為了使同學(xué)們?cè)谡n間也能看上書，使我們班成為“書香班級(jí)”，我們班委會(huì)向全體同學(xué)提議：讓我們攜起手來(lái)，建立一個(gè)圖書角吧！建議的具體內(nèi)容如下：

1.圖書來(lái)源：每人至少獻(xiàn)出一本書，盡量不要與他人的書重復(fù)。

2.圖書管理：公開選出班級(jí)圖書管理小組，由專人負(fù)責(zé)管理。（具體管理辦法等班級(jí)圖書管理小組選出后再制定。）

3.圖書座談：定期召開讀好一本書的座談會(huì)，談心得，談體會(huì)，讀文段，讀佳作。

同學(xué)們，讓我們發(fā)揚(yáng)合作互助精神，捐書、讀書，愛書、護(hù)書，多讀書、讀好書。

501班班委會(huì)

2017年5月4日

亮點(diǎn)：

如何將觀點(diǎn)分類表述清楚？例3就是一個(gè)很好的例子。我們不妨也學(xué)一學(xué)用“總分”或“分類”等方法來(lái)羅列觀點(diǎn)。先比較凝練地概括出觀點(diǎn)或建議，再把比較具體的做法放到每一個(gè)觀點(diǎn)后面，讓人覺得既清楚明了又切實(shí)可行。

三、忌目標(biāo)過(guò)高

欲曉之以理，必先動(dòng)之以情。寫建議書時(shí)，需考慮建議的對(duì)象，態(tài)度要真誠(chéng)，說(shuō)話要得體，在分析現(xiàn)象時(shí)要根據(jù)真實(shí)情況做合理的分析，不可說(shuō)假話、大話和空話，提出的建議也不可過(guò)高，讓人看不懂或是做不到。

例4：

保護(hù)水資源建議書

親愛的慶元人民：

…………

我發(fā)現(xiàn)有些人在河中洗拖把，還有人用洗衣粉洗衣服，把水排放在松源河中。眾所周知，洗衣粉是有毒的，長(zhǎng)此以往，這樣一條河就變成了毒河，魚兒會(huì)死去，人類喝了這樣的水，身體也會(huì)受到傷害。因此，我給大家一些建議：

1.在河邊和溪沿路上做一些標(biāo)牌。

2.在河邊上建一些垃圾桶。

3.安排人們每天在河邊值班巡視。

4.禁止在河邊洗衣服。

…………

癥狀：

建議的目標(biāo)要求過(guò)高，難以落實(shí)。

藥方：

說(shuō)實(shí)在的話，給實(shí)在的建議。

小作者沒有考慮到建議的對(duì)象是家鄉(xiāng)人民，把做警示牌、安放垃圾桶、安排人們值班巡視這些本應(yīng)該屬于環(huán)保局、社區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)的事建議老百姓去實(shí)行，這樣的建議當(dāng)然就成了一紙空文。其次，我們是小學(xué)生，針對(duì)什么問(wèn)題提什么樣的建議，不要憑空想象，不著邊際地提過(guò)高過(guò)大的建議，應(yīng)該從我們身邊的實(shí)際問(wèn)題入手，切入口越小，分析現(xiàn)象越符合事實(shí)，提的建議也就越中肯。

小建議，大智慧。楊老師真誠(chéng)地希望同學(xué)們能在生活中運(yùn)用好語(yǔ)文知識(shí)，讓所學(xué)知識(shí)為社會(huì)、為生活服務(wù)。學(xué)會(huì)寫建議書，提出合理的建議，讓我們的生活越來(lái)越美好，也讓你的知識(shí)越用越靈活！