電郵套路

一個公關人員的工作就是給人發(fā)消息做推廣，但不幸的是還附加了一個期待——我沒在公關公司工作過，所以不知道這種做法是有明確規(guī)定還是不成文規(guī)則——那就是要刻意示好，并因人而異地定制郵件。在發(fā)布消息前，先來一通清嗓聲明。如果假日剛過，就會寫“您的假期過得如何？”或者可能是“我超愛您最近寫的關于X的故事，特別是這個部分。既然您對X感興趣，或許您對Y也有興趣？”（其實Y是需要推廣的東西，和X一點邊都沾不上。）

進入21世紀，電子郵件成為了主流的溝通方式，特別是在工作中。但大量地收發(fā)郵件，也是件勞心勞力的活兒。為了省時省事，千篇一律的郵件模板應運而生，久而久之就成了陳腔濫調(diào)，失去了原有的意義。有人就很痛恨這種缺乏誠意的套路，認為郵件還是要用心寫，不要敷衍了事。但這也要看實際情況，不能每一封郵件都要寫得嘔心瀝血，畢竟收郵件的人可能看都不看，又何必大費周章呢？新的溝通方式要用新的套路，用對、用好套路才是正道。

這就是情感勞動。就像期待空乘人員不僅僅只是向你展示安全指示，還要面帶微笑。對于完成工作而言，這并不是必須的，但讓人感覺舒服且備受寵愛成了工作的一部分。給這么多的郵件里加上那些花里胡哨的東西肯定要費盡苦心，而這類信息卻會被像我這樣的人立刻無情地刪除。所以就不奇怪大多數(shù)公關從業(yè)者都是女性，因為社會期待她們用奉承和友好來緩和每一次溝通，無論是上班時還是下班后。

在一定程度上，這也是對所有人在發(fā)送工作郵件時的期待——用一個客氣的招呼和一個客氣的結(jié)束語把真正要傳達的信息夾在其中。這也不是什么壞事，總好過連個禮貌的緩沖都沒有.要求和需求就吧唧一聲地出現(xiàn)在屏幕上。

但在辦公室工作的人們總是收到許多郵件。老天爺啊，這么多的郵件，洪峰般涌入收件箱，跟一大波大哭大鬧的嬰兒一樣，每一個都需要你的關注。人們發(fā)出的郵件往往比他們收到的少但寫郵件仍然是個耗時的任務。正如我的同事梅根·加伯在2013年寫道，每個人平均每年寫郵件的字數(shù)能趕上一部小說——大概四萬多字。

所以，我們找到了快捷之法。我們?yōu)橥ǔＲ玫泥]件類型擬好自己的信件模板。我打“我是《大西洋月刊》的記者，正在籌劃一篇關于某某的報道”這句話比打什么都快.可能除了“非常感謝，祝好，朱莉”之外。

然后，經(jīng)過自然選擇，一些快捷方式的使用擴散開來。最近一句“愿你一切安好”引來了《紐約》雜志戴娜·埃文斯的嘲諷。她寫道：“‘愿您安好是郵件通信之災，這句空洞的問候毫無意義?！丙愗惪āじ窳址茽柕氯ツ暌苍凇杜聿飞蠈懥藗€類似的宣言來抵制作為結(jié)束語的“祝好”一詞。她寫道：“‘祝好的問題就在于這個詞已經(jīng)不再表示任何意義?！?/p>

說的也是。這兩個結(jié)束語確實都被過度使用了，但其原因是它們確實有意義。它們可能不是表示發(fā)件人真的希望你一切安好，或者真的祝好，這點是千真萬確的。然而，“祝好”表示“我正禮貌地給郵件結(jié)尾”，“愿您安好”表示“我正禮貌地給郵件開頭”。正因為這是通常的用法，你用起來就不必擔心會表達有失。它們就是會話標記，幾乎就像標點符號。用引號把一句話括起來，表示引用他人的話；用這些詞句把郵件包裹起來.表示你講究禮貌。真誠與否并不相干。我不認為給我發(fā)郵件的人真的關心我是否安好，就像我不認為收銀員真的在乎聽到顧客對他那句“你好嗎”有所回應。但他們足夠在乎去行使一套約定俗成的禮節(jié)，這也是社會關系的重要部分。

埃文斯建議，比起“愿您安好”，寫郵件的人應該花點時間寫些更有新意的東西，比如“芝加哥的生活是否一如所見般美好？”或者“滾滾熱浪，你挨過去了嗎？”這些話語的作用跟“愿您安好”差不多，但寫起來需要多花點兒心思。有些郵件確實值得個性化處理，但每次都這樣做并不合理。就像說出版商不應使用千篇一律的退稿信，而是給每個人詳細的反饋一樣——這樣做當然不錯，但卻通常不可行。確實，“祝好”和“愿您安好”是陳詞濫調(diào)，但那又怎么樣？不是每封郵件都要寫成曠世杰作，只需要起到該起的作用就行。

埃文斯聰明地指出：“在電子信函興起的早期，我們習慣地把它當成不太講究禮節(jié)的便條，但當電子郵件成為了書信的新形式，我們也漸漸用上了客套話。”這大概就是問題所在。一封好的書信要花多長的時間來寫?。∷饺肃]件值得寫得像模像樣，但許多工作郵件其實最好效仿另一種過時的通信形式：電報。那些草草了事的字條，就該是一句話的長度，但這樣的一句話看起來寥寥落落，冰冰冷冷的，你又不想表現(xiàn)這么冷淡，不是嗎？如果我們都把電子郵件當成電報，就是單純地傳達信息，僅此而已，也沒人會覺得不舒服。我會在11：30給你電話句號；會議推遲到明天句號。

但是呢，那不是我們生活的世界。只要我們按照人們的期待去潤色修飾電子郵件，那么借助于一些常規(guī)性詞句就理所當然了?！白：谩薄ⅰ霸改埠谩?、“感謝您費時查閱”、“只是問問某某的事”——這些成了電子互動中新的文化腳本，和現(xiàn)實生活交往中相互問侯“你好嗎”一樣。這些新的禮儀基本上沒有實意，但卻提供了一個順利進入對話的切入點，安全、簡單且熟悉，事半功倍。除非郵件出水管減壓了，否則我們還是需要這些陳腔濫調(diào)的。