郭志農(nóng) 檀海義 劉學(xué)成(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
工程項(xiàng)目管理中監(jiān)督模式與控制策略研究
郭志農(nóng) 檀海義 劉學(xué)成(海洋石油工程股份有限公司,天津 300461)
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建設(shè)工程呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn):規(guī)模大、工期長(zhǎng)、子項(xiàng)目多等。這導(dǎo)致同一工程中往往存在著多種工程項(xiàng)目管理模式主體。這就增大了工程項(xiàng)目監(jiān)督管理控制的難度。本文從工程項(xiàng)目管理企業(yè)的視角,分析目前工程項(xiàng)目管理的一些問(wèn)題,并提出了一些保證工程安全、按期、保質(zhì)順利開展的控制策略。
工程項(xiàng)目管理模式;全方位全程監(jiān)督
工程項(xiàng)目管理,是工程在建設(shè)過(guò)程中,業(yè)主為了保證工程安全、保質(zhì)、按期順利開展,而委托專業(yè)的項(xiàng)目管理企業(yè)進(jìn)行全方位、全過(guò)程或者階段性的監(jiān)督和控制的管理事務(wù)的總稱。受業(yè)主委托的管理企業(yè)的主要任務(wù)依據(jù)合同規(guī)定,協(xié)同業(yè)主與總承包方簽訂合同,并對(duì)合同的履行進(jìn)行全程或階段性的監(jiān)督管理,保障工程順利施工。受委托的管理企業(yè)的工作范圍主要由工程項(xiàng)目管理企業(yè)與業(yè)主的合同來(lái)確定。
1.1 國(guó)際經(jīng)典項(xiàng)目管理模式。
它主要有四種類型:項(xiàng)目管理服務(wù),簡(jiǎn)稱PMA或者PM;項(xiàng)目管理承包,簡(jiǎn)稱PMC;代理型建造管理,簡(jiǎn)稱CM;風(fēng)險(xiǎn)型建造管理。
PM或PMA模式,項(xiàng)目管理企業(yè)受業(yè)主委托,從工程前期的可行性研究到工程的竣工驗(yàn)收,全程參與,但是項(xiàng)目管理企業(yè)不與工程承包方直接簽訂合同。這種管理模式的優(yōu)勢(shì)是工程設(shè)計(jì)和施工聯(lián)系緊密,設(shè)計(jì)變更和返工少;管理過(guò)程系統(tǒng)、連續(xù)、統(tǒng)一,有利于工程項(xiàng)目管理企業(yè)業(yè)務(wù)專業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富特點(diǎn)的發(fā)揮。缺點(diǎn)是這種管理模式對(duì)工程項(xiàng)目管理企業(yè)的團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力、素質(zhì)要求高;工程項(xiàng)目管理企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)大。工程管理企業(yè)PMC模式PMA模式相比,共同點(diǎn)都是全程參與,不同點(diǎn)是工程項(xiàng)目管理企業(yè)直接與工程承包方和施工方簽訂承包合同。優(yōu)點(diǎn)是業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)降低,項(xiàng)目管理企業(yè)與業(yè)主的責(zé)任界限清晰,缺點(diǎn)是業(yè)主不與承包方和施工方簽合同,工程建設(shè)過(guò)程中參與度低,如果管理企業(yè)的能力水平不足,容易發(fā)生管理爭(zhēng)端,直接影響到工程項(xiàng)目管理的成敗。
建筑工程管理模式,簡(jiǎn)稱CM。它有兩種形式,一種是代理型建筑工程管理(“Agency”CM),一種是風(fēng)險(xiǎn)型建筑工程管理(“At—Risk”CM)。前者是階段性的發(fā)包方式。項(xiàng)目管理企業(yè)的經(jīng)理(CM經(jīng)理)是業(yè)主的代理。優(yōu)點(diǎn)是設(shè)計(jì)和施工聯(lián)系緊密,管理企業(yè)提前做好了工程設(shè)計(jì)和施工的協(xié)調(diào)工作,設(shè)計(jì)的可施工性大。缺點(diǎn)是業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大。后者風(fēng)險(xiǎn)型建筑工程管理與前者代理型建筑工程管理相比,不同點(diǎn)是CM經(jīng)理提出保證工程實(shí)施的最大價(jià)格。如果實(shí)際施工價(jià)格小于預(yù)算價(jià)格,節(jié)約的投資按比例獎(jiǎng)勵(lì)給CM經(jīng)理的公司;如果施工價(jià)格超出預(yù)算價(jià)格,由CM經(jīng)理的公司負(fù)責(zé)賠償。優(yōu)點(diǎn)是業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)減小,但是施工過(guò)程中的不確定因素增大,業(yè)主和CM經(jīng)理的意見不易統(tǒng)一。
1.2 我國(guó)項(xiàng)目管理的一般模式。
從時(shí)間跨度上劃分,我國(guó)項(xiàng)目管理有全過(guò)程和階段性兩類;從專業(yè)水平來(lái)看,其可劃分為全面服務(wù)型和專業(yè)服務(wù)型。
2.1 多種工程項(xiàng)目管理模式并存,部分工作監(jiān)督主體不明確,導(dǎo)致工期延誤
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程的規(guī)模越來(lái)越大、工期越來(lái)越長(zhǎng)、涉及的領(lǐng)域越來(lái)越多,所以一個(gè)大型的工程中往往存在多種工程項(xiàng)目管理模式[1],多個(gè)管理企業(yè)。階段性工程項(xiàng)目管理企業(yè)、全程項(xiàng)目管理企業(yè)、專業(yè)工程項(xiàng)目管理企業(yè)在部分監(jiān)督管理的業(yè)務(wù)上不可避免的出現(xiàn)了重合的現(xiàn)象。各種項(xiàng)目管理監(jiān)督模式管理方法作用于同一工程作業(yè)面,不僅造成了管理資源的浪費(fèi),甚至管理重合部分的業(yè)務(wù)的出現(xiàn)了管理混亂和不規(guī)范的現(xiàn)象。相反,如果各項(xiàng)目管理企業(yè)相互推諉又會(huì)導(dǎo)致管理業(yè)務(wù)重合的部分出現(xiàn)監(jiān)督的真空地帶。這導(dǎo)致了工程工期的延誤。
2.2 監(jiān)督管理模式中組織制度和規(guī)劃不統(tǒng)一,出現(xiàn)執(zhí)法不嚴(yán)現(xiàn)象
統(tǒng)一、科學(xué)的組織制度和監(jiān)督管理規(guī)范,是保障工程施工順利進(jìn)行,保證工程按期完成的前提條件。由于在工程中監(jiān)督管理模式組織制度和規(guī)劃不統(tǒng)一,導(dǎo)致了工程管理中出現(xiàn)了很多規(guī)劃不符合管理要求的現(xiàn)象[1]。這嚴(yán)重影響了工程的順利開展,導(dǎo)致了設(shè)計(jì)方案的變更或返工現(xiàn)象,延誤了工期。
2.3 全方位、全程監(jiān)管的欠缺,導(dǎo)致工程質(zhì)量降低、安全系數(shù)減小
目前,工程建設(shè)呈現(xiàn)出兩個(gè)方面的特點(diǎn):一是工程規(guī)模大,涉及項(xiàng)目多,二是工期長(zhǎng)。這種特點(diǎn)導(dǎo)致工程在監(jiān)督管理過(guò)程中,受不確定因素的影響增大。比如風(fēng)險(xiǎn)性建筑工程管理模式在工程管理中的運(yùn)用。CM經(jīng)理為了減小自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),有可能采取降低工程建設(shè)原材料質(zhì)量的方法來(lái)降低生產(chǎn)成本。全方位、全程的監(jiān)管不力,質(zhì)量不合格的工程就會(huì)蒙混過(guò)關(guān),導(dǎo)致工程安全系數(shù)降低。
3.1 劃清界限,明確項(xiàng)目管理模式不同專業(yè)、不同時(shí)期的主體地位
由于工程建設(shè)過(guò)程中,多種項(xiàng)目管理模式同期或者不同期并存,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)了針對(duì)同一對(duì)象管理方法多樣,管理混亂的問(wèn)題。針對(duì)這種情況,工程項(xiàng)目管理企業(yè)要明確各管理模式主體的界限,保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。其中包括在管理要求高,專業(yè)性要求強(qiáng)的工程實(shí)施過(guò)程中,要建立專業(yè)工程承包為主體的監(jiān)管模式;在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中,要設(shè)立以設(shè)計(jì)單位為主體工程項(xiàng)目管理模式;在監(jiān)督管理優(yōu)化過(guò)程中,要設(shè)立以施工單位為主體的工程項(xiàng)目管理模式。
3.2 實(shí)施全過(guò)程、全方位、系統(tǒng)的監(jiān)督監(jiān)測(cè),保障工程質(zhì)量
隨著原材料價(jià)格的上漲、勞動(dòng)力價(jià)格的升高,工程的建設(shè)成本也在大幅的上漲。有的施工企業(yè)為了控制成本,降低了工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)[2]。這種本末倒置的做法制造了大量的豆腐渣工程。針對(duì)這種情況,工程項(xiàng)目管理企業(yè)要在工程實(shí)施過(guò)程中和竣工驗(yàn)收階段實(shí)施全方位、全程、系統(tǒng)的監(jiān)督檢測(cè),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
[1]鄭祺凱.工程管理中監(jiān)督模式控制組織策略研究.廣角鏡Wide—.angle lens 2014.1:447.
[2]黃華梅.試分析工程管理項(xiàng)目中的成本控制策略.管理科學(xué)。2014.01:224.