淺談對煤化工裝置檢修成本預(yù)算控制的探究

宋曉娜(中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司， 內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017209)

淺談對煤化工裝置檢修成本預(yù)算控制的探究

宋曉娜(中國神華煤制油化工有限公司鄂爾多斯煤制油分公司， 內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017209)

隨著市場經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)生改變，煤化工企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與壓力越來越大，在煤化工企業(yè)不斷發(fā)展過程中需要使用大量的機械設(shè)備，機械設(shè)備在使用過程中會產(chǎn)生老化、故障等問題，針對不同的問題，要及時進行檢查維修，提高生產(chǎn)裝置機械設(shè)備的基本性能，保證煤化工企業(yè)能夠長周期安全平穩(wěn)的完成生產(chǎn)任務(wù)。同時，在檢修過程中，要強化對檢修成本預(yù)算的控制與管理，對裝置檢修成本進行有效的控制。本文對煤化工企業(yè)生產(chǎn)裝置檢修成本控制的問題和對策進行了分析與探討，旨在提高煤化工企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。

煤化工企業(yè)；裝置檢修；成本控制；問題；對策

0 引言

當(dāng)前我國經(jīng)濟快速發(fā)展，煤化工企業(yè)的發(fā)展也十分迅速，其生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，對一些大型機械設(shè)備、進口設(shè)備的需求量不斷增加，其造價成本高，維護難度較大，在使用過程中會出現(xiàn)不同性質(zhì)的故障，為確保機械設(shè)備的使用性能，在生產(chǎn)過程中要加強對機械設(shè)備運行情況的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修，保證完成安全生產(chǎn)任務(wù)。檢修費用主要由人工費、機械費和材料備件費組成，加強檢修成本費用控制是煤化工企業(yè)發(fā)展的重點任務(wù)，是企業(yè)成本管理過程中的重要內(nèi)容。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平，必須加強檢修工程成本預(yù)算控制與管理工作的實施，防止檢修過程中的浪費現(xiàn)象，促進煤化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 當(dāng)前煤化工裝置檢修成本控制中的問題

1.1 對檢修成本預(yù)算控制的重視程度不夠高

檢修成本預(yù)算控制對煤化工企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，有的化工企業(yè)對成本預(yù)算控制的重視程度不夠高，控制理念不夠全面，披露出一些問題的存在：

(1)工作計劃性差。對于成熟的煤化工企業(yè)來說，其裝置檢修都遵循著生產(chǎn)計劃穩(wěn)步進行，物料應(yīng)當(dāng)提前采購和準(zhǔn)備。但意外事件難以避免，工作缺乏預(yù)見性，計劃性太差將導(dǎo)致較多的意外事件，如檢修項目計劃不全面，現(xiàn)場施工臨時增加檢修項目或在原有計劃的基礎(chǔ)上增補較多檢修內(nèi)容等等，都會造成成本預(yù)算的失控；檢修備品備件采購計劃不準(zhǔn)確、采購不及時，未能及時采購到貨，嚴(yán)重影響檢修進度和質(zhì)量，延誤企業(yè)按計劃投入生產(chǎn)，因此導(dǎo)致企業(yè)成本增加。

(2)忽視檢修質(zhì)量成本的控制，質(zhì)量成本是指保證和提高設(shè)備檢修質(zhì)量而發(fā)生的必要費用，以及因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而承擔(dān)的經(jīng)濟損失。保證檢修質(zhì)量必然會引起成本的變化，但不能因此把檢修質(zhì)量與成本對立起來。檢修施工企業(yè)存在片面追求經(jīng)濟效益而忽略檢修質(zhì)量，質(zhì)量不達標(biāo)，進而增加額外檢修成本，從而增加企業(yè)檢修成本支出，對檢修單位信譽造成很壞的影響。

(3)忽略檢修進度成本的控制，進度成本是指為實現(xiàn)檢修項目時間目標(biāo)而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。檢修施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。不同的檢修工程都有其特定的工期要求，保證工期往往會引起成本的變化，業(yè)主和施工企業(yè)對進度成本的重視不夠，雖然對工期有明確的要求，但對進度、質(zhì)量與成本的關(guān)系很少進行深入研究，有時會盲目地趕工期要進度，或為提高檢修質(zhì)量而忽視進度成本，都會造成檢修成本的額外增加。

1.2 缺乏動態(tài)管理理念

煤化工企業(yè)在裝置檢修成本預(yù)算設(shè)計和管理過程中缺乏動態(tài)管理理念，采用固有的檢修成本預(yù)算管理方式，對材料的采購、項目的檢修，檢修結(jié)算等階段的工作缺乏系統(tǒng)管理與控制。各生產(chǎn)車間、設(shè)備主管部門及相關(guān)部門、檢修施工企業(yè)之間缺乏有效溝通與聯(lián)系，導(dǎo)致檢修項目、檢修成本難以控制，對檢修成本預(yù)算控制產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

1.3 缺乏專業(yè)化的成本管理人員

在煤化工企業(yè)的發(fā)展過程中應(yīng)該要組建專業(yè)的成本管理隊伍，成本管理人員是企業(yè)成本預(yù)算工作的主要成員，在成本控制管理過程中相關(guān)的管理人員呈現(xiàn)出綜合能力不高的現(xiàn)狀，有的人員技術(shù)過硬，但缺乏現(xiàn)場施工經(jīng)驗，因此導(dǎo)致成本預(yù)算工作效率高低不一，對成本控制工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2 煤化工企業(yè)裝置檢修成本管理策略

2.1 重視裝置設(shè)備檢修成本預(yù)算控制計劃的制定

裝置檢修成本預(yù)算控制是煤化工企業(yè)生產(chǎn)過程中進行檢修計劃和成本預(yù)算編制的過程，企業(yè)應(yīng)該要建立相關(guān)的裝置檢修成本預(yù)算編制制度，同時要對該制度逐步進行完善并嚴(yán)格執(zhí)行，確保檢修成本預(yù)算編制的合理性。

(1)制定合理的檢修項目計劃。檢修項目計劃是檢修工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，合理的檢修項目計劃將會降低企業(yè)的檢修成本預(yù)算。檢修項目計劃必須要按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行編制，一方面對于常規(guī)檢修項目按照往年的檢修經(jīng)驗與積累，充分考慮不確定因素進行編制，另一方面對于主要設(shè)備的檢修，由車間管理人員對關(guān)鍵設(shè)備運行狀態(tài)進行連續(xù)或周期性的跟蹤監(jiān)測，并做好記錄，及時診斷和預(yù)測設(shè)備故障，并由設(shè)備主管部門組織各方面專家進行評估與預(yù)測，本著“應(yīng)修必修，修必修好”的原則，進行檢修項目計劃與成本預(yù)算的編制，科學(xué)合理的檢修項目計劃要由企業(yè)各所屬生產(chǎn)車間同設(shè)備主管部門及相關(guān)部門對接探討后最終確定。檢修項目計劃確定后需進行發(fā)承包模式的選擇，合理的發(fā)承包模式可以有效降低企業(yè)的費用風(fēng)險，目前在煤化工企業(yè)，對檢修項目較大有許多復(fù)雜的專業(yè)項目時，主要采用總分包模式，使得業(yè)主的組織管理和協(xié)調(diào)工作量小，可以避免各專業(yè)承包商之間因協(xié)調(diào)、配合不當(dāng)或相互扯皮推委而造成的返工浪費、工期延誤等現(xiàn)象，這種承包模式下，業(yè)主只與總承包單位簽訂合同，主要采取依據(jù)檢修定額據(jù)實結(jié)算的方式；對于設(shè)備原廠家維修等專業(yè)性質(zhì)較強的檢修項目，應(yīng)采用專業(yè)承包模式，有利于充分節(jié)約檢修費用；對于工程項目檢修周期不長，可能的工程變更比較小，一般選擇固定總價的形式，檢修成本能夠可靠地得到控制；對檢修現(xiàn)場不確定因素比較多，檢修工程量難以估算的情況則應(yīng)選擇固定單價的形式，檢修成本的控制取決于工程量，檢修現(xiàn)場的施工管理顯得額外重要，控制好檢修工程量，同樣可以較好的控制檢修成本。

(2)制定合理的成本預(yù)算計劃。根據(jù)檢修項目計劃和施工合同，合理編制檢修成本預(yù)算，做好費用計劃，費用計劃要充分考慮以下幾點：

①要積極控制技術(shù)成本，加強技術(shù)創(chuàng)新，降低檢修成本。

在煤化工企業(yè)檢修工程中，技術(shù)決定著費用的控制方向，為此要積極控制技術(shù)成本，首先要制定技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的檢修方案，已達到縮短工期、提高質(zhì)量、保證安全、降低成本費用的目的。檢修方案的主要內(nèi)容包括：檢修方法的確定、檢修機具的選擇、檢修順序的安排及流水檢修作業(yè)的組織?？茖W(xué)合理的檢修方案是項目成功的根本保證，更是降低成本的關(guān)鍵所在。其次是在檢修過程中努力尋求各種降低消耗，提高工效的新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新材料，并在檢修過程中實施應(yīng)用，還可以技術(shù)人員和操作人員一起，對一些傳統(tǒng)的工藝流程和檢修方法進行改革與創(chuàng)新，對企業(yè)的降本增效起到積極作用，達到合理控制檢修成本。

②要積極控制質(zhì)量成本，加強質(zhì)量管理，控制返工維修率。

質(zhì)量成本是指為了保證和提高工程質(zhì)量所支出的一切費用與質(zhì)量不合格造成的損失的總和。質(zhì)量成本控制貫穿于檢修工程項目管理的全過程和各個方面。施工前做好合同的簽訂工作是質(zhì)量成本管理的開始，質(zhì)量成本控制的過程實質(zhì)就是合同的履約過程，加強合同的履約管理，可以提高成本控制的質(zhì)量，使質(zhì)量成本的預(yù)控預(yù)測落到實處。在檢修施工過程中，業(yè)主要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對檢修施工現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)要定點、定崗、定責(zé)，加強施工工序的質(zhì)量檢查和管理，采取防范措施，要求檢修施工企業(yè)不能片面的追求低成本而忽略了檢修工程質(zhì)量，質(zhì)量一定要符合標(biāo)準(zhǔn)，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。如質(zhì)量不合格，在企業(yè)投入生產(chǎn)后，會重復(fù)出現(xiàn)故障，發(fā)生重復(fù)檢修現(xiàn)象，造成檢修成本和生產(chǎn)成本的同時增加。

③要積極控制進度成本，加強進度管理，降低檢修成本。

檢修工程，是一項對時間結(jié)點要求及其嚴(yán)格的項目。首先檢修工程停止的是主體區(qū)域的設(shè)備生產(chǎn)，時間上的耽擱將會造成巨大的停產(chǎn)損失；其次，檢修項目多，區(qū)域廣，檢修拉開的戰(zhàn)線比較長，檢修人員都比較緊張，這樣對進度要求嚴(yán)格的工程，對成本統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合控制更為重要。為了掌握現(xiàn)場檢修情況和有效的進行工期控制，需要加強施工現(xiàn)場檢查監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括：檢查實際完成的項目；正在開展的檢修項目進展情況；實際投入的勞動力、機械數(shù)量和生產(chǎn)效率的改進情況；對比實際施工進度和施工計劃，調(diào)查進度偏差情況。各車間要安排專人進行進度跟蹤，對關(guān)鍵項目施工結(jié)點進行把控，必要時，可以組織優(yōu)勢人員，集中打殲滅戰(zhàn)，同時組織調(diào)查、分析和總結(jié)，確保施工整體進度。

2.2 建立科學(xué)動態(tài)的成本預(yù)算管理體系

隨著煤化工行業(yè)的不斷發(fā)展，必須要加強對成本預(yù)算管理體系的完善，在企業(yè)內(nèi)部建立動態(tài)管理機制，對裝置設(shè)備檢修成本進行全過程動態(tài)監(jiān)管，促進裝置設(shè)備檢修成本預(yù)算管理水平的提升?？梢詮囊韵聨讉€方面著手：

第一，要加強對煤化工企業(yè)采購管理的重視。首先，在設(shè)備檢修時會更換各種材料，在材料采購過程中，采購部門要對市場動態(tài)進行掌握，對材料進行規(guī)范化采購管理；需求部門要有預(yù)見性，并及時提交材料采購計劃，審核通過后按計劃采購，確保質(zhì)量和數(shù)量，防止過多采購以及采購過程中的不規(guī)范行為造成材料成本費用的增加。其次，控制現(xiàn)場材料使用管理，加強材料出庫領(lǐng)用登記，做好現(xiàn)場材料運輸、存放、安全管理，減少損壞與浪費，提高材料利用率。同時還要做好現(xiàn)場拆除廢舊材料的回收與利用，最大化的回收其殘值，降低材料的成本費用。

第二，要加強煤化工企業(yè)內(nèi)部各參與方的溝通與交流。設(shè)備主管部門要及時與生產(chǎn)部門進行溝通與聯(lián)系，掌握需要檢修裝置工藝生產(chǎn)運行狀態(tài)是否具備設(shè)備檢修環(huán)境，在具備檢修條件時，檢修施工企業(yè)要及時對設(shè)備進行檢查與維修，防止由于檢修不及時導(dǎo)致故障惡化，增加檢修成本，同時生產(chǎn)車間要安排設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢修項目的跟蹤與監(jiān)督，參與檢修的各方要做好現(xiàn)場檢修進度與工程量的記錄，以保證工程量簽證單的準(zhǔn)確性，避免虛假簽證，有效控制檢修費用。

第三，要建立檔案管理制度。為防止重復(fù)檢修、檢修遺漏，要在檢修過程中做好設(shè)備檢修檔案記錄，對每一項檢修情況，包括檢修時間、地點、設(shè)備名稱、設(shè)備位號、檢修位置、損壞狀態(tài)、零部件更換情況等都要進行準(zhǔn)確記錄并由檢修參與各方簽字確認(rèn)，方可存檔。針對不同的設(shè)備，根據(jù)現(xiàn)場檢修經(jīng)驗與資料的積累，企業(yè)設(shè)備主管部門可編制設(shè)備檢修文件包，從而使不同設(shè)備人員能夠隨時了解設(shè)備的檢修情況，對具體問題進行檢修，防止檢修過程中的重復(fù)或者遺漏現(xiàn)象的發(fā)生，避免一些不必要成本的增加，保證設(shè)備檢修管理更加規(guī)范合理。

第四，要加強檢修結(jié)算審核，并與檢修成本預(yù)算進行對比分析。煤化工企業(yè)檢修工程的結(jié)算主要是以工程量簽證單、合同，材料價格確認(rèn)表等作為結(jié)算的依據(jù)，由于檢修內(nèi)容存在不確定性，加強結(jié)算的審核工作尤其重要。無論合同中約定的何種結(jié)算方式，都要從結(jié)算書的合同符合程度、工程量簽證的有效性與準(zhǔn)確性，結(jié)算價格確定方式等方面著手加強結(jié)算審核，保證套用定額子目準(zhǔn)確、材料計價準(zhǔn)確，能夠有效控制檢修成本。同時要做好最終結(jié)算費用與檢修成本預(yù)算的對比分析，如有偏差，要組織相關(guān)人員召開專題會議討論偏差出現(xiàn)的原因，總結(jié)固化經(jīng)驗，為編制科學(xué)合理的檢修成本預(yù)算計劃奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3 提高成本預(yù)算管理隊伍的綜合能力水平

在煤化工企業(yè)的發(fā)展過程中，要加強對設(shè)備檢修成本預(yù)算控制工作的創(chuàng)新，依賴于高素質(zhì)的成本預(yù)算管理隊伍。首先，成本管理人員不僅要掌握成本預(yù)算控制的相關(guān)理論、實踐方法，還應(yīng)該要結(jié)合煤化工企業(yè)的實際情況，對成本預(yù)算控制工作進行變通。其次，要加強對成本管理人員的培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識和責(zé)任意識，并且提高信息技術(shù)水平，借助互聯(lián)網(wǎng)開展檢修成本管理控制工作，提高成本預(yù)算管理水平。在信息時代背景下，裝置設(shè)備的檢修工作可以通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理，建立完善的信息系統(tǒng)，便于各個部門之間的溝通與聯(lián)系，有助于完成裝置檢修成本的控制目標(biāo)。

3 結(jié)語

綜上所述，煤化工企業(yè)裝置檢修成本預(yù)算控制，是一項持續(xù)性、系統(tǒng)性的任務(wù)。結(jié)合企業(yè)自身情況，加強各個環(huán)節(jié)的成本預(yù)算管理，使檢修成本預(yù)算工作達到規(guī)范化管理，制定檢修項目計劃與成本預(yù)算計劃、建立動態(tài)管理模式、提高成本預(yù)算管理隊伍的綜合能力，能夠及時控制檢修項目與檢修成本，同時加強檢修結(jié)算的審核工作，提高煤化工企業(yè)的成本控制水平，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

[1]王海燕.設(shè)備檢修項目成本管理.上海交通大學(xué)，2010，(09).

[2]王軍.淺談對石油化工裝置檢修成本預(yù)算控制的探究.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015.

[3]陳修咨.化工工程檢修費用控制研究.化學(xué)工程與裝備，2009，(08).

宋曉娜(1984- )， 女，滿族，遼寧撫順人， 中級經(jīng)濟師管理學(xué)學(xué)士學(xué)位， 工程造價。