建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題分析與研究

姚玢(中國石油管道公司管道工程第四項(xiàng)目經(jīng)理部，河北 廊坊 065001)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題分析與研究

姚玢(中國石油管道公司管道工程第四項(xiàng)目經(jīng)理部，河北 廊坊 065001)

當(dāng)今社會的信息技術(shù)有了非常大的發(fā)展，各行各業(yè)將其應(yīng)用到管理中能極大提高管理的質(zhì)量和效率。在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中引進(jìn)信息化無疑也是一個(gè)歷史性的變革。為了使信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮出最大的作用，重點(diǎn)研究其發(fā)展問題至關(guān)重要。本文首先指出了在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化的意義，然后提出了我國目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中存在的問題，最后提出了提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化水平的有效對策。

建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化；發(fā)展

近些年，我國建筑企業(yè)發(fā)展速度很快，各種建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量飛快增長，如何對這些工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理就成了建筑企業(yè)面臨的一個(gè)大問題。將信息化應(yīng)用到建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，能對工程的預(yù)算、實(shí)際成本和施工過程進(jìn)行有效把控。但是，目前我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息化應(yīng)用仍然存在很多問題，當(dāng)務(wù)之急就是找出相應(yīng)的對策擴(kuò)大信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用范圍，不斷提高信息化水平，這樣就會極大方便建筑企業(yè)制定科學(xué)的決策。

1 信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的作用

傳統(tǒng)的管理模式被信息化管理模式所替代，毫無疑問會極大提高建筑工程項(xiàng)目的管理效率。應(yīng)用信息化管理，建筑工程涉及的各部門可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行溝通交流。通過建立的數(shù)據(jù)共享平臺，管理人員可以隨時(shí)隨地獲取工程所需的數(shù)據(jù)信息，監(jiān)管工程的進(jìn)度，對施工中出現(xiàn)的問題作出及時(shí)的回復(fù)。此外，信息化管理還能節(jié)省工作人員查閱、儲存資料的工作時(shí)間，降低工作強(qiáng)度?？傊?，信息化的應(yīng)用能促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，有利于建筑企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 建筑工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展中存在的問題

2.1 對工程項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識出現(xiàn)誤差

當(dāng)前，很多建筑企業(yè)的管理人員對工程項(xiàng)目管理信息化沒有進(jìn)行深入了解，沒有深刻認(rèn)識到信息化的概念和意義。一些企業(yè)管理者認(rèn)為網(wǎng)上交流軟件的應(yīng)用和發(fā)送電子郵件就是信息化，這是非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤思想，正是這種思想抑制了管理者學(xué)習(xí)、推廣信息化的行為，如果企業(yè)對這種意識不加以改正，將來就會對建筑工程項(xiàng)目管理產(chǎn)生不利的影響。

2.2 建筑工程項(xiàng)目管理中缺乏信息化人才

我國建筑工程項(xiàng)目管理信息化的起步晚，發(fā)展時(shí)間短，所以這方面的人才比較短缺。現(xiàn)在我國建筑企業(yè)中的管理人員素質(zhì)不一，現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)無法對提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平起到大的作用,而且有些企業(yè)也沒有意識到信息化人才的重要性，既沒有從社會上招聘人才，也沒有對本企業(yè)的優(yōu)秀員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，這可以說是我國建筑企業(yè)的一大短板。

2.3 建筑工程項(xiàng)目管理軟件開發(fā)落后

工程項(xiàng)目信息化早已在很多西方發(fā)達(dá)國家中實(shí)現(xiàn)，管理軟件的開發(fā)也相對較為成熟，相較而言，我國在開發(fā)建筑工程項(xiàng)目軟件方面仍有很大的不足。管理人員的意識不高和信息化人才的缺乏導(dǎo)致我國自行開發(fā)的管理軟件始終趕不上國際先進(jìn)水平，如果從國外引進(jìn)管理軟件，不僅價(jià)格高，而且由于國情不同，管理軟件可能不完全適合我國的建筑工程項(xiàng)目。

3 提高建筑工程項(xiàng)目管理信息化水平的有效措施

3.1 提升管理人員對工程項(xiàng)目信息化管理的認(rèn)識

管理人員要充分認(rèn)識到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容和發(fā)揮出的巨大作用，在工作中不要對信息化管理抱有抵觸心理，并大力支持和推廣信息化技術(shù)在整個(gè)企業(yè)中應(yīng)用。企業(yè)在內(nèi)部要加大信息化的宣傳工作，并對管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，讓他們從心底里接受這樣的歷史性變革，調(diào)動他們的工作積極性，共同促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的信息化水平。

3.2 引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)的信息化人才

首先，企業(yè)要重視社會招聘和校園招聘工作，通過提高薪資福利待遇等措施來吸引專業(yè)的信息技術(shù)人才。其次，對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的工作人員，企業(yè)可以挑選出具有創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的優(yōu)秀員工，從外面聘請專業(yè)的信息技術(shù)教師對他們進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，同時(shí)豐富他們的理論基礎(chǔ)知識和實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。

3.3 建立信息數(shù)據(jù)共享平臺

建設(shè)工程項(xiàng)目不僅單單涉及建筑企業(yè)，它還與政府部門和第三方監(jiān)理單位有密切的關(guān)系，且建筑企業(yè)各個(gè)部門之間也需要對工程項(xiàng)目的各種事宜進(jìn)行溝通交流。以往的交流方式只能通過面對面進(jìn)行，獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息需要的時(shí)間比較長，而且傳達(dá)上還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)信息共享平臺則完全沒有這個(gè)顧慮，單位和各部門可以隨時(shí)隨地從平臺上調(diào)取自己所需的數(shù)據(jù)，而且工作人員整理和調(diào)閱資料的時(shí)間也大為縮短，極大提高了建設(shè)工程管理的效率。

3.4 推行工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理

實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的重要前提就是推行工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣可以有效統(tǒng)籌各單位、各部門之間的工作，提高信息傳遞的效率，避免重復(fù)工作的情況發(fā)生，提高數(shù)據(jù)信息傳遞的效率。

3.5 優(yōu)化企業(yè)的管理模式

要想轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式，管理者需要更新自己的管理理念，從根本上改變傳統(tǒng)的管理方法，將現(xiàn)代的信息技術(shù)同企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況有機(jī)結(jié)合起來，能使建筑工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)揮出最大的作用，極大的提高了數(shù)據(jù)收集、處理、傳遞和存儲的工作效率。

4 結(jié)語

綜上所述，在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化能極大提高管理效率，優(yōu)化資源配置，但是我國信息化的發(fā)展出現(xiàn)了很多問題，本文就這些問題進(jìn)行了重點(diǎn)討論，并提出幾點(diǎn)具體措施，希望能對我國未來信息化的發(fā)展提供參考。

[1]戚振強(qiáng)，王靜．工程項(xiàng)目管理信息化分析框架研究[J]．北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，5（2）.

[2]徐曉亮．工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)初探[J]．中國外資，2014，6（2）.

[3]王緒明．關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J]．江西建材，2013，21（6）．

姚玢（1984-）女；民族：漢族；籍貫：吉林省、農(nóng)安縣。職稱：助理級工程師、學(xué)位；：文學(xué)學(xué)士；研究方向：英語。