尹麗潔 張曉媛(中國(guó)石油寧夏石化公司,寧夏 銀川 750026)
關(guān)于企業(yè)人工成本的分析與探討
尹麗潔 張曉媛(中國(guó)石油寧夏石化公司,寧夏 銀川 750026)
企業(yè)人工成本已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素,是國(guó)家慣用的勞動(dòng)工資管理指標(biāo)。人工成本分析是采用特定指標(biāo)對(duì)企業(yè)的人工成本狀況進(jìn)行對(duì)比分析,為企業(yè)進(jìn)行人工成本控制提供決策依據(jù)。本文通過(guò)對(duì)控制企業(yè)人工成本進(jìn)行分析,加強(qiáng)企業(yè)人工成本的管理,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。
人工成本;問(wèn)題;建議
人工成本管理在國(guó)外已成為企業(yè)管理中一個(gè)比較成熟的領(lǐng)域,但我國(guó)目前還存在費(fèi)用列支制度不健全等諸多問(wèn)題,給員工薪酬分配和企業(yè)成本管理帶來(lái)許多困難。中國(guó)石油集團(tuán)公司從2009年開(kāi)始轉(zhuǎn)變管理方式,由過(guò)去只下達(dá)年度工資總額計(jì)劃,轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)下達(dá)年度人工成本總額計(jì)劃。但地區(qū)分公司對(duì)人工成本仍沒(méi)有完整的概念,未對(duì)人工成本進(jìn)行總量控制與核算。現(xiàn)結(jié)合中國(guó)石油寧夏石化公司人工成本管理現(xiàn)狀,對(duì)人工成本管理進(jìn)行粗淺的分析與探討。
人工成本是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中,因使用勞動(dòng)力而支付的所有費(fèi)用。人工成本管理的具體內(nèi)容包括人工成本統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)警管理等幾個(gè)方面。中國(guó)石油寧夏石化公司2010年度工資總額占人工成本總額57%,五險(xiǎn)一金占32%,其它僅占11%。
現(xiàn)代企業(yè)常用的人工成本分析指標(biāo)主要有以下七種:
(1)人均人工成本。反映的是企業(yè)人工成本的總量水平,該指標(biāo)可以顯示本企業(yè)員工平均收入的高低。
(2)人工成本總額占總成本的比例。寧夏石化公司2010年度人工成本總額占總成本的比例為6.42%,需要進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整。
(3)人工成本工資率。寧夏石化公司2010年度人工成本工資率由2009年度的7.25%下降到6.42%,減少了0.83,這一指標(biāo)說(shuō)明員工工資總額在人工成本總額中所占的比例在下降。
(4)噸油人工成本。寧夏石化公司2010年度噸油人工成本由2009年度的138元∕噸下降到133元∕噸,減少了5元∕噸,減幅為3.74%。
(5)勞動(dòng)分配率。表示企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)新創(chuàng)造的價(jià)值中有多少比例用于支付人工成本。
(6)人事費(fèi)用率。寧夏石化公司2010年度人事率用率由2009年度的5.15%減少到5.05%,減少了0.1%。
(7)人工成本利潤(rùn)率。寧夏石化公司2010年度人工成本利潤(rùn)率下降巨大,這與國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)、國(guó)際原油價(jià)格有著直接關(guān)系。
目前企業(yè)人工成本管理方面主要存在以下三個(gè)問(wèn)題:
(1)自覺(jué)管理控制人工成本的意識(shí)不夠強(qiáng)。多數(shù)員工對(duì)人工成本的概念比較模糊,部分基層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員也缺乏研究、控制和管理人工成本的自覺(jué)性。
(2)員工人數(shù)增長(zhǎng)速度較快,加大了人工成本支出。公司由于規(guī)模增長(zhǎng),招收了大量新員工和復(fù)轉(zhuǎn)軍人,加大了人工成本的支出。
(3)人工成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)口徑和統(tǒng)計(jì)方法不夠規(guī)范。目前存在著由于資金來(lái)源不同,而多渠道支出,在統(tǒng)計(jì)中有遺漏或重復(fù)統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題,影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,給人工成本的分析帶來(lái)了較大困難。
人工成本管理的關(guān)鍵是要控制相對(duì)水平,即合理調(diào)節(jié)勞動(dòng)分配率和人事費(fèi)用率?,F(xiàn)對(duì)人工成本管理提出幾項(xiàng)建議:
4.1 提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)人工成本控制的主動(dòng)性
(1)全面提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)人工成本管理意識(shí)。要高度重視人工成本管理工作,這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進(jìn)綜合性國(guó)際能源公司建設(shè)的客觀要求,是企業(yè)有效使用勞動(dòng)力資源、提高經(jīng)營(yíng)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
(2)加強(qiáng)人工成本管理的廣泛宣傳,使員工充分認(rèn)識(shí)控制人工成本過(guò)快增長(zhǎng)的重要性,積極主動(dòng)參與者到人工成本控制工作中。
4.2 構(gòu)建科學(xué)統(tǒng)一的人工成本統(tǒng)計(jì)核算和指標(biāo)評(píng)價(jià)體系
(1)運(yùn)用科學(xué)手段,統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)和控制人工成本,建立石油企業(yè)統(tǒng)一的人工成本項(xiàng)目構(gòu)成和核算制度。要全面統(tǒng)計(jì)、核算并掌握人工成本指標(biāo)實(shí)際情況,確保人工成本項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)強(qiáng)化對(duì)標(biāo)分析,加強(qiáng)人工成本管理工作實(shí)效性。要建立人工成本預(yù)警機(jī)制,使企業(yè)能夠真正重視人工成本控制工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工成本,確保人工成本控制的實(shí)效性。
(3)建立人工成本分析評(píng)價(jià)制度。應(yīng)結(jié)合石油企業(yè)各主營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),建立噸油氣當(dāng)量操作人工成本、噸油(加工)人工成本、噸成品油銷售人工成本等專業(yè)類指標(biāo),使人工成本評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置既能反映全局又能突出關(guān)鍵,既有共性又有個(gè)性。
4.3 采取有效措施,增強(qiáng)人工成本控制的實(shí)效性
(1)控制用工規(guī)模,減少人工投入。通過(guò)控制用工總量,從總體上掌握人工投入的增減,達(dá)到控制人工成本過(guò)快增長(zhǎng)的目的。
(2)加強(qiáng)工資總額管理,搞活薪酬分配。要在工效掛鉤機(jī)制下建立靈活多樣的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,如設(shè)立技術(shù)、管理等專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),合理位開(kāi)分配差距,提高員工積極性。
(3)控制相關(guān)費(fèi)用計(jì)提,清理不合理費(fèi)用列支。對(duì)社保、公積金、培訓(xùn)費(fèi)等要嚴(yán)格控制提取比例,杜絕未給企業(yè)提高勞動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用擠占人工成本。
企業(yè)建立和推行人工成本統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)警制度,有助于對(duì)人工成本指標(biāo)進(jìn)行層層分解,幫助企業(yè)尋找管理差距,為提高企業(yè)管理水平提供幫助;有助于企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理,為調(diào)整完善薪酬分配制度提供依據(jù);有助于預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的人工成本走向,為企業(yè)規(guī)劃未來(lái)發(fā)展提供參考。
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[3]李敏.國(guó)有大中型企業(yè)人工成本總量決定方法研究[J].鐵道工程學(xué)報(bào),2007,(09).
尹麗潔(1971-),女,漢族,河北玉田人,工程師,主要從事社保管理工作。
張曉媛(1974-)女,漢族,甘肅白銀人,工程師,主要從事員工管理工作。