機電一體化技術在辦公自動化設備中的應用

向洪斌（新疆塔林投資（集團）有限責任公司，新疆 克拉瑪依 834000）

機電一體化技術在辦公自動化設備中的應用

向洪斌（新疆塔林投資（集團）有限責任公司，新疆 克拉瑪依 834000）

機電一體化技術具有復合性，是多種科學技術融合的結果。機電一體化技術巨大優(yōu)越性能夠提升生產力水平，使辦公自動化設備應用效率持續(xù)的提升。優(yōu)化辦公環(huán)境，使辦公自動化不在受到空間限制。能夠改變單一低效率的傳統(tǒng)辦公設備，并且適應新時期現(xiàn)代化辦公對于信息的處理。機電一體化技術的開發(fā)進一步滿足現(xiàn)代化辦公需求。本文對機電一體化技術在辦公自動化設備中的應用進行分析。

機電一體化技術；辦公自動化；設備

實現(xiàn)辦公自動化需要利用計算機技術進行通信系統(tǒng)的管理。使人們的辦公活動物化融入于現(xiàn)代化辦公設備中，這樣能夠最大限度的提升辦公效率，提升辦公質量，為人們構建完善的辦公環(huán)境，控制好辦公周期?？茖W的管理方法需要借助先進的技術手段，實現(xiàn)辦公活動自動化。機電一體化技術在辦公自動化設備中的應用能夠簡化工作流程，進行科學的決策，達到辦公目的。

1 機電一體化技術在辦公自動化設備中的應用意義

隨著科學技術的不斷發(fā)展，機電一體化技術的應用范圍越來越廣泛，機電一體化技術已經普及到不同的行業(yè)中，在辦公自動化設備中重要性也越來越明顯。辦公環(huán)境在機電一體化技術影響下更加規(guī)范，辦公空間將不會受到限制。并且將會更加適合處理現(xiàn)代化辦公中不同的信息。辦公自動化設備的開發(fā)與應用實現(xiàn)辦公綜合化發(fā)展，充分的體現(xiàn)了機電一體化技術智能化，更為人性的處理辦公事務。隨著人們更加重視機電一體化技術的在辦公自動化設備中的應用，辦公自動化功能更加健全，品種更加多樣，性能更加突出。為實現(xiàn)辦公自動化創(chuàng)造出新的發(fā)展條件，為企業(yè)節(jié)省更多的成本，在根本上提升經濟效益。

2 機電一體化技術應用前景

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，辦公自動化設備已經不能夠滿足新時期企業(yè)發(fā)展需求。需要不斷地進行辦公自動化設備的完善，在辦公自動化設備的設計上要傾向于人性化、微型化。辦公自動化設備獲得了機電一體化技術的支持。將信息技術、微電子技術、機械技術等進行結合，綜合開發(fā)出有助于提升效率和質量的辦公自動化設備。機電一體化技術能夠確保辦公自動化設備系統(tǒng)更加安全、實用，有效地實現(xiàn)企業(yè)之間的信息共享，并且最終將會提升企業(yè)的工作效率和管理水平。保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中發(fā)揮凝聚力。機電一體化技術下的辦公自動化設備更加注重產品與人之間的關系，機電一體化技術能夠賦予辦公自動化設備智能人性，特別是對辦公機器人，提升人機一體化效果。增強辦公自動化設備的模仿生活機理功能，研制出更多的機電一體化產品，保證辦公自動化設備能夠提供優(yōu)質的服務。

3 機電一體化技術在辦公自動化設備中的應用

3.1 軟硬件技術

機電一體化技術應用新材料，改進辦公自動化設備的整體結構，提升剛性效果，減輕整體設備的重量，并且實現(xiàn)模塊化發(fā)展。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)可靠安全，并且在標準化下實現(xiàn)工藝的創(chuàng)新。選擇合適的加工設備完成制造。根據(jù)工藝規(guī)定要求進行科學生產管理。根據(jù)系統(tǒng)要求進行檢測，完成內部信息傳感交流。機電一體化技術與信息處理有著密切的關系，實現(xiàn)辦公信息處理設備可靠性，并且實現(xiàn)功能的轉換，避免在辦公處理的過程中出現(xiàn)其他干擾因素。通過計算機實現(xiàn)自動控制，擴大程序功能，保證工作效率。不同的程序設計上都要進行系統(tǒng)語言編譯和操作的完善，同時要構建程序庫資源，發(fā)揮計算機輔助的功能。在辦公流程中要采用軟件標準化，使不同的辦公都具有互換性。通過對程序模塊的簡歷，更好地進行語言描述與開發(fā)，解決文字語言的通用性。

3.2 信息發(fā)布平臺

機電一體化技術能夠在企業(yè)的內部構建信息發(fā)布交流平臺，使工作人員能夠通過電子論壇、公告、電子刊物等及時的了解到企業(yè)的發(fā)展狀況。擴大技術交流范圍。在信息傳輸?shù)倪^程中實現(xiàn)實時監(jiān)控，能夠解決不同部門之間的工作問題，提升工作的協(xié)同性效果。在不同的工作流程中存在大量程序化工作，實現(xiàn)程序化工作自動化發(fā)展，對于提升企業(yè)的工作效率具有明顯的作用。這樣能夠發(fā)揮出機電一體化技術的功能。

3.3 實現(xiàn)文檔管理的自動化

可使各類文檔能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

4 結語

隨著機電一體化技術在辦公自動化設備中的廣泛應用，辦公自動化水平也在不斷地提升。機電一體化技術會使辦公自動化設備更加完善，能夠在不同層次上進行靈活度的調整。在辦公設備中應用機電一體化技術將會提升產品的附加值，保證功能得到完善。為企業(yè)帶來巨大的經濟收益。機電一體化技術的發(fā)展是多種科學技術共同融合的結果，隨著應用范圍的不斷擴大，多種科學技術的融合效果也將會越來越明顯。機電一體化技術在辦公自動化設備中的應用是一種發(fā)展趨勢。