油田企業(yè)資產(chǎn)管理問題與管理方式探索

陳晨(大慶油田有限責(zé)任公司工程建設(shè)公司油建公司第四工程部,黑龍江 大慶 163000)

油田企業(yè)資產(chǎn)管理問題與管理方式探索

陳晨(大慶油田有限責(zé)任公司工程建設(shè)公司油建公司第四工程部,黑龍江 大慶 163000)

油田企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，目前資源越來越稀缺，油田企業(yè)作為主要提供能源的企業(yè)，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要的一席之地。通過科學(xué)合理的資產(chǎn)管方式，提高油田企業(yè)的運(yùn)營收入和整體管理質(zhì)量，有助于提高油田企業(yè)的市場競爭力和資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量。

油田企業(yè)；資產(chǎn)管理；管理方式

1 目前我國油田企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

1.1 缺乏管理意識(shí)和有效的管理方式

我國的油田企業(yè)管理層的觀念還處在比較傳統(tǒng)的階段，而長期積累的工作方式也受慣性思維限制、麻痹了管理層的思想，導(dǎo)致油田企業(yè)更愿意把重心去放到申報(bào)審批流程上，并且很容易輕視已被審批的資產(chǎn)。而且由于地域和管理本身問題，導(dǎo)致很多資產(chǎn)的實(shí)際效率微乎其微甚至被閑置。例如：一方面油田企業(yè)不似一般企業(yè)，有自己公司獨(dú)立的經(jīng)營系統(tǒng)。油田企業(yè)一般都是比較大型的企業(yè)，其資產(chǎn)的管理也不集中，地區(qū)跨越比較大，所以在對資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)調(diào)、組織、管理等方面產(chǎn)生了問題；另一方面由于不及時(shí)的溝通交接，設(shè)定任務(wù)的部門和執(zhí)行的部門不是一個(gè)部門，出現(xiàn)跨部門“合作”，實(shí)際使用的部門和管理責(zé)任部門不是一個(gè)部門，產(chǎn)生分工不明確、推卸責(zé)任、盤點(diǎn)不及時(shí)等問題；還有一方面是對固定資產(chǎn)沒有做定期盤點(diǎn)和維護(hù)，不知道本部門具體負(fù)責(zé)哪些資產(chǎn)，造成資源分配不平均，公司有哪些資產(chǎn)是可以使用的，很容易出現(xiàn)資產(chǎn)過于“搶手”，而有的資產(chǎn)則出現(xiàn)閑置“無人問津”等資產(chǎn)管理問題。

1.2 管理制度不健全和缺乏監(jiān)控體系

資產(chǎn)管理是對公司所有資產(chǎn)的管理，資產(chǎn)管理需要有一套完整和實(shí)用的制度來保障資產(chǎn)的安全和高效。例如：油田企業(yè)的還在使用最古老的人工登記等，工作效率低、誤差率高導(dǎo)致資產(chǎn)得不到更好的使用，浪費(fèi)資源。同時(shí)對于購置和處理的資產(chǎn)也沒有明確規(guī)定，經(jīng)常都是直接領(lǐng)導(dǎo)覺得有必要就可以審批通過，沒有全面調(diào)查和考核就輕易下結(jié)論，缺乏可以參照的管理制度流程。

油田企業(yè)的資產(chǎn)都是通過賬面來顯示的，如果沒有正確規(guī)范性的資本核算和折舊計(jì)算，很容易影響相關(guān)部門對其進(jìn)行考核和評(píng)估。而模糊的資產(chǎn)管理體制和缺乏監(jiān)管體系，更容易產(chǎn)生資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。例如：有的部門“私有財(cái)產(chǎn)”并不對外“宣稱”，干擾、局限別的部門使用，產(chǎn)生資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和工作效率低。

2 油田企業(yè)資產(chǎn)管理方式探索

2.1 創(chuàng)新管理觀念和制度

油田企業(yè)最主要的資產(chǎn)就是油氣，傳統(tǒng)的想法認(rèn)為油田不能產(chǎn)生油氣就申請報(bào)廢，然后閑置。對于報(bào)廢油氣水井可以大膽嘗試，尋找再利用或者的其它有效利用的生產(chǎn)模式，增加油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過有效的創(chuàng)新型管理概念，對閑置或者暫時(shí)閑置的資產(chǎn)進(jìn)行出租、調(diào)劑等，這樣既可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還可以最大化的利用資產(chǎn)。

做好油田企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算，對于資產(chǎn)購置和調(diào)劑要有明確的規(guī)范化管理，通過有效的預(yù)算，規(guī)劃資產(chǎn)的購置，爭取“錢都花在刀刃上”，有效的利用所有經(jīng)費(fèi)。改變傳統(tǒng)的管理概念，認(rèn)為“有家底、有底氣”，從而導(dǎo)致閑置很多資產(chǎn)，注重對閑置資產(chǎn)的重組和調(diào)劑，根據(jù)實(shí)際情況有針對性、可操作性強(qiáng)的閑置資產(chǎn)處理政策。

做好追蹤排查，詳細(xì)盤查企業(yè)自身內(nèi)部的資產(chǎn)分配情況和資產(chǎn)存儲(chǔ)量，對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際使用壽命、折舊率、存儲(chǔ)率、使用頻率、使用部門、管理部門等進(jìn)行詳細(xì)盤查和規(guī)劃，通過明確分工、細(xì)化職責(zé)、協(xié)調(diào)合作等方式，對資產(chǎn)進(jìn)行最大化的利用。通過了解資產(chǎn)的存儲(chǔ)量，有計(jì)劃的購置資產(chǎn)，并對新購置的資產(chǎn)做好追蹤記錄和質(zhì)量反饋，保障資產(chǎn)的最大化利用。

2.2 創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式

利用現(xiàn)代化高科技技術(shù)對油田企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。例如：傳統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)都是人工記錄，人工輸入到電腦中去，然后再人工計(jì)算合成的。而智能化的機(jī)器普及化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的產(chǎn)生到計(jì)算合成都是通過計(jì)算機(jī)完成的，并且數(shù)據(jù)的保存也摒棄了傳統(tǒng)的紙張資料保存，而是利用數(shù)據(jù)庫ERP進(jìn)行管理的。ERP的PS模塊和FI財(cái)務(wù)模塊，可以有效的把資產(chǎn)的存儲(chǔ)、使用情況和自身價(jià)值進(jìn)行全方位的記載，即時(shí)資產(chǎn)目前投入到生產(chǎn)線，人工無法現(xiàn)場確認(rèn)，但是通過ERP系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)中查看了解資產(chǎn)相關(guān)信息。另外ERP系統(tǒng)對于資產(chǎn)的管理信息化更加全面和快捷，才能夠購置、維修、使用、現(xiàn)狀、到后期的監(jiān)控、調(diào)控等都可以自動(dòng)生成套資產(chǎn)本身的系統(tǒng)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)時(shí)應(yīng)用，也為后面的使用協(xié)調(diào)等進(jìn)行記錄和管理。

資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合，尤其是年中對資產(chǎn)的盤點(diǎn)和年初的計(jì)劃購置都與財(cái)務(wù)息息相關(guān)，油田企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該明細(xì)化、透明化，把責(zé)任落實(shí)到負(fù)責(zé)人，同時(shí)對審批、處理、捐贈(zèng)等都要和財(cái)務(wù)僅僅結(jié)合，創(chuàng)新管理體系，完善資產(chǎn)的預(yù)算、監(jiān)督、管理體系，并對指定的管理體系進(jìn)行時(shí)時(shí)評(píng)價(jià)，不斷改革和創(chuàng)新獎(jiǎng)，優(yōu)化有效的、利用率高的資產(chǎn)管理體系。

3 結(jié)語

雖然油田企業(yè)在資產(chǎn)管理上存在著各種各樣的問題，而對于油田企業(yè)資產(chǎn)管理體系的創(chuàng)新化改革還需要走很長一段路，但是我們通過全面的分析油田企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題，并深入透徹了解產(chǎn)生問題的根本原因。找到原因根本，針對所存在的問題和可能發(fā)生的隱患進(jìn)行針對性的解決和有效的防患，加強(qiáng)油田企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大。

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