化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理

丁玲(新疆華泰重化工有限責(zé)任公司, 新疆 烏魯木齊 830019)

化工設(shè)備固定資產(chǎn)的信息化管理

丁玲(新疆華泰重化工有限責(zé)任公司, 新疆 烏魯木齊 830019)

本文針對化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理工作進(jìn)行分析，對影響固定資產(chǎn)管理工作的因素進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上對提升化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理水平的措施進(jìn)行探討，以促進(jìn)化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作見成效。

化工企業(yè)；設(shè)備；固定資產(chǎn)；信息化管理

對于化工企業(yè)來說，設(shè)備固定資源是其資源的重要組成，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要資料。固定資產(chǎn)管理水平的提升，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的提高有促進(jìn)作用，是企業(yè)資源優(yōu)化利用，企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。所以，化工企業(yè)管理部門在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面應(yīng)該加大研究力度，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)溝通，加大信息化管理的應(yīng)用，促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的可靠性與安全性，提高管理工作質(zhì)量。

1 化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

(1)管理系統(tǒng)信息化水平低 對于化工企業(yè)而言，其內(nèi)部設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)用時間較短，所以，普遍存在信息化程序較低的顯著，不管是在硬件設(shè)施還是在軟件方面，水平都不高，還無法完全通過信息化管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗收、出庫、入庫等審批及入賬，所以信息化業(yè)務(wù)處理能力不足。尤其是在一些關(guān)鍵的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，管理方法仍然停留在手工登記階段，對于信息化系統(tǒng)而言，也存在無法及時更新的情況，對化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的實時狀態(tài)無法準(zhǔn)確的反映出來。

(2)財務(wù)管理信息化與固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)結(jié)合不足 財務(wù)的信息化管理在大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實現(xiàn)，信息的共享程度也不斷提高。但是在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面，與財務(wù)信息化管理系統(tǒng)之間沒有很好的結(jié)合，二者一定程度上存在脫節(jié)的問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理的效率及準(zhǔn)確性均不高，成為當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理中存在的最主要問題。在固定資產(chǎn)管理中，管理系統(tǒng)應(yīng)該是財務(wù)核算、決算及財務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)之間應(yīng)該緊密聯(lián)系的，相互之間應(yīng)該有效銜接，但目前因為系統(tǒng)之間的銜接不暢，造成固定資產(chǎn)管理水平也相對較低。

(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才 在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理工作而言，管理人員對固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)必須要熟悉和了解，同時也需要對計算機(jī)信息系統(tǒng)的使用及操作進(jìn)行熟悉。但是，在當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，管理人員在信息化技術(shù)方面缺乏有效的培訓(xùn)，所以，在化工企業(yè)中，目前在固定資產(chǎn)信息化管理中存在的一大問題就是復(fù)合型技術(shù)人才的缺乏，對固定資產(chǎn)信息化管理工作的開展產(chǎn)生不利影響。

2 化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理體系的優(yōu)化

(1)對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)管理功能需求進(jìn)行優(yōu)化 在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計中，要結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實際需求來設(shè)計，主要包含的模塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、日常管理、報表管理及盤點(diǎn)功能等幾個模塊，在多模塊設(shè)計中，一般進(jìn)行整體設(shè)計，根據(jù)所設(shè)計的管理系統(tǒng)對化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊進(jìn)行設(shè)計中，主要包含的內(nèi)容有部門、責(zé)任人員、部門資料、職責(zé)、供應(yīng)商資料及資產(chǎn)分類等方面的管理內(nèi)容；在日常管理功能模塊設(shè)計中，主要從固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、入庫、維修、調(diào)撥、清點(diǎn)、返還及報廢處理等方面進(jìn)行管理；在報表管理模塊設(shè)計中，主要通過報表形式對固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行展示，匯總固定資產(chǎn)情況，方便決策部門的決策管理；在盤點(diǎn)功能模塊設(shè)計中，主要包含盤點(diǎn)報表管理及盤點(diǎn)任務(wù)管理兩個方面內(nèi)容。

(2)有效結(jié)合財務(wù)信息化管理與設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理 對于化工企業(yè)來說，在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理實現(xiàn)過程中，要加強(qiáng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，二者應(yīng)該協(xié)同建設(shè)，促使化工企業(yè)在內(nèi)部管理及信息共享方面實現(xiàn)高效利用。在實踐過程中，特別要重視設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算編制及決算系統(tǒng)之間的結(jié)合。在與此類子系統(tǒng)相銜接的過程中，做好化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的情況分析、申報審批、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資產(chǎn)收益分析及資產(chǎn)賬目核查等工作，幾個系統(tǒng)之間相互配合、相互協(xié)調(diào)，提高了資產(chǎn)信息化管理的效率，保證了化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中，對固定資產(chǎn)能夠動態(tài)的、及時的進(jìn)行調(diào)整、分析及把握。

(3)對固定資產(chǎn)管理人員加強(qiáng)管理 為促使化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升，要從管理人員的職業(yè)技能、技術(shù)素養(yǎng)等方面加強(qiáng)培訓(xùn)，使設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產(chǎn)管理中，涉及到中線資產(chǎn)卡片、條碼等方面的信息化管理，應(yīng)該針對性的對管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓(xùn)，使管理人員在面對信息化管理系統(tǒng)時，能夠從容應(yīng)對，提高信息化管理的水平。對于固定資產(chǎn)管理人員來說，要學(xué)會對信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行充分利用，對固定資產(chǎn)管理運(yùn)營方面的知識能夠準(zhǔn)確的獲取與分析，同時也應(yīng)該從自身的管理職能出發(fā)，對化工企業(yè)固定資產(chǎn)的功能、結(jié)構(gòu)等準(zhǔn)確進(jìn)行分析，確保化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量的提升。同時，對固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，并加以利用，也是當(dāng)前化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)實現(xiàn)精細(xì)化管理的主要途徑。

3 結(jié)語

信息化管理模式在化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用，最大的優(yōu)勢在于能夠提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率，從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，對于化工企業(yè)而言，為了提升自身在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的水平，應(yīng)該對當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出影響管理水平的因素，同時，采取針對性的措施加以控制，才能促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

[1]張武君.應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的辦法[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,16(14):61-62.

[2]馬潔.信息化管理模式如何融入企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)中[J].化工管理,2015,30(28):57.