提升油氣管道項目采購質(zhì)量措施探討

左奇(中國石化銷售有限公司華北分公司, 天津 300384)

提升油氣管道項目采購質(zhì)量措施探討

左奇(中國石化銷售有限公司華北分公司, 天津 300384)

本文通過分析油氣管道項目質(zhì)量中的問題，提出一系列提升油氣管道項目采購質(zhì)量的措施，以便于更好的控制油氣管道項目的采購質(zhì)量。

油氣管道項目；采購質(zhì)量；措施探討

油氣管道的合理建設關系到我國能源計劃能否順利進行，與國家的安全和國民的生活息息相關。各個油氣管道公司所采購的物資質(zhì)量是確保油氣能源安全輸送的關鍵。

1 油氣管道項目采購質(zhì)量出現(xiàn)的問題探討

(1)采取最低價中標機制，產(chǎn)品質(zhì)量安全易忽視 一般在項目招標時多采用最低價中標的機制，同資質(zhì)的企業(yè)報價越低的越容易中標。這種方法雖然在項目建設過程中可以節(jié)約很多資金，表面看起來是實現(xiàn)效益最大化，也節(jié)約了投標過程的時間、人力、財力，但是此類情況下，供應商中標后利潤縮減到最低，必然增加了產(chǎn)品質(zhì)量方面的風險。油氣管道項目建設到完成，采購物資方面的支出占到投資總額的一半以上，對供應商來說搶占市場份額是他們的主要目的，如果不考慮到質(zhì)量與成本間的協(xié)調(diào)，很難建立合理的競爭機制，如果忽視采購產(chǎn)品的質(zhì)量唯獨看重建設成本，將會為油氣管道項目建設埋下很大的安全隱患。

(2)對供應商物資源頭的質(zhì)量控制不到位 現(xiàn)代經(jīng)濟朝著全球化方向發(fā)展，各個方面的分工合作越來越多，對產(chǎn)品供應鏈各環(huán)節(jié)的控制已經(jīng)成為質(zhì)量管理關注的重點方面。供應商企業(yè)只是供應鏈中的一部分，與其相關的原材料提供商或零部件供應者，都是整個產(chǎn)品質(zhì)量控制的關鍵部分。供應商需要對各級供應鏈中的產(chǎn)品做好質(zhì)量監(jiān)督，使整個供應鏈產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，這樣才有助于企業(yè)間的合作共贏，使資源利用合理安全。但是我們在油氣管道項目采購過程中，對供應商的審查并不全面，對供應商物資的源頭關注較少，因此對物質(zhì)的質(zhì)量控制還不到位，只簡單停留關注產(chǎn)品樣品的質(zhì)量檢測和對一級供應商的文本審查方面，不能深入的管理供應鏈源頭的產(chǎn)品質(zhì)量。

(3)產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范不統(tǒng)一 產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范作為行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗標準會隨著技術(shù)的更新和市場的變化而改變，一段時間后技術(shù)規(guī)范會因原材料和生產(chǎn)工藝的改變發(fā)生調(diào)整，產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范不統(tǒng)一，使得產(chǎn)品質(zhì)量控制標準不一，各項規(guī)定不能落到實處，為產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管帶來困難，有時會因技術(shù)革新，導致產(chǎn)品質(zhì)量并不能滿足實際使用的需要。

(4)采購部門無法及時準確的反饋出產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣 油氣管道建設項目通常需要幾年的建設時間，是一項巨大的系統(tǒng)工程，劃分為很多的部門，從設計環(huán)節(jié)到采購，再到施工通常經(jīng)歷很長的時間，且同時涉及到多個部門，各部門對質(zhì)量的反饋會有差異。因為信息反饋渠道很多，不統(tǒng)一使得物資采購部門獲取到的產(chǎn)品質(zhì)量信息難免會缺乏時效性和準確性，不利于及時反饋產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣。

2 如何提升油氣管道項目采購過程中的質(zhì)量控制

(1)合理的配置采購人力資源 采購人員不光注重砍價比價的能力，還需要有足夠的專業(yè)知識。油氣管道項目采購的人員必須選用專業(yè)化強、技術(shù)能力強的人，強化采購人員的素質(zhì)，合理的實現(xiàn)資源化的采購團隊，借助高水平的采購隊伍來保障采購物質(zhì)的質(zhì)量安全，有效的控制建設成本。采購人員要與供應商之間建立雙贏合作，深入的了解供應商資質(zhì)和產(chǎn)品生產(chǎn)過程、原材料來源及企業(yè)生產(chǎn)的實力。掌握產(chǎn)品的詳細信息才能保障采購過程的質(zhì)量控制。

(2)實現(xiàn)動態(tài)管理供應商制度 挑選供應商并對其進行準確的評價，需要建立一整套供應商考核評估體系，這樣不僅能激勵供應商提升產(chǎn)品質(zhì)量，還能幫助優(yōu)化管理供應商。首先審核供應商的相關資質(zhì)、生產(chǎn)能力和企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量及市場銷售狀況，只有符合要求的供應商才能進入動態(tài)管理體系。成立專業(yè)小組來控制檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，對整個產(chǎn)品生產(chǎn)過程包括原材料檢驗、質(zhì)量檢驗標準、出廠檢驗等環(huán)節(jié)嚴格監(jiān)管，定期復核產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)運營狀況，及時的進行綜合評價，確認供應商資質(zhì)是否合格。優(yōu)化管理供應商，實現(xiàn)供應商之間的公平競爭機制，不斷提升采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

(3)采購部門和供應商加強質(zhì)量反饋 所采購的物資質(zhì)量由采購部門和供應商進行雙向監(jiān)督，及時反饋，包裝采購物資在施工、運行過程中的安全。加強質(zhì)量反饋機制，可以及時有效的控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

(4)借助第三方機構(gòu)來檢測控制產(chǎn)品質(zhì)量 企業(yè)提高采購人員綜合素質(zhì)的同時，可以借助第三方機構(gòu)來科學完善的控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量。將第三方機構(gòu)納入到質(zhì)量控制體系中，能夠更專業(yè)的檢測和控制產(chǎn)品質(zhì)量，監(jiān)督供應商的生產(chǎn)過程，預防因產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范滯后或不統(tǒng)一帶來的質(zhì)量問題，增強質(zhì)量監(jiān)督和控制的力度。

3 結(jié)語

油氣管道的安全直接關系到國計民生，必須嚴格的控制。從采購的源頭上對使用產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性進行嚴格的把控，才能有效保障油氣管道項目的順利建設和安全運營。不管是采購企業(yè)還是設備、原材料生產(chǎn)企業(yè)，都應視產(chǎn)品質(zhì)量為企業(yè)生存之本。在不斷增強產(chǎn)品質(zhì)量控制的基礎上，油氣管道采購部門還應該揚長避短，不斷提升采購人員的素質(zhì)，采用合理的人員配置和管理機制，加強對供應商的質(zhì)量監(jiān)管，增強雙方的質(zhì)量反饋，請第三方部門來檢測監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量，才能從真正意義上提升油氣管道項目的采購質(zhì)量。

[1]蘇凡.油氣管道建設項目質(zhì)量控制管理研究[J].化工管理,2013,(08):236.

[2]馮成功.淺談長輸油氣管道建設項目質(zhì)量成本控制措施[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2012,(09):34-36.