朱文杰(中石油昆侖燃氣有限公司天津分公司,天津 300457)
QHSE管理體系的建立與實施維護
朱文杰(中石油昆侖燃氣有限公司天津分公司,天津 300457)
QHSE管理體系重在資源整合,從以人為本的角度實施管理,以完成經(jīng)營目標。QHSE管理體系具有風(fēng)險預(yù)測的功能,以避免風(fēng)險隱患的存在而導(dǎo)致不良后果,提高管理質(zhì)量。構(gòu)建QHSE管理體系的同時采取相應(yīng)的維護措施是非常必要的。本論文針對QHSE管理體系的建立與實施維護措施進行研究。
QHSE管理體系;建立;實施;維護措施
目前中國的很多企業(yè)都已經(jīng)建立了QHSE管理體系標準,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對該體系不斷地完善。做好QHSE管理體系的建立與實施維護工作是非常必要的。
1.1 系統(tǒng)決策
其一,系統(tǒng)中的領(lǐng)導(dǎo)決策,是組織管理層對QHSE管理體系的相關(guān)知識進行學(xué)習(xí),包括體系的內(nèi)容以及各項規(guī)范、法律規(guī)定等等,讓管理人員認識到QHSE管理體系對提高燃氣安全管理質(zhì)量的重要性,對QHSE管理體系的進一步完善做出決策,并提供有效資源。
其二,對QHSE管理體系的運行目標不斷地完善,要對目前正在運行的QHSE管理體系進行分析,按照相關(guān)要求以及具體的實際情況將QHSE管理體系運行中每一個環(huán)節(jié)的程序都予以明確,從科學(xué)的角度將規(guī)定制定出來,以保證燃氣安全落實到位。
其三,做好組織落實工作,即決策者要求QHSE管理體系的管理人員對體系不斷地協(xié)調(diào),QHSE管理機構(gòu)需要履行的職責(zé)予進一步明確[1]?;诖藢芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)人員以及服務(wù)人員進行選擇,重新建立QHSE管理體系,將相應(yīng)的計劃制定出來,以保證QHSE管理體系運行更為順暢,提高燃氣安全管理質(zhì)量。
其四,做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,主要的培訓(xùn)內(nèi)容是QHSE知識。將培訓(xùn)的計劃制定出來,實施系統(tǒng)化的培訓(xùn),做好分層教育工作。
1.2 系統(tǒng)策劃
系統(tǒng)策劃階段,是規(guī)劃好QHSE管理體系的整體結(jié)構(gòu),將相關(guān)的要素納入其中,針對于燃氣安全管理質(zhì)量相關(guān)問題實施系統(tǒng)化管理,可以有效地控制風(fēng)險。在QHSE管理體系所涵蓋的內(nèi)容包括風(fēng)險的識別、評價以及對風(fēng)險的有效控制。將QHSE方針確定下來之后,還其運行程序進行識別,將活動內(nèi)容明確,做好體系運行的規(guī)劃工作。
1.3 系統(tǒng)分析
進入到QHSE管理體系的分析階段,就是要對該體系運行中對燃氣安全管理質(zhì)量的影響進行分析,針對體系運行中所存在的問題予以關(guān)注,了解問題的原因,提出有效的解決策略。
1.4 系統(tǒng)設(shè)計
根據(jù)QHSE管理體系目前的運行情況進行分析,針對所存在的問題將解決方案制定出來,根據(jù)具體的需求對方案進行評審,不斷地完善,經(jīng)過批準之后就可以進入到運行環(huán)節(jié)。過程中,還要對組織機構(gòu)進行調(diào)節(jié),將管理職能落實之后,為保證體系的運行提供必要的資源保障,將體系運行的控制方法進行改進,以保證系統(tǒng)運行順暢。
2.1 教育培訓(xùn)
QHSE管理體系運行之前要做好燃氣安全管理質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。QHSE管理體系進入到實施階段,運行之前要對所有的工作人員都要進行安全質(zhì)量管理教育培訓(xùn),使工作人員對體系的相關(guān)內(nèi)容充分了解,提高重視超過年度,以確保QHSE管理體系安全穩(wěn)定地運行。
2.2 運行監(jiān)控
QHSE管理體系在運行的過程重要做好監(jiān)控工作。當(dāng)QHSE管理體系處于運行狀態(tài),就要對體系文件中的各項規(guī)定嚴格執(zhí)行,為了保證燃氣安全管理質(zhì)量,還要調(diào)整好供應(yīng)商、社區(qū)以及承包商之間的相互關(guān)系,特別要處理好QHSE管理體系運行中的接口問題,以保證體系的有序運行。
3.1 監(jiān)測
對QHSE管理體系要做好監(jiān)測工作,根據(jù)監(jiān)測所獲得的結(jié)果對QHSE管理體系的文件執(zhí)行情況進行分析,對其燃氣安全管理質(zhì)量情況進行分析[2]。監(jiān)測承包商和供應(yīng)商的表現(xiàn)。監(jiān)測工作中通常會對體系運行中所存在的不安全行為進行審核,檢查事故發(fā)生的狀態(tài),對管理層的QHSE管理體系體系執(zhí)行情況進行檢查,并做好審核工作。
3.2 對不符合情況予以確定
QHSE管理體系的運行中,要分析各種信息內(nèi)容,包括員工的信息、顧客的信息、承包商的信息以及公眾和政府的信息等等,對不符合情況予以確定,控制好員工的活動。對于所存在的不符合現(xiàn)象,就要分析其中的原因,將預(yù)防措施以及技術(shù)糾正方案制定出來,以避免不符合的情況重復(fù)出現(xiàn)。
4.1 改進系統(tǒng)
對于不符合的信息要采取處置措施。在燃氣安全管理中,要分析QHSE管理體系處于運行狀態(tài)所產(chǎn)生的不符合信息,將預(yù)防措施和糾正方案制定出來,對體系文件的內(nèi)容不斷優(yōu)化,做好評審工作。
4.2 完善系統(tǒng)
運行QHSE管理體系的過程中,對信息管理系統(tǒng)要根據(jù)需要不斷地完善。對所監(jiān)測到的信息詳細分析,發(fā)現(xiàn)問題之后就要做出反饋。將QHSE信息管理系統(tǒng)加以利用,要做好審核工作,以確保QHSE管理體系運行有效。在審核的過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,要采取技術(shù)措施具有針對性地改進。
綜上所述,采用QHSE管理體系實施管理,是采用系統(tǒng)分析方法分析生產(chǎn)質(zhì)量、安全、職業(yè)健康狀況以及環(huán)境保護情況,預(yù)測風(fēng)險帶來的后果。采用構(gòu)建預(yù)防機制的辦法對風(fēng)險隱患進行消除,以避免由此導(dǎo)致的各種損失。
[1]褚慎強.QHSE管理體系的建立之實施篇(一)[J].園外畜牧學(xué)(精與禽),2016,36(02):68—69.
[2]白保軍,李雷,阿里木江·依明.基層班組QHSE管理現(xiàn)狀分析及對策實施[J].企業(yè)改革與管理,2017(02):67、70.