盛景珠
(山東省濟(jì)寧市醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 272100)
全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)的差錯(cuò)分析及對(duì)策
盛景珠
(山東省濟(jì)寧市醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 272100)
目的討論全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)的差錯(cuò)分析及對(duì)策。方法通過(guò)全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)進(jìn)行藥品分配,試行6年之后,通過(guò)對(duì)人工管理、分包機(jī)運(yùn)行情況、藥品管理以及電腦程序四個(gè)方面對(duì)全自動(dòng)藥品分單機(jī)應(yīng)用中的差錯(cuò)和不足進(jìn)行總結(jié)分析,并提出解決的對(duì)策。結(jié)果全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)在使用中明顯提升了工作效率,雖然會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),但是經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)對(duì)策后差錯(cuò)明顯降低。結(jié)論全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)在應(yīng)用中效率較高,節(jié)省了大量人力,為患者提供了方便,符合醫(yī)院管理的新模式,雖然現(xiàn)階段使用中仍出現(xiàn)一些問(wèn)題,但通過(guò)制定相應(yīng)對(duì)策,進(jìn)一步完善使用和管理方法。
全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī);對(duì)策;差錯(cuò)
隨著醫(yī)院管理的進(jìn)步,全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)逐漸在醫(yī)院內(nèi)開(kāi)始使用[1],以方便患者安全準(zhǔn)確取藥。全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)是一種將一次服用量藥品包裝到一起,并包裝密封成小袋,供患者使用,分裝時(shí)將醫(yī)囑信息通過(guò)院內(nèi)的信息系統(tǒng)傳達(dá)到全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)。本次研究主要針對(duì)全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)在運(yùn)用時(shí)出現(xiàn)的差錯(cuò)和問(wèn)題,具體從人工管理,分包機(jī)運(yùn)行情況、藥品管理以及電腦程序四個(gè)方面進(jìn)行分析,并制定出相應(yīng)的策略。
由于分包機(jī)在分包過(guò)程中需要將不同藥物裝到一個(gè)袋子內(nèi),所以藥師會(huì)提前將完整包裝的藥品進(jìn)行拆開(kāi),裝到醫(yī)院內(nèi)特制的盒子內(nèi)進(jìn)行保存,但是在拆包的過(guò)程中由于接觸到了空氣、光線以及微生物等一些物質(zhì),如果拆包不合理,會(huì)對(duì)藥品質(zhì)量造成一定影響[2],甚至影響臨床應(yīng)用效果。
對(duì)策:統(tǒng)計(jì)分包機(jī)在應(yīng)用過(guò)程中各藥品的使用頻率,對(duì)藥品拆包數(shù)量進(jìn)行控制,同時(shí)規(guī)范在分包過(guò)程中的操作,并建立藥物分包標(biāo)準(zhǔn)流程,以減少分包時(shí)外界因素對(duì)藥效的影響,保證患者用藥安全。
由于醫(yī)院內(nèi)藥品數(shù)量和品種在逐漸增加,會(huì)出現(xiàn)一些新的規(guī)格和尺寸的藥品,原有的藥品分裝盒使用效果不佳或者不能夠使用,但是制作藥盒的時(shí)間又比較長(zhǎng),導(dǎo)致了資源浪費(fèi),同時(shí)也影響了藥物的及時(shí)合理分配。
對(duì)策:針對(duì)于不同規(guī)格的藥品使用不同規(guī)格的分裝盒的問(wèn)題[3],當(dāng)新規(guī)格藥品出現(xiàn)后,我院提前通知代理商制作藥盒,藥盒制作好之前采用人工添加的方式,避免影響患者正常使用。
有些藥品對(duì)儲(chǔ)存條件要求較高,例如維生素C、丹參滴丸等藥品,暴露到空氣中后容易氧化或者潮解,甚至改變了藥品性狀,粘貼在分裝盒上,不僅降低了藥品的使用效果還影響了分裝盒的使用壽命。
對(duì)策:針對(duì)于容易氧化的藥品可以選擇現(xiàn)用現(xiàn)加,不提前進(jìn)行拆包,如果藥品形狀特殊、容易潮解、膠囊、粉末較多的藥品可不使用分包機(jī)擺藥。
藥品裝袋時(shí)是機(jī)器自動(dòng)包裝,投藥包裝的過(guò)程中,藥袋是垂直的,藥品準(zhǔn)確的進(jìn)入藥袋,不漏裝。包裝好之后,在包裝袋上要打印袋內(nèi)藥品名稱以及劑量,由于藥品信息打印過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)打印不清晰的情況,對(duì)藥品信息核對(duì)造成影響。
對(duì)策:包裝完成的藥袋及時(shí)整理好,擺放整齊,對(duì)于打印不清晰的藥袋上患者可以通過(guò)掃描藥袋上的藥品信息二維碼進(jìn)行了解。
藥片分裝工作的進(jìn)行,首先是將分藥信息輸入到分包機(jī)其中,然后通過(guò)機(jī)器程序的運(yùn)行進(jìn)行分包,如果計(jì)算機(jī)程序出現(xiàn)問(wèn)題,則分包和實(shí)際打印信息不相符[5];大劑量多種藥品分包錯(cuò)誤,當(dāng)分包機(jī)零件異常時(shí)也會(huì)造成分藥錯(cuò)誤,傳送帶異常是常見(jiàn)的問(wèn)題。
對(duì)策:及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行修改和調(diào)整,操作時(shí)要按照規(guī)范進(jìn)行,做到按鈕放入藥盒。
設(shè)置藥包每包最大包裝值時(shí)設(shè)置過(guò)大,導(dǎo)致藥品多、藥包小,包裝開(kāi)口,前后包裝帶出現(xiàn)被夾碎的情況。由于機(jī)器內(nèi)粉末較多,分裝時(shí)會(huì)導(dǎo)致藥品串袋。
對(duì)策:定時(shí)擦拭機(jī)器,清除機(jī)器內(nèi)的粉末;在執(zhí)行新醫(yī)囑時(shí),需要觀察擺藥機(jī)是否還有沒(méi)接收的醫(yī)囑,如果有,需要將醫(yī)囑執(zhí)行完畢后在進(jìn)行下一個(gè)醫(yī)囑,否則會(huì)出現(xiàn)藥品串包和藥袋開(kāi)口的情況。
由于軟件設(shè)計(jì)漏洞,當(dāng)涉及到多品種、大劑量藥品分包時(shí)會(huì)出現(xiàn)藥品頓次錯(cuò)誤以及藥品溢出的現(xiàn)象,包裝紙褶皺等情況。
對(duì)策:首先修復(fù)軟件設(shè)計(jì)漏洞,注意調(diào)整每次分包藥量的最大值,經(jīng)過(guò)人工調(diào)整后,沒(méi)有出現(xiàn)頓次分包錯(cuò)誤;保持包裝紙平整,注意機(jī)器清潔衛(wèi)生。
當(dāng)藥品出現(xiàn)半片、粉末或者有攜帶錫紙碎片時(shí),傳感器會(huì)誤認(rèn)為半片為一片,錫紙碎片為一片,粉末數(shù)量不準(zhǔn)。
對(duì)策:在拆藥時(shí)注意將錫紙?zhí)蕹蓛?,將有缺損的藥片清除,不進(jìn)行投放;用藥篩去除多余的粉末,并對(duì)藥盒進(jìn)行修整。藥品包裝完成后,審核人員需要再次核對(duì)藥品數(shù)量和包裝信息的一致性,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
備用藥槽在使用過(guò)程中一般為人工添加,當(dāng)工作人員工作狀態(tài)不佳或者工作比較繁忙時(shí)會(huì)出現(xiàn)分藥錯(cuò)誤。
對(duì)策:在使用備用藥槽時(shí),工作人員需要提高注意力,工作態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn),針對(duì)于用藥比較復(fù)雜的兒科可采取雙人核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后方可發(fā)放。
在封裝前的工作都是有操作人員進(jìn)行調(diào)劑,不排除會(huì)出現(xiàn)人為錯(cuò)誤[6],例如操作人員補(bǔ)藥和藥品分裝時(shí)錯(cuò)誤;在進(jìn)行外擺藥托盤時(shí),藥師擺放錯(cuò)誤;由于拆包較多,容易疏忽一些需要避光保存的藥物,導(dǎo)致在空氣中暴露時(shí)間過(guò)長(zhǎng),對(duì)藥效產(chǎn)生影響。操作人員對(duì)機(jī)器操作的熟練程度也會(huì)影響機(jī)器的工作效率。
對(duì)策:在機(jī)器投入使用之前,對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),包括軟件的功能介紹,使用方法,使用過(guò)程中問(wèn)題應(yīng)對(duì)方法,操作過(guò)程中的注意事項(xiàng)。
電腦程序可以將一次用藥量分裝成袋,但是一袋藥物中存在多種藥品,可能會(huì)出現(xiàn)多種服用方式,例如咀嚼、飯前服用、飯后服用等,不能夠引起患者注意。
對(duì)策:可將電腦程序調(diào)整為將有特殊服用方式的藥物進(jìn)行分裝,例如把飯前、飯后、咀嚼、易跌倒、高危藥等這些藥單包,便于臨床指導(dǎo)用藥和發(fā)放。
綜上所述,藥品分包機(jī)在一定程度上節(jié)省了人力,提高了工作效率,有很高的應(yīng)用價(jià)值,對(duì)以后藥房的自動(dòng)化提供了基礎(chǔ)。但是在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),其中包括人工操作錯(cuò)誤,分包機(jī)運(yùn)行情況、藥品管理以及電腦程序的漏洞等,但是經(jīng)過(guò)調(diào)整之后,這些錯(cuò)誤得到有效改善。建立分包機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的使用流程、操作規(guī)范、操作注意事項(xiàng)以及常見(jiàn)問(wèn)題解決技巧等,有利于提升操作人員的使用技巧,降低錯(cuò)誤的發(fā)生率,使全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)安全、高效的服務(wù)于臨床,推進(jìn)全自動(dòng)藥房的進(jìn)程。
[1] 劉 曄,宋洪濤,郭清梅,等.全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)的應(yīng)用體會(huì)[J].藥學(xué)服務(wù)與研究,2007,7(2):141-144.
[2] 楊樟衛(wèi),張梅玲,丁昆山,等.自動(dòng)擺藥設(shè)備應(yīng)用于住院藥房前后的工作模式和效益評(píng)價(jià)[J].藥學(xué)服務(wù)與研究,2008,8(3):171-173.
[3] 馬 琳,鄒曉雯,郭新力.應(yīng)用全自動(dòng)單劑量分包機(jī)進(jìn)行中心擺藥的實(shí)踐和體會(huì)[J].實(shí)用藥物與臨床,2008,11(1):28-29.
[4] 辛海莉,任浩洋,劉 倩.全自動(dòng)藥品單劑量分包機(jī)在我院藥房的應(yīng)用情況調(diào)查與分析[J].中國(guó)藥房,2009,29(4):273-275.
[5] 曹 歌,任浩洋,辛海莉.我院應(yīng)用自動(dòng)化藥品單劑量片劑分包機(jī)前后護(hù)士反饋情況分析[J].中國(guó)藥物應(yīng)用與監(jiān)測(cè),2009,6(6):374-375.
[6] 楊樟衛(wèi),張梅玲,丁昆山,等.自動(dòng)擺藥設(shè)備應(yīng)用于住院藥房前后的工作模式和效益評(píng)價(jià)[J].藥學(xué)服務(wù)與研究,2008,8(3):171-173.
R95
B
ISSN.2095-8242.2017.050.9874.02
本文編輯:吳 衛(wèi)