◆李夢夢
淺談企業(yè)財務(wù)工作管理
◆李夢夢
會計師事務(wù)所作為中介機(jī)構(gòu)蓬勃發(fā)展并擔(dān)負(fù)重要使命,涉及到會計審計、技術(shù)咨詢等幾十個領(lǐng)域。但是這些機(jī)構(gòu),卻存在著機(jī)構(gòu)散亂、市場競爭無序等諸多問題。機(jī)構(gòu)的功能錯位,使得監(jiān)管難度增大。所以會計師事務(wù)所加強(qiáng)對財務(wù)工作的管理是十分必要的。
會計假賬;會計監(jiān)督;內(nèi)部控制制度;職業(yè)道德
(一)中小型會計師事務(wù)所在內(nèi)部制度上存在缺陷。內(nèi)部管理者管理能力參吃不齊,他們雖然可能是極具有豐富經(jīng)驗(yàn)的注冊會計師,但有些并不精于管理,管理不到位,難以承擔(dān)重則,并沒有管理事務(wù)所的經(jīng)驗(yàn)及這方面的能力,這就使得事務(wù)所經(jīng)營存在較大風(fēng)險。
(二)中小型會計師事務(wù)所注冊資本較低使對抗風(fēng)險的能力較弱。目前我國事務(wù)所并未培養(yǎng)其對抗風(fēng)險的能力,整體抗風(fēng)險能力較弱。中小會計事務(wù)所通常采取的是有限責(zé)任形式,承接大量業(yè)務(wù),而發(fā)生事故,有限責(zé)任的賠償最高額是以事務(wù)所凈資產(chǎn)為限,降低了相關(guān)責(zé)任人的風(fēng)險責(zé)任,因而未給他們造成直接經(jīng)濟(jì)損失,其執(zhí)業(yè)行為也就沒有得到約束,卻讓事務(wù)所以極小的資本來承擔(dān)極大的潛在賠償風(fēng)險。并且因事務(wù)所注冊資本較低,也不足以對抗高風(fēng)險帶來的高收入誘惑。
(三)少數(shù)會計人員主動違法犯罪。我國已查處多起因會計核算工作存在著主觀性,這也為會計人員造假提供了便利。會計數(shù)據(jù)失真,可以在攤銷費(fèi)用,計算折舊,提取備用金等方面做手腳,并且這樣虛假數(shù)據(jù)往往十分隱蔽,還可以通過偽造虛假信息來編造虛假憑證等。這需要會計人員客觀公正,排除利益干擾。否則就會為造假行為提供便利,最終走上違法道路。
(一)建立以績效為基礎(chǔ)的收入分配制度,提高事務(wù)所收入分配制度的透明性。建立以績效為基礎(chǔ)的收入分配辦法,保證分配制度的透明性。建立綜合考慮業(yè)務(wù)數(shù)量與質(zhì)量有序提升的績效考核辦法,有效激勵工作人員工作積極性。而且公平的分配制度有助于形成員工積極的心理狀態(tài),確保他們的貢獻(xiàn)得到單位應(yīng)有的肯定。
(二)提高風(fēng)險意識,加強(qiáng)事務(wù)所的風(fēng)險管理。會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)質(zhì)量并不完全取決于會計師事務(wù)所從業(yè)人員的主觀努力,還深受委托單位的內(nèi)部控制及信用狀況等客觀因素的影響。加之專業(yè)技術(shù)系統(tǒng)的固有缺陷,使事務(wù)所的內(nèi)部治理更具不確定性,因此,事務(wù)所應(yīng)通過自身的努力,提高應(yīng)對風(fēng)險能力。這就需要提高注冊會計師的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的獨(dú)立審計責(zé)任。
有效防范會計事務(wù)所制造假賬的對策主要在于建立健全并有效實(shí)施對代理公司的內(nèi)在監(jiān)督和外在監(jiān)督機(jī)制。
(一)完善會計虛假信息系統(tǒng)控制。實(shí)行崗位責(zé)任制及內(nèi)部稽核制度,抓源頭,加強(qiáng)對憑證記錄和監(jiān)管,預(yù)先統(tǒng)一編號、審核,把好預(yù)防虛假信息第一關(guān)。因采取統(tǒng)一編號、憑證核對等措施,使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計處理相互聯(lián)系制約,這樣就算前期有誤,也可以通過檢驗(yàn)來及時糾正錯誤,有利于保證會計記錄的正確性和完整性。
(二)加強(qiáng)對事務(wù)所相關(guān)從業(yè)人員職業(yè)道德教育??缮钊腴_展會計職業(yè)道德教育工作,通過抓典型案例分析方式,生動具體的案例剖析,強(qiáng)化自我教育和社會教育,使對從業(yè)人員職業(yè)道德有更感性的認(rèn)識。另外,建立會計信用檔案,對有失信違法行為者計入誠信檔案,促進(jìn)從業(yè)者遵守會計職業(yè)道德。最后,通過媒體宣傳教育會計誠信,披露失信違法典型來充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用,使會計人員認(rèn)識到誠信的重要性,樹立失信可恥的觀念,營造尊崇誠信的良好社會環(huán)境。
(三)加大懲處力度,強(qiáng)化法律約束機(jī)制。一方面可以通過提高財務(wù)造假的成本,加大懲罰力度,大幅提高造假成本、造假風(fēng)險,使造假行為成本遠(yuǎn)大于造假預(yù)期收益,得不償失,也就可以使得財務(wù)造假屢禁不止的現(xiàn)象大大得到遏制了。另一方面可以運(yùn)用《會計法》、《刑法》等法律手段,。會計作假行為被發(fā)現(xiàn)后,要依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任,有犯刑律的,要嚴(yán)肅懲處相關(guān)人員,從源頭抓起,重點(diǎn)追究負(fù)責(zé)人責(zé)任,來強(qiáng)化法律對事務(wù)所的約束。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計信息越來越被企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人等會計信息使用者所重視,也成為了政府部門納稅申報等的重要依據(jù)。我國注冊會計師行業(yè)也遇到了有較大的發(fā)展機(jī)會和空間。我們應(yīng)積極學(xué)習(xí)和借鑒國際知名會計公司的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)財務(wù)管理建設(shè),不斷完善自己,促進(jìn)我國注冊會計師行業(yè)和會計市場的規(guī)范和發(fā)展。
[1]馬殿平.針對公司會計信息失真的對策[J].中國科技信息,2006
[2]湯谷良.“安然破產(chǎn)”挑戰(zhàn)公司財務(wù)經(jīng)營理念[J].會計研究,2002
(作者單位:溫州市第六人民醫(yī)院)