◆宋長(zhǎng)華
從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”的探析
◆宋長(zhǎng)華
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在近年來(lái)取得了非常大的成就,其中財(cái)務(wù)工作作為社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的重要環(huán)節(jié),已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬發(fā)展到如今高效快速便捷的會(huì)計(jì)電算化操作。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化正逐漸朝著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,人類迎來(lái)了前所未有的信息化大時(shí)代,正逐漸改變著工作以及生活方式。
會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展創(chuàng)新
(一)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)并未得到全面的普及,能夠影響到的范圍也有限。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作只針對(duì)于會(huì)計(jì)部門,而財(cái)務(wù)工作是與企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都息息相關(guān)的,如生產(chǎn)部門和銷售部門等,各部門不能聯(lián)系起來(lái),不利于經(jīng)營(yíng)者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的了解。
(二)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、整理、保存,不能對(duì)經(jīng)營(yíng)者以及其他部門領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生服務(wù)。比如,沒(méi)有財(cái)務(wù)權(quán)限的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員,想要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù),還需要將財(cái)務(wù)信息打印出來(lái),浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
(三)會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息的收集、整理、儲(chǔ)存已不能滿足當(dāng)代發(fā)展的需要,當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作往往要綜合市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)、最新信息等等制定全套的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)方式,而會(huì)計(jì)信息化就能滿足這些需要,從觀念上到工作方式上提高工作效率,科學(xué)化經(jīng)營(yíng)。
會(huì)計(jì)信息化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將網(wǎng)絡(luò)媒體與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理的調(diào)整,方便企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)捕捉市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)調(diào)整工作策略的最新管理辦法。
(一)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化相比,會(huì)計(jì)電算化更側(cè)重于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理以及保管,而會(huì)計(jì)信息化更注重于營(yíng)造一個(gè)全面開(kāi)放的現(xiàn)代化的信息交流平臺(tái),將企業(yè)管理與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息發(fā)展聯(lián)系到一起。
(二)會(huì)計(jì)電算化的工作主要依賴于計(jì)算機(jī)的局部進(jìn)行核算,由企業(yè)根據(jù)自身需要開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件,而會(huì)計(jì)信息化是要將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與全方位的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相聯(lián)系,充分利用市場(chǎng)當(dāng)前存在的信息,進(jìn)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)工作管理。
(三)隨著社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)工作已不僅僅只是進(jìn)行業(yè)務(wù)的核算,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門已參與到企業(yè)的管理中,利用財(cái)務(wù)信息編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為經(jīng)營(yíng)者和管理層提供切實(shí)可行的參考依據(jù),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況進(jìn)行決策,而會(huì)計(jì)信息化剛好滿足了當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的這一需要。
(四)會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的變革,也意味著財(cái)務(wù)部門地位的變革,在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)方只是一個(gè)比較重要的核算部門,但是在會(huì)計(jì)信息化的背景下,財(cái)務(wù)工作還要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、信息分析、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分析及匯報(bào),需要對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,為經(jīng)營(yíng)者提供經(jīng)營(yíng)決策的數(shù)據(jù)和方向,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門與各部門的聯(lián)系和交流。
(五)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化雖然是兩個(gè)相互更替的信息概念,但兩者相輔相成、互相成就。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整理之后,必然要進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整理和報(bào)告,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)信息化需要在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(一)縮小新的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及工作的沖擊。在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的發(fā)展需要借助于當(dāng)前的市場(chǎng)信息,而不斷更新的概念和工作方法也對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作造成了一定的影響,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)創(chuàng)新中,要及時(shí)做好數(shù)據(jù)共享、固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量工作,確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息的全方位收集。企業(yè)內(nèi)部要實(shí)行全新的互聯(lián)網(wǎng)連接技術(shù),方便經(jīng)營(yíng)者直接與開(kāi)部門工作人員直接溝通,隨時(shí)查看企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)做好信息安全保障工作,防止黑客侵入影響到企業(yè)的信息安全。
(二)做好信息的現(xiàn)代化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)各大企業(yè)的財(cái)務(wù)設(shè)備以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了很多新的要求,如數(shù)據(jù)庫(kù)、防火墻、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息應(yīng)用系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)等等,都要聘請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)以及建設(shè)。二是要加大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息來(lái)開(kāi)發(fā)和利用渠道,財(cái)務(wù)信息不僅僅只是來(lái)自于財(cái)務(wù)部門,各部門之間要及時(shí)溝通交流,生產(chǎn)出新的財(cái)務(wù)信息。其內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理的設(shè)備,如互聯(lián)網(wǎng)、電腦等硬件設(shè)施也要配備完善,突破以往信息收集工作的瓶頸。
會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的龐大的發(fā)展工程,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息建設(shè)和使用,可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,有利于企業(yè)更快更好的發(fā)展。
[1]劉冬軍.從會(huì)計(jì)電算化到ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)[D].天津大學(xué),2008.
[2]楊周南.從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)管理信息化[J].會(huì)計(jì)師,2004,(03):24-28.[2017-08-22].
(作者單位:江西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院)