會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

陶 革

(黑龍江省獸藥飼料監(jiān)察所，哈爾濱 150069)

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會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

陶 革

(黑龍江省獸藥飼料監(jiān)察所，哈爾濱 150069)

會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件是企業(yè)發(fā)展中重要的運(yùn)行系統(tǒng)，它對企業(yè)的發(fā)展影響巨大。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的主要功能有數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、打印、查詢等，可以進(jìn)行通用性和模塊化設(shè)計(jì)，安全保密性較好。針對會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)分析，對其具體應(yīng)用提出了一些意見和建議，希望可以為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供幫助。

會(huì)計(jì)電算化；網(wǎng)絡(luò)軟件；設(shè)計(jì)；應(yīng)用

1 會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件概述

計(jì)算機(jī)在企業(yè)中應(yīng)用廣泛，會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的應(yīng)用解決了會(huì)計(jì)信息核算與管理之間的矛盾和沖突，極大提高了會(huì)計(jì)核算速度，提升了會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量，為會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理提供了客觀條件保障。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷更新，這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的實(shí)務(wù)型轉(zhuǎn)向經(jīng)營型發(fā)展，使會(huì)計(jì)相關(guān)職能得以充分發(fā)揮。

2 會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件組建

社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)有著緊密聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)功能的不斷擴(kuò)展也使各個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)手段有所提升。很多企業(yè)在組建財(cái)務(wù)局域網(wǎng)時(shí)，會(huì)從企業(yè)自身實(shí)際狀況出發(fā)，按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分工，設(shè)置不同的工作站，這些工作站與總服務(wù)器相聯(lián)，構(gòu)成了企業(yè)的財(cái)務(wù)局域網(wǎng)。在局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的過程中，要求除了微機(jī)室和處長室以外，其他工作站不允許隨便打開數(shù)據(jù)庫復(fù)制數(shù)據(jù)，以保障企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

3 會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能及特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化軟件是在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照系統(tǒng)的相關(guān)方法對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的整體流程及功能進(jìn)行科學(xué)合理分析而形成。電算化網(wǎng)絡(luò)軟件可以迅速完成財(cái)務(wù)處各個(gè)崗位的任務(wù)，不管是速度還是質(zhì)量，都優(yōu)于傳統(tǒng)單機(jī)應(yīng)用。由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，方便了財(cái)務(wù)內(nèi)部各個(gè)崗位之間的數(shù)據(jù)信息查詢，不僅可以為企業(yè)上級(jí)部門提供必要的資料，還能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供有效參考。

3.1 主要功能

第一，數(shù)據(jù)錄入。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件會(huì)充分考慮會(huì)計(jì)工作中用戶運(yùn)用手工做憑證、登賬及填寫會(huì)計(jì)檔案的習(xí)慣。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，會(huì)采用卡片式輸入法，也就是通過自己工作站在屏幕上填制憑證，然后再由軟件自行編號(hào)，每筆業(yè)務(wù)都采用均分借貸輸入的方法，不僅可以統(tǒng)一輸入格式，還方便了數(shù)據(jù)信息的共享和查詢。第二，數(shù)據(jù)維護(hù)。數(shù)據(jù)維護(hù)是當(dāng)前數(shù)據(jù)管理的中心環(huán)節(jié)，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是指各種記賬憑證數(shù)據(jù)形成的結(jié)果，這些數(shù)據(jù)信息一般都會(huì)直接存放在指定的數(shù)據(jù)庫中，由企業(yè)專門的數(shù)據(jù)維護(hù)人員對其進(jìn)行維護(hù)和管理，這樣也方便了財(cái)務(wù)部各個(gè)工作站調(diào)用這些數(shù)據(jù)信息，而網(wǎng)絡(luò)軟件的出現(xiàn)則為數(shù)據(jù)提供了修改、刪除、校隊(duì)、打印等功能。為進(jìn)一步確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性，記賬、結(jié)賬都需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人員負(fù)責(zé)處理。第三，統(tǒng)計(jì)計(jì)算。一般的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都是按照月度進(jìn)行記賬、編制總賬和月度報(bào)表的，而我們使用的軟件都是以實(shí)際情況為基準(zhǔn)，由基本的會(huì)計(jì)憑證開始，經(jīng)過一系列的賬目統(tǒng)計(jì)，記錄各類明細(xì)賬、總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的詳細(xì)信息。作為數(shù)據(jù)處理的核心，統(tǒng)計(jì)計(jì)算這一模塊可以按照企業(yè)的發(fā)展要求完成各種復(fù)雜計(jì)算。第四，查詢檢索。查詢檢索是會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件中重要的組成部分，查詢途徑、靈活程度都會(huì)對軟件的性能產(chǎn)生很大的影響。這一軟件最初設(shè)計(jì)采用條件查詢和模糊查詢兩種方法，不僅可以實(shí)現(xiàn)對各類原始數(shù)據(jù)的單項(xiàng)系統(tǒng)查詢，還能對多項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯組合式查詢，不僅可以查詢當(dāng)前的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，也能查詢之前的資料信息。獲取數(shù)據(jù)信息也非常方便，必要時(shí)還可以將其直接打印出來，供用戶使用。

3.2 會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件特點(diǎn)

第一，通用性設(shè)計(jì)。由于軟件的運(yùn)行需要以網(wǎng)絡(luò)為依托，因此，研發(fā)人員在設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件時(shí)會(huì)包含一個(gè)獨(dú)立的通用模塊，這一模塊在企業(yè)財(cái)務(wù)部的各個(gè)工作站中運(yùn)行，處理著不同的業(yè)務(wù)工作，這些模塊并不會(huì)受到其他因素的影響，輸入及輸出格式都是分離的，這樣就方便了工作人員輸入和輸出。第二，模塊化設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件主要采用了模塊化和集成化設(shè)計(jì)，各個(gè)子模塊在總的控制模塊控制下完成相應(yīng)的功能，且模塊與模塊之間還有提示進(jìn)行連接，使用者在調(diào)用數(shù)據(jù)信息時(shí)，只需要移動(dòng)鼠標(biāo)，點(diǎn)擊相應(yīng)的執(zhí)行指令，就可以對相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。第三，優(yōu)化設(shè)計(jì)。由于會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)在實(shí)際的運(yùn)行過程中會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù)加工、處理及運(yùn)算。有的數(shù)據(jù)信息在實(shí)際處理過程中非常復(fù)雜，且計(jì)算量巨大，因此，對于這一類數(shù)據(jù)信息，技術(shù)研究人員一般不允許運(yùn)用常規(guī)的方法對其進(jìn)行設(shè)計(jì)。研究人員一定要對網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)算法、運(yùn)算及相應(yīng)的程序語句進(jìn)行多方面的優(yōu)化和調(diào)整，不斷提高運(yùn)行速度。第四，安全保密性。在會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)過程中，軟件采用了確認(rèn)性保護(hù)、封閉式保護(hù)及文件口令保護(hù)等措施，以進(jìn)一步提升軟件的安全系數(shù)，有效保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。

4 會(huì)計(jì)電算化軟件設(shè)計(jì)工具

會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件是一種信息化、智能化軟件，其目的是為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的多元化發(fā)展，保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。該軟件在開發(fā)過程中采用了Foxpro FOR DOR數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，此管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大且適合大范圍的信息管理。該管理系統(tǒng)在編制程序上要比其他管理系統(tǒng)更加方便、快捷，且語言系統(tǒng)采用了最接近人聲的語言表達(dá)系統(tǒng)，因此信息管理系統(tǒng)多用于開發(fā)各種信息管理軟件方面。除此之外，工作人員如果對其進(jìn)行適當(dāng)改造，還能將其運(yùn)用于其他系統(tǒng)中。

5 結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件在設(shè)計(jì)時(shí)，是以數(shù)據(jù)庫為核心的，以模塊化和集成化為基礎(chǔ)的應(yīng)用系統(tǒng)，這一網(wǎng)絡(luò)軟件的實(shí)用性經(jīng)過考驗(yàn)，運(yùn)行效果良好。我國社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都與信息技術(shù)有關(guān)聯(lián)，而企業(yè)財(cái)務(wù)部門對審核、查賬、記賬的工作要求非常嚴(yán)格，在企業(yè)內(nèi)部引入會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件對整個(gè)企業(yè)來說意義重大，它可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的多元化發(fā)展。該軟件系統(tǒng)功能強(qiáng)大，對其進(jìn)行適當(dāng)改變，就可以直接運(yùn)用于其他領(lǐng)域，由此可見，會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的后續(xù)發(fā)展空間巨大。研究人員要不斷提升自身的科研能力，從多個(gè)角度對會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究，以促進(jìn)我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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Design and application of accounting computerized network software

TAO Ge

(Heilongjiang Veterinary Drug Feed Monitoring Institute, Harbin 150069, China)

Accounting computerized network software is an important operation system in enterprise development, which has great influence on the development of enterprises. The main functions of accounting computerized network software are data entry, data maintenance, printing, query, etc., which can be in universal and modular design with better security. This paper puts forward some suggestions on the design of computerized network software, hoping that it can help the development of computerized accounting.

Accounting computerization; Network software; Design; Application

2017-04-02

陶革(1968-)，女，高級(jí)會(huì)計(jì)師。

TM311

A

1674-8646(2017)10-0150-02