姜殿科
(國網(wǎng)遼寧省電力有限公司大連供電公司,遼寧 大連 116000)
電力基建工程項(xiàng)目管理與分析
姜殿科
(國網(wǎng)遼寧省電力有限公司大連供電公司,遼寧 大連 116000)
電力基建項(xiàng)目管理工作具有復(fù)雜性和長期性。我國電力基建企業(yè)仍然有很大的發(fā)展機(jī)遇,也面臨著更多、更復(fù)雜的挑戰(zhàn)。
電力基建工程; 項(xiàng)目;管理
Abstract: The management of electric power infrastructure project is complex and long-term. China’s power infrastructure enterprises still have great opportunities for development, but also face more and more complex challenges.
Keywords: Power infrastructure project; Project; Management
1.1 基建工程部門組織架構(gòu)
由于基建工程大多是由基建部門來進(jìn)行組織、管理并實(shí)施工作,因而需要配備相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),并需要一名專職中層干部來主持工作,設(shè)立有多個專業(yè)技術(shù)人員對基建項(xiàng)目進(jìn)行管理或是技術(shù)培訓(xùn),還要有其余相關(guān)部門配合。當(dāng)基建項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)工作時,還需要招標(biāo)部門的人員協(xié)助完成。部分項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、審計(jì)、施工等工作都會有基建工程部門參與。由于各類企業(yè)受地域、文化、工程使用價(jià)值等影響,其基建部門的組織架構(gòu)也各有不同。通常都是基建處對整個基建工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,由相應(yīng)的總經(jīng)理或最高領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),并且會設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)管部門對基建工程的整體建設(shè)情況進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督。
1.2 項(xiàng)目前期管理
要通過相應(yīng)的基層管理部門申請基建工程項(xiàng)目,需要對項(xiàng)目做好規(guī)劃并擬定好申請書?;ú块T則需要對該工程項(xiàng)目的基本情況、建設(shè)單位、產(chǎn)品等信息資料調(diào)查完成后進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并對其進(jìn)行可行性研究分析,比較各項(xiàng)方案帶來的社會效益及經(jīng)濟(jì)利益,確定其項(xiàng)目技術(shù)可行性,并編制可行性研究報(bào)告,審批通過后進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。對項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)、規(guī)模、功能價(jià)值、周圍環(huán)境等進(jìn)行分析并做好投資概算,估算相應(yīng)的建設(shè)材料、設(shè)備,從而完成初步項(xiàng)目建設(shè)方案。當(dāng)項(xiàng)目通過可研評審后,基建部門要管理好相關(guān)的工程報(bào)批工作,對工程的性質(zhì)、功能、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等組織勘察工作,并做好相應(yīng)的設(shè)計(jì)管理,管理好項(xiàng)目的施工部分。施工、設(shè)備等采購前,需依據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)工作。
1.3 項(xiàng)目過程管理
為了保證基建工程的質(zhì)量及進(jìn)度,基建管理工作要參與項(xiàng)目過程,從而保證工程最終的使用價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益。一般項(xiàng)目過程的管理主要是管理施工工藝及工序,管理資金的合理運(yùn)用,并需要嚴(yán)格管理投資與相應(yīng)的審核內(nèi)容。而在工程竣工驗(yàn)收后,做好相應(yīng)的管理并考慮到后期保修工作的管理。在項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及的相應(yīng)信息、檔案要隨時記錄并歸類保管好。
2.1 電力基建項(xiàng)目存在嚴(yán)重拖期問題
世界范圍內(nèi),各國的EPC承包商都在經(jīng)歷一個怪圈,即項(xiàng)目拖期,“延期交付”仿佛已成為這個行業(yè)公認(rèn)并接受的事實(shí)。盡管項(xiàng)目部嚴(yán)格按照進(jìn)度開展工作,但是在項(xiàng)目管理過程中總是會遇到很多阻礙項(xiàng)目進(jìn)展的突發(fā)因素,如長時間惡劣天氣等不可抗據(jù)因素、設(shè)計(jì)變更、供貨延遲、承包商現(xiàn)場人員匱乏、內(nèi)部管理效率低下,等等。這些因素?zé)o一例外地導(dǎo)致了項(xiàng)目延期交付,這就意味著承包商要向業(yè)主支付巨額的延期違約金,嚴(yán)重影響整個項(xiàng)目的收益率,甚至有可能虧損。
2.2 電力基建項(xiàng)目管理體系建設(shè)不完善
電力基建行業(yè)競爭日趨激烈,基建企業(yè)大多關(guān)注如何多拿項(xiàng)目,卻很少有企業(yè)建立一套行之有效的項(xiàng)目管理體系。在實(shí)際工作中,往往是一個項(xiàng)目快結(jié)束時,這個項(xiàng)目的管理體系可能才剛剛建立起來,甚至有的項(xiàng)目到結(jié)束時也沒有一套完整的項(xiàng)目管理體系。當(dāng)再開始一個新項(xiàng)目時,又要從頭開始建立這個項(xiàng)目的管理體系。管理體系的不完善大大增加了項(xiàng)目管理的時間、財(cái)力、人力等各項(xiàng)成本,并直接影響項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目整體質(zhì)量,是現(xiàn)階段項(xiàng)目管理難題的根源所在。
2.3 電力基建管理人員素質(zhì)不足
管理人員政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、管理素質(zhì)不過硬。不少管理人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德和擔(dān)當(dāng),更有一些管理人員并不具備相應(yīng)的管理能力和素質(zhì),給項(xiàng)目管理工作埋下各方面的隱患。
2.4 電力基建項(xiàng)目質(zhì)量管理體系不完善
中國的EPC承包商在整個電力基建項(xiàng)目的探索過程中,被業(yè)主索賠最多的除了延期違約金(LD)外,第二個就是性能違約金。也就是說,大多數(shù)中國電力基建項(xiàng)目在進(jìn)行性能驗(yàn)收試驗(yàn)時項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo),無法達(dá)到合同所規(guī)定的最低保證值。盡管目前的國際慣例正在引導(dǎo)雙方謹(jǐn)慎使用“全盤拒收”,提倡合同終止,引導(dǎo)承包商予以降價(jià)處理,或付出一定代價(jià)請適格的第三方予以修理、更換,但是一旦使用,對于承包商來說就是一場災(zāi)難,意味著前功盡棄,顆粒無收。
3.1 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理
3.1.1 設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)變更是影響項(xiàng)目進(jìn)度的重要因素之一。 要減少設(shè)計(jì)變更對項(xiàng)目進(jìn)度的影響,承包商的設(shè)計(jì)管理人員或設(shè)計(jì)分包商在最初圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時要思慮周全,盡可能減少因自身原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更。在業(yè)主要求設(shè)計(jì)變更時全力以赴,爭取以最短的時間成本完成設(shè)計(jì)變更。當(dāng)承包商按時提交設(shè)計(jì)變更但業(yè)主延期批復(fù)導(dǎo)致工期延誤時,承包商必須保留好來往郵件,收集其他相關(guān)資料,向業(yè)主提出工期索賠。
3.1.2 采購
供貨合同的簽訂及催繳是制約項(xiàng)目進(jìn)度的另一大因素。要減少采購對項(xiàng)目進(jìn)度的影響,首先要甄選合格的供貨商。供貨商必須具備良好的業(yè)內(nèi)口碑和相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì),生產(chǎn)設(shè)備質(zhì)量過硬。在進(jìn)行供貨合同談判時,承包商可以利用業(yè)主地位,對支付比例、延期違約金(LD)、發(fā)貨周期、國際貿(mào)易術(shù)語、質(zhì)保期等等問題做出盡量對己方有利的詳盡規(guī)定。合同簽訂后,每一類型的設(shè)備派專人負(fù)責(zé)催繳,及時督促供貨商發(fā)貨,在遇到供貨商違約情形時,收集整理相關(guān)資料,向供貨商提出索賠。
3.1.3 施工
在電力基建項(xiàng)目實(shí)際施工過程中,管理人員要不斷地對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行調(diào)查和評估,對于出現(xiàn)的各種問題及時采取措施,有效解決。倘若出現(xiàn)了進(jìn)度與計(jì)劃不一致的情況,要及時地對偏差進(jìn)行記錄和分析,在確定產(chǎn)生偏差原因后,應(yīng)當(dāng)對施工進(jìn)度做出合理調(diào)整,從而達(dá)到控制電力基建項(xiàng)目進(jìn)度的整體目標(biāo)。
3.2 加強(qiáng)項(xiàng)目管理體系建設(shè)
承包商應(yīng)加強(qiáng)兄弟企業(yè)間的溝通交流,多向優(yōu)秀的承包企業(yè)借鑒學(xué)習(xí),在本企業(yè)的綜合信息平臺上建立專門的項(xiàng)目管理體系模塊。每完成一個項(xiàng)目,都要做好總結(jié)工作,總結(jié)項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷充實(shí)到模塊中來,久而久之,承包商就會形成一套行之有效的項(xiàng)目管理體系。
3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)和教育
承包商應(yīng)充分重視項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)和教育工作,狠抓思想和技術(shù)管理,提升政治素質(zhì)、心理素質(zhì)和管理素質(zhì),構(gòu)建學(xué)習(xí)型管理人員隊(duì)伍。管理人員應(yīng)切實(shí)發(fā)揮管理人員的骨干作用,積極參與集團(tuán)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。承包商也可根據(jù)實(shí)際情況,定期開展對全體員工的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。
3.4 加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理控制
嚴(yán)格檢查進(jìn)場施工原材料及機(jī)械設(shè)備,達(dá)不到要求的堅(jiān)決不準(zhǔn)進(jìn)場。對重點(diǎn)部位、隱蔽工程和薄弱環(huán)節(jié),實(shí)行全方位現(xiàn)場監(jiān)督。加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查,實(shí)行日常巡查、督查及突擊檢查三者相結(jié)合方式,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患和危及人身、機(jī)械設(shè)備安全的隱患,立即停工整改,未整改完不得繼續(xù)施工。真正樹立質(zhì)量第一的觀念,全面提升施工人員的質(zhì)量意識,杜絕豆腐渣工程。
基建工程項(xiàng)目的管理模式對整個基礎(chǔ)工程的施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本都有重大影響。隨著基建工程項(xiàng)目越來越復(fù)雜,其所運(yùn)用的管理模式也各有不同,因而相關(guān)管理人員應(yīng)了解各類不同的管理模式。在項(xiàng)目建設(shè)中,針對項(xiàng)目的使用價(jià)值、業(yè)主方的資金能力等方面的問題進(jìn)行分析,比較各類管理方式的優(yōu)缺點(diǎn),尋找符合當(dāng)前基建工程所需的項(xiàng)目管理模式,從而保證基建工程的質(zhì)量,提升我國工程項(xiàng)目管理水平。
[1] 李超.電力基建工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理問題研究[J].電子制作,2014,(24):120-125.
[2] 劉波.江門市220kV電力基建工程項(xiàng)目成本控制研究[D].華北電力大學(xué),2013,(24):130-132.
[3] 余輝平.提高建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場管理成效的途徑與措施分析探討[J].中外建筑,2010,(24):144-146.
[4] 李鴻偉. 基于危險(xiǎn)源管理的建筑施工現(xiàn)場安全管理研究[D].北京:中國礦業(yè)大學(xué),2011.
[5] 陳錦.湖南火電海外電力建設(shè)項(xiàng)目施工管理問題研究[D].華北電力大學(xué),2012.
Managementandanalysisofelectricpowerinfrastructureproject
JIANG Dian-ke
(State Grid Liaoning Electric Power Co., Ltd. Dalian Power Supply Company, Dalian 116000, China)
TU722;TM72
B
1674-8646(2017)17-0086-02
2017-06-30