在判斷基于云的服務(wù)時,有太多的因素需要考慮,因而很難判斷企業(yè)是否真正地降低了成本,或者說在企業(yè)更多地重視物理設(shè)備和本地服務(wù)器時所花費的成本是否低于投資云服務(wù)的成本。在這里,問題的關(guān)鍵是制定一個可以衡量的基準(zhǔn),而且還要跟蹤企業(yè)是否在利用云的過程中的每個方面。
IT消費正以一種合理的速率轉(zhuǎn)移到云。如果你考慮一下云計算如何適應(yīng)企業(yè)的總體IT預(yù)算,再去關(guān)注真正的合同和服務(wù)協(xié)議就很重要了。但是,考慮一下云對工作團隊的影響也很重要。
很多企業(yè)常犯的一個重大錯誤是,期望云的成本節(jié)約超過傳統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)。如果你正以最高效的方式使用云,你可能會比以前花費得更多。為什么?因為云意味著你可以在短時間內(nèi)快速地解決需求。如果你正在以一種最合適的方式使用云,在雇員們期望幫助企業(yè)實現(xiàn)其目標(biāo)時,就應(yīng)當(dāng)能夠利用云。
云最有趣的一個方面是,由于不斷增長的成熟性,對很多公司來說,云就變成了一種“入場籌碼”。當(dāng)前,“云端”操作能力是公司在長期保持競爭力的最低需求。這意味著,重視將云作為企業(yè)IT預(yù)算的一部分變得更為重要,而且可能更為困難,云計算正在補充、替換、增強傳統(tǒng)計算,這可以使得衡量成功和管理預(yù)算更為復(fù)雜。另外,云繼續(xù)演變,并且超過它帶來的存儲的基本好處,所以我們總要考慮新的標(biāo)準(zhǔn)。
云存儲的所帶來的方便和舒適意味著供應(yīng)商們面臨著壓力,必須為應(yīng)對繁重的數(shù)據(jù)傳輸而選擇更佳的功能組合。如今,云不僅僅是存儲,而是在一個日益異構(gòu)和多元化的技術(shù)背景中對計算能力、資源、情報等的集中化。挑戰(zhàn)在于,即使供應(yīng)商繼續(xù)擴展相關(guān)產(chǎn)品的應(yīng)用(app)、分析、數(shù)據(jù)管理功能,也并不能意味著這些公司在利用這些服務(wù),尤其是那些已經(jīng)注冊的公司都清楚此問題,更別說公司愿意和能夠培訓(xùn)團隊如何使用這些新工具。
判定一項技術(shù)投資的成功與否對不同公司而言有很大不同,當(dāng)然這要依賴公司的期望值及其專業(yè)技術(shù)。例如,如果企業(yè)以前從來沒有用云來工作過,那么,將一個應(yīng)用遷移到SaaS(軟件即服務(wù))供應(yīng)商,并且由此而降低了成本,企業(yè)就得到了所期望的投資回報。但是,這未必是最佳的投資回報。如果一家公司已經(jīng)對云的使用非常精通,那么,公司可能擁有更高的期望,因而會更接近最理想的投資回報。
總體而言,云的使用類型有若干種,這意味著有多種方法可以衡量云的價值和投資回報。最有吸引力的成功標(biāo)準(zhǔn)是時間,這意味著企業(yè)需要持續(xù)不斷地評估,以確保云投資在整個使用期限內(nèi)達(dá)到最優(yōu)化。
更有趣的是,很多公司僅僅看到了將應(yīng)用遷移到云端的好處,卻是在優(yōu)化中才開始真正的收益。為使此過程更優(yōu)化,企業(yè)不妨遵循如下步驟:首先是監(jiān)視和評估應(yīng)用,以決定此應(yīng)用所需要的最佳資源,其次是將應(yīng)用遷移到云中,或者在云中從頭開始構(gòu)建,第三步是監(jiān)視和評估運行在云端的應(yīng)用。
第一步和第二步都是關(guān)于調(diào)整應(yīng)用程序所用資源的,并且還要利用云的彈性來根據(jù)需要擴展應(yīng)用程序的資源。這一步要對應(yīng)用程序進行精細(xì)調(diào)整,使其不但滿足企業(yè)的現(xiàn)有需要,而且還要保持足夠的靈活性和延展性以滿足未來的需要。最后一步是返回前面的步驟,不斷地調(diào)整,循環(huán)往復(fù),直至感到應(yīng)用程序得到完全優(yōu)化。多數(shù)企業(yè)執(zhí)行了第二步,有些企業(yè)執(zhí)行了第一步和第十步,但多數(shù)企業(yè)并沒有進行后續(xù)的優(yōu)化,也就是說,這些企業(yè)并沒有認(rèn)識到最大的潛在投資回報。
在衡量云的投資回報時,多數(shù)公司都會針對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心中確立的一套標(biāo)準(zhǔn)進行比較,這意味著對以傳統(tǒng)模式運行應(yīng)用程序的成本和在云中運行應(yīng)用程序的成本進行比較。由此,公司就可以開始將靈活性、革新、性能等作為潛在的標(biāo)準(zhǔn)來考慮(這些在云的總體投資回報中都會體現(xiàn)出來)。正是在這個方面,時間價值就成為一個重要的尺度,也就是,企業(yè)需要不斷地評估,以確保在整個使用期限中云投資實現(xiàn)最大程度的優(yōu)化。
在衡量云實施是否成功時,企業(yè)需要避免的一個錯誤是混淆了總擁有成本和投資回報。區(qū)分總擁有成本和投資回報非常重要。對于那些希望技術(shù)能夠根據(jù)需要而快速升級的公司來說,還需要快速地改變業(yè)務(wù),也就是要在業(yè)務(wù)進程、財務(wù)、預(yù)算方面更靈活,要使雇員能夠靈活地選擇和運行適合自己工作的最佳的云工具。
關(guān)于云的投資回報,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注的另一個方面是給雇員訪問所需資源的靈活性。要讓云真正為企業(yè)發(fā)揮作用,就必須讓云成為企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的一部分。公司必須根據(jù)需求升級,并改變其業(yè)務(wù)過程和預(yù)算,以跟上這種需求。關(guān)鍵是不要將預(yù)算鎖定在某個造成公司僵化的點上,因為限制和鎖定會導(dǎo)致喪失許多潛在的云帶來的益處。相反,公司最好部署好工具,以幫助監(jiān)視云的使用,然后利用這種數(shù)據(jù)達(dá)成投資回報和如何預(yù)算。
也許企業(yè)更喜歡允許終端用戶訪問云服務(wù)但要有一定管理的云工具。這種工具可以讓企業(yè)用戶按照需求和在一定程度上進行選擇地消費云服務(wù),卻又允許IT部門能夠控制花費和安全。企業(yè)可以衡量云服務(wù)的使用,而云服務(wù)供應(yīng)商一般會報告這種使用。更難做的是,協(xié)調(diào)收入如何隨著日漸增加的云使用和花費而增長,雖然有些公司提供了相關(guān)的衡量工具。
最后一點是,如果特定云服務(wù)或解決方案不再能夠很好地為企業(yè)服務(wù),就要理解離開它的復(fù)雜性和潛在成本。其中包括在試圖從一個云解決方案遷移到另一個時,昂貴的數(shù)據(jù)導(dǎo)出費用、復(fù)雜的數(shù)據(jù)集成、缺乏人員、長期的合約承諾等都是需要注意的問題。所以,企業(yè)需要提前找到一家信任的供應(yīng)商。如果公司構(gòu)建了自己的應(yīng)用和云應(yīng)用,以利用云的最基本功能,那么,從云中退出就更容易一些。
只要應(yīng)用程序使用本地的平臺功能并與云API集成和使用云管理工具等,那么,退出就會越來越困難。由于這些原因,再加上多數(shù)公司都愿意使用云服務(wù),很多公司并不愿意從云返回到非云環(huán)境,也很少有公司遷移到另一家云供應(yīng)商。