水利工程試驗(yàn)檢測(cè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

王 宏，李 建，余 熠，許琳玲

（南京水利科學(xué)研究院 ，江蘇 南京 210029）

水利工程試驗(yàn)檢測(cè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

王 宏，李 建，余 熠，許琳玲

（南京水利科學(xué)研究院 ，江蘇 南京 210029）

介紹水利工程質(zhì)量試驗(yàn)檢測(cè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，功能設(shè)計(jì)方法，以及該信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)。該信息管理系統(tǒng)采用 B/S 結(jié)構(gòu)模式，在流程設(shè)計(jì)中，融入水利工程質(zhì)量試驗(yàn)檢測(cè)資質(zhì)管理要素，使試驗(yàn)檢測(cè)的過程更加規(guī)范科學(xué)，節(jié)省人力物力，提高檢測(cè)管理的工作效率。

水利工程；試驗(yàn)檢測(cè)；B/S 模式；信息化管理

0 引言

試驗(yàn)檢測(cè)工作是確保水利工程質(zhì)量的重要手段。國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)工作頒布了一系列的管理辦法，對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)提出了相當(dāng)高的要求，大力推進(jìn)試驗(yàn)檢測(cè)工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。隨著國(guó)家對(duì)水利、交通工程的大規(guī)模投入，工程質(zhì)量試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目的種類大量增加，試驗(yàn)檢測(cè)呈現(xiàn)任務(wù)量大，檢測(cè)參數(shù)多，溝通涉及部門多，信息量大的特點(diǎn)。為確保向社會(huì)提供準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)的檢測(cè)數(shù)據(jù)，應(yīng)用信息化管理技術(shù)，建立共享的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，集中統(tǒng)一管理檢測(cè)數(shù)據(jù)，規(guī)范檢測(cè)工作，提升檢測(cè)報(bào)告的權(quán)威性，必須提升檢測(cè)工作質(zhì)量和管理水平。

在當(dāng)今信息化時(shí)代，試驗(yàn)檢測(cè)信息化管理向著網(wǎng)絡(luò)化、集成化、多方管理及信息共享方向發(fā)展。過去的局域網(wǎng)管理軟件，或僅使用自編的 Excel 表格對(duì)試驗(yàn)檢測(cè)信息進(jìn)行處理，已明顯不適應(yīng)大信息量和高標(biāo)準(zhǔn)管理的要求，需要提高試驗(yàn)檢測(cè)專業(yè)水準(zhǔn)，更需要應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)，提升管理功能，融入管理要素，集中統(tǒng)一管理檢測(cè)信息，進(jìn)一步規(guī)范試驗(yàn)檢測(cè)工作。本設(shè)計(jì)涉及的水利工程試驗(yàn)檢測(cè)管理信息化系統(tǒng)，主要著重于對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)的管控功能[1-2]。

1 系統(tǒng)基本要求

信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)適用于工作實(shí)際，滿足符合 ISO/IEC 17025 等標(biāo)準(zhǔn)要求，將樣品、檢測(cè)流程、檢測(cè)能力范圍控制等管理要求設(shè)計(jì)到管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)接樣、檢測(cè)、審核、批準(zhǔn)等流程自動(dòng)化管理和控制，并能規(guī)范和限制一些人為的不良行為和錯(cuò)誤做法，約束試驗(yàn)檢測(cè)人員規(guī)范、誠(chéng)信的進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)工作和執(zhí)行相關(guān)的管理程序[3]。系統(tǒng)具有以下功能：

1）自動(dòng)編號(hào)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)委托單單號(hào)、任務(wù)單單號(hào)、樣品編號(hào)、報(bào)告號(hào)自動(dòng)生成。

2）自動(dòng)生成表單。能自動(dòng)生成委托單、任務(wù)單、樣品清單、留樣清單、檢測(cè)報(bào)告封面及首頁、管理所需要的目錄及臺(tái)賬等。

3）檢測(cè)能力范圍控制。防止開展超范圍業(yè)務(wù)和使用過期標(biāo)準(zhǔn)及檢測(cè)儀器儀表。

4）統(tǒng)計(jì)查詢。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量信息進(jìn)行整理并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)資料，并智能化、圖表化?？刹樵儥z測(cè)費(fèi)用、樣品留存臺(tái)賬、參數(shù)檢測(cè)頻率、儀器儀表使用記錄等。

5）數(shù)據(jù)錄入共享及電子簽名的方式予以認(rèn)可。能夠一次錄入全程共享。能在填寫多種具有相同信息的表單時(shí)，提高效率，避免出錯(cuò)。

6）提醒及信息發(fā)布。設(shè)有提醒閾值，以便于維護(hù)檢測(cè)儀器儀表有效及控制樣品留樣。提供信息平臺(tái)用于發(fā)布信息交流。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

信息管理系統(tǒng)采用 B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，通過瀏覽器網(wǎng)頁就可直接進(jìn)入管理系統(tǒng)[4-5]。系統(tǒng)分為6個(gè)功能模塊，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)

2.1 系統(tǒng)信息維護(hù)管理

1）檢測(cè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)樹。檢測(cè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)樹包含 3 級(jí)信息：檢測(cè)參數(shù)大類、具體參數(shù)項(xiàng)目及依據(jù)，且這三者是有層級(jí)關(guān)系，父子關(guān)系一定的算法邏輯；通過系統(tǒng)導(dǎo)入生成檢測(cè)業(yè)務(wù)范圍標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)樹。檢測(cè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)樹是根據(jù)檢測(cè)單位的檢測(cè)能力中規(guī)定的檢測(cè)參數(shù)、規(guī)程規(guī)范、儀器設(shè)備對(duì)照生成，且一一對(duì)應(yīng)，可限制使用授權(quán)之外的項(xiàng)目參數(shù)，防止超范圍開展業(yè)務(wù)，防止檢測(cè)人員使用不在范圍或過期的規(guī)程規(guī)范及過期檢測(cè)儀器儀表。

在填寫委托送檢單時(shí)為方便查詢及選擇，系統(tǒng)采取層層篩選方式。填寫時(shí)選擇檢測(cè)大類，再選擇檢測(cè)具體參數(shù)項(xiàng)目，最后選擇檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)及檢測(cè)儀器儀表。每次篩選數(shù)據(jù)量都在縮小，雖然檢測(cè)業(yè)務(wù)范圍標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)量大，但選擇查找很方便。

檢測(cè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)樹中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。有 2種輸入方式：手工錄入和 Excel 固定模板批量導(dǎo)入方式。只有管理員可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行添加、修改。

2）儀器儀表管理。本系統(tǒng)中提供了儀器儀表管理功能，此模塊加入的目的是為在檢測(cè)時(shí)填寫相關(guān)儀器信息，其中主要包含儀器編號(hào)、名稱、型號(hào)及對(duì)儀器檢定校驗(yàn)時(shí)間進(jìn)行自動(dòng)提醒功能，確保檢測(cè)所用的儀器儀表都在檢定校準(zhǔn)周期內(nèi)，以便檢測(cè)數(shù)據(jù)量值溯源。

3）基本屬性管理。基本屬性管理包含了系統(tǒng)各表單中最基本的信息管理，其中包含：是否留樣、留樣時(shí)間、樣品處置方式、報(bào)告費(fèi)用支付方式、報(bào)告交付方式等。

4）權(quán)限管理模塊。權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)使用者的權(quán)限職責(zé)限定，如中心領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)收入登記人員才能查看到繳費(fèi)情況，管理員才能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新或刪除等。

2.2 檢測(cè)流程管理[6]

檢測(cè)流程管理模塊遵循 ISO17025 準(zhǔn)則和內(nèi)部質(zhì)量管理系統(tǒng)的相關(guān)要求，建立了一套跟蹤審核流程，達(dá)到對(duì)樣品盲樣管理及對(duì)檢測(cè)報(bào)告的審核。

委托送檢包含的信息主要有：樣品編號(hào)、產(chǎn)品/樣品名稱、型號(hào)規(guī)格、委托單位、收樣日期、要求完成日期、是否留樣、留樣時(shí)間等信息，委托單信息填寫時(shí)，系統(tǒng)盡可能地減少不必要點(diǎn)擊量，可一次輸入全程共享，不要重復(fù)錄入。委托單填好后，接樣人點(diǎn)擊生成任務(wù)單的同時(shí)，系統(tǒng)已按設(shè)計(jì)好的委托單、任務(wù)單和樣品編號(hào)（包括檢測(cè)樣品和留樣）模式，自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。檢測(cè)流程中涉及到的人員簽字，全部使用電子簽名方式。樣品留樣到期后自動(dòng)提醒管理員，進(jìn)行樣品處置[2]。

2.3 資料導(dǎo)出與上傳

對(duì)于已完成的檢測(cè)任務(wù)，可查詢到檢測(cè)項(xiàng)目臺(tái)賬（Excel 格式列表），也可在查詢模塊輸入關(guān)鍵字進(jìn)行單項(xiàng)查詢，查詢到的結(jié)果可導(dǎo)出或打印，單項(xiàng)查詢內(nèi)容主要包含任務(wù)單、委托單，以及檢測(cè)報(bào)告。導(dǎo)出報(bào)告封面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)檢測(cè)大類所屬檢測(cè)資質(zhì)工程還是水利工程選擇不同的后臺(tái)模板填寫數(shù)據(jù)并導(dǎo)出。檢測(cè)任務(wù)全套資料包括任務(wù)單、委托單、原始記錄及經(jīng)過審核批準(zhǔn)的正式檢測(cè)報(bào)告掃描件，最后再上傳到系統(tǒng)，隨時(shí)可查閱。

2.4 信息查詢與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

查詢模塊可對(duì)檢測(cè)任務(wù)（Excel 格式列表）和留樣清單進(jìn)行查詢。也可通過輸入關(guān)鍵字進(jìn)行單項(xiàng)查詢，查詢到項(xiàng)目的任務(wù)單、委托單，以及檢測(cè)報(bào)告。

數(shù)據(jù)分析模塊主要是通過圖文并茂的方式把歷史檢測(cè)數(shù)據(jù)清晰地表現(xiàn)出來，可自動(dòng)按檢測(cè)大類統(tǒng)計(jì)對(duì)項(xiàng)目數(shù)及檢測(cè)費(fèi)用進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，為采取改進(jìn)和預(yù)防措施提供基礎(chǔ)依據(jù)。主要指標(biāo)有：累計(jì)值、累計(jì)比、同期值、同比、環(huán)期值、環(huán)比等，同時(shí)借助拆線圖、柱狀圖、餅狀圖按不同維度（口徑）表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

2.5 其他

消息發(fā)布平臺(tái)，用戶可通過消息功能在系統(tǒng)中進(jìn)行消息發(fā)布，消息主體信息可以是文字、圖片、超鏈接等（類似于在Word 中編輯消息）。

提醒管理功能即待辦提醒。用戶登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)判斷此用戶是否有待辦未處理，如果有提醒前住處理，對(duì)即將過期未送檢儀器提醒，用戶登錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)提醒用戶是否存在即將過期未送檢儀器（系統(tǒng)中設(shè)有閥值），提醒前住處理。

3 系統(tǒng)特點(diǎn)

3.1 過程管理靈活易于實(shí)施

檢測(cè)中心通過該系統(tǒng)對(duì)來樣檢測(cè)過程實(shí)施了靈活控制和管理，對(duì)涵蓋水利工程質(zhì)量檢測(cè)中主要環(huán)節(jié)接樣、任務(wù)下達(dá)、報(bào)告封面首頁生成、報(bào)告審核、檢測(cè)報(bào)告及原始記錄存檔進(jìn)行了網(wǎng)上管理。由于檢測(cè)參數(shù)的試驗(yàn)分析計(jì)算的特殊性和多變，對(duì)檢測(cè)的試驗(yàn)、分析部分沒納入本系統(tǒng)管理。這樣既對(duì)檢測(cè)過程進(jìn)行了有效管理，也便于檢測(cè)人員針對(duì)各類參數(shù)試驗(yàn)分析。

3.2 規(guī)范管理

強(qiáng)化管理要求，通過控制進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限明確工作程序和職責(zé)，限制不具備資質(zhì)人員進(jìn)行相關(guān)工作。自動(dòng)限定淘汰設(shè)備和未檢定校準(zhǔn)或超期檢定設(shè)備的使用，限定不符合設(shè)備精度和量程要求的試驗(yàn)活動(dòng)，避免不合格數(shù)據(jù)產(chǎn)生。通過自動(dòng)生成編號(hào)、報(bào)告結(jié)果上傳等手段限制虛假報(bào)告等產(chǎn)生。通過系統(tǒng)確認(rèn)資質(zhì)范圍的方式杜絕試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)和工地試驗(yàn)室超資質(zhì)營(yíng)業(yè)工作。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí)，通過管理人員設(shè)定的實(shí)施日期等相關(guān)條件，強(qiáng)制要求試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)及時(shí)按程序要求開展新項(xiàng)目準(zhǔn)備工作并經(jīng)管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)，否則不能進(jìn)行新標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)試驗(yàn)項(xiàng)目的工作。

3.3 普適性

該系統(tǒng)遵循 ISO17025 規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控，具有普適性，采用 B/S 模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)多種操作系統(tǒng)平臺(tái)的支撐，具有良好的軟件兼容性。

3.4 工作效率提高

該系統(tǒng)是基于 Web 的送檢檢測(cè)管理系統(tǒng)，采用了 B/S（瀏覽，服務(wù)器）工作模式和 Oracle 通用型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，完成對(duì)來樣檢測(cè)過程控制管理。改變了傳統(tǒng)的手工管理模式，實(shí)現(xiàn)了信息的共享和分布式管理，實(shí)現(xiàn)了通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使委托單、任務(wù)單、樣品、檢測(cè)報(bào)告自動(dòng)編號(hào)，不同檢測(cè)分部接樣人員可通過 Web 登錄系統(tǒng)自動(dòng)生成序時(shí)連續(xù)編號(hào)。取代了由管理人員手工編號(hào)登記，且防止隨意抽撤現(xiàn)象。使用檢測(cè)業(yè)務(wù)范圍標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)樹，達(dá)到檢測(cè)參數(shù)、依據(jù)、設(shè)備符合檢測(cè)中心規(guī)定要求，使檢測(cè)工作規(guī)范便捷，使用過程能進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與實(shí)時(shí)查詢，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提供了便捷、準(zhǔn)確的手段，提高了工作效率。

4 結(jié) 語

使用基于 Web 的檢測(cè)管理系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理檢測(cè)過程主要環(huán)節(jié)的控制，規(guī)范了檢測(cè)過程，約束和限制了各方機(jī)構(gòu)和人員的不良習(xí)慣和違規(guī)行為，方便了檢測(cè)信息的查詢，增強(qiáng)了相關(guān)部門的信息交流與溝通，使檢測(cè)管理工作效率和水平大幅度提高，提高了檢測(cè)中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)開發(fā)水平。值得注意的是，隨著檢測(cè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，管理需求的提高，以及國(guó)家政策和技術(shù)規(guī)范的調(diào)整和更新，管理系統(tǒng)還需要持續(xù)改進(jìn)。

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Design of information management system for testing in hydraulic engineering

WANG Hong, LI Jian, YU Yi, XU Linling
(Nanjing Hydraulic Research Institute, Nanjing 210029, China)

The article introduces the design requirements, functional design methods and the characteristics of the information management system for quality testing in hydraulic project. The B/S (Browser/Server) model is adopted in the information management system. By means of the elements of management on testing qualification of hydraulic engineering added to the designing process, the quality testing process is more standardized, saves manpower, and improves the work efficiency of testing management.

hydraulic engineering; testing; B/S structure; informatization management

TV512

A

1674-9405(2017)01-0054-03

10.19364/j.1674-9405.2017.01.013

2016-10-18

中央級(jí)公益性科研院所基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金（Y416009）

王 宏（1965-），女，重慶人，高級(jí)工程師，主要從事儀器設(shè)備與試驗(yàn)室管理等。