侯延秀

青海省育才公路工程檢測試驗(yàn)中心

公路工程內(nèi)業(yè)資料整理方法分析

侯延秀

青海省育才公路工程檢測試驗(yàn)中心

隨著黨中央提出的“一帶一路”建設(shè)的推進(jìn)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資將逐漸加大，公路工程建設(shè)也積極融入“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略，高速發(fā)展的交通事業(yè)為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的保障。在公路工程建設(shè)的過程中，內(nèi)業(yè)資料管理作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，是工程施工全過程的真實(shí)記錄。它是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，并且涉及到多個部門與多個專業(yè)的內(nèi)容。由于公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展需要，對內(nèi)業(yè)資料管理工作提出了更高更嚴(yán)格的要求。

公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理方法

加強(qiáng)對公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理可以提高我國對公路行業(yè)的監(jiān)管力度和效率，有助于我國公路企業(yè)對公路施工項(xiàng)目進(jìn)行更加全面、客觀公正、科學(xué)的分析，為復(fù)雜的工程提供數(shù)據(jù)支持，對會計(jì)的核算提供一個可比性資料，提供給專業(yè)技術(shù)人員一套準(zhǔn)確明晰的理論。因而必須加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設(shè)的發(fā)展趨勢，以便在工程出現(xiàn)技術(shù)問題時得到及時有效的技術(shù)支持，才能在今后的公路工程中建設(shè)更高質(zhì)量和水準(zhǔn)的工程項(xiàng)目。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏深刻的思想認(rèn)識

當(dāng)前，公路工程施工單位普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的觀念，沒有認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，重視力度不足，大部分施工單位僅僅完成了內(nèi)業(yè)資料的整理，卻沒有對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行分類、歸納，業(yè)內(nèi)資料管理比較混亂。同時，施工單位人員流動性較強(qiáng)，導(dǎo)致施工人員責(zé)任心不強(qiáng)，對內(nèi)業(yè)資料不夠重視，沒有做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，經(jīng)常出現(xiàn)資料遺失現(xiàn)象。

1.2 管理要求不夠規(guī)范

現(xiàn)階段，我國還沒有形成統(tǒng)一的公路工程業(yè)內(nèi)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，不同監(jiān)理單位或者監(jiān)理人，在填寫內(nèi)業(yè)資料時，手法和格式會有所不同，在對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理和管理時，難以進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。并且，同一工程的不同施工階段，內(nèi)業(yè)資料的填寫手法和格式也會出現(xiàn)不同，無法為施工質(zhì)量的評定提供規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，影響公路工程質(zhì)量。

1.3 內(nèi)業(yè)資料缺乏完整性、邏輯性

很多管理者對于內(nèi)業(yè)資料管理工作不夠重視，僅僅將內(nèi)業(yè)資料管理當(dāng)做一種管理形式來進(jìn)行。對內(nèi)業(yè)資料管理人員缺乏培訓(xùn)，內(nèi)業(yè)資料人員沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對施工現(xiàn)場了解欠缺，大部分人只是依葫蘆畫瓢的編制內(nèi)業(yè)資料。部分施工企業(yè)在工程結(jié)束之后才開始整理內(nèi)業(yè)資料，內(nèi)業(yè)資料管理過程與實(shí)際生產(chǎn)過程存在很大的脫節(jié)。加上內(nèi)外業(yè)人員缺乏必要的溝通，很多資料都不能保證其完整性，資料手續(xù)不齊全、簽證缺失等問題直接影響了整體內(nèi)業(yè)資料管理效果。

2 完善公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理

2.1 加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)

要想使內(nèi)業(yè)資料整理和管理水平得到實(shí)質(zhì)性提高，就需要從內(nèi)業(yè)資料管理人員抓起，加強(qiáng)培訓(xùn)教育力度，提高管理人員的綜合素質(zhì)。施工單位管理層明確內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，結(jié)合公路工程和內(nèi)業(yè)資料管理人員的實(shí)際情況，對內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識和責(zé)任意識，使管理人員能夠以更加積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到工作中。同時，還需要構(gòu)建考核機(jī)制和獎懲制度，提高管理人員的憂患意識，形成督促和激勵作用，調(diào)動管理人員的工作積極性和主動性。

2.2 制定公路工程內(nèi)業(yè)資料范本

針對內(nèi)業(yè)表格的形式多樣性，盡管《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》和《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評定標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范給出了具體的內(nèi)業(yè)表格形式，但對如何填寫表格以及表格的裝訂順序和歸檔方法沒有具體的說明和詳細(xì)示例，使用起來很不方便。因此，必須按照相關(guān)規(guī)范制訂一套內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)范本，該范本應(yīng)該適用于一切(特殊工程除外)公路工程項(xiàng)目。而對于特殊工程，則應(yīng)提前收集有關(guān)資料，制訂相應(yīng)的內(nèi)業(yè)表格，并提供詳細(xì)的填寫方法和示例。

2.3 建立完善的內(nèi)業(yè)資料管理制度

制度關(guān)鍵是要落實(shí)到位，施工單位定期的對內(nèi)業(yè)資料管理工作情況進(jìn)行檢核，有效的對內(nèi)業(yè)資料管理過程中存在的漏洞、弄虛作假等情況進(jìn)行避免，提高了內(nèi)業(yè)資料管理工作的質(zhì)量。

項(xiàng)目部做好分工，明確責(zé)任，加強(qiáng)協(xié)調(diào)管理，內(nèi)外業(yè)人員互相交流、協(xié)作。與工程密切相關(guān)的資料應(yīng)由現(xiàn)場技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制，內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行完善和補(bǔ)充，這樣可以保證資料與實(shí)際施工不會脫節(jié)。在施工過程中，內(nèi)業(yè)人員應(yīng)全程關(guān)注施工進(jìn)展，經(jīng)常與外業(yè)人員溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決資料缺少問題，主動與監(jiān)理、業(yè)主溝通。確保工程立項(xiàng)開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與竣工資料驗(yàn)收同步。項(xiàng)目部各部門要建立臺賬制度，有效的對施工細(xì)節(jié)進(jìn)行登記，并且保證臺賬記錄的科學(xué)與合理，可以為其他部門查閱提供幫助，有效的實(shí)現(xiàn)工程信息資源的共享。

2.4 構(gòu)建信息化管理機(jī)制

原有的公路工程內(nèi)業(yè)資料傳統(tǒng)整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率較低，并且出現(xiàn)人工失誤的概率較高，還浪費(fèi)了大量紙張。為了提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率，降低失誤現(xiàn)象，可以對傳統(tǒng)人工工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建信息化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)業(yè)資料管理的信息化和微機(jī)自動化，提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化程度，減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率和管理水平。

2.5 必須實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理

隨著社會的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理也勢在必行，它是實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化的有力手段。實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理，使得公路工程建設(shè)更快速、更經(jīng)濟(jì)，同時減少了人力、物力和財力的浪費(fèi)，減輕了內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。

綜上所述，內(nèi)業(yè)資料是一個施工單位工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它貫穿整個施工過程，建立健全內(nèi)業(yè)資料管理體系，做好內(nèi)業(yè)資料管理工作，對于一個施工單位能否順利完成施工任務(wù)是不可或缺的。施工單位應(yīng)重視公路內(nèi)業(yè)資料管理工作，不斷對內(nèi)業(yè)資料管理方案進(jìn)行完善，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。

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