企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設研究

涂 靖 齊智善 陳 宇 張陽陽

國網(wǎng)遼寧省電力有限公司葫蘆島供電公司

企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設研究

涂 靖 齊智善 陳 宇 張陽陽

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隨著現(xiàn)代市場結構的改變，企業(yè)為了贏得更多的生存空間不得不擴大規(guī)模，而擴張的企業(yè)業(yè)務領域以及管理范圍成為了新時期企業(yè)經(jīng)營管理的新難題。由于企業(yè)經(jīng)營范圍大，業(yè)務跨度大，經(jīng)營場所相對分散，組織結構散亂，如何提高內(nèi)部監(jiān)控管理力度，確保企業(yè)經(jīng)營活動的健康運行是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新挑戰(zhàn)。通過內(nèi)部審計的信息化改革，才能領審計工作真正適應市場、企業(yè)的發(fā)展步伐，才能真正的發(fā)揮監(jiān)管的重要作用。

內(nèi)部審計；信息化；建設

引言

隨著我國企業(yè)之間的競爭不斷增加，對內(nèi)部控制的要求不斷提升，內(nèi)部審計作為加強企業(yè)監(jiān)督的主要方式，需要不斷轉型工作方法。尤其在信息化背景下，企業(yè)的內(nèi)部審計工作需要建立完善的信息系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代化的審計方法來不斷提高審計效率，促進企業(yè)審計工作的進一步發(fā)展。

1 企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用

1.1保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進行

內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制定標準的業(yè)務流程，建立適合企業(yè)自身特點的組織結構，合理劃分部門分工、明確員工職責權限，促進企業(yè)各個職能部門間的相互配合，相互制約的監(jiān)督機制等內(nèi)容，保證企業(yè)的按照既定的程序、流程運行，防止舞弊行為的發(fā)生，促進企業(yè)經(jīng)營管理活動提高效益和效率。

1.2保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整

內(nèi)部控制制度通過制定生產(chǎn)、銷售的業(yè)務流程、憑據(jù)傳遞、實物盤點、出入庫管理、記錄控制、資金盤點、銀行存款函證，經(jīng)濟業(yè)務授權批準等手段，實施對企業(yè)資金收付、資產(chǎn)的采購、驗收、計量、倉儲等諸多環(huán)節(jié)進行有效、科學、合理的監(jiān)控，從而保障了企業(yè)財產(chǎn)的完整性與安全性，防止浪費與錯弊行為的發(fā)生，保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整。

1.3提高會計信息資料的正確性和可靠性

合理有效的內(nèi)部控制，通過一系列相互協(xié)調、制約的機制、流程，將生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動有機結合在一起，對企業(yè)的經(jīng)營、決策明確崗位職責分工，強調相互監(jiān)督、稽核機制，對會計信息的采集、記錄、歸類、匯總等過程實現(xiàn)全面的監(jiān)督與控制，從而提供真實可靠的真實地反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀況，保證企業(yè)決策的正確合理。

2 企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設要點

2.1企業(yè)內(nèi)部審計體制要在信息化的基礎上增強法律意識

審計工作的內(nèi)容不僅僅是在企業(yè)內(nèi)部進行會計財務的核算，還包括了一些企業(yè)在財政支出上的法律效應。所以在一個信息化的時代，不僅僅企業(yè)要學會盈利，還要學會加強自身的法律意識。在考取審計從業(yè)資格證時，關于考試內(nèi)容是有關會計的財經(jīng)法律和法規(guī)，這是規(guī)范審計工作的重要的理論知識，審計工作遠遠不止這些，企業(yè)內(nèi)部審計體制要在信息化的基礎上增強法律意識，企業(yè)在發(fā)展中不僅僅要運用的里面的財經(jīng)法規(guī)，還需要企業(yè)自身對法律法規(guī)的熟悉程度。我國的相關法律法規(guī)對于審計信息化的建設的具體規(guī)定或者規(guī)范較少。管理的體系也不是非常的健全，這就要求企業(yè)更加透徹的研究和探索相關法律知識。近幾年來，現(xiàn)代社會很多企業(yè)時常發(fā)生的法律糾紛，主要存在賬面做假問題，核對賬目時出現(xiàn)的價格差異懸殊，有些審計從業(yè)人員的工作失誤等，主要問題是企業(yè)內(nèi)部審計體制要在信息化的基礎上增強法律意識不夠，因此需要審計從業(yè)人員，實打實的加強自己的業(yè)務水平，加強對法律的認識，抓住的法律要點，切實履行職責，切勿違反國家關于審計工作的法律。法律的地位在我國的地位非常的高，每個行業(yè)都有相關的法律，主要目的是限制和約束各行各業(yè)所做出的不正當手段，減少工作上的失誤等，加強法律上的意識，是每個企業(yè)會計從業(yè)人員應當做到的職責。

2.2深化和提高計算機審計水平

深化和提高計算機審計水平，為審計信息化提供技術支持。在現(xiàn)代信息化背景下，信息系統(tǒng)具有明顯的廣泛性和多樣性的特點，從而為計算機審計工作的開展帶來了較多的難題。目前已有的信息化審計軟件所包含的內(nèi)容并不十分健全，對于實際工作中的很多內(nèi)容都沒有涉及，從而使審計人員在使用的過程中遇到較多的問題，使用起來也不夠流暢。這就要求相關研究人員不斷提高計算機審計水平，完善審計軟件的相關功能，在現(xiàn)有的基礎上，不斷開發(fā)實用的數(shù)據(jù)收集和處理軟件，從而將審計系統(tǒng)與財務、人力、物資等進行有效結合，實現(xiàn)對資源的合理配置，提高計算機數(shù)據(jù)處理能力，為審計信息化提供更加可靠的技術支持。

2.3協(xié)調內(nèi)部審計創(chuàng)新和信息化建設

很多審計機關對于信息化的認識還停留在審計創(chuàng)新方面，簡單的將審計創(chuàng)新認為是利用計算機進行審計工作。在實際的審計工作中認為任何工作都需要通過計算機進行，并將這種方式作為內(nèi)部考核的一種形式，很多審計部門人員過分依賴計算機，曲解了信息化審計的含義。基于這一點，應當從認識上改變審計部這部分人群對信息化審計的理解，通過考核方式的轉變扭轉這種錯誤的認識。審計部門可以依照專業(yè)處所的信息化程度及其管轄區(qū)域信息化特點、審計人員的信息化水平差異等，科學的有針對性的安排考核，并對人力資源進行整合，而不是片面性的施壓進行計算機應用考核。改變原有的壓力政策為動力政策，更好的推進單位審計工作的信息化轉變。

2.4加快創(chuàng)新步伐，推進事后審計向事前預防和事中監(jiān)督的轉變

在傳統(tǒng)的審計觀念中，一般是在事后開展相關工作，這種審計方式效率較低，對于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤不能及時制止。而隨著企業(yè)快速發(fā)展要求的提高，人們逐漸意識到事前預防和事中監(jiān)督的重要性并積極開展了相關方面的研究，通過事前預防和事中監(jiān)督能夠對可能出現(xiàn)的風險進行提前預測和防范。對于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤則能及時進行補救，從而降低失誤或風險對審計結果的影響，所以企業(yè)審計部門應加快創(chuàng)新步伐，逐步轉變審計方式，充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，促進審計工作的進一步發(fā)展。

結束語

綜上，信息化建設是企業(yè)內(nèi)部審計工作發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)應該立足自身實際，著力構建內(nèi)部審計信息系統(tǒng)，加強系統(tǒng)的日常應用和完善，提升企業(yè)內(nèi)部審計的效率和質量，切實發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。

[1]陳冬梅，劉彥軍，王紅霞，等.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設研究[J].中國內(nèi)部審計，2014(8)：70-73.

[2]王春云.加強企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的探討[J].當代經(jīng)濟，2009(2)：34-35.

[3]歐世意，李丹.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的問題探討[J].寧波經(jīng)濟：三江論壇，2011(4)：33-36.